人事管理系统的设计

人事管理系统摘要人事管理系统是企业内部用以管理人事档案和等信息的实用性软件。用它代替企业传统的手工管理方式，大大提高了工作效率和安全性，提高了信息处理的速度和准确性，节省了工作人员的时间和精力，使企业人事管理和管理系统化、科学化、规范化和自动化。是现代企业必不可少的管理工具。本系统采用ASP语言和Access数据库开发而成，包括人事档案管理,员工培训管理,人事奖惩管理,请假记录管理等模块，系统能够实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能，能满足企业职工管理方面的基本要求。关键词：ASP；Access；数据库；人事管理系统

目录1引言 11.1系统开发背景 11.2系统研究意义 11.3开发工具简介 11.3.1ASP技术介绍 11.3.2DreamweaverMX8.0简介 41.3.3数据库管理系统的选择 51.3.4后台服务器IIS简介 62系统需求分析 72.1可行性分析 72.1.1可行性分析 72.1.2经济可行性 72.1.3操作可行性 72.2系统目标 72.3系统功能需求分析 73数据库设计 83.1数据库表简介 83.2数据库逻辑设计 83.3流程分析 104系统功能模块详细设计及实现 134.1模块设计 134.2功能模块的说明 134.3系统界面的设计 134.3.1系统登录界面的设计 134.3.2系统主界面的设计 154.3.3系统各模块界面的设计 16结论 19参考文献 19致谢 20第22页共20页1引言1.1系统开发背景随着科学技术的发展和整个社会的进步，计算机技术也得到了很大的提高，特别是微型计算机的大范围普及，使计算机的应用逐渐由科学计算、实时控制等方面向非数值处理的各个领域中渗透并发挥着越来越重要的作用。尤其是以微型计算机为处理核心，以数据库管理系统为开发环境的管理系统在办公室自动化以及商业信息管理等方面的应用，日益受到人们的关注。1.2系统研究意义人事管理是企业内部很重要的一个管理事项，其管理方式和工具对企业的决策者和管理者来说至关重要。但一直以来大多数企业内部人事和的管理基本上都是传统的手工操作，这种人工管理的方式效率低，保密性差，而且很难满足及时记录、随时查询的需要，为信息的管理者带来诸多不便。利用计算机进行信息控制和数据处理，不`仅从整体上大大提高了工作效率和安全性,而且具有存储量大,寿命长,成本低等优点,这些更是手工管理所无法比拟的。用计算机支持完成人事管理的日常事务，能够使人事管理自动化和科学化，提高了信息处理的速度和准确性；管理更是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，如果实行手工操作，会浪费工作人员很多时间和精力，且失误在所难免，而使用计算机进行计算和发放，不仅能够保证核算准确无误，而且能对相关信息进行统计，使与请假、奖惩等事项合理挂钩,使企业内部管理体制更加科学有效。总之,为了很好的实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能,以达到使企业人事信息管理科学化、系统化、规范化和自动化的目的,建立人事管理系统是十分必要的。1.3开发工具简介1.3.1ASP技术介绍（1）ASP概述ASP（ActiveSeverPages动态网页）是微软公司推出的一种用以取代CGI(CommonGatewayInterface)技术。目前，Internet上的许多基于Windows平台的Web站点已开始应用ASP来替换CGI。从英文字面上解释，ASP（ActiveServerPages）技术是一种让网页在服务器上动起来的技术，能够将Script语言直接加在HTML卷展文本框的网页中，在服务器端产生动态的网页内容。在ASP动态网页中，不仅可以包含服务器端脚本代码，也可以使用ASP内建对象和服务器组件，此外还可以包含服务器端文件。ASP属于一种服务器端的技术，因为整个技术都是在服务器端处理的，而不是下载到浏览器才执行的，如果属于一份内含ASP程序代码的HTML文件，当浏览器向Web服务器请求此文件时，因为属于ASP程序，Web服务器会处理ASP程序代码转译成HTML卷展文本框后，再送到浏览器显示，最后内含ASP程序代码的HTML文件在传到浏览器端后仍然为一页标准的HTML卷展文本框，不论Netscape或InternetExplorer浏览器都没有关系，只要支持HTML卷展文本框都可以正确显示，ASP技术属于与浏览器种类无关的网页技术。ASP技术并没有自己专属的程序语法，充其量只是一堆对象而已，支持使用VBScript或Javascript（微软版的JavaScript）语法。ASP是一个服务器端脚本编写环境，用于创建动态的交互式Web服务器应用程序。ASP是一个位于服务器端的脚本运行环境。通过这种环境，用户可以创建和运行动态的交互式Web服务器应用程序，如交互式动态网页，包括使用HTML表单收集和处理信息、上传与下载等。通常情况下，用户通过浏览器看到的网页大多是静态的，目前Internet上的许多站点，仍然提供“静态”（static）的主页内容。所谓“静态”，是指站点的主页内容是“固定不变”的。一个“静态”的站点，若要更新主页的内容，必须手动更新其HTML的文件数据。而随着Web技术的发展，用户希望能够看到根据要求而动态生成的主页，例如响应用户查询数据库的要求而生成报表等。站点服务器收到要求执行的应用程序，分析表单（form）的输入数据，将执行的结果以HTML的格式传送给浏览器。根据用户请求生成动态主页的传统方法有CGI、ISAPI等。CGI是根据浏览器端的http请求激活响应进程，每一个请求对应一个进程。当同时有很多请求时，程序挤占系统资源，造成效率低下。ASP使用的ActiveX技术基于开放设计环境，用户可以自己定义和制作组件加入其中，使自己的动态网页几乎具有无限的扩充能力，这是传统的CGI等程序所远远不及的地方。（2）ASP工作原理ASP与常见的Client端实现动态主页的技术如Javaapplet、ActiveXControl、VBScript、JavaScript等不同，ASP中的命令和Script语句都是由服务器来解释执行的，执行结果产生动态生成的Web页面并送到浏览器；而Client端的Script命令则是由浏览器来解释执行。由于ASP是在服务器端解释执行，开发者可以不必考虑浏览器是否支持ASP，也不必担心别人下载程序从而窃取编程逻辑。ASP程序通过后缀名为.asp的ASP文件来实现其功能，一个.asp文件相当于一个可执行文件，因此必须放在Web服务器上有可执行权限的目录下。当用户从浏览器输入了.asp文件的地址后，浏览器就将这个URL请求发给Web服务器。如果Web服务器上装ASP，就调用ASP，ASP读出相应.asp文件，解释并执行命令，动态生成一个HTML页面回传Web服务器，然后Web服务器把结果发送给浏览器。ASP文件的制作和HTML类似，且可和HTML开发集成，可以在同一个过程完成，利用ASP将可以执行的脚本嵌入到HTML文件中，这使得HTML文件的编写与脚本的开发融合在一起。通过ASP内置的对象、服务器组件（SeverComponent）可以完成非常复杂的任务，而且用户还可以自己开发或利用别人开发的服务器组件完成专门的任务。(3)ASP的发布当编辑好ASP文件后，必需发布后才能实现其功能，ASP文件本身并不能运行。我们用Windows自带的工具IIS（windows2000XP）来发布ASP文件。（Windows98用PWS发布）.XP中打开控制面板→管理工具→Internet信息服务。双击Internet信息服务，于是我们就可以使用IIS的使用界面：打开网站→默认网站;在默认网站内新建立虚拟目录;为目录起个别名例如“我的毕设”→选择内容的目录路径→设置权限（通常不允许访问写入权限，防止网页被改）.顺利完成以上操作就表示已经成功发布了网页。（4）ASP与网关及服务器扩展模式相比的优点ASP与网关及服务器扩展模式相比有以下优点:(1)ASP具备管理不同语言脚本程序的能力；(2)完全与HTML文件融合在一起,脚本程序运行方便；(3)容易创建，不需要其它编译、链接程序；(4)面向对象的并通过ActiveXSever对象可扩展。在电子商务中，对用户而言，进行网上信息查询的目的是寻找自己需要的产品或服务，而对于服务提供者来说，其目的则是向用户推销自己的产品或服务。因此，让用户通过浏览器查询服务的后端数据是许多Web服务提供者必须提供的服务，ASP通过内置的ADODB组件来实现这一功能。1.3.2DreamweaverMX8.0简介（1）DreamweaverMX的简介Dreamweaver是美国MACROMEDIA公司开发的集网页制作和网站管理于一身的所见即所得网页编辑器。它提供众多功能强劲的可视化设计工具、应用开发环境以及代码编辑支持。使开发能够快捷的创建代码规范的应用程序,集成程度非常高，开发环境精简而高效，能够运用Dreamweaver与服务器技术构建功能强大的网络应用程序衔接到用户的数据、网络服务体系。此外还提供基于强大的规范管理来确保高质量的设计，设计环境提供CSS迅速高效的开发代码简洁、专业规范的站点。Macromedia公司推出的DreamweaverMX中文版，不仅是专业人员制作网站的首选工具，而且普及到广大网页制作爱好者中。（2）DreamweaverMX的优点相对于其它网页制作工具和以前版本，有以下这些优势：a.对简体中文良好的支持，不会出现一些不兼容中文的现象。例如，在早期的Dreamweaver4.0中，制作Flash按钮时会出现乱码。b.使用DreamweaverMX中文版，可以在可视化界面制作出ASP，ASP，NET，JSP，PHP，ColdFusion站点。c.DreamweaverMX中文版自-带大量模板，简化了用户的制作过程。d.DreamweaverMX中文版支持数量众多的第三方插件，大大增强DreamweaverMX的功能。e.通过配置DreamweaverMX生成符合XHTML的代码，确保用最新的HTML设计标准及时更新站点。1.3.3数据库管理系统的选择Access是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。Access是一种关系型数据库管理系统，其主要特点如下：1.存储方式单一：Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb）的数据库文件种，便于用户的操作和管理。2.面向对象：Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，对每个对象它都定义一组方法和属性，以定义该对象的行为和外国，用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。3.界面友好、易操作：Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。4.集成环境、处理多种数据信息：Access基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。5.Access支持ODBC（开发数据库互连，OpenDataBaseConnectivity）：利用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。1.3.4后台服务器IIS简介IIS是InternetInformationServer的缩写，它是微软公司主推的服务器，是一个WorldWideWebserver。IIS提供了强大的Internet和Intranet服务功能，通过超文本传输协议（HTTP）传输信息，还可配置IIS以提供文件传输协议（FTP）和其他服务，如NNTP服务、SMTP服务等。

2系统需求分析2.1可行性分析2.1.1可行性分析本系统使用ASP(ActiveServerPages)作为开发工具。ASP采用面向对象的编程方法把程序和数据封装起来作为一个对象,并为每个对象赋予相应的属性，在ASP脚本中可以方便地引用系统组件和ASP内置组件，还能够通过第三方组件来扩充功能；而且用ASP编写的页面非常小巧；灵活；实用无需编译；可以方便的进行人机交互。同时又可以用非常简单的语句实现对数据库的操作。由于ASP程序的短小精干，对于繁忙的网络系统不会造成很大的压力。系统采用Access作为后台数据库开发工具。Access作为MicrosoftOffice套件中的数据库管理软件，其图形化界面使数据库管理更加简洁、灵活，同时又具有丰富的编程接口以及强大的报表功能，能够为我们从事程序开发提供了很多方便。2.1.2经济可行性随着科学技术的发展和人们生活水平的不断提高，计算机的价格也已经越来越能被很多人所接受。不管是在企业还是家庭，计算机的使用已经成为普遍现象。所以从用户经济方面考虑，本系统的开发不会有很大的困难和风险。且系统本身成本较低，不需要很多的开发费用和以后的维护费用。2.1.3操作可行性由于本系统管理的对象比较单一,都是企业员工,且每个数据库内容具有较强的关联性,设计的过程不是特别复杂,因此,比较适合于采用数据库管理。且因为本系统所耗费的资源非常小,企业一般使用的微机无论在软件上还是硬件上都可以满足运行要求。2.2系统目标2.3系统功能需求分析一个基于网络的人事管理系统，能在网络环境下实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能。将管理作为一个独立的模块与人事管理相联系，同时关联员工的请假和奖惩等管理，来生成每个员工的基本、津贴、实际发放等等，能够实现人事信息和管理的科学化、系统化、规范化和自动化。人事管理系统是为服务于企业内部人事和信息的管理而开发，主要用于企业使用电脑掌握和记录员工档案、快速计算和记录发放、全面统计员工请假和奖惩、培训等事项，要求系统界面美观大方，数据的修改和删除简单方便，数据具有可靠性和稳定性。具体应达到以下目的：1．系统管理模块系统管理模块中最重要的是用户登录模块。通过用户登录，获取用户输入的用户名和密码，并与数据库中的数据进行对比，进行验证，对于正确的用户名及密码的用户允许进入本系统。提供多级权限管理，精确到操作对象的范围、每一步操作范围和只读、删除、新增、修改的功能权利设定。2．档案查看模块档案查看模块可以列出全部员工记录，用以查看员工的相关信息，同时也可以按限定的条件进行分类显示或者查询员工记录。3．人事档案管理模块实现用户自由的信息录入。结合人事变动完成本单位各类人员变动事宜，包括人员调入、内部人员调动、信息变更记录等。真正实现包括人员进入单位后所有变化信息的实时记录。灵活的查询功能，提供列表查看所有员工、按部门查看、查看离职员工、搜索符合条件的员工等多种方式，并可按员工姓名、员工编号、进厂日期、部门进行排序查看，让员工查询变得有效而简单。6．重要事项记录模块根据具体情况设立培训记录、奖惩记录及基他重要事项记录。对员工参加的培训进行记录，记录其参加培训的日期、培训时间、地点、培训教师等事项；对员工的奖惩事项进行记录，记录事件时间，奖惩决定，相关说明。3数据库设计3.1数据库表简介本系统采用Access进行数据库的设计。根据系统功能需求及功能模块的划分要求，创建一个数据库文件worker.MDB。在此数据库中建立整个数据表：职工信息表（worker）：存放企业人员姓名、编号、所在部门等基本信息。管理员信息表（user）：存放操作员用户名、密码、权限等基本信息。部门信息表（dept）：存放部门名称、部门编号等信息。事项记录表（others）：存放员工奖惩记录、培训记录等重要事项记录，包括员工及记录事项、日期和说明。3.2数据库逻辑设计对用来进行数据存取的所有8个表的数据项和数据结构见表1到表8所示：表1职工信息表(worker)字段名称数据类型说明id自动编号自动编号name文本姓名card_no文本编号cardno文本身份证号sex文本性别birthday日期/时间出生日期add文本籍贯wh文本文化程度zc文本职称zw文本职务jc文本进厂日期hth文本合同号htq文本合同期htdq日期/时间合同到期日sj文本手机号mail文本Emailbyxx文本毕业学校part_id数字所在部门编号zy文本专业表2管理员信息表（user）字段名称数据类型说明user_id自动编号自动编号username文本用户别名password文本用户密码turename文本真实姓名leader数字管理档案权限manager数字管理请假记录权限login_time日期/时间登录时间表3部门信息表（dept）字段名称数据类型说明uses_id自动编号编号uses_name文本部门名称memo文本备注表8事项记录表（others）字段名称数据类型说明id自动编号自动编号wid数字员工编号sx文本事项名称jl文本事项记录sl数字天数Rq日期/时间日期bz文本备注3.3流程分析管理员管理员P1后台管理D1管理员信息表D2基础数据表D3人员查询表D4人员查询表D7人员详细表管理员管理员P1.3.1人员基本表管理D5人员基本表P1.3.2人员详细表管理D6人员详细表管理员管理员P2.3.1人员基本数据处理D5人员基本表P2.3.2

人员详细信息处理D6人员详细表P2.3.3人员信息更新D8人员信息汇总表3.4数据字典3.4.1数据流条目举例数据流条目名称：人员详细内容说明：访问者查询时，所选的人员详细内容数据流来源：D3、D4、D6数据流流向：P1、P2组成：自动编号＋编号＋姓名＋性别＋出生年月＋民族＋部门＋学历＋出生地＋职称＋毕业学校＋政治面貌3.4.2数据元素条目数据元素条目数据元素条目名称：人员编号总编号：别名：ID编号：说明：员工的编码有关编号说明：数字递增数据值类型：离散类型：数字长度：9有关数据结构：新闻版块3.4.3数据存储条目举例数据条目存储名称：基础数据详细信息数据条目存储名称：基础数据详细信息说明：对企业的部门、职位、人员学历等信息的管理数据来源：管理员的更新数据流流向：D2组成：部门名称＋职位列表＋学历名称＋民族＋出生地＋工资级别＋性别＋管理级别＋政治面貌存储方式：顺序/索引3.4.4处理过程条目举例处理过程条目处理过程条目名称：人员信息查询说明：一定的级别人员进入后，查看自己的或是他人的信息输入：用户名和密码输出：D4到P1处理：登陆后，到数据库里查询自己的信息或是他人信息，包括：姓名＋年龄＋政治面貌＋性别＋民族＋学历，若处理后则显示信息。4系统功能模块详细设计及实现4.1模块设计人事管理系统共包括以下5个功能模块：人事档案管理,员工培训管理,人事奖惩管理,请假记录管理、系统管理模块。其中每个模块又分为若干个小功能模块。其系统功能模块详细关系如图1所示：图1系统模块结构图4.2功能模块的说明人事管理系统的5个功能模块的详细介绍如下：1．人事档案管理：实现用户自由的信息录入。结合人事变动完成本单位各类人员变动事宜，实时记录人员进入单位后的所有变化信息。实现对员工信息灵活的查询功能。2．请假管理模块：记录员工的请假信息。3．员工培训管理：提供全部人员佩培训记录，用以记录和查看人员相关信息。4．人事奖惩管理：实现对基本的培训记录管理，实现增删改查的功能5．密码修改模块：修改密码。4.3系统界面的设计4.3.1系统登录界面的设计系统登录界面是系统管理模块中重要的一部分。它是进入人事管理系统后显示的默认页面,也是在使用过程中需要重新登录时返回的页面。该页的主要作用是提供填写用户名和密码的表单,即描述了一个FORM。该页面主要是为了进行密码验证而设置。其界面如图2所示：图2系统登录页面打开人事管理系统后，系统提示输入用户名和密码进行登录，用户填写完并提交表单后,系统对数据库进行检索，以验证输入的用户名和密码是否正确。如有误，将发出警告信息，如数据库中有对应记录，则表示用户合法。其主要验证代码如下：dimuser,password,selstorage’声明变量user=request("username")’获取在登录界面中输入的用户名,并保存在变量user中password=request("password")sql="select*fromuserwhereusername='"&user&"'andpassword='"&password&"'"’数据库查询语句rs.opensql,conn,3,2ifrs.eofandrs.bofthen’如果该记录为空response.write"<SCRIPTlanguage=JavaScript>alert('错误的用户名或密码，请重新输入！');"’显示警告信息response.write"javascript:history.go(-1)</SCRIPT>"’返回上一页else’如当前记录不是数据集rs的最后一条或第一条记录’以下是记录用户是否登录、登录时间以及登录IP地址rs("isonline")=Truers("login_time")=now()rs("ip")=Request.ServerVariables("REMOTE_HOST")rs.update’执行操作session("userlogin")="true"’将会话级变量userlogin设置为真session("storage")=selstoragesession("username")=user’将用户名保存在会话级变量中’以下是从数据集rs的当前记录中取得并保存在cookies中response.cookies("guestok")="true"response.cookies("leader")=rs("leader")response.cookies("adminok")=rs("manager")response.redirect"main.asp"rs.close’关闭连接endif4.3.2系统主界面的设计通过用户验证后，进入人事管理系统的主页面。系统的主页面是由一个“T”字形结构的框架页面构成，它将该页面分成顶部系统名称显示页面、下面左侧菜单页面和右面主显示页面。其中菜单页是该页面的主题部分，实现了菜单的分类分级显示，主菜单项从上往下排成一列,平时子菜单是隐藏的,单击某一主菜单项时将展开它的所有子菜单项，同时其他主菜单项的子菜单项将紧缩回去。其界面如图3所示：图3菜单界面关于实现上述菜单功能,是通过分配显示空间的办法来解决的。初始时,给每个主菜单都初始化一个有限的紧缩空间,当点击某一主菜单项时,它的显示空间将被放大或缩小。在菜单展开和收缩的过程中都是用菜单的高度来判断。由于本页面代码较长,函数太多,在此将不再详细介绍。4.3.3系统各模块界面的设计由于系统模块较多,下面将只介绍部分模块的详细设计：（一）员工档案查询：本模块根据搜索内容和方式分为按部门查看员工和离职员工查看两部分。其中按部门查看员工的界面如图4所示：图4据部门查看员工页面搜索员工时，首先要获得表单提交的参数，建立与数据库的连接，读取符合搜索条件的记录。其关键代码如下：ifnotisempty(request("page"))then’假如page不为空pagecount=cint(request("page"))’提交pageelse’当page为空pagecount=1endifift3=0thensql="select*fromworkerwherenamelike'%"&t1&"%'andcard_nolike'%"&t2&"%'"’查询数据库elsesql="select*fromworkerwherenamelike'%"&t1&"%'andcard_nolike'%"&t2&"%'andpart="&t3&""endifrs.opensql,conn,1,1该页所显示的记录数目是通过分页显示来实现的。每一页显示的记录数即人员个数用PageSize来表示，而当前记录所在的页号则由AbsolutePage来确定。实现分页功能的代码如下：ifrs.eofthen’如果当前记录是数据集的最后一条记录response.write"<SCRIPTlanguage=JavaScript>alert('对不起，没有符合搜索条件的记录！');"’显示警告response.write"javascript:history.go(-1);</SCRIPT>"response.end’停止处理脚本并返回当前结果endifrs.pagesize=10 ifpagecount>rs.pagecountorpagecount<=0then’如果请求的页数大于总页数或小于等于0pagecount=1endifrs.AbsolutePage=pagecount’定位到结果集pagecount指定的页离职员工页面的显示与按部门搜索员工页面相似，其特点是在读取数据库中的记录时，读取字段OUTONE值为1的记录，表明该员工已经离职。其它代码和界面显示不再详细介绍。（二）员工档案管理：该模块包括新增员工档案的建立、已有员工档案资料的修改、及员工辞退信息的记录。下面着重介绍档案的建立：员工档案的建立包括档案信息输入和档案保存。新增员工页面如图5所示：图5新增员工页面该页面主要是输入人员姓名编号所在部门等基本信息，以表单的形式提交由信息记录的代码文件进行处理。保存信息记录的关键代码如下：Setrs=Server.CreateObject("ADODB.Recordset")’创建数据集的实例sql="select*fromworker"’从worker表中查找所有记录rs.opensql,conn,3,2name=trim(request.FORM("name"))’去掉字符串前后的空格memo=trim(request.FORM("memo"))iflen(memo)<1then’对备注的字符串长度的限制，如果字符串长度小于1memo=""’en