机动车辆使用管理规定(XIN)

天津市嘉创物业服务有限公司机动车辆使用管理制度一、总则（一）为合理调配机动车辆的使用，提高工作效率，合理降低能耗，使其保持良好的工作状态，特制定本制度。（二）适用范围：公司相关业务的办公用车；紧急情况用车。二、车辆的管理、调度（一）综合部负责公司机动车辆的使用管理。车辆的使用实行统一调度的办法，以有利于车辆的合理调配。（二）公司各部门须在每天上午九点之前上报当天上午用车计划，下午一点前报当天下午用车计划，远途用车计划须至少提前一天上报至综合部。（三）综合部车辆管理员要随时记录、了解车辆所在位置，以便于合理调配车辆。（四）在日常工作中各部门因工作需要用车时，须到综合部登记，由车辆管理员统一安排车辆，并填写《用车登记表》。司机接到车辆管理员通知后正式发车，完成出车任务后司机填写《行车记录表》。如用车范围超出天津市的，用车人需填写《出车申请单》，经综合部经理批准后方可使用并登记。（附件：表1《用车登记表》、表2《出车申请单》、表3《行车记录表》）（五）在日常工作中各部门因工作需要加班用车时，须在当天的下午16:00前通知综合部。（六）下班后及公休日，司机应将车辆停放指定地点，由于工作需要，车辆不能及时返回公司停放的，应在综合部相关人员同意后，选择正规停车场就近存放。（七）司机须认真填写《月行车记录表》，并于每月5日前将上月《月行车记录表》及报销凭证上报至综合部。（附件：表4《月行车记录表》）三、车辆用油管理公司实行加油卡加油制度。司机在发现油料不足时，要及时到综合部申请加油，综合部车辆管理员确认以后领取加油卡，到指定加油站加油，加油完毕后司机统一填写《车辆用油统计表》。（附件：表5《车辆用油统计表》）四、车辆维修、保养管理（一）司机应经常性地进行车辆的日常维护保养，每天上班前对车辆进行例行检查（如油、水、胎、电等）和卫生清理。每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。（二）对于车辆出现的问题，鉴定是小问题，由司机自行维修；鉴定为须进修理厂维修的，由综合部车辆管理员填写《车辆报修单》，综合部签字，每次预计超过500元的报总经理签字。（附件：表6《车辆报修单》）（三）司机凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理，在修理过程中司机应在场监督厂家修理，发现问题及时向综合部汇报。五、驾驶员管理（一）应坚持“六不”开车：酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。（二）非专职驾驶员禁止驾驶公车，有紧急情况或特殊原因的须经综合部和总经理同意方可驾驶。否则，因擅自驾车而出现各类事故由驾车人本人负责。禁止任何人从司机手中直接借车使用。（三）司机驾车期间出现的任何违章全部由司机本人负担，公司不承担任何费用。（四）上班时间内司机未出车的，应在指定地点休息等候出车。有要事确需离开的，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开。（五）由于工作需要，司机的手机需24小时开机，同时向公司车管人员提供有效的备用联系方式，确保公司与司机的联系畅通。附：表1《用车登记表》表2《出车申请单》表3《行车记录表》表4《月行车记录表》表5《车辆用油统计表》表6《车辆报修单》表1用车登记表车牌号：驾驶员：编号出车日期出车时间出车地点所办事务签名管理人：表2出车申请单年月日用车部门用车人用车事由起终地点用车部门负责人签字综合部意见备注用车范围超出天津市的，用车人均应填写《出车申请单》，由所在部门负责人签字，综合部经理同意后，司机凭单出车，无单出车按违反规定予以处罚。出车申请单由司机保存。表3行车记录表车牌号：日期里程数停车费路桥费其他费用费用小计备注合计司机：表4月行车记录表司机车牌月份公里数本月起始里程表数本月月未里程表数行车日志累计公里数月未里程表公里数费用本月固定停车费出车停车费过桥过路费本月洗车费本月维修费本月燃油费保险费养路费其它费用费用总计违章交警记录的违章次数罚款金额出车情况凭单出车次数未凭单出车次数综合部用车次数项目部用车次数备注：表5车辆用油统计表年月序号日期加油量（升）金额（元）公里数（千米）油卡充值（元）油卡余额（元）备注表6车辆报修单车牌填报日期申请人维修原因维修项目维修预算驾驶员意见综合部意见