合同信息管理方案(5篇)

合同信息管理方案(5篇)合同信息管理方案(5篇)

合同信息管理方案范文第1篇

【关键词】信息化管理；档案管理信息化

一.引言

档案真实的记录着一切活动，既有历史资料，也有成长过程的见证。随着计算机技术的渐渐成熟和扩展，信息化技术被应用到档案管理活动中，提高了档案管理的科学性和合理性。在信息化档案管理条件下，要求馆员的素养力量得到提升，以满意信息化档案管理需要。

二.档案信息化管理概述

1.档案信息化管理系统的组成

信息化档案系统由档案采集系统、档案管理系统以及网上查阅系统三部分组成。

（1）档案采集系统：该系统的主要功能是能够对纸质档案材料进行数字化采集处理。其详细功能主要为档案采集、名目整理、系统维护、档案审核四方面，同时能够在网络上实现多个客户端同时对不通材料档案进行采集，大大提高了信息采集的效率，在实际应用中特别便利、快捷并且高效。

（2）档案管理系统：该系统的主要功能是能够对人事档案材料进行收集、整理、鉴别、统计、转递、保管、查阅等，主要由信息管理、管理工具、业务管理以及系统维护四个部分组成。

（3）网上查阅系统：该系统能够让人事档案资料信息进行网络扫瞄查阅，使人事管理更加明朗化。同时，为了保证单位人事档案资料信息的平安，该系统也采纳了多种加密处理方式，能够保障系统内的资料不被破坏或窃取。

2.档案信息化管理的价值和意义分析

档案信息化管理是我国现代化高科技不断进展的必定结果。随着科技的不断进步，信息技术对人们工作和生活的影响越来越大，它是人们猎取信息的重要途径。且随着计算机专业软件的开发和使用，许多专业的管理软件层出不穷，且在实际工作中得到许多的利用。在整个工作流程当中需要制定出健全的政策制度，结合当前相关信息档案管理工作的难点和原则，同时对今后工作当中应当重点遵循的核心原则，以及基本的指导方向等进行全面和系统化的分析，旨在以此为基础更好的实现对相关工作和政策理念的健全完善。

三.信息化档案管理对高素养馆员的要求

1.档案管理信息化对档案工提出了新的技能要求

档案信息数字化、网络化是档案工作的必定趋势。经过实践证明，档案信息化可以让每一个档案信息的利用者在任何时间、任何地点利用网络在档案管理系统中猎取所需要的档案资料和信息。档案信息化一方面能最大限度的提高档案信息的利用效率，另一方面能有效的提高档案信息的管理效率。网络系统管理档案可将传统的文本图件方式的档案信息转化为数字化档案，并可使用u盘等不同的存储介质存储起来，从而使得需要存储时间较长的档案信息，通过电子科技的方法，存储在存储介质中，避开了传统信息存储的缺陷，进而让每一位信息利用着都能精确     快速的猎取所需要的信息。

2.档案信息化中档案工的信息素养要求

随着科学技术的进步，信息化的快速进展对于促进档案信息化有了全面的探究，引出了信息素养的概念，信息素养在档案信息的管理和利用过程中的意义也变得更加重要起来。怎样在信息化的环境当中提高档案工的信息素养也成为档案工作中需要重视的方面之一。对信息素养的理解主要包括：对信息的真实性和精确     性具备精确的判别力量；能够做到对信息的高效管理和利用。概括起来就是能够识别需要什么信息，并且知道怎么猎取信息，怎么管理和利用猎取的信息。信息素养的相关领域很广泛，是需要具有特定的素养的，它涉及范围很宽的学问，包括社会上的、经济上的、法律上的、资源上的、电子科技方面等，和许多种学科领域都有着莫大的关系。

四.信息化档案管理馆员素养培育策略

1.提升综合素养

首先从提高管理人员综合素养开头，管理人员要不断强化信息化管理工作意识，在工作中乐观努力学习计算机技术，把握基本的操作方法，这样才能开展实践工作。单位要定期对管理人员进行培训，并且要开展培训评估工作，对于进步明显的员工进行嘉奖，实现工作人员内部的优胜劣汰，应当加强档案管理工作的同步管理掌握，同步的建设相关措施，严格的进行项目的审核与讨论，同时还应当在技术的进展过程之中增加资金的投入力度，依靠技术的支持，依靠规范化的管理和运行，还应当加强对档案管理工作的分析。需要留意的是当前档案信息平安管理是相关项目建设的重点和难点，在实践的工作之中应当结合传统工作的阅历，对于相关技术文件，还应当进行肯定程度上的修改和补充，常见的诸如工作档案以及人事档案等等，在存储的过程之中应当严格的遵循便利后期修改的基本原则，而对于一些合同性的文件，在实践当中不仅需要对其中的关键层面内容进行分析同时还应当结合今后的改革方向实现对政策的完善和补充，更好的促进档案信息化管理迈向新局面和新阶段。则应当保证其存储格式的科学性，保证后期查阅资料的便利与快捷，这一点是当前档案管理工作的基本原则。

2.档案工要再提高熟悉

档案工要切实提高熟悉，真正熟悉到档案管理工作的重要性，切实意识到提高自身素养对档案管理信息化进展的关键作用。要全面熟悉档案特殊是信息化社区档案的价值作用，摆正心态、树立责任意识，切实找差距、补不足，转换角色应对信息技术带来的挑战，要自觉学习先进学问、信息技术以及现代管理等学问，努力把握好外语和应用计算机、网络技术的力量和水平，坚持长时间多种类学习，让自己可以顺当应对档案管理信息化的要求。

3.在职档案人员培训要再强化

档案工素养的提高除自身因素之外，也需要领导多供应学习和培训的机会。领导者要多渠道、高频率为档案工供应学习机会：第一，档案工座谈会，通过定期或不定期组织不同社区的档案