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文档简介
XX殡仪馆特色礼仪服务采购项目合同书(协议书)甲方(甲方): 电话: 传真: 住所: 乙方(乙方): 电话: 传真:住所:根据XX殡仪馆特色礼仪服务项目(计划编号:、项目编号:)的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》合同编等法律法规的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、 合同折扣率预算金额为(大写):(¥元)。中标折扣率(大写):百分之(小写:%)。本项目结算货币为人民币。合同价格为XX省XX市目的地包干价,报价中必须包括材料费、人工费、机械费、各项规费、税金、不可预见费等与服务有关的一切费用。二、 服务范围1、 遗体引灵仪式是指从冷库将灵柩引到礼堂。2、 遗体护灵仪式是指在礼堂举行遗体告别仪式时护卫在灵柩周围。3、 遗体送灵仪式是指从礼堂送灵柩至火化车间。4、 送灰仪式是指送骨灰到存放地点。服务明细表序号名称标准单位数量每人次参考销售价(元)备注1遗体引灵仪式从冷库将灵柩引到礼堂每组需要4-8名礼仪人员,需要两组,另有2人备用宗1150元/人次收费含扶灵车等设
2遗体护灵仪式举行告别仪式时在礼堂灵柩周围护灵每组需要4-10名礼仪人员,需要两组,另有2人备用宗1150元/人次备3遗体送灵仪式从礼堂送灵柩至火化车间每组需要4-16名礼仪人员,需要两组,另有2人备用宗1150元/人次4送灰仪式送骨灰到存放地点每组需要4-16名礼仪人员,需要两组,宗1150元/人次三、质量要求和标准1、 乙方合作期间必须(且只能)服从甲方的服务派遣安排,在XX市范围内不得经营与甲方有同类竞争的殡葬业务,包括销售殡仪用(商)品、鲜花及殡葬服务等。2、 乙方须拥有从事本项业务的成熟团队,满足甲方的服务要求,保障服务质量,否则甲方有权扣除乙方当月服务费,情节严重的,甲方有权单方面终止合同。3、 服务期间,甲方对乙方的服务进行月度考核,乙方当月服务质量考核评分达85分(含)以上,乙方当月结算金额不作增减;考核评价得分在85分-70分(含)的,扣除当月结算金额的10%;考核评价得分在70分-60分(含),扣除当月结算金额的20%;当考核评价得分低于60分的,甲方将不支付当月结算金额,且有权单方面解除服务合同,由此产生的损失由乙方自行承担。考核内容及评分细则项目分值检查标准内容扣分标准备注业务要求50必须每天安排不少于应标承诺的服务人员20名,在指定的区域内等待为市民提供服务,完成相关服务,确保服务过程安全、有效,使家属亲友群众满意。每违规一次扣2分服务人员须经采购人认可后方能上岗服务和使用,并不得随意更换,若确实因实际原因需要更换的,事前须书面征得采购人的同意。每违规一次扣2分面对个性化特殊要求,能在短时间内应对,满足个性化要求。每违规一次扣1分做好工作场地的相关安全保障措施,无安全事故发生。每违规一次扣2分须提供本项目业务所需的设备设施(其中扶灵车不少于5台,1套16人抬工具,6套8人抬工具,12套4人抬工具,6对摆放棺木的凳子),并保证运行良好。每违规一次扣1分
当月没有用户投诉,没有对特色礼仪服务不满意意见的。服务质量优良,获得群众赠予锦旗、表扬信等嘉奖。可加2分清洁10负责工作场地的卫生清洁,随时保持地面干净,无杂乱用品。做到文明服务,制作过程中产生的废物垃圾等,应即时清理,不能堆积在工作场所。每违规一次扣1分人员服务要求25服务人员培训到位、熟悉岗位流程和事务、熟悉工作流程,对应急流程熟悉员培训到位,熟练顺利完成业务。每违规一次扣1分服务人员听从馆内管理人员安排,服从现场管理人员的指挥,积极配合管理人员,确保业务的顺利开展。每违规一次扣1分服务员着装统一、整洁,并定期更新更换到位,行为规范、训练有素、服务用礼貌用语。每违规一次扣1分与服务人员签订合同,并按月准时足额发放新酬并提供工资发放签名表。每缺1人扣1分需有相应排班值班表,做到人员安排充足。每违规一次扣1分整理记录业务完成情况,记录突发情况,做好解决方案。每违规一次扣1分归档记录15如有用户不满意意见,应当详细记录,加强各方面的专业培训。每违规一次扣1分做好各服务人员培训计划、记录和台账每违规一次扣1分做好在岗服务人员的安全教育,有计划、有培训记录和台账。每违规一次扣1分4、乙方须遵守甲方的有关制度,如有违反,愿意接受甲方按甲方制度处罚,甲方管理制度采用扣分制,此项目分值为:100元/分,具体考核项目以甲方执行的员工守则为准。5、 乙方的工作时间与甲方服务时间一致,如出现迟到、早退现象,按甲方的有关规定处罚。乙方须严格遵守相关法律法规及甲方的规章制度,如有违反,按甲方单位规章制度加倍处罚,具体处罚条款解释权由甲方负责。6、 若应市民群众需求而发生变化的,甲方有权对服务收费及细节进行调整,并以甲方公布实施的要求和实际收费为准,中标折扣率不变。7、 乙方须提供本项目业务所需的运行良好的设备设施并按甲方要求定期更新(其中扶灵车不少于5台,1套16人抬工具,6套8人抬工具,12套4人抬工具,6对摆放棺木的凳子)。8、乙方提供的礼仪服务人员要求:(1) 身体健康、身材匀称、五官良好、性格开朗,形象好、气质佳;男性身高170CM-180CM,女性身高160CM-170CM,年龄l8-40岁;能从事重体力工作,男性工作人员应占乙方提供的礼仪服务人员总数的85%以上。所有参与服务的礼仪人员服装统一、干净、按甲方要求定期更换、挂牌上岗,并符合甲方对于殡葬礼仪服务的要求。服装及人员的变更需报甲方备案考核,不符合要求的,甲方有权拒绝。(2) 掌握基本殡葬礼仪服务技能,具备良好的沟通能力、协调能力和服务意识,能适应日常殡葬礼仪服务场合的礼仪要求,服从管理。★9、本项目每天须配备在岗人员20人(所有服务人员须经甲方认可后方能上岗服务,不符合要求的乙方须无条件更换人员直至达标),其中指定项目主管1人。在指定的区域内等待工作任务安排。乙方必须服从甲方的管理,完成相关服务,确保服务过程安全、有效,使家属亲友满意。10、 乙方具备组织、培训服务人员的能力,确保服务人员每人每周不少于2个小时的业务操练和殡葬礼仪服务技能的培训。11、 乙方确保礼仪人员在提供服务的过程严格遵守相关法律法规及甲方单位的规章制度。12、 乙方确保所属员工及业务操作的生产安全、消防安全和道路交通安全,如发生相关安全事故,由乙方承担全部责任。13、 合作期间,乙方严格按照甲方的要求、服务标准、配备充足的礼仪人员完成服务过程,确保服务质量、服务标准的一致性。家属通过甲方派发的《满意度调查表》或者以书面、口头等形式,表示对乙方提供的礼仪服务不满意时,由乙方承担全部的责任,并且扣除当次服务的费用,如果需要赔偿的由乙方全额赔偿。14、 乙方在服务过程中,因没有做好安全保护和服务工作,导致对甲方产生负面影响的事故,所造成的一切损失由乙方承担,同时乙方操作不当,造成业务差错,乙方承担全部的经济损失和相关法律责任。15、 一个月内乙方提供的服务被有效投诉一次,扣除当次服务费用;一个月内被有效投诉两次扣除当月服务费5%;如一个月内出现被有效投诉三次(含)以上,甲方有权单方面终止合同。16、 乙方遇到不可抗力因素影响服务的,应积极与甲方一同做好善后工作,甲方未能收取顾客服务费用的,无需向乙方支付服务费用。17、 甲方提供乙方工作室用地,其工作室由乙方自行建设,合同终止后所建工作室无条件归甲方所有。18.乙方的工作人员食宿安排由乙方自行解决。19、乙方和乙方的相关人员(含法人或负责人的亲属关系人员和员工等)不得在甲方场所范围内,注册工商登记。一经发现甲方有权终止乙方的合同。20、每场礼仪仪式的人员数量根据家属需求配置,一场仪式一般是4人、6人或8人,满足同一时间段3场的仪式需求。21、 礼仪动作庄重文明。在仪式中充分运用到正步、齐步、转体、献花礼、鞠躬礼、跨立等礼仪姿势,展现现代殡葬文明仪式感。22、 乙方为本项目配置的工作人员不得随意更换,若确实因实际原因需要更换的,事前须征得甲方的书面同意;23、 乙方保证项目工作人员的工资不低于XX市当期最低工资标准,并保证按照国家劳动法的相关法律法规的要求与相关的工作人员签订劳动合同,并定期、足额发放工资和缴纳社会保险费;甲方与驻场人员不存在劳动关系,对其在工作期间所受伤害不承担责任;24、 乙方须根据本服务项目的特点,制定科学合理行之有效的规章管理制度,确保属下工作人员在提供服务过程中的行为规范。四、 付款方式先由甲方向用户收取费用,结算后由甲方支付费用给乙方。按月结算,当月的应结算款由XX市财政局以直接支付的方式划入乙方的银行帐户。乙方于当月10日前将上月的详细费用表(包括但不限于清单、发票、考核表等内容,含扣减的相关费用和违约金)交甲方确认后,凭税务部门认可的有效发票、考核表与甲方结算上月的服务费,甲方收到发票后10个工作日内向XX市财政局提出支付申请,如遇节假日或特殊情况,付款时间则顺延,具体时间以XX市财政局审批支付为准。乙方各段的结算价=AXB%X该种服务的销售数量-相关费用一考核扣除的费用(A为甲方提供的该种服务的销售单价,B%为乙方所报的投标折扣率)。五、 其他要求如因乙方服务质量的原因导致甲方被丧属追究责任或在公开媒体上曝光的,甲方有权根据所造成后果的严重程度,要求乙方向甲方递交人民币5万元的违约金,否则,甲方有权从乙方的服务费中扣除,此外,乙方须向相关当事人做好解释工作并承担相关的赔偿责任,引起的一切社会责任和法律责任全部由乙方自行承担。如果在一年内,连续发生三次或三次以上甲方因乙方服务质量的原因导致被丧属追究赔偿责任或被丧属投诉并公开媒体上曝光事件的,甲方除了有权参照招标文件的约定对乙方进行扣罚外,同时甲方有权依法追究乙方的违约责任,如因此造成乙方损失的,甲方无需承担任何赔偿责任。未完成的服务任务,甲方有权采用重新招标的方式重新确定服务单位。如在本项目服务合同执行期间,乙方在没有征得甲方书面同意的情况下,单方面终止本项目服务合同、拒绝提供相关服务的,甲方有权拒付应付的服务费。如应付的服务费仍不能补偿甲方因乙方单方面终止本项目服务合同所造成的损失的,不足部分,甲方有权运用法律手段继续向乙方追讨。本项目合同服务期自202—年_月_日起为期_年,中标合同一年一签,出现以上3种情况之一的,甲方有权终止合同或次年不再与乙方续签合同,甲方有权没收乙方的履约保证金,乙方自行承担因此带来的后果。六、 履约保证金1、 提交时间:合同签订之日起10日内;2、 金额:人民币—万元;3、 方式:履约保函或转账;4、 退还说明:合同履行完成后由甲方无息退还。七、 甲方乙方的权利和义务(一)甲方权利义务1、 向服务对象推介服务项目;2、 按时向乙方支付服务费;3、 对服务质量和服务收费进行监督;4、 提供办公场所用地;5、 甲方不提供食宿安排。(二)乙方权利义务1、 建筑用房乙方自行负责;2、 自行安排乙方员工的食宿;3、 配备好服务所需的设备设施,保证业务运行良好;4、 定期培训礼仪服务人员,保证聘用人员无违法犯罪记录,服务期间尊重家属合理服务要求;5、 按照国家规定与工作人员签订劳动合同,否则由此产生的相关劳务纠纷,由乙方承担,对甲方造成损失的,甲方保留追究乙方法律责任的权利;6、 服务期间,乙方必须(且只能)服从甲方的服务派遣安排,在XX市范围内不得经营与从事合同范围之外和殡葬业务,包括销售殡仪用(商)品、鲜花及殡葬服务等,一经发现,甲方有权解除合同和扣减服务费作为抵偿,如造成甲方经济和品牌形象损失的,甲方有权运用法律手段继续向乙方追讨相关的责任。八、 服务期间(项目完成期限)自202_年_月—日起为期_年。九、知识产权产权归属乙方应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷;如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由乙方承担。十、保密乙方不得向外单位、社会组织、团体或个人透露甲方非公开的业务信息、管理及商业秘密,否则,甲方有权单方面终止合同,并保留追究乙方法律责任的权利。十一、违约责任与赔偿损失1) 乙方提供的服务不符合招标文件、投标文件或本项目合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方每次须向甲方支付本项目预算金额5%。的违约金。2) 如发现乙方存在弄虚作假和转包或分包情况,甲方将取消乙方的服务资格并扣除乙方所有的履约保证金,甲方保留追究乙方的相应法律责任。3) 服务期间,乙方若有损害甲方利益的任何行为,甲方有权按损害的严重程度要求乙方赔偿或扣留未结算的款项或解除合同,并保留追究法律责任的权利。4) 因乙方原因,在被投诉同时造成损失和法律责任的,由乙方承担。5) 乙方未能按规定的时间提供服务,从逾期之日起每日按采购预算总额3%。的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,乙方须支付给甲方采购预算总额5%作为违约金,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。6) 甲方无正当理由拒绝接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向中标人偿付本项目总价的5%。的违约金。甲方逾期付款,则每日按本项目总价的3%。向乙方偿付违约金。7) 其他违约责任按《中华人民共和国民法典》合同编处理。十二、争端的解决1) 合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,应向甲方所在地的人民法院提起诉讼。2) 在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。3) 本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。十三、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因(指不能预
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