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文档简介

烟酒管理制度烟酒招待管理制度一、总则1.制定目的本规定的目的是规范公司的烟酒招待管理，促进与客户、政府等领导部门的互动交流。2.适用范围本规定适用于神龙丰项目业务招待使用。二、招待客户类型招待客户类型包括招商、销售中小客户、大客户及政府等领导部门。三、烟酒品种1.烟：黄芙蓉王2.酒：小糊涂仙酒、五粮液四、烟酒的管理1.申购、入库、结算(1)当烟酒库存量低于最低标准时，行政部门需填写《招待烟酒申请审批单》报项目负责人审批后采购。如果来不及报批，可以先以电话形式向项目负责人请示后再行购买。(最低库存标准：烟少于1条，酒少于2瓶)(2)行政部门需办理入库手续并登记台账。(3)根据盘点入库实际数量，行政部门需填报报销单据并按照财务流程进行结算。2.领用及使用(1)各部门因工作需要对外招待时，需根据招待对象的级别确定参加人数、烟酒及饭店招待标准，填写《烟酒领用单》，经部门经理签字确认后至行政处领取。(2)如果领用烟超过二条、酒超过两瓶，行政部门需请示部门负责人批准后再行办理领用手续。(3)对于领用烟酒未使用的，领用人必须在24小时内退还办公室，并办理入库手续。3.领用标准烟：(1)因业务需要拜访客户时，每组可领用5包/周，部门负责人可领用2包/周。(2)因业务招待时，吃饭时每桌可领用2包烟，其他招待时每次可领用1包烟。酒：(1)招商、销售中小客户：招待用酒为小糊涂仙酒，每桌可领用1-2瓶。(2)招商、销售大客户及政府等领导部门：招待用酒为五粮液，每桌可领用1-2瓶。4.检查标准及记录(1)《烟酒领用单》禁止涂改，对于登记错误需要有相关责任部门经理签字确认。(2)申购、领取及使用、退还必须严格按流程执行。(3)各项签字必须严格执行，禁止代签。(4)对于未事先申请、烟酒使用监管不利、造成浪费的情况，责任部门的经理将受到双倍经济处罚。附表：招待烟酒申请审批单日期：年月日

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