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文档简介

学校公章使用管理制度1.引言学校公章是学校为了行政管理和证明文件真实性而特别制作的印章，是学校的法定专用印章。学校公章的使用涉及到学校正常运作和管理的各个方面，因此，建立和完善公章使用管理制度对于学校的日常管理工作至关重要。本制度是为规范学校公章的使用管理工作而制定，具有指导性和约束性作用。2.适用范围本制度适用于我校各个部门机构、学院、教育教学单位以及所有在我校工作和学习的师生，涉及到学校公章的使用管理事宜。3.制作和保管3.1制作我校公章采用标准化制作，制作时应委托专业单位负责。公章应按照规定的格式和标准制作，字体应清晰，印章图案应完整，刻字应准确，印模应清晰。制作完成后，应立即向学校工作机构报告并验收。3.2保管学校公章应由专人保管，封存于安全可靠的地方，严防丢失、盗用或损毁。公章的保管人应审慎使用学校公章，未经批准，不得私自调拨或移交公章。公章保管人有责任对公章进行定期清点和检查，确保公章的完好无损。4.使用权限和流程4.1使用权限学校公章应按照职权和管理权限授权使用。各级领导应根据职责和工作需要授权有关人员使用公章。没有经过授权的人员不得使用学校公章。公章的使用权限应实行分级管理。4.2使用流程4.2.1申请使用学校公章的相关申请应在规定的表格上填写完整，注明使用公章的具体事由和时间，并由有关主管领导审批签字。4.2.2检查在使用公章前，应对所要盖印的文件进行认真核对和检查，确保文件内容正确、完整，保证使用公章的合法性和准确性。4.2.3盖章使用公章时，应将公章按照规定的格式和标准盖在应盖章位置上。公章应使用鲜红色的油墨，印章文字应清晰、鲜明、印模应完整。用公章盖章后，应立即记录使用公章的日期、时间和用途，并交由保管人进行记录。4.2.4复核盖章完成后，应及时进行复核，对被盖章的文件进行核对，确保公章使用的合法性和准确性。5.其他注意事项5.1公章遗失、盗用或损毁若学校公章遗失、丢失、被盗或损毁，应立即向学校工作机构汇报，并及时向公安机关报案。对因管理不当或违规使用学校公章而造成的损失和不良后果，应追究相关责任人的责任。5.2公章定期检查公章保管人应定期对公章进行检查和清理，并对公章进行定期维护和保养。5.3公章使用记录保存使用学校公章的有关文件和记录应当按照我校有关文件和记录管理规定保存，并及时做好备份工作。6.附则本制度自发布之日起实施，如有需要，学校工作机构可以对本制度进行适当修订并报校领导批准后实施。本制度的解释权归学校所有。建立和完善公章使用管理制度

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