农大行政印章管理和使用规定VIP

农大行政印章管理和使用规定1.引言农大行政印章是指用于行政管理、业务办理和文件公章之类的印章。为了规范农大行政印章的管理和使用，确保印章的安全和合法使用，特制订本规定。2.印章的分类农大行政印章根据用途和级别可以分为以下几类：公章、合同章、法人章、财务章等。各类印章具有不同的管理和使用规定。2.1公章公章是农大行政机关各部门和单位的重要标识，用于对外发文、公文、合同及其他重要文件的审批和签署。公章的管理和使用应严格遵循相关规定，确保印章的安全和可靠性。2.1.1公章的保存和保管公章应由专人负责保管，保管人员要具备责任心和保密意识。公章应存放在防火、防潮、防盗的专用柜内，在非工作时间应上锁并保持密钥的保密。2.1.2公章的使用权限公章的使用权限应按照事权划分，由相关部门授权，并记录在《公章使用权限表》中。公章的使用必须符合法律法规和相关规定，未经授权的个人不得擅自使用公章。2.2合同章合同章是用于合同签署的印章，具有经济法律效力。为了保证合同的有效性和安全性，合同章的管理和使用必须严格执行相关规定。2.2.1合同章的申领和登记合同章的申领须经过预先审批，由指定人员领取，同时进行登记。申领人应对合同章的使用负责，并对章面进行必要的保护。2.2.2合同章的使用范围合同章的使用范围应明确，不得超出合同签署的需要。在使用合同章之前，必须核实合同的内容和法律效力，确保合同的合法性和准确性。2.3法人章法人章是农大行政机关作为法人实体的标识，用于证明农大行政机关的法人资格和代表权。法人章的管理和使用必须符合法人法规定的相关要求。2.3.1法人章的保管和使用法人章应由法定代表人或指定代表人保管，保管人应定期检查法人章的完整性和有效性，并及时办理相关备案手续。2.3.2法人章的使用范围法人章的使用范围应明确，并在合法、合理的事项中进行使用。在使用法人章之前，必须核实相关证明材料和法定授权文件，确保法人章的合法性和准确性。3.行政印章的使用程序行政印章的使用应按照以下程序进行。3.1文件起草和审批文件的起草人应根据需要确定所需使用的行政印章，包括公章、合同章等。文件起草完成后，应经相关主管部门或领导审批。3.2印章用途和文件内容的核对使用印章之前，应核对印章用途和文件内容的一致性，确保印章的使用符合规定。3.3印章的盖制经核对无误后，可进行印章的盖制。在盖制印章之前，应检查印章的完整性和无损性，确保印章的清晰和有效。3.4盖章人员的签名和日期使用印章后，盖章人员应在文件上签名，并注明盖章日期。签名和日期的记录是印章使用的重要证明。3.5文件的备案和归档完成盖章后，文件应及时进行备案和归档，确保文件的完整性和可追溯性。备案和归档应按照相关规定进行。4.监督和违规处理为了加强对行政印章管理和使用的监督，农大行政机关应建立相应的监督机制和违规处理程序。4.1监督机制农大行政机关应设置专门的印章管理部门，负责印章的管理和使用监督。监督机制应包括定期检查、日常巡查、不定期抽查等措施。4.2违规处理对于违反行政印章管理和使用规定的行为，农大行政机关应按照相关规定进行处理，包括纪律处分、责任追究等。5.结论本规定旨在规范农大行政印章的管理和使用，确保印章的安全和合法使用