其他信息化造价管理技术应用要求情况

其他信息化造价管理技术应用要求情况第一节iECCMS内部管理平台应用随着BIM、云计算、物联网、移动应用等先进的信息技术在建筑行业得到推广应用，给造价咨询行业的管理带来了巨大变革，而内部管理优化已然成为造价咨询行业普遍面临的迫切任务，因此覆盖全部业务管控环节的信息化全面应用，已成为我国造价咨询行业“刚性需求”。这种“全面信息化”的应用，不仅强调了应用的全面性，更蕴含了行业应用的深入，如易软件正式深刻理解造价咨询行业正在经历的变革与发展需求，适时推出了面向造价咨询行业管理应用的1£1忖5平台。它不仅仅是一个造价咨询行业全面信息化的解决方案，更是如易对造价咨询行业深入应用的一个深度聚焦。造价咨询行业管理“全面信息化”需求的表现是，不仅要求造价咨询管理软件要满足核心业务专业化的管理应用需求，还要涵盖BI、OA、HR等应用而提供一个完整的解决方案，同时还要解决造价咨询企业个性化的需求，即提供一个统一的应用平台，然后基于这个平台给客户提供个性化的服务。iECCMS也正是认清造价咨询行业这种需求趋势，才确定iECCMS以项目管理为主线贯穿整个业务流程，将项目管理、合同管理、任务管理、资料管理、财务管理、绩效管理、办公管理、行政管理等管理需求集于同一平台，将先进的管理思想与现代信息技术相结合，并以业务流程的优化和重构为基础，其价值在于促进造价咨询企业管理提升，进而提高造价咨询企业经济效益和市场竞争力。企业变革是指根据市场和社会变化用新思维、新技术、新方法、新体制、新机制，创造一种更有效的资源组合模式，达到以最少的投入获得最多的综合效益的目的。iECCMS不断创新发展，适应并服务于造价咨询企业发展中管理变革的各种新需求，对企业内部管理模式产生变革性影响，引发运营模式创新、管理方式调整、业务流程优化，实现了造价咨询企业“网络化”办公，智能化业务管理，创造了新的管理模式，给造价咨询企业带来更多机遇。一、iECCMS的应用推动管理创新iECCMS的应用，可以虚拟压缩造价咨询企业管理层级，实现造价咨询企业集团化运作、集约化发展。由于iECCMS强大的数据处理能力，不管一个企业有多么庞大，也可以做到对任意项目的任意环节、任意员工等进行精细化管理，iECCMS这种信息化的天然属性实现了造价咨询企业精益管理。通过iECCMS平台有效固化业务流程和管理标准，实现不因领导者、管理人员、操作人员的不同而影响业务的正确、及时处理，从而实现企业标准化建设。二、iECCMS规范经营管理活动iECCMS有效整合了造价咨询企业主要经营活动的业务流程、资金流和信息，使业务处理透明化、精益化、制度化和规范化，将造价咨询企业管理和运营把控的颗粒度细化到流程环节，穿透到基层岗位，对业务风险进行控制，实现业务合规。同时，iECCMS可以实现造价咨询企业运营过程中对各业务流全过程管理和监控，可以引导和辅助各部门专业人员和决策者规范操作，科学决策。三、iECCMS是企业经营拓展的基础iECCMS承载了企业的标准、规范和制度，承载了企业各岗位的职责和考核要求，体现了企业的软实力。当一个优秀的造价咨询企业在并购、扩张时，同步将信息化平台应用进去后，可一次性将本企业成熟的管理流程、业务职能等固化到该单位，将最佳实践部署到该单位，从而实现该企业内部管理的一次性升级和固化，这样可以确保并购企业与母企业在职责、流程、制度、标准及考核“五位一体”上做到一致，从而以最短的时间实现并购企业融入到母企业管理体系之中，实现文化上、管理上、技术上的认同。第二节利用EASYCOST造价管理系统针对不同阶段不同部门的造价管理1、成本预测阶段EASYCOST造价管理系统，对工程造价预测提供了高效的工具。EASYCOST造价管理系统依托在造价软件领域多年积累的专业经验，采用构思精巧的软件架构和先进的研发技术，从根本上解决了不同专业之间的集成难题，应用范围涵括本项目所有的工程造价编制与审核管理需求。该系统具有业内领先的全开放式多重审核功能（级别、次数不限）、次次留痕（每次审核的过程、结果都可以查看、对比），自动产生输出详细、清晰的审核对比统计报表。2、成本控制阶段针对工程的不同相关部门以及不同阶段的成本管理需要，提供了相应的信息化方案，提高工作效率，降低工作强度。3、行业管理部门关注重点：标准。行业主管部门对造价的职能主要包括两点，一是造价的控制，就是对工程项目的造价进行全过程的审查与监控。二是标准的收集、整理、发布。当前来说就是定额测定。审查监控需要有标准，定额测定发布也需要历史数据的支持，因此作为行业主管部门最关键的需求就是对历史数据进行存储、分析，以便形成指标、指数、定额等，一方面指导审查工作，另一方面则是能够发布作为行业标准适用。从长远的发展方向看，行业主管部门会发展为行业协会，行业协会最需要的也是行业标准的制定。针对行业主管部门的这个特点，客户通过EASYCOST进行造价的编制审查，通过数据库管理系统进行造价文件的按流程流转审批、存储、分析、形成指标、发布指标等一系列工作，满足行业主管部门的要求。4、项目业主关注重点：控制。项目业主需要的是一套从项目立项开始的造价管理系统。包括估、概、预算的公司内流转及上报流程，标底编制及管理，工程变更审查、结算汇总、决算编制上报等。从发展方向看，项目业主将从目前的假业主（代国家管理投资）逐步发展成为自主投资项目的真业主。因此，项目业主有投资决策的需求，投资决策需要用到的依据，来源之一也是过往项目的历史数据。因此，业主也需要数据库管理系统，由于其数据量不可能有行业管理部门的丰富，因此针对项目业主推出的数据库管理系统注重统计分析方法分析趋势。并且能跟公司业主方案事业部现有项目管理系统整合。5、施工企业关注重点：成本。其根本在于企业定额的测定与应用。社会定额对于企业来说只是一个行业参考标准，企业关键是要了解自身的成本，那么企业定额的重要性将越来越强，如何做出有效的工具，协助企业收集分析数据，形成企业定额，并应用到系统中去，这个是施工企业最感兴趣的。因此针对施工企业推出的是成本管理系统。成本管理系统的数据库注重的是施工实际消耗的存储归类，使其有足够的数据能够形成企业定额。该系统能与公司企业方案事业部的项目管理系统整合。第三节其他造价信息技术的应用1、工具类软件，这些软件包括投资估算软件、概预算编制软件、钢筋量计算软件、招标文件编制软件、投标书清标软件、经济技术指标分析软件等。2、数据库类软件系统，通过企业网页，利用互联网获取、加工、传输、储存造价信息。这一阶段信息化的特征表现为信息高度共享的互联网技术应用咨询企业涉及的信息资源包括价格信息、法规文件、各类范本文件、算法汇集、清单模板、标准图集、定额库、造价指标等等。3、管理类软件系统，企业管理系统、造价控制管理系统、网络业务培训系统、网络人员与资质管理等。第四节工程造价信息化管理措施1、工程造价信息化管理的重要性1）工程造价信息化管理的运用方式工程造价是整个工程管理中十分重要的一个方面。所谓的工程造价，指的就是一个工程项目的建造所用的价格数目，即在一项工程建设过程中要花费的相关费用，包括的主要内容有投资估算、设计估算、修正估算、施工图纸估算、工程结算、竣工结算等。绘制好的图纸、定额数目以及清单规范是工程造价管理的主要依据，一项工程项目需要投入大量的成本，人力成本、施工材料成本、机械设备的成本、管理成本等都是工程造价管理的对象，形成对工程中的部分工程、分项工程中产生的人力、物力、财力等方面的消耗与财务支出，形成对工程编制预算结算、工程量清单、造价控制、标价报价等，将信息化科学、合理地运用到工程造价管理中去，可以提高造价管理的水平和管理的质量，管理效率得到大幅度的提升和改善，最终使造价管理的综合效能得到增强。2）系统管理的现代技术模式通过采用信息化造价管理系统，在计算机软件处理的基础上，形成对建筑过程中每一个环节的综合管理。采用系统化的方式，控制好人的行为，从信息化技术的角度对建筑过程中的每一个财务管理环节，从信息技术的设计、操作流程、软件应用等形成优化的信息化系统建设，在充分考虑工程实际特点的基础上，充分运用信息系统加强在招投标管理、竣工结算、材料费用管理等方面的内容，建立专家数据库，实行商务标与技术标两者分离的管理手段，并建立信息化系统违规操作的方式，形成制度化、规范化的管理渠道，这样，可以为工程的财务管理提供更为科学、严谨的管理平台。2、工程造价信息化管理的运用现状1）系统运用程度不够高在运用工程造价信息化管理时，技术的不足和人员的缺陷在很大程度上阻碍了信息化管理造价的进行，主要体现在网站设计不够丰富，系统运用比较单一，二者通常提供的是政策法律、施工材料的价位等内容，而对于造价信息的搜集、造价资源的共享则比较弱化，系统设计不够精密和全面。特别是在开发系统信息、对信息进行分类、实现信息资源的共享等方面，系统的缺陷是极其明显的，连贯性根本得不到操作的要求和标准，不能从宏观上把握数据，分析数据过于片面，最终导致造价管理脱离了市场需求，无法满足市场的要求。2）不能充分认识应用模式在我国，许多建筑施工单位和造价管理单位注重的只是建设成本，决策阶段的造价管理得不到应有的重视。工程造价信息化管理的过程中，错误的把运营管理和建设管理割裂开来，所以，开展造价管理的时候很难形成智能管理模式。很多管理人员主观臆断，单纯的认为施工进度和施工质量是最主要的两大因素，而置工程项目的预先设计、全面分析等工作于彻底的不顾，最终致使对工程的总体管理漏洞百出。除此之外，信息化的管理只是停留在某些环节和阶段之上，没有保证每一个环节都会接受信息化管理，从而导致工程造价信息化管理的约束作用全部丧失，监管不严的现象屡见不鲜并且屡禁不止。3、工程造价信息化管理的有效措施1）增强工程造价管理系统的动态性进行工程造价管理的时候，实现造价管理的优化是运用信息化的主要目的所在，并更好地控制好财务方面的相关信息。运用工程造价管理系统时，对动态化造价管理模式加以综合的使用，这样就会使对信息的收集与使用更具实时性、动态性。对工程造价进行动态化管理的时候，要建立健全辅助的系统，例如：信息发布系统、信息处理系统、信息存储系统、信息分析系统等，这些系统必须得到建立健全，因为他们直接关系着工程造价管理水平的高低。所以，工程造价管理系统动态性的增强会使造价管理效率得到提高，管理进程得到加快，对原始数据的分析和对未来趋势的预测也会促进整个工程项目造价管理的进行与开展。2）交叉使用工程造价信息系统与其他辅助系统虽然说工程造价信息系统是最为主要的，但是它的辅助系统同样发挥着至关重要的作用，计算机辅助设计、计算机辅助施工以及企业管理信息系统这些辅助系统要和工程造价信息系统实现完美的交叉使用或者融合，这一措施的开展的最大优点就是自动化的管理建筑产品，而且这种管理是贯穿于信息管理的全过程中的，从一开始的规划与构思，到后来的设计，再到最后的工程验收都可以实现全自动的管理。显而易见，计算机网络技术作为现金的信息平台为我国的工程造价行业提供了全面的服务和很大的帮助，传统的工作方式被取而代之。实行工程造价信息化管理时要全面分析和深入挖掘数据，依靠挖掘出的各种数据开展工程造价实时和全程的控制和管理。3）将运行模式设计到业务流程信息系统之中在设计具体业务流程的时候，要保证系统运行模式和管理监督机制的动态性，综合各种力量，加大对财务的控制力度，加大对制度和技术的利用，扩宽监督管理的范围，举例来说：为了让资金管理在阳光下进行，保证资金管理的透明、公平、公正与公开，要健全系统化管理模式，借助网上申请、网上审批、网上监督等业务流程构建一个完整、有效的管理体系，这个管理体系可以将每一笔资金的流向体现的淋漓尽致，也会对其进行全面、到位的管理，如果发生了问题也不要担心，因为管理系统这个时候会自动的发出警报，并进行及时、有效的解决和处理，再也不用担心处理不好资金，报警系统还能够自动扫描每一笔费用的交易，全过程的跟踪使得交易风险被降到最低。第五节应重视工程造价管理信息化的发展1、信息化技术是可持续发展基础工程造价管理想要长远发展，需要不断创新，与时俱进，有效利用信息技术，把握互联网时代科学技术飞速发展的重要机遇，使工程造价管理实现全面升级，从内容、效率、形式、计算、功能等方面不断完善，保障工程造价管理的可持续发展。2、信息化是实现管理现代化的重要途径信息技术的发展，使工程造价信息化成为了进一步发展和完善的方向，为工程造价管理提供了更加开拓的发展视野，从理念、思维、方式、手段方面都有了全面的革新。通过信息化技术，能够建立工程造价管理信息系统，通过数据库建立以及信息的高效处理，实现工程造价管理效率的提升，保证数据信息准确率，节省人力资源浪费，保证工作速度和效率，信息资源优化配置，逐步实现工程造价管理现代化的目的。3、信息化发展是拓展国际市场的重要保障从国际市场角度来看，工程建设领域在科学技术的加持下不断改革创新，信息化已经成为国际建设工程市场发展的趋势。在此背景下，工程造价管理信息化建设和发展决定了是否能够向国际市场开拓。工程造价管理信息化是实现行业市场化、国际化的重要保障。第六节目前工程造价信息化管理中存在的问题1、信息资源共享性差目前工程造价信息管理中，信息资源的利用率偏低，并且在采集、处理、传递等方面的编码、分类、规划等等都不够统一，标准的不同使信息资源处于小范围封闭状态，难以进行资源的共享，工程造价信息价值难以得到深度挖掘和全面体现。2、信息网建设有待完善为了信息能够进行公开和方便使用，很多定额站、造价咨询公司都设立了网站，对定额、价格、文件、招投标信息、企业公司信息等等进行公布，但是对于信息的分类、整理、分析等存在欠缺，信息网建设有待完善。3、信息数据库建设以及内容的积累和整理信息数据的采集和整理是最为基础的内容，但是在信息采集过程中并没有统一标准范式，这就出现了信息数据规格不统一的情况，这对于工程造价管理后续工作的开展造成了一定的障碍，信息数据难以直接采用，造成信息转换慢，调整工作量大，效率低的问题。与此同时，工程造价管理信息技术应用进展慢，信息数据内容关联性弱，功能方面没有得到拓展。信息数据库建设滞后，对于内容的积累和整理非常欠缺，缺乏统一标准范式和依据。信息内容的不规范，也造成了信息可信度的大幅度降低。4、信息化管理人才的缺失工程造价管理信息化发展离不开专业人才的支持，但是目前而言由于信息化技术掌握程度不同，在相应的人才方面出现缺口。实现工程造价信息化管理，不仅要从技术方面进行突破，也要注重复合型人才的培养和引进。想要组建具有专业技术能力、业务能力强、高素质水平的服务团队，需要进行合理的计划和安排，多层次、多维度进行目前人才问题的分析研究，从而制定相应的应对措施。第七节工程造价管理信息化的实现方式1、提升重视程度和信息化技术利用率首先要提升对信息化建设的重视程度，将工程造价管