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文档简介

学院后勤公司资产管理物资采购规定1.规划为了更好地规范和管理学院后勤公司的物资采购工作，保证学院后勤公司资产管理工作的顺利开展，特制定以下规定。2.采购准备2.1采购计划学院后勤公司应按照年度计划、人事、物料供应需要等方面逐步明确物资采购情况，制定采购计划，并在事先进行充分论证确定采购方式、金额、实施时间等内容，确保采购计划的合理性、经济性和及时性。2.2采购资金根据学院内部财务规定，学院后勤公司应预先申请资金并进行核算，确保采购资金的充足性和及时性。2.3采购流程学院后勤公司应按照“需求申请、审批、编制采购计划、招标、投标、评审、确定入围供应商、价格谈判、签订合同、履行合同”等采购流程进行。3.采购方式3.1招投标采购方式学院后勤公司可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购，但必须遵循有关招标投标制度规定，明确评标标准、采购方式、采购数量和资金来源等内容。3.2其他采购方式除招投标采购方式外，学院后勤公司可以采用集中采购、询价采购、竞价采购等方式进行采购。但采购单位必须遵循有关法律法规、政策的要求，充分考虑采购任务的性质、规模和所需物资的特点，明确采购方式、采购量、采购价格等内容。4.供应商选择4.1供应商资格审查学院后勤公司应认真审核供应商的基本信息、合法性、财务状况、资信等内容，确保供应商资格符合采购任务的要求。4.2供应商评审学院后勤公司应建立健全的评审制度，制定评审标准、评审程序等内容，根据供应商的价格、服务质量、物质质量及售后服务等方面进行综合评估，确定入围供应商。5.合同签订5.1合同文本合同文本应具有法律效力，并明确双方权利义务、物资的数量、质量、价格及交货期限等内容。5.2合同审查学院后勤公司采购负责人应认真审核采购合同内容，确保各项条款符合合同法律规定与采购任务要求，并签字盖章。6.采购管理6.1采购进度管理学院后勤公司应及时掌握采购进展情况并及时处理采购过程中出现的问题，确保采购任务及时完成。6.2售后服务管理学院后勤公司应加强与供应商沟通协调，协助解决供应商在售后服务中遇到的问题，确保物资的质量和使用维护。7.处罚机制对于未能按规定程序采购物资，或采购过程中存在失职、违纪等行为，学院后勤公司将按照有关规定对相关责任人员进行追究和处罚。以上是学院后勤公司资

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