关于图书馆的数字化建设

关于图书馆的数字化建设

随着计算机科学和计算机科学的发展，获得文本信息的方法和方法有了更多的选择。图书馆应不断创新，坚持信息资源共同建设、共享的发展理念，大力发展图书馆分馆建设，在图书馆各部分开展网上管理，使图书馆服务更贴近公众的文化生活，实现图书馆的可持续发展。所谓总馆分馆制,即在一个城市或一个地区中,有一个总馆或中心馆,其它馆都是这个总馆的分馆。国内外很多先进的图书馆已经实行了总馆分馆制,最大限度地方便了读者,较好地满足了人们的文化需求。1国内外图书馆的全球图书馆体系模式现状1.1多馆体系组成美国的市县级图书馆一般都有少则几个、十几个,多则数十个分馆,如阿灵顿县馆有6个分馆,洛杉矶市立图书馆下设66个分馆。总馆和所属分馆之间实行网络化管理,读者在一个图书馆可以查到任何一个图书馆的目录,一张借书证可以在任何一个图书馆使用,极大地方便了读者。加拿大的每个城市除各有1个主馆外,还按地域、人口的需要设置分馆,如温哥华市图书馆就设有22个分馆,列治文市有4个分馆。日本的图书馆系统由地区图书馆、流动图书馆以及这些馆的核心馆组成,构成图书馆系统的各个馆不是单独运作的,而是以中央馆为核心,在统一组织下,为取得最大效益而工作。如大阪市立中央图书馆有23个分馆。新加坡的公共图书馆系统由1个国家参考图书馆、4个区域分馆、23个社区图书馆、46个社区儿童图书馆组成。国家参考图书馆为总馆,其余为分馆。1.2“一卡通”联网成员图书馆2000年12月底,上海市中心图书馆建设正式启动,在不改变原有行政隶属关系的情况下,以上海图书馆为总馆,其他区、县以至高校图书馆为分馆,在网络环境下,借助计算机和通讯技术,在总馆和分馆之间建立统一的网络平台,实现各级各类图书馆间的网络资源共享,拓展了图书馆的服务功能。目前上海市中心图书馆已拥有32家分馆,上海图书馆与所属的所有区县图书馆已实现了通借通还。2004年5月,北京市公共图书馆系统开始施行“一卡通”服务,截止到2005年年底,“一卡通”联网成员图书馆总计65个,其中包括北京市中心图书馆——首都图书馆、西城区图书馆等6个区级图书馆以及香山街道图书馆等58个社区街道图书馆。这样,北京的读者持“一卡通”可以去65个联网成员图书馆进行书刊借阅。此外,“一卡通”还将逐步释放其他附加功能,如通过手机短信方式实现图书预约、续借、金融系统接入以及网上注册办证等功能。2005年12月18日,深圳市又有4个区图书馆加入全市公共图书馆“通借通还”系统。至此,深圳市、区公共图书馆全部实行联网。深圳读者只需持有一张借书卡,便可在深圳图书馆和6个区图书馆之间自由地借书还书。港澳台图书馆也是如此。香港公共图书馆系统共有67所图书馆;澳门中央图书馆,由1个总馆和7个分馆组成;台北市立图书馆由12个区、55个分馆组成。从以上国内外公共图书馆实施总馆分馆制的情况来看,国外及港澳台地区的公共图书馆普遍实行总馆分馆制,其总馆与分馆是同一个馆。而我国内地公共图书馆近年来开始实施的总馆分馆制是不同图书馆之间的联合体,不改变各参与图书馆的行政隶属、人事和财政等关系,不是完全意义上的总馆分馆制。随着计算机网络技术的发展,在我国城市中实行分馆制,对于实现资源共享,充分发挥文献信息资源的效用,节约投入,扩大服务范围,提高图书馆整体效益有着重要的作用。分馆制既是国外及港澳台地区公共图书馆事业发展的成功经验,也是我国图书馆事业自身发展的需要,是新世纪公共图书馆发展的必然趋势,具有强大的生命力。2总馆运营模式,描述了岛外“社区居民”在我国,公共图书馆实行的是按行政区划层层设馆并采用分级管理的体制。2003年,厦门市经过行政区划大调整,7个区调整为6个区。现有市区两级公共图书馆9个,但存在资源分布不均、藏用矛盾突出的问题。主要表现在:厦门市现有人口146.7万人,厦门岛内4个馆拥有藏书150多万册,占全市文献资源总量的73%,而服务人口约占总人口的44%;厦门岛外5个馆拥有藏书50多万册,占全市文献资源总量的27%,而服务人口约占总人口的56%,岛外居民人均拥有藏书明显低于岛内。针对这些问题,厦门市图书馆尝试性地与岛外的杏林街道办事处及灌口镇政府联办分馆,为今后在全市实施总馆分馆制模式提供借鉴。双方以面向社会、服务大众为宗旨,本着自愿结合、相互协作的精神,履行各自的义务和责任,共同为广大社区居民办实事、办好事。厦门市图书馆杏林分馆和厦门市图书馆灌口分馆,分别由杏林街道办事处和灌口镇政府提供场地(电子阅览室、书刊借阅室)、人员经费、硬件设备、宽带网络专线及IP地址,市馆全面负责分馆的管理工作,包括提供文献资料,业务规划,服务管理和人员的招聘、培训、管理等。业务工作全部实行自动化、网络化,总馆与分馆联网,实行通借通还,并开通网上数据库检索、馆藏书目检索、网上信息咨询等业务。两分馆分别于2005年5月1日、2006年1月23日正式开馆,大大方便了当地居民利用图书馆,受到一致好评。至此,市馆已拥有3个分馆,其中位于岛内鼓浪屿的中山分馆是完全意义上的分馆,馆舍、经费、人员、藏书等全部属总馆所有。3总馆馆制的实施有利于资源整合、资源共享与互补从以上各项指标可以看出,我市共有公共图书馆9个,馆舍总面积2万8千平方米,为我市公共图书馆之间开展协作,提供了理想的空间。从事图书馆工作的人员共有180人,其中市图书馆占42%,且76人中有专业技术人员58人,占76%,专业技术力量较强。而区馆人员较少,有5个区馆的工作人员在4-7人之间,专业技术人员更少,年龄普遍较大,知识更新、信息服务的能力较低。如果实施总馆分馆制,将有利于人力资源的更好利用。建馆时间较长的馆已有80多年的历史,如厦门市图书馆、集美图书馆(1972年至1988年曾是市馆的分馆),馆藏资源丰富,购书经费遥遥领先,市馆还拥有大量的电子、视听文献及大型数据库资源。而有些馆建馆时间很短,如海沧区图书馆,藏书较少但都是新书,新设的翔安区还没建图书馆。如果实施总馆分馆制,将有利于资源共享与互补。从自动化、网络化建设来看,各馆均采用ILAS系统管理图书,基本都接入因特网。由于建立在数字化、网络化的高起点上,除借阅纸质文献等传统阵地服务外,还可开展数字化资源的检索利用,查阅总馆的各类数据库和文献资源,在线检索各馆的藏书信息,阅读浏览网上全文书刊、网上信息咨询等项目。这为总馆分馆制的实施创造了极有利的条件。实施总馆分馆制,就是要彻底改变影响和制约我市图书馆事业发展的不利因素,通过优势互补,尤其是借助厦门市图书馆的资源、人才、技术、管理优势,形成以厦门市图书馆为总馆、以各区公共馆为分馆的总馆分馆制管理模式,达到资源共享,推进厦门市图书馆事业的共同发展。4厦门市公共图书馆将实施总体规划为统一图书馆系统的规划4.1创建三级图书馆网络,以馆地为馆,构建全市图书馆文献资源共享平台,以馆地为馆围绕构建社会主义和谐社会,提高全民族的思想道德和科学文化素质,以国内外图书馆总馆分馆制的先进管理模式为参考,结合本市图书馆的实际情况,总结尝试分馆的经验,在不改变各馆原有行政隶属关系的情况下,建立以厦门市图书馆为总馆、以各区公共图书馆为分馆、以街道和乡镇图书馆为社区分馆的三级图书馆网络,构建全市公共图书馆文献资源共享平台,发挥图书馆的整体效益。4.2安全对策4.2.1将总馆馆定位,纳入“条例”,将图书馆总馆分馆制纳入“条例”,纳入“条例”厦门特区有地方立法权,可通过立法的形式制定“厦门市公共图书馆管理条例”,将总馆分馆制纳入“条例”中,使图书馆总馆分馆制建设有法可依,有章可循。4.2.2积极争取相关部门的支持,实施总馆馆制为保障总馆分馆制的顺利实施,应主动争取政府的专项经费投入,并可与我市文化信息共享工程建设紧密结合起来,争取信息产业局、财政局等部门的支持,通过实施总馆分馆制,推进我市文化信息资源共享工程建设。文化行政主管部门应积极争取各级政府的支持,除了将图书馆的事业经费列入本年度财政预算外,还应逐年有所增长。4.3运行模式4.3.1签署馆馆协议为保证总馆分馆制的顺利实施,总馆与分馆必须签署协议,即厦门市图书馆与各区公共馆、社区图书馆必须签署总馆分馆制协议书,明确双方的职责、权利和义务。4.3.2系统实现资源资源共享根据厦门市公共图书馆的现状,各馆都使用深圳图书馆研制的ILAS系统,可由厦门市图书馆在各分馆安装一个终端,分馆与总馆通过局域网的模式实现公共图书馆系统文献资源共享,使岛内外读者能在统一的平台上利用文献信息资源。4.3.3文献资源编制建立厦门市公共图书馆采编中心,统一采购、统一分编文献资源,编制联合目录。实现文献加工力量的资源共享,避免重复劳动,减少各馆人力、物力和财力的投入,还可确保书目数据资源建设的规范化、标准化。4.3.4满足读者、设备的需求首先,制定统一的规章制度,包括办证制度、赔偿规则、借阅规则、剔旧制度及资源共享范围等。其次,建立统一的读者数据库、统一的图书识别代码标准、统一的业务处理标准。并配置流动图书车,每月一次在各馆之间进行图书送还。最后,在实时在线的计算机信息管理网络环境下,可实现通查、通借、通还,使岛内外的读者都能享受到优质便捷、资源丰富的图书馆服务。“通查、通借、通还”系统建成后,读者可以在我市任何一家图书馆查到其它图书馆的馆藏信息,当读者需要借阅他馆图书时,可通过馆际互借,预约借书。读者可以在我市任何一家图书馆办理