物业管理公司固定资产管理制度

物业管理公司固定资产管理制度1.简介本文档旨在规范物业管理公司固定资产的管理制度，确保物业公司资产的安全性、完整性和有效性。本制度适用于物业管理公司内部所有固定资产的管理。2.资产管理目标物业管理公司的资产管理目标包括：确保固定资产的有效利用和管理；提高资产的使用寿命和价值；保护固定资产的安全性和完整性；优化资产的配置和维护成本；提高公司的运营效率和服务质量。3.资产管理范围固定资产的管理范围包括但不限于以下几个方面：3.1.资产分类物业管理公司的固定资产按照不同的功能和用途进行分类，常见的资产分类包括：房屋及土地类：包括物业管理公司所拥有或管理的建筑物、土地以及相关附属设施；设备及器具类：包括办公设备、电脑、打印机、空调设备等；车辆类：包括公司拥有的各类车辆，如巡逻车、维修车等；其他类：包括公司的其他固定资产，如家具、装修等。3.2.资产购置物业管理公司需要建立明确的资产购置流程，包括确定购置需求、编制购置预算、寻找供应商、进行采购谈判、签订采购合同等。3.3.资产领用与归还对于固定资产的领用与归还，应建立相应的手续和流程。领用时需要填写相应的领用申请单，包括物品名称、数量、领用人等信息。归还时需要进行验收，确保物资的完整性和数量的准确性。3.4.资产报废与处置当固定资产无法继续使用时，需要进行报废与处置。报废前应经过审批程序，同时编制相应的报废单。对于资产的处置，可以采取出售、捐赠或报废等方式，需要进行相关的手续和记录。3.5.资产维护与保养为了提高固定资产的使用寿命和价值，物业管理公司应建立维护与保养制度。包括定期检查、保养记录、故障维修和预防性维护等。4.资产管理流程本章介绍物业管理公司的固定资产管理流程：4.1.资产登记物业管理公司应建立完善的资产登记制度，包括资产基本信息的登记，如资产编号、名称、型号、规格、购置日期、供应商等。4.2.资产盘点定期进行资产盘点是保证资产完整性和准确性的重要环节。盘点要求每年至少进行一次，记录资产的盘点日期和盘点结果，并进行差异分析。4.3.资产调拨当固定资产需要调拨时，应编制相应的资产调拨申请单，明确调拨的原因、目的地和责任人等信息，并经过相应的审批程序。4.4.资产维修对于需要维修的固定资产，应建立相应的维修申请制度。维修人员应填写维修申请单，说明维修问题和需求，由维修负责人进行安排和指派。4.5.资产处置当固定资产无法继续使用时，需要进行处置。处置前应编制相应的处置申请和报废单，经过相应的审批程序，并保留相关的处置记录。5.资产管理责任物业管理公司应明确相关人员的资产管理责任，包括：资产管理部门：负责编制和执行资产管理制度，监督资产管理流程的执行。部门负责人：负责本部门内部固定资产的管理，包括资产购置、领用与归还、维护与保养等。资产管理员：负责具体的资产登记、盘点、处置和维护等工作，保障相关资产信息的准确性和完整性。6.符合性和审核为确保资产管理制度的有效性和合规性，应定期进行内部审核和外部审核。内部审核由资产管理部门负责，外部审核由第三方机构进行。7.结论通过建立和执行物业管理公司的固定资产