安全生产文件档案管理制度

安全生产文件档案管理制度一、总则1.目的和依据为了规范安全生产文件档案管理工作，保证安全生产文件档案的完整、准确、及时、可靠，根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理规定》等相关法律法规，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本企业所有部门、单位和人员的安全生产文件档案管理工作。3.定义和缩写安全生产文件档案：指为检验、评审、监督安全生产工作合法性、有效性、可行性所保存的相关文件和资料。档案管理：指对安全生产文件档案的收集、整理、保管、利用、交流和销毁等活动的全过程。档案馆：指保管安全生产文件档案的专门机构。二、档案管理责任及职责1.总负责人总负责人对本企业安全生产文件档案负最终责任，应当:确保制定完善的安全生产文件档案管理制度；安排并督促相关人员落实安全生产文件档案工作。2.档案管理部门档案管理部门为企业的安全生产文件档案管理机构，主要职责包括：负责安全生产文件档案的收集、整理、保管、利用、交流和销毁等工作；负责安全生产文件档案的鉴别、鉴定、修复和复制工作；制定安全生产文件档案的管理制度与规定。3.部门、单位和个人部门、单位和个人是安全生产文件档案管理的主要责任人，应当：按照档案管理制度的规定，认真履行自己的安全生产文件档案管理职责；支持档案管理部门的工作，配合档案管理部门完成档案工作。三、档案收集1.范围安全生产文件档案的收集范围包括：工程项目设计、施工、竣工和验收的文件和资料；生产经营和安全生产管理的文件和资料；安全生产监督、检查、审批和评审的文件和资料。2.责任人收集安全生产文件档案的责任人是：项目部门或经办人；管理人员或工作人员。3.收集原则安全生产文件档案的收集应当遵循以下原则：新建工程要求收集全部文件和资料；就近收集，避免文件和资料重复收集或遗漏；尽量收集原件、副本或复印件，确保正本和副本配套使用；收集文件和资料必须有证明文件。四、档案整理1.分类整理安全生产文件档案在收集后，应当按照以下原则分类整理：按照年度、文件类型、管理单位等分类；按照相关文件编号等有序存放。2.目录制作档案管理部门应当对安全生产文件档案制作目录，目录应当包括以下内容：文件题名或名称；文件存放地点和档号；文件电子文档存储路径。五、档案保管1.保管原则安全生产文件档案的保管应当遵循以下原则：严格遵守档案管理法律法规，确保档案安全；定期检查档案的完整性、准确性和可靠性；根据档案管理制度的要求和实际情况选择适当的地方和设备进行保管。2.保管措施档案管理部门应当对安全生产文件档案采取以下措施进行保管：建立档案库，对档案进行专门保管；将档案编号标注在每个文件、资料和文件夹上；对重要档案要进行密封和贴标，不能随意更改。3.保管期限安全生产文件档案的保管期限应当根据文件的实际使用价值、历史价值、证明价值等进行综合考虑和审定，采取动态管理的方式确定。保管期限分为以下四类：长期保存：指保存至少50年以上的文件和资料。一般保存：指保存20年以上50年以下的文件和资料。短期保存：指保存5年以上20年以下的文件和资料。暂时保存：指保存1年以上5年以下的文件和资料。六、档案利用安全生产文件档案的利用主要包括以下方面：审查证明：提供安全生产行政管理部门、司法机关、社会公众等需查阅文件的机构或个人。研究参考：为领导决策、行业规划、学术研究等提供文件的依据和参考。统计分析：利用档案进行安全生产工作的统计和分析。七、档案销毁安全生产文件档案的销毁应当遵循以下原则：档案保管期限届满或不再具有利用价值的，按照规定程序予以销毁；档案在销毁前必须与档案目录进行核对，确保档案不存在重要的遗漏；严格遵守档案管理法律法规，确保档案销毁的合法性和规范性。八、附则1.本制度的修改和解释本制度的修改和解释权属于档案管理部门，经总负责人批准后方可生效。2.本制度的实施本制度