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文档简介

P06文件名称：质量纪录管制程序文件编号：G00P06制定单位：秘书室制定日期：89.06.16分发教学总秘会人技图电进修部进修军系单位务务务书计事研书算学院训所修订纪录修订日期单据编号修订内容摘要页次版本/次C05P01-02A文件编号G00P06 文件名称版本A制定单位秘书室质量纪录管制程序页数1/2一、目的：制订质量记录管理权责方法，以利质量系统的有效运作及证明，并确保质量系统记录易于阅读识别及查阅，作为日后质量改善与追溯之根据。二、范围：本校于质量系统下，各有关部门运作产生之各项记录与报表、窗体均适用之。三、权责：各项记录之填写及储存。－－－各有关单位。四、定义：无。五、作业内容：质量记录之产生：表格之设计由各有关单位按作业需求负责设计之，以扼要简明完整为原则，并随同程序作业规划书，一同经各部门会审通过后实施。表格之修改依『文件与数据管制程序』之修定方式，经授权人员核准后始得修改。旧有之外制印刷式窗体（本程序未实施或者未修改前），如不影响要紧功能，能够用完后再使用新格式窗体。表格所列项目由使用人员依作业实施情况填写，且依各程序规定有核准权限之人员审查、核准后始为有效之正式文件，然后由承办人员依规定分送各有关单位，各有关单位依程序文件规定处理完毕后，将记录按文件类别或者编号、日期、性质收集存盘以便调阅，并须制作『质量文件总览表』，以便管理。质量记录储存：各单位专责人员自行保管，各式记录于收集一定周期后或者记录累积过多时，须予以打包储存，储存周期内应适当存放，并适当标识以利调阅避免遗失。所有质量记录储存期限，参照『质量文件总览表』。文件编号G00P06 文件名称版本A制定单位秘书室质量纪录管制程序页数2/2所有计算机有关之质量数据均须转书面记录储存，若无法或者无必要转成书面记录，得以电子媒体加以储存，并保持最新版本，由各单位有关人员，负保管之责。若为传真之记录如有必要储存时，则应另行影印储存。到期

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