会计信息系统概述-

第1章会计信息系统概述会计信息系统概述第1页教学目及要求系统学习会计信息系统基本理论知识了解会计信息系统发展过程和趋势熟悉会计信息系统特征了解信息技术对会计伎俩影响了解会计信息系统内部控制管理及会计信息实施重点掌握会计信息系统业务处理规范及初始数据转换准备工作

会计信息系统概述第2页章节内容1.1会计信息系统基本概念

1.2会计信息系统发展

1.3会计信息系统实施

1.4会计信息系统基础工作

1.5会计信息系统管理

1.6用友ERP-U872财务管理软件系统安装

（自学）会计信息系统概述第3页1.1会计信息系统基本概念第1章会计信息系统概述会计信息系统概述第4页1.1学习要求1.掌握数据、信息和系统基本内涵2.掌握会计信息系统基本含义3.明确会计人员在会计信息系统建设和实施中地位和作用。会计信息系统概述第5页教学内容1.1.1数据和信息1.1.2系统和系统基本组成1.1.3会计信息系统会计信息系统概述第6页1.1.1数据和信息

1．数据和信息概念（1）数据是对客观事物属性描述，是反应客观事物性质、形态、结构和特征可资判别符号。（2）信息是反应客观世界中各种事物特征和改变知识，是数据加工结果，这一结果对人们决议行为产生影响。数据强调原始性，信息强调有用性。会计信息系统概述第7页1.1.1数据和信息2．会计数据和会计信息（1）会计数据是指从不一样起源或渠道取得、统计在“单、证、账、表”上各种原始会计资料。会计数据含有连续性、系统性和周期性特点。（2）会计信息是指按会计特有处理方法对数据经过处理后产生，为会计管理及经济管理所需要一部分经济信息。它是在会计核实和会计分析过程中形成凭证、账簿、报表等数据，是会计核实主要内容，是经济决议依据。会计信息分为财务信息、定向信息和决议信息。

会计信息系统概述第8页1.1.1数据和信息3．数据处理数据处理数据存放信息反馈数据输入数据输出数据加工基础

数据处理中心步骤

数据处理目标

会计信息系统概述第9页1.1.1数据和信息4.信息特点（1）可靠性：强调数据加工结果正确性。（2）相关性：强调数据加工结果有用性。（3）时效性：强调数据加工结果提供及时性。（4）完整性：强调数据是否全方面。（5）易了解性：强调数据加工结果应用性。（6）可校验性：强调数据加工结果重复性。（上述信息特点是基于其是否有用及有用程度所提出。）会计信息系统概述第10页1.1.2系统和系统基本组成

1．系统及其特点系统是指由一系列彼此相关、相互联络若干部分为实现特定目标而建立起来一个有机整体。（1）独立性（2）整体性（3）目标性（4）层次性（5）运动性（6）适应性会计信息系统概述第11页1.1.2系统和系统基本组成2．系统基本组成及相互关系分析系统基本组成要素：（1）系统（2）系统内部各个子系统（3）系统周围环境会计信息系统概述第12页1.1.2系统和系统基本组成3.信息系统信息系统是以搜集、处理和提供信息为目标系统，该系统能够搜集、输入、处理数据；存放、管理、控制信息；向信息使用者汇报信息，使其到达预期目标。会计信息系统概述第13页1.1.3会计信息系统

1.会计信息系统定义利用信息技术对会计信息进行采集、存放和处理，完成会计核实任务，并能提供为进行会计管理、分析、决议用辅助信息系统。组成要素为：计算机硬软件、数据文件、会计人员和会计信息系统运行规程。在会计信息系统中运行规程分为：内设于程序中固定运行规程、程序预设供选择运行规程、用户自定义运行规程、制度要求运行规程。会计信息系统概述第14页1.1.3会计信息系统2.会计信息系统目标服务于企业、信息系统和会计目标。

向企业内外部决议者提供需要会计信息及对会计信息利用有主要影响其它非会计信息会计信息系统基本功效应是：利用各种会计规则和方法，加工来自企业各项业务活动中数据，产生和反应会计信息（其中多数是价值信息），以辅助人们利用会计信息进行决议。会计信息系统概述第15页1.1.3会计信息系统3.会计信息系统特点（1）综合性（会计信息、管理信息、决议信息）（2）庞大复杂性（结构、数据起源、数据传递）（3）会计信息准确性、可靠性（会计信息质量要求）（4）会计信息信息量大（会计信息特点、数据起源、存放时间）（5）内部控制严格（信息质量要求、计算机数据处理特点）会计信息系统概述第16页1.1.3会计信息系统4.会计信息系统在企业管理信息系统中作用和地位会计信息系统是一个组织处理会计业务并为企业管理者和决议者提供财务信息、定向信息和决议信息实体，它经过搜集、存放、加工、传输和利用会计信息，对经济活动进行反应和控制。地位：关键与主导会计信息系统概述第17页1.1.3会计信息系统5.企业会计人员与会计信息系统关系会计人员既是会计信息系统组成要素，又是会计信息系统管理者会计人员角色：设计者、使用者和审计者会计信息系统概述第18页1.1练习思索题1.何谓信息？信息有何特点？2.何谓系统？系统有何特征？3.何谓会计信息系统？会计信息系统有何特征？会计信息系统目标是什么？会计信息系统概述第19页1.2会计信息系统发展第1章会计信息系统概述会计信息系统概述第20页1.2学习要求1.了解会计信息系统发展历程，掌握会计信息系统发展趋势。2.了解影响会计人员主要IT技术。3.掌握ERP系统主要组成。4.掌握会计信息系统基本功效结构和数据处理流程。会计信息系统概述第21页教学内容1.2.1会计信息系统发展过程1.2.2会计信息系统发展趋势1.2.3影响我国会计人员10大IT技术1.2.4企业资源计划系统（ERP）1.2.5会计信息系统功效结构与数据流程会计信息系统概述第22页1.2.1会计信息系统发展过程

1.会计数据处理系统——电子数据处理阶段会计软件：核实型

2.会计管理系统——综合业务处理阶段会计软件：管理型3.会计决议支持和教授系统——决议分析阶段会计软件：决议型

会计信息系统概述第23页1.2.2会计信息系统发展趋势

1.集成化2.网络化3.智能化会计信息系统概述第24页1.2.3影响我国会计人员10大IT技术会计工作面临挑战信息技术飞速发展知识经济降临会计面临挑战加入WTO后当代企业制度建立与完善、会计信息系统应用思维方法转变管理层次转变技术方法转变会计职能转变管理理念转变会计信息化会计规范国际化会计监督、评价、服务化知识经济信息多元化科技集成化决议高效化资产无形化智力资源化知识资本化经济全球化商务电子化监督国际化管理科学化管理数字化存放电磁化会计信息系统概述第25页1.2.3影响我国会计人员10大IT技术

1.会计核实与财务管理软件2.企业资源计划(ERP)3.数据、信息安全与控制4.数据库技术5.网络与计算机安全6.计算机辅助审计7.计算机病毒与防治8.数据备份与恢复9.企业网技术10.制表软件、电子表格会计信息系统概述第26页1.2.4企业资源计划系统（ERP）

1.ERP系统基本概念ERP是一个面向供给链管理（SCM）管理信息集成。它把客户需求和企业内部经营活动以及供给商资源整合在一起。除了传统MRPⅡ系统制造、供销、财务功效外，它还集成了企业其它管理功效，如质量管理、试验室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、项目管理、市场信息管理、支持远程通信、Web/Internet／Intranet／Extranet、电子商务（EC、EB）、电子数据交换（EDI）；支持工作流动态模型改变与信息处理程序命令集成等。会计信息系统概述第27页1.2.4企业资源计划系统（ERP）2.ERP系统主要功效模块ERP系统生产控制财务管理物流管理生产计划标准制造需求计划分销管理采购管理库存管理会计核实管理会计会计信息系统概述第28页用友ERP-U8管理软件总体结构供给链管理SCM财务管理FM人力资源HR客户关系管理CRM生产制造PM决议支持DSS集团应用FM系统管理集成应用办公自动化OA商机管理UFO报表网上报销固定资产存货核实应付管理应收管理总账管理协议管理售前分析统计分析市场管理费用管理活动管理客户管理经理查询薪资管理考勤管理招聘管理人事信息企业分析移动商务预警平台教授分析行业报表合并报表结算中心集团账务集团预算PDM接口网上银行金税接口WEB应用EAI平台系统管理公文管理档案管理政务管理公共管理后勤管理日常办公统计模型业务模型企业评价绩效记分卡KPI监控销售管理采购管理委外管理库存管理物料清单主生产计划产能管理需求规划生产订单车间管理工程变更管理设备管理质量管理出口管理GSP质量管理网上银行预算管理项目管理资金管理成本管理会计信息系统概述第29页1.2.4企业资源计划系统（ERP）3.电子商务环境下企业价值链金融机构CA供给商企业(ERP)客户物流认证中心支付网关电子商务SCMSCM/CRM电子商务会计信息系统概述第30页1.2.5会计信息系统功效结构与数据流程

1.会计信息系统功效结构库存管理系统采购计划系统采购管理系统存货核实系统销售管理系统应付款管理系统账务处理系统应收款管理系统成本管理系统薪资管理系统固定资产系统资金管理系统采购入库单销售出库单出库单入库单采购发票销售发票凭证凭证凭证凭证凭证凭证凭证人工费折旧费会计报表系统财务分析系统决议支持系统会计信息系统概述第31页1.2.5会计信息系统功效结构与数据流程2.数据处理流程会计信息系统概述第32页1.2练习思索题1.会计信息系统发展经历了哪几个阶段？其发展趋势怎样？2.简述ERP管理系统主要功效结构？3.怎样了解电子商务环境下企业价值链？4、简述会计信息系统各功效模块间数据传递关系。会计信息系统概述第33页1.3会计信息系统实施第1章会计信息系统概述会计信息系统概述第34页1.3学习要求1.掌握会计信息系统建设工作程序。2.了解会计信息系统运行平台建设基本内涵。3.掌握财务会计软件选型和硬件平台建设基本标准。4.正确了解财务管理软件实施内涵。会计信息系统概述第35页教学内容1.3.1会计信息系统规划组织1.3.2会计信息系统运行平台建设1.3.3财务管理软件实施1.3.4人员培训会计信息系统概述第36页1.3.1会计信息系统规划组织

制订会计信息系统组织是指适应电算化需要，设置单位电算化机构并调整原有会计部门内部组织，即成立一个制订本单位会计信息系统发展规划和管理制度、组织会计信息系统建立和本单位财务人员培训并负责会计信息系统投入运行组织策划机构。会计信息系统概述第37页1.3.2会计信息系统运行平台建设

会计信息系统运行平台是指会计信息系统赖以运行软、硬件环境。它包含两个方面内容，一是计算机硬件环境；二是运行会计信息系统软件环境。会计信息系统概述第38页1.3.2会计信息系统运行平台建设1.财务软件选型在选择财务管理软件时，普通应考虑以下原因：（1）软件功效是否满足本单位业务处理要求（2）考虑软件灵活性、开放性与可扩展性（3）依据企业业务量和规模选择会计软件网络体系结构（4）考查会计软件运行稳定性和易用性（5）选择稳定开发商和服务商会计信息系统概述第39页1.3.2会计信息系统运行平台建设2.软件平台建设会计信息系统运行软件平台建设主要包含操作系统及数据库管理系统选择等。（1）选择操作系统（2）选择浏览器软件（3）选择数据库系统会计信息系统概述第40页1.3.2会计信息系统运行平台建设3.硬件平台建设企业会计信息系统网络硬件平台建设时应该考虑以下标准：（1）先进性标准（2）实用性标准（3）可维护标准（4）安全性标准（5）经济性标准（6）开放性标准（7）标准化标准会计信息系统概述第41页1.3.3财务管理软件实施软件“实施”概念提出，要求在会计信息系统建设过程中必须重视以下几方面：1.会计信息系统实施难度较大，需要有实施方法论指导，需要建设一支职业化专门从事软件实施队伍，需要针对软件实施编制标准化培训教材。2.会计信息系统实施不但仅是对用户进行软件操作培训，更主要是应首先对企业进行业务流程重组，理顺和规范企业管理，这是财务管理软件实施一个主要步骤。会计信息系统概述第42页1.3.3财务管理软件实施3.会计信息系统实施不但仅是指导用户怎样使用软件，而且要帮助用户进行信息标准化和规范化编码，要使企业员工明白系统管理思想和价值理念。4.会计信息系统实施不但仅要求企业适应管理系统所提供规范化管理模型，还要求在实施过程中也能依据用户特殊要求对软件进行客户化改造。5.会计信息系统实施需要规范化专业咨询企业为后盾，为企业信息化建设提供强有力技术与管理咨询服务。会计信息系统概述第43页1.3.4人员培训

1.高级人才培养2.中级人才培养3.初级人才培养会计信息系统概述第44页1.3练习思索题1.在会计信息系统实施过程中，财务管理软件选型时应注意什么问题？2.会计信息系统硬件平台建设时，应遵照什么标准？会计信息系统概述第45页1.4会计信息系统基础工作第1章会计信息系统概述会计信息系统概述第46页1.4学习要求1.正确了解会计基础工作规范化内涵与作用。2.掌握会计科目体系规范化基本要求。3.正确了解会计数据规范化、工作程序规范化、信息输出规范化内涵。会计信息系统概述第47页教学内容1.4.1会计基础工作规范化1.4.2会计数据规范化1.4.3会计工作程序规范化1.4.4会计信息输出规范化会计信息系统概述第48页1.4.1会计基础工作规范化1.会计基础工作规范化要依据国家法律、法令要求2.会计基础工作规范化要满足企业管理需要3.会计基础工作规范化应适累计算机工作特点会计信息系统概述第49页1.4.2会计数据规范化

1.数据搜集规范化（1）分析企业管理对信息详细要求（2）分析现有会计系统数据搜集、存放和流转情况（3）设计科学合理凭证单据处理搜集哪些数据、怎样搜集、怎样记载会计信息系统概述第50页1.4.2会计数据规范化2.基础数据规范化（1）整理手工系统会计科目，明确每一会计科目标经济意义，对不再使用会计科目应予去除，对需要细化会计科目应明确划分。（2）完善各项定额（3）制订企业内部价格（4）完善各项编码会计信息系统概述第51页1.4.2会计数据规范化3.历史数据规范化（1）凭证规范化处理三个问题：需要什么样凭证、需要记载哪些内容、怎样规范统计。（2）往来账户清理处理三个问题：往来账户怎样管理、需要记载哪些内容、历史遗留问题。（3）银行账清理主要处理长久未达账项问题（4）准备期初数据

应准备哪些期初数据（管理模式、启用时间）会计信息系统概述第52页1.4.3会计工作程序规范化

1.会计科目体系会计科目体系规范化应考虑以下几方面要求：（1）设置会计科目必须满足会计核实要求（2）设置会计科目必须满足管理要求（3）设置会计科目必须满足报表需要（4）设置会计科目要保持相对稳定性（5）设置会计科目要满足会计制度要求会计信息系统概述第53页1.4.3会计工作程序规范化2.会计业务核实方法规范化会计业务核实方法规范化能够按照以下几个步骤进行：（1）分析企业原有业务核实方法（2）对相关基础工作进行整理（3）确定会计电算化条件下核实方法只有想不到，没有做不到！会计信息系统概述第54页1.4.4会计信息输出规范化1.账簿体系规范化2.财务报表规范化3.管理报表规范化会计信息系统概述第55页1.4练习思索题1.从计算机数据处理特点出发，举例说明怎样规范会计科目体系？2.在由手工核实向计算机核实转换过程中，怎样规范会计数据？会计信息系统概述第56页1.5会计信息系统管理第1章会计信息系统概述会计信息系统概述第57页1.5学习要求1.了解会计信息系统宏观管理内涵。2.掌握会计信息系统微观管理内容。3.明确内部控制制度在会计信息系统实施中主要性。4.掌握怎样建立会计信息系统条件下企业内部控制制度体系。会计信息系统概述第58页教学内容1.5.1会计信息系统宏观管理1.5.2会计信息系统微观管理会计信息系统概述第59页1.5.1会计信息系统宏观管理

1.制订会计信息系统发展规划2.制订会计信息系统管理规章及专业标准3.评审会计核实软件、会同相关部门管理会计软件市场4.大力抓好人才培养5.推进会计信息系统理论研究国家层面会计信息系统概述第60页1.5.2会计信息系统微观管理1.建立内部控制制度作用保护财产安全完整提升数据正确性、可靠性基本目标健全机构、明确分工、落实责任、严格操作规程，充分发挥内部控制作用会计信息系统概述第61页1.5.2会计信息系统微观管理

1.建立内部控制制度详细目标正当性：确保处理经济业务及相关数据符合相关规章制度；合理性：确保处理经济业务及相关数据有利于提升经济效益和工作效率；适应性：适应管理需要、环境改变和例外业务安全性：确保财产和数据安全，含有严格操作权限、保密功效、恢复功效和预防非法操作功效正确性：确保输入、加工、输出数据正确无误及时性：确保数据处理及时，为管理提供信息。会计信息系统概述第62页1.5.2会计信息系统微观管理会计信息化条件下内部控制体系考虑会计信息系统组成要素（四要素）计算机硬软件、数据文件、会计人员、运行规程考虑会计信息化特点（七化）处理工具电算化、数据存放隐形化、数据传输自动化、核实程序综合化、人员组成多样化、数据处理集中化、内部控制全方面化考虑会计信息化对内部控制影响（五大影响）会计信息系统概述第63页1.5.2会计信息系统微观管理会计信息化对内部控制影响对内部控制内容影响机内文件安全保护、备份、禁止非法操作、预防计算机舞弊、预防病毒破坏等。对内部控制重点影响控制重点转移到凭证填制、录入和审核步骤对内部控制形式影响由单纯人工控制转变为人机控制对内部控制技术影响计算机程序控制：软件保密控制、数据正确性校验、操作权限控制等对内部控制范围影响计算机软硬件控制、网络安全控制、系统安全控制、软件开发控制、系统转换控制、远程网络控制等会计信息系统概述第64页1.5.2会计信息系统微观管理

会计信息化条件下内部控制体系建立思绪

内部控制制度建立要综合考虑会计信息系统发展及电子技术、网络技术发展对内部控制体系影响，以会计信息系统内外部综合控制为重点，以会计信息系统组成要素控制为切入点，从控制内容、控制重点、控制形式、控制技术和控制范围等方面建立起适合会计信息系统发展需求完善内部控制体系。会计信息系统概述第65页1.5.2会计信息系统微观管理

2.建立岗位责任制3.操作管理4.维护管理5.机房管理6.档案管理7.病毒预防管理制度提醒业务流程控制制度是不