合同管控要点(5篇)

合同管控要点(5篇)合同管控要点(5篇)

合同管控要点范文第1篇

关键词:物资选购;管理;掌握

内部掌握是现代企业管理的一项重点工作任务,是企业为了提高经营管理效率、保证信息质量真实牢靠、爱护资产平安完整、促进法律法规有效遵循、规避生产经营风险,由企业管理层及其员工共同实施的一个管理过程。而物资选购环节又是企业实施内部掌握管理工作的重点,由于选购直接关系到生产的质量,关系到企业的成本和利润,是企业实现低成本,高效益的重要环节。那么,如何才能通过加强内部掌握管理工作的有效实施,来提高选购工作的管理水平呢?

笔者认为,要通过加强内部掌握管理工作的有效实施,来提高选购工作的管理水平要遵循四个方面的详细要求,即:正确熟悉是前提、制度保障是基础、程序合理是重点、执行有效是关键。只有做到这些,并结合各自企业实际,予以适当的完善和补充,才能真正达到通过加强内部掌握管理来提高企业选购管理水平的目的。

一、正确熟悉,是加强内部掌握管理,提高选购管理水平的前提。

从企业管理层到详细的选购业务部门每一名工作人员对选购内部掌握管理工作的重要性有个正确的熟悉,是保证内部掌握管理工作顺当开展和取得成效的前提。管理层要着眼于企业的科学进展,擅长从宏观层面端详选购内部掌握管理工作,并纳入重要的企业议事日程。选购业务部门的工作人员要以高度的责任感,仔细履行岗位职责,听从服务于选购工作的内部掌握管理要求。也就是说,企业的一切管理工作,应遵循内部掌握管理要求;企业的一切决策,应统驭在完善的内部掌握体系之下;企业的一切活动,都不能游离于内部掌握管理之外。这既是完善现代企业管理的要求,更是全面提升企业经营管理水平的需要。

二、制度保障,是加强内部掌握管理,提高选购管理水平的基础。

建立完善的物资选购内部掌握管理制度,既是满意提高选购管理水平的需要,也是完善现代企业制度的需要,同时更是全面提升企业经营管理水平的需要;建立完善的内部掌握制度体系,通过内部掌握管理制度来规范和管理选购程序和标准,并开展定期的评价和维护,必将为选购管理水平的提高、确保资金的平安完整、有效抵挡和掌握经营风险、实现经营管理目标等几个方面供应有力的保障。强化内部掌握管理制度的建立是进一步强化公司内部经营管理、全面提升管理水平的客观要求;建立完善的内部掌握制度,能够使企业的经营活动全过程均处于受控状态,确保选购业务工作有章可循,有法可依,促进选购工作的规范运转。

三、程序合理,是加强内部掌握管理,提高选购管理水平的重点。

内部掌握管理工作其实质是强化企业的过程管理和流程管理,因此制定严密合理的选购业务管控程序就是提高选购管理水平的重点。包括选购方案方案的编制审定、供应商的选择与价格确定、合同签订与管理、物资验收入库、选购付款与往来核对、选购业务的分析与考核等管控节点。

(一)选购方案、方案的编制与审定环节。这一环节可以使企业最大限度地掌握选购预算,其一般管理掌握程序为选购部门依据企业生产经营需要,提出物资选购的申请,仓储或有关部门平衡库存后由物资管理部门编制选购方案,经财务管理部门审核后报选购主管领导审定。选购部门依据选购方案编制选购方案,选购方案应明确选购的原则、选购的渠道、供应商的选择方式和范围等内容。这一环节的管理掌握重点是检查选购方案是否经选购部门负责人审核,是否明确选购物资的详细数量、质量要求、交货期、选购方式等,相关审定是否符合权限。

(二)供应商的选择与价格确定环节。这一环节是选购管理掌握工作的重点,可以使企业的选购预算资金得到有效的使用,使企业经营成本降低,并直接关系到企业的经营效益。其一般管理掌握程序为选购部门应依据审定的选购方案,通过招标、竞争性谈判选购或询价选购等方式确定供应商与选购价格。这一环节的管理掌握重点为选购是否经过询比价、有无询比价记录,通过招标方式选购的是否符合招标管理规定,对大宗、批量、重要及特别物资的选购是否实行招标方式,应集中选购的是否有违规自行选购的现象,相关审定是否符合权限。

(三)合同签订与管理环节。这一环节可以规避选购风险,保证企业的合法利益。主要通过合同范本管理,提高合同管理工作的规范化,降低合同签订风险;通过资质信用管理,建立供应商诚信档案体系,降低了履约风险;通过合同风险点管理,强化合同履行的风险意识,削减合同履行风险;通过合同会签管理,提高合同审批效率,规范业务流程;通过合同履行管理,加强经营过程的掌握力量,提升公司精细管理水平;通过合同统计分析管理,提高公司经营决策自我分析力量。这一环节内部掌握管理的重点是检查相关部门是否对合同进行审核,签订的合同是否送交财会、法律等相关监管部门。

(四)物资验收入库环节。选购物资到货后,物资管理部门应组织选购、质检、仓储等部门对到货物资进行检验清点,质检部门出具检验报告,仓储部门依据检验合格的报告办理入库手续,编制入库单,登记库存明细帐。这一环节的管理掌握重点是检查物资入库验收资料是否齐全,验收入库是否符合不相容要求,库存明细账登记是否准时。

(五)选购付款与往来核对环节。财会部门应依据选购合同、入库单、发票等准时作账务处理。选购款的支付应由选购部门依据选购合同及到货状况提出申请,填制付款申请单,附齐相关单据,经选购等部门负责人审核签字后送财会部门审核,财会部门依据资金支配、使用方案、预付状况及合同商定办理款项支付手续,选购款支付应经相关领导审批后办理。这一环节的内部掌握管理重点是检查财务入账手续是否齐全,暂估入账是否准时合理;检查选购款支付的依据是否齐全,与合同商定是否相符,相关审批是否符合权限。

(六)分析与考核环节。在“分析”环节上,企业选购部门应会同有关部门定期对方案精确     率、保证供应率、质量合格率、厂家直供率以及选购管理等状况进行分析,并向企业有关会议报告;在“考核”环节上,企业应建立与选购相关的考核方法,定期对选购管理状况进行考核。

合同管控要点范文第2篇

1、正确熟悉，是加强内部掌握管理，提高选购管理水平的前提

从公司管理层到详细的选购业务部门每一名工作人员对选购内部掌握管理工作的重要性有个正确的熟悉，是保证内部掌握管理工作顺当开展和取得成效的前提。

2、制度保障，是加强内部掌握管理，提高选购管理水平的基础

建立完善的物资选购内部掌握管理制度，既是满意提高选购管理水平的需要，也是完善现代企业制度的需要，同时更是全面提升企业经营管理水平的需要。

3、程序合理，是加强内部掌握管理，提高选购管理水平的重点

内部掌握管理工作其实质是强化企业的过程管理和流程管理，因此制定严密合理的选购业务管控程序就是提高选购管理水平的重点。包括选购方案方案的编制审定、供应商的选择与价格确定、合同签订与管理、物资验收入库、选购付款与往来核对等管控节点。

3.1选购方案、方案的编制与审定环节。

这一环节可以使公司最大限度地掌握选购预算，其一般管理掌握程序为选购部门依据企业生产经营需要，提出物资选购的申请，仓储或有关部门平衡库存后由物资管理部门编制选购方案。选购部门依据选购方案编制选购方案，选购方案应明确选购的原则、选购的渠道、供应商的选择方式和范围等内容。这一环节的管理掌握重点是检查选购方案是否经选购部门负责人审核，是否明确选购物资的详细数量、质量要求、交货期、选购方式等，相关审定是否符合权限。

3.2.供应商的选择与价格确定环节。

这一环节是选购管理掌握工作的重点，可以使公司的选购预算资金得到有效的使用，使公司经营成本降低，并直接关系到公司的经营效益。其一般管理掌握程序为选购部门应依据审定的选购方案，通过招标、竞争性谈判选购或询价选购等方式确定供应商与选购价格。这一环节的管理掌握重点为选购是否经过询比价、有无询比价记录，通过招标方式选购的是否符合招标管理规定，对大宗、批量、重要及特别物资的选购是否实行招标方式，应集中选购的是否有违规自行选购的现象，相关审定是否符合权限。

3.3.合同签订与管理环节。

这一环节可以规避选购风险，保证公司的合法利益。主要通过合同范本管理，提高合同管理工作的规范化，降低合同签订风险；通过资质信用管理，建立供应商诚信档案体系，降低了履约风险；通过合同风险点管理，强化合同履行的风险意识，削减合同履行风险；通过合同会签管理，提高合同审批效率，规范业务流程；通过合同履行管理，加强经营过程的掌握力量，提升公司精细管理水平；通过合同统计分析管理，提高公司经营决策自我分析力量。这一环节内部掌握管理的重点是检查相关部门是否对合同进行审核，签订的合同是否送交法律等相关监管部门。

3.4.物资验收入库环节。

选购物资到货后，物资管理部门应组织选购、质检、仓储等部门对到货物资进行检验清点，仓储部门依据检验合格的报告办理入库手续，编制入库单，登记库存明细帐。这一环节的管理掌握重点是检查物资入库验收资料是否齐全，验收入库是否符合不相容要求，库存明细账登记是否准时。

3.5选购付款与往来核对环节。

财会部门应依据选购合同、入库单、发票等准时作账务处理。选购款的支付应由选购部门依据选购合同及到货状况提出申请，填制付款申请单，附齐相关单据