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文档简介

采购合同及报价单一、采购合同1.1合同的定义采购合同是指由买方和卖方签订的，约定商品或服务的品种、数量、质量、价格及交货时间等内容的书面协议。在采购过程中，采购合同是双方之间权利与义务的主要依据，有利于规范采购行为，维护合法权益。1.2合同条款及要素采购合同一般包含以下几个方面的内容：合同名称：一般为“采购合同”合同的主体：买方和卖方的姓名或名称、地址、联系方式等商品或服务的名称、品种、数量、质量、价格等要素交付方式和时间付款方式及期限违约及解决争议方式等1.3采购合同的签订在签订采购合同之前，买卖双方应当进行详细的协商和沟通，明确合同的各个方面内容，以避免后期争议，确保双方利益得到保障。采购合同的签订应当采取书面形式，合同应当由双方代表签字确认并加盖公司公章。双方应当各自保留一份合同，以备后期使用。二、报价单2.1报价单的定义报价单是指供应商或销售商向采购商提供的商品或服务的价格、质量、数量等信息的书面清单。报价单是采购商比较和选择不同供应商的重要依据。2.2报价单的主要内容报价单包括以下主要内容：商品或服务的名称、品种、数量、质量要求等信息报价单的日期和编号价格及付款方式要素交货时间和方式等信息2.3报价单的编制和发送供应商或销售商应当根据采购商的需求编制报价单，并及时发送给采购商。报价单可以通过邮件、传真、电子商务平台等方式发送。2.4报价单的有效期报价单应当注明有效期，以避免在报价单过期之后，采购商按报价单价格要求进行采购。在报价单有效期内，采购商可以参照报价单价格决定是否选择此供应商或销售商。三、采购合同和报价单的关系采购合同和报价单是互相关联的，采购合同是确定双方合作内容和权利义务的具体文书，报价单是双方商议价格的基础，采购合同中的价格、质量、数量等要素，都是在报价单的基础上进行确定的。因此，在采购过程中，采购商和供应商或销售商应当充分沟通、

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