图书馆总馆馆馆化建设的实践与探索

图书馆总馆馆馆化建设的实践与探索

近年来，随着中国图书馆体制改革的不断推进，许多省、市、区逐步实施了统一的图书馆管理和服务模式，打破了多年来形成的单一管理和服务模式。为了有效利用资源，提高服务效率，实现图书馆服务的一体化和专业化管理，实现了体系内各级图书馆之间的资源共享和服务互联。基于网络条件，我们为社会提供了一扇独特的图书馆服务。1.1多馆网络化管理模式在国外公共图书馆建设中普遍实行的都是总馆分馆制,即在一个城市或一个地区中,有一个总馆或中心馆,其他馆都是这个总馆的分馆。例如:美国的市县级图书馆一般都有少则几个,多则数十个分馆,如阿灵顿县馆有6个分馆,洛杉矶市立图书馆下设66个分馆总馆和所属分馆之间实行网络化管理,读者在一个图书馆可以查到任何一个图书馆的目录,一张借书证可以在任何一个图书馆使用,极大地方便了读者。加拿大的每个城市除各有1个主馆外,还按地域、人口的需要设置分馆,如温哥华市图书馆就设有22个分馆,列治文市有4个分馆。日本政府于1977年颁发了“第三次全国综合开发计划”,提出在居民徒走20分钟内必须有一个图书馆。日本的图书馆系统由地区图书馆、流动图书馆以及这些馆的核心馆组成,构成图书馆系统的各个馆不是单独运作的,而是以中央馆为核心,在统一组织下,为取得最大效益而工作。如大阪市立中央图书馆有23个分馆。新加坡的公共图书馆系统由l个国家参考图书馆、4个区域分馆、23个社区图书馆、46个社区儿童图书馆组成。国家参考图书馆为总馆,其余为分馆。1.2通借通还系统的实现2000年12月底,上海市中心图书馆建设正式启动,在不改变原有行政隶属关系的情况下,以上海图书馆为总馆,其他区、县以至高校图书馆为分馆,在网络环境下,借助计算机和通讯技术,在总馆和分馆之间建立统一的网络平台,实现各级各类图书馆间的网络资源共享,拓展了图书馆的服务功能。目前上海市中心图书馆已拥有32家分馆,上海图书馆与所属的所有区县图书馆已实现了通借通还。2004年5月,北京市公共图书馆系统开始施行“一卡通”服务,截止到2005年底,“一卡通”联网成员图书馆总计65个,其中包括北京市中心图书馆-首都图书馆、以及西城区图书馆等6个区级图书馆,香山街道图书馆等58个社区街道图书馆。2005年12月18日,深圳市又有4个区图书馆加人全市公共图书馆“通借通还”系统。至此,深圳市、区公共图书馆全部实行联网。深圳读者只需持有一张借书卡,便可在深圳图书馆和6个区图书馆之间自由地借书还书。港澳台图书馆也是如此。香港公共图书馆系统共有67所图书馆;澳门中央图书馆,由1个总馆和7个分馆组成;台北市立图书馆由12个区、55个分馆组成。从以上国内外公共图书馆实施总馆分馆制的情况来看,国外公共图书馆普遍实行总馆分馆制,其总馆与分馆是同一个馆。而我国内地公共图书馆近年来开始实施的总馆分馆制是不同图书馆之间的联合体,不改变各参与图书馆的行政隶属、人事和财政等关系,不是完全意义上的总馆分馆制。随着计算机网络技术的发展,在我国城市中实行分馆制,对于实现资源共享,充分发挥文献信息资源的效用,节约投入,扩大服务范围,提高图书馆整体效益有着重要的作用。2.1优势资源。我国城市在滨海新区的图书馆中,选取综合实力较强的一家作为中心馆,其他公共图书馆作为分馆,新区内学校图书馆和企业图书馆作为专业分馆。例如:新区内的泰达图书馆,是新区建立总分馆制的最好依托。该馆经过5年多的发展,现在已基本具备了滨海新区文献信息中心的实力和水平。一是人才优势。目前,天津滨海新区泰达图书馆档案馆具有高、中级专业技术职称资质人员的合理配置,其中4人被列入天津市档案系统“185人才工程”高级专业技术人才。二是技术优势。计算机硬件平台和数字图书馆、数字档案馆管理系统在全国名列前茅。三是资源优势。除自身海量馆藏文献信息之外,全国文化共享工程泰达支中心、“国家数字图书馆泰达分馆”和“国家科技图书信息中心泰达服务站”的建立,更使资源建设达到全国一流水平。四是品牌服务优势。以高端信息、情报和城建档案为重点的一批品牌服务项目得到行业内外一致好评。五是体制机制优势。图书、档案、情报一体化管理,使两馆统合产生了“1+1>2”的良好效果,图书、档案两个平台得以最大限度的相互借力、支撑、提升。泰达图书馆将在天津市首次建立“无边界”图书馆,读者不用去图书馆,不受图书馆开、闭馆时间的限制,在社区的电子阅览室的机器上就能借书、还书、办理借书证,享受图书馆的预借送书服务。目前,天津开发区各社区服务点建设所需浏览用计算机、播放器等设备已到货安装。今年上半年,天津开发区将完成包括开发区翠亨社区、芳林等社区“无边界”图书馆的建设。总馆与分馆具有相同的管理理念和服务理念,总馆对分馆实行业务管理或进行业务指导,分馆在业务上与总馆具有从属关系。2.2联合采滨海新区政府将整个地区图书馆书刊购置经费下达至总馆,由总馆根据分馆的实际需求,统一选购图书,并进行统一著录加工,配送至分馆。2.3借书证标识为了有效地实现图书文献资源共享,总/分馆之间基本实行“一卡通”服务。严格意义上的“一卡通”,是指各馆共同使用一种借阅证,仅在借书证上有一个办证馆的标识以示区别。由于历史的原因,某些总馆和分馆已经具有独立的借书证,为了实现馆际间的互借,各证并不废止,而是在协作馆体系内相互通用,即读者在开通通借通还业务后,可持任何借书证到任一图书馆借书,有如目前国内的银联系统。2.4资源共享总馆与分馆除了图书文献资源共享以外,网上信息资源也能分享。如自建数据库、期刊文献全文数据库、数字图书、影音资料等,都可以互相通用。2.5推出与总馆相同的简介总馆与分馆有大致相同的服务规范和服务模式;分馆可根据自身的条件,有选择地推出与总馆相同的服务项目,也可以形成自己有特色的服务项目;有统一规划的读者活动,活动的内容和规模根据各馆条件而定。2.6总馆所有及管理部门所有包括总馆和分馆在内的各级图书馆的人事和财政由某一政府机构或直接由总馆统管,各级图书馆的资源归某一级政府机构或总馆所有。资金统一分配,人员可根据需要相互调剂,资源可相互流动,且不存在资源所有权的纠纷。总之,总分馆制