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文档简介

公司印章管理规定1.背景印章作为公司的重要财产，是公司办公和业务流程的重要工具。合理、规范的印章管理是保障公司经营、维护公司安全的必要措施。为了规范印章管理，保障公司的利益和安全，在公司印章管理中应当制定一系列的规章制度和制度执行办法。2.印章管理范围和内容2.1管理范围本规定适用于公司内部所有印章的管理。2.2管理内容印章的种类、使用范围和使用权限应有明确的规定。印章必须由特定人员保管，不得擅自移动、转借或交给其他人员使用。印章的使用情况应当做好记录，包括使用时间、使用对象、使用目的等。印章使用时必须经过授权，并在相关文件上盖章，确保印章使用的合法性和真实性。出现印章被盗、丢失、损坏等情况时，应当及时向上级领导汇报，并进行相应的处理。3.印章使用权限3.1使用权限的设定印章的使用权限应当由公司内部特定人员授权。具体授权应当根据实际需要、职责、级别、权限等方面进行明确。3.2使用权限的批准在规定的权限范围内，为配合公司日常工作需求，使用印章的申请定应当交由相应的管理人员审批。经过严格审核后，申请人才能使用印章。4.印章管理的职责4.1领导干部职责作为公司主要负责人员，应当时刻关注印章管理工作情况，保证印章使用的合法性和规范化。4.2管理人员职责印章管理人员应当做好印章稽核工作，定期对印章进行检查，包括印章数量、种类、存放情况等。同时，印章管理人员需要对印章使用情况监督、管理和记录。4.3一般员工职责一般员工应当严格遵守公司规章制度，妥善保管公司印章。在使用印章前，必须经授权，并依照规定的程序使用印章，保证使用的合法性和真实性。同时，如果发现印章丢失或被盗，应当及时向上级领导汇报。5.印章管理的风险控制印章管理涉及到公司财产安全和合法权益的重要问题，必须做好风险控制。5.1风险评估公司应当对印章管理存在潜在风险进行评估，制定相应的措施完善风险控制体系。同时，公司应当建立健全的内部风险管理制度和内部控制制度，为印章管理提供有效的保障。5.2安全保障公司应当建立完善的印章存放、使用及管理制度，确保印章安全。印章管理室应当配备相应的安全措施，如安装监控设备等，同时定期进行安全检查。5.3风险应对公司应当对不同的风险场景制定对应的应急预案，并进行演练，提高印章管理的应急处理能力。6.附则本规定及其补充细则的制定、修改和解释权归本公司所有。任何与本规定相违背的行为，以及未经授权而擅自使用印章的行为，将承担相应的责任和法律后果。7.通过公司印章管理规定的制定和执行，可以使公司的印章管理更加规范、严谨和安全。印章的使用权限、职责和风险控制，将是

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