论进度管理(高项考试论文参考)

论进度管理(高项考试论文参考)本文以2017年我负责的某市第四教学园区“智慧校园”信息系统平台项目为例，探讨了信息系统项目的进度管理原理和过程，并解决了遇到的问题。在项目背景和建设内容方面，该项目是为了解决教育资源分布不均衡的问题，规划容纳学生8000人，教职工800人，分南北两个校区，分别由6个乡镇的中学生入住。业主单位为市教育局，地方监理公司作为监理单位进行项目的“四控三管一协调”智慧校园项目合同额3687万元，以“三通两平台”和基于云技术的多媒体教学环境为主要建设内容，信息系统平台由包含数据中心在内的16个主要子系统组成。在规划项目整体管理方面，社会信息化步入了“互联网+2.0时代”，信息化项目的综合性越来越高，规划整体管理是项目管理的首要任务，项目范围、进度、质量、成本是项目管理的主要内容，范围的变化直接影响进度的变化，进度的变化影响质量和成本的变化。因此，我们以五大过程组管理为基础，结合实际情况，识别重点因素，进行事业环境因素SWOT分析，从而制订出切实可行的进度管理措施。三.进度管理过程在进度管理过程中，我们首先要做好WBS工作分解，然后制定进度管理规划，依据项目范围定义活动，排列活动顺序，做好活动资源估算和活动历时估算，识别关键路径，制定进度计划，对项目全过程进行风险监控，严格监控项目进度和变更，并在必要时调整进度表。通过这些措施，我们成功地按期且以较高质量交付使用，目前系统平台运行稳定，受到用户的肯定与好评，这在很大程度上得益于成功的项目进度管理。综上所述，进度管理是项目管理中至关重要的一环，必须严格按照五大过程组管理，结合实际情况制定切实可行的措施，才能确保项目按期且以较高质量交付使用。本项目是一个周期长、规模大、综合性强的项目，因此项目管理面临许多“间接管理”的挑战。我们的合同中明确约定了“5.20，8.30”两个重要的里程碑式基线，要求在2018年9月1日前完成项目并提供3个月的驻场培训服务。为了应对这些挑战，我们首先进行了SWOT分析，并结合现有的事业环境因素和组织过程资产制作了风险的概率和影响矩阵PIM、干系人登记册以及项目组织分解结构OBS等。为了实现本项目的社会价值和对公司战略目标的意义，我们组织了内部会议，传达目标并达成共识，制定了初步的项目管理计划，并按照“七定原则”对重要岗位进行了定人、定岗和定职责的规划。在规划进度管理方面，我们确定了进度目标，编制了进度计划和资源供应计划，进行了进度控制和资源协调，以实现工期目标。计划过程组包括了活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算和制订进度计划5个部分。为了保证项目进度，我们制定了合理的进度计划，并在执行过程中检查实际进度是否与计划进度相一致，以确保项目按时完成。定义活动是为了完成可交付成果而必须采取的具体行动的定义，并形成文档的活动。在本项目中，我们依据项目范围说明书和WBS，参考了各种历史信息和数据，考虑了项目的各种约束条件和假设前提条件，识别重要因素并设置检查点。我们绘制了进度甘特图，并按项目阶段设置了多个检查点和里程碑。活动排序受里程碑式进度基线的约束，因此如何合理地进行活动排序是非常重要的。在本项目中，我们确定了各个活动的依赖关系，确定了各个活动的提前与滞后量，绘制了网络图，正确识别了关键路径，使用关键路径方法确定了项目的总工期。在本项目中，系统平台开发与综合布线以及物资供应是三个关键路径，在收尾过程组，联调测试和试运行以及验收交付是末端的关键路径。活动资源估算是指根据项目的需求，估算完成该项目所需的资源量。在本项目中，我们通过对活动的资源需求进行估算，制定了合理的资源供应计划，以确保项目按时完成。在项目全局层面，各子系统的进度受资金限制和制约，需要全面安排、精心设计和部署。虽然系统平台开发小组成员多数有多年开发经验，对业务流程也有较清晰了解，但在进度计划过程中也面临着许多问题。例如，本项目重建设更重应用与服务，良好的用户体验是合同中约定的主要指标之一，部分内容存在不确定性，难以估算工作量及活动资源需求，只能借助专题会议和专家判断等进行粗略估算。合理估算工作量和技术难度，活动历时估算适当留有余地，有利于项目进度管理。在本项目中，我们结合组织过程资产知识库以及项目文件，使用PERT三点估算法以及参考以往大型项目的成功经验进行了参数估算和类比估算。经过会议讨论，形成了各个活动的所需时间估算表。项目能否按进度交付是评价项目是否成功的重要指标之一。制定进度管理计划是项目管理的重点工作之一。进度管理的主要目的是合理调配项目资源，保证项目在满足质量要求和安全要求的前提下按计划完成。在本项目中，我们应用关键路径法以及进度压缩技术作为主要工具，制定了相应的措施，任务分解的同时制定了并行施工方案，做好了在预防返工的前提下快速跟进的方案。在项目的实施与监督控制过程中，严格按照变更流程对进度变更进行管理。必要时对变更原因施加影响以利于变更朝有利的方向发展。我们以周为单位获取项目实施绩效数据，并与项目基准进行比较，随时了解项目进展情况、必要时调整计划表。对于不同工期的子项目，分别对待，每周五进行生产例会，不定期的进行现场检查和工作指导。2018年8月30日，项目通过验收并办理了产品的盘点和系统平台的移交手续