合并办校的图书馆馆藏文献统一分编

合并办校的图书馆馆藏文献统一分编

1在这个机会上，机构重组是通过调整结构来进行的1.1理顺管理体制联合办学要求图书馆在组织改革方面要打破“大而全、小而精”的自成体系结构和政治管理模式，实行统一的指导机制，实行全球图书馆的领导体制和主题化图书馆的建设政策。以分馆的服务体系、业务工作及规章制度为切入点,统筹管理,实行一套行政班子、三级管理模式。总馆负责人、财、物的调配、工作规划等全局性的工作决策,实现一馆文献信息,全馆共享,全校共有,使总馆成为馆行政中心和学校的图书情报信息中心;分馆则注重于文献信息管理和读者服务及具体职能部门的建设(如流通、阅览、期刊、网络中心的建设等)。1.2调整馆藏结构,打造专业和特色文献资源合并办校的核心是专业调整,形成特色和优势,避免重复设置和浪费资金。因此,它不可避免地引起相关资源的分流与重组。就图书馆而言,读者群体、服务对象和服务范围也必将作相应的改革。为保障师生的需要,图书馆馆藏文献就必需调整分流到相应的分馆。所以分馆的建设应着眼于改造与特色化,放弃“大而全、小而齐”的藏书体系,走藏书专业化、特色化和资源共享的道路。在馆藏结构上强调以各校区设置专业和重点学科为主的原则,深层次地开发文献资源。新组建的上海大学在图书馆的建设上就是一个比较成功的例子。图书馆按照学校一体两翼格局对馆藏进行调整,新校区以基础学科为主,延长校区以理工科为主,嘉定校区以文科为主。为此,三个图书馆的藏书在整体布局上形成具备完整的基本藏书、丰富多彩的辅助藏书和专业系统的特色藏书的特征。馆藏基本上能根据各校区的专业设置,按一定比例,组成一个有主有从、相互配合,既能满足学生全面发展,又能保证学生专业特色文献所需的的藏书体系。1.3提高馆藏文献信息的使用人员合并前各馆的馆藏结构、服务项目各有特点,文献编目方法各异,分类法不统一,使得分编人员不得不重新学习文献分类与著录规则,统一机读目录格式。因此,编目人员的重组就势在必行。只有提高人员的业务素质才能保证合并办馆后文献统一分编的质量。随着知识经济、信息时代的到来,馆藏文献信息资源的信息化和网络化以及数据库的建立,对图书馆人员提出更高的要求。现代化图书馆馆藏文献信息不再是传统的通过编目、标引或做文摘索引来对资料进行加工,而是注重于文献信息的内涵即知识信息的运用。因此,专业人员的优化组合将直接关系到图书馆的服务质量,它是确保合并后信息化图书馆建设发展战略实施的关键,是逐步实现统一采购、统一编目,使合并后图书馆工作及时地走向科学化、标准化、有序化管理轨道的中心环节。1.4重视文献信息的现代化，重视内容建设即内容管理(1)馆校各校区图书馆教理工作分类体系不统一文献统一采集是保证提高馆藏质量的首要环节,是避免重复的最佳方法。它不仅可以保证重点学科文献、外文书刊有计划有针对性地采购配置,按需分藏,而且可以减少一校多馆后部门重叠、设置重复和促进馆藏建设的特色化、专业化发展,以便节约更多的资金来加强馆藏的信息化建设。合并办馆前的各校区图书馆,文献分类、著录格式、加工标准极不统一,中图法、科图法两大分类体系并存。有的即使是分类法相同,但不同图书馆内著者取号的方法也存在着差异。随着合并办校后专业学科调整,师生分流和重组,图书馆文献资源也必须实行统一分编。实践证明,文献统一分编不仅可以节省套录、分类、书目数据校对等方面大量的重复工作,而且可以集中高素质分编人员的人力资源,优化配置,提高文献编目的质量。(2)图书馆网络化数据库的建设合并办馆对一校多馆的馆藏资源的要求不再强调单个图书馆藏书的小而全的完整性和系统性,而是要求更大范围内文献的跨地域的整体性。所以,以实现资源共享为目标的图书馆联机网络数据库的建设就成为高校图书馆发展的方向。合并办馆后总馆应是全校文献信息中心与协调中心,负责馆藏资源的收藏与调配,特别应着重于数据库(主要是网络资源数据库及声像、机读、缩微资料等非纸资源)的建设。它至少应包括电子邮件、联机编目、联机互借、期刊联合目录、联机检索、数据库建设(包括订购书目数据库、图书书目数据库、期刊目录数据库、专题数据库)、情报检索(包括专题文献数据库、光盘检索)等内容。分馆应强调特色化和针对性,应建立专题数据库,在馆藏文献结构上强调门类、学科、出版物类型、书刊资源的专业化,加强文献信息的深层次开发。要实现图书馆馆藏资源数据库建设,统一采购、统一编目是书目资源网络数据库建设的核心,制定统一标准的机读书目数据库的规范和细则是书目资源共享的基础。现代科技(计算机)的发展是图书馆网络化数据库建设的推动力。在合并办校方针的指导下合并办馆,为馆藏资源数据库的建设迈出了坚实的一步。(3)开发新型图书馆、值图书馆自动化建设实现了图书馆传统业务的现代化,换言之,传统图书馆现代化之路就是以其实体(未来因特网上信息组织的基本形式——数字化文献信息)为基础的数字图书馆建设之路。为适应21世纪经济与社会发展的需要,总馆发展目标应是以网络建设为龙头,以资源建设为基础,使网络资源建设达到国际先进、国内一流,使之成为区域性文献情报中心的虚拟图书馆。因此,应建立起以分布式数字化资源为基础的虚拟数字化信息服务体系(包括远程联合目录或数据库系统、互联检索及虚拟联合目录系统、馆际资源共享体系、虚拟图书馆服务体系等),从根本上突破图书馆和藏书的传统局限,最大程度地挖掘馆藏资源的价值,把传统图书馆的服务搬到网上,消除信息服务的时空限制。虚拟信息服务体系的建设重点不再是单个图书馆购买和存储资源,也不是大规模的文献数字化而是基于虚拟馆藏和集体购买的资源建设。同时,它也不再是单个图书馆的馆藏及其管理,而是广泛的资源集成和服务集成。在服务上,从以具体资源和具体部门为基础的服务转移到以能力为基础的知识化服务,充分利用虚拟信息服务体系的广泛和可持续发展的信息再生能力,促进专业化、课题化和个人化信息服务。另外,借书证、阅览证、视听证等证件是获取文献信息的通行证,合并办馆后,校内各馆的借阅证件式样、内容应统一,各馆通用借阅更有利于对馆藏文献的充分利用。对读者数据库的录入应不分校区、不分馆舍,采取统一编号,统一制作,由分馆承办、总馆存档备案。建立文献数据库实行流通图书的计算机管理,改变了传统的以手工登记注销外借文献的手续,形成人(工作人员)与人(读者)与(计算机)的服务新模式。图书馆员除提供阅览外借的服务方式外,还应该是教人学会如何获取知识信息的辅导员。所以馆藏现代化的前提是服务者(人)的现代化。2馆馆建设必须体现高校图书馆的特色我国高校馆机构改革和重组是必然的趋势。在高校建馆模式上国外也无固定的模式可寻。美国各大学图书馆多采用分散型(一个中心馆和若干院系分馆组成)和集中型(一所大学只有一个图书馆)两种形式。随着中国高校走强强联合之路的步伐的进一步加快,高校馆的馆舍建设应该根据自己的优势和传统格局,紧密联系学校的发展,办出自己的特色。不强调有统一模式,也不应因行政体制而层层设馆,但要以布局合理实用,注重投资效益为原则,避免造成资金、馆舍、人员浪费;注重与其它高校、公共图书馆、科技情报系统的联合;逐步实现文献资源的共知、共建和共享。目前,全国已有数十所高校完成了合并,各高校规模、办学条件与水平相差悬殊,因此合并高校馆的建馆模式也不应该是单一的。2.1馆校的行政组织设置在高校地域分散的校区,适合建立分馆,由分管副馆长负责分馆业务,它是总馆的子系统。馆长受学校领导,主抓总馆和各分馆的行政,制定统一规划、文献统一协调调配、人员合理调动等。总馆应成为文献采集、验收、分编中心、目录中心、检索中心、数据库建设中心、用户培训中心及馆员继续教育中心。分馆着重开展借阅、咨询服务和二、三次文献信息服务、网络服务。各分馆对全校师生开放。于1994年组建成立的上海大学,在图书馆建设上就是这种模式的一个成功的范例。2.2专业图书馆如工艺大学、大学有些专业性较强的高校,因其建校时间长,图书馆内专业文献齐全完备,所以具有鲜明的专业特色。它们在形成学科强项的同时,已成为专业化的图书馆。例如已并入上海同济大学的上海铁道大学、并入复旦大学的上海外国语学院等。这种模式在各国大学是常见的。高校按学科特色建立专业图书馆有利于与国内外同行交流、合作,提高图书馆的知名度。对于这样的情况,校馆领导在业务上、人员上要给予支持。2.3注重学科的发展,体现了专业特色总馆在校本部,按校区或按文、工、医学科设立分馆,然后按学科体系,建成不同级别的文献信息服务中心。它近似于专业图书馆,但