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文档简介

采购销售合同管理制度概述为了规范公司采购销售活动，控制采购销售成本，提高采购销售效率，制定本采购销售合同管理制度。适用方向本制度适用于公司的采购销售管理人员，以及涉及采购销售合同过程的所有部门和人员。采购销售合同的定义采购销售合同是指供应商或买方与公司之间的书面契约，规定双方固定的交易条件和交易权利义务，为了确保公司和合作伙伴之间的合法权益，减少合同纠纷的发生，公司应制定详细的采购销售合同管理制度。采购销售流程公司的采购销售活动涉及各个方面，请参考下图：流程图省略，详见公司内部流程管理文件。采购销售合同制定1.合同的签订及变更1.1合同签订的方式采购销售合同的签订方式通常分为口头协议和书面协议两种，特殊情况下还可能采用电子协议。1.2合同内容及范围在签订采购销售合同时，应包含以下内容：合同双方的名称、地址、联系方式等基本情况商品或服务的种类、数量、质量、价格、付款方式等具体条款合同的有效期、履行期限、解除条件等具体条款合同的附属文件及所需证明材料等具体条款1.3合同变更的办法一旦合同签订完成，各项条款应认真执行，如若需变更，需要经过合同双方的协商一致后，进行合同变更书的签订。2.合同的履行2.1合同履行要求合同履行是指双方履行各自的权利义务的过程，要求双方按照约定的时间、地点、数量、质量等条件，及时交付、接受货物或服务。2.2合同履行考核为了保证采购销售合同履行顺利，公司应采取相应措施对合作伙伴进行考核，制定科学的考核指标和考核标准，确保考核的公正、合理。3.合同的管理3.1合同的备案公司应将所有采购销售合同进行备案，建立相应的档案管理制度，确保合同的安全可控。3.2合同的归档为了方便日后查询和跟踪，公司应将所有采购销售合同归档，建立相应的归档管理制度。采购销售合同纠纷解决在采购销售活动中，难免会出现纠纷的情况，如若发生，公司应根据纠纷涉及的具体细节，采取合适的解决方案。总结通过本采购销售合同管理制度，公司将能够优化采购销售活

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