建设公司印章使用管理规定

建设公司印章使用管理规定1.前言为规范建设公司的印章使用管理，保证印章的安全和有效性，特制订本规定。2.印章的种类建设公司使用的印章包括：公章、法人章、财务章、合同章、发票章、收据章、印鉴章等。3.印章使用的具体规定（1）公章公章是建设公司最高级别的印章，具有重要的法律效力。公章的使用原则是严格控制在公司领导班子成员或授权代表手中，任何非授权使用公章的行为都是违法的。具体实施：公章由公司领导班子成员保管；只有经公司领导批准的文件，方可使用公章；公章应在文件最后一页的右下角使用，签名应放在公章下面。如需要使用多个公章时，要依次使用。（2）法人章法人章是建设公司的重要印章之一，权限相对公章较小。法人章的使用原则是必须由法定代表人亲自使用或授权他人使用。具体实施：法人章由公司法定代表人保管；只有经法定代表人授权的文件，方可使用法人章；法人章应在文件最后一页的右下角使用，签名应放在法人章下面。如需要使用多个法人章时，要依次使用。（3）财务章财务章是建设公司的财务管理印章之一，用于财务凭证的盖章和付款等业务。具体实施：财务章应由财务主管保管；只有财务主管或授权人员可使用财务章；财务章的使用原则是必须严格按照财务制度执行，并由财务主管授权使用；每个账簿只能用一个财务章，如需加盖则需注明加盖时间。（4）合同章合同章是公司用于签订合同的印章，由合同管理人员保管。具体实施：合同书需由合同管理人员或授权代表签字盖章；合同章是非常重要的印章，必须精心保管，避免遗失；如需使用多个合同章，必须按照先后顺序使用。（5）发票章和收据章发票章和收据章是用于纳税和收据的印章，只能由公司财务管理人员和授权人员使用。具体实施：发票章和收据章应由财务管理人员和授权人员保管；发票和收据需盖发票章和收据章方为有效。（6）印鉴章印鉴章主要是为了证明某些事项的真实性和有效性，所有盖章人员应当保障印章的完整性。具体实施：建设公司的印鉴章是固定的，不能更换；任何情况下，都不能随意私自加盖印鉴章。4.印章使用的安全管理公司对印章使用的安全管理应分以下几个方面进行：（1）印章的保管建设公司的印章都是非常重要、非常敏感的印章，必须加强保管，被盗或者丢失后，必须立即上报公安机关备案。同时，加强印章使用人员的安全教育，引导其加强自我保护，防止印章造假等问题。（2）印章的加盖建设公司的印章在使用时必须保证印章做到“三实一效”：真实、准确、完整以及有效性。同时，任何负责盖章的人员，都必须在加盖章之前，确认文件的真实性，并保证本身没有受到他人的影响。（3）印章使用的记录印章的使用记录应该做到图书馆系统，对于每个文件的涉及印章，都应该记录下来并进行备案，以便日后查验和监管。5.本规定的执行建设公司内部的任何员工和管理人员，都必须严格遵守本规定的执行，任何违反规定而造成的后果，由相关责任人负责追究。建设公司还应制定相应的制度、流程和措施，使得本规定得到具体的执行，切实维护公司的印章的安全和有效性。6.印章作为一种公正的证明手段，在建设公司的各个环节中发挥着十分重要的作用。建设公司