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文档简介

雨花中学印章管理制度1.引言为了规范管理印章的使用，保障学校印章的安全和有效性，制定本印章管理制度。本制度适用于雨花中学全体师生员工，包括学校行政部门、教职员工和学生。2.印章分类根据用途和权限的不同，雨花中学的印章分为以下三类：2.1公章公章是学校的重要法定印章，主要用于具有法律效力的文件、证明和合同等文件的盖章。由校长负责保管，由校办公室负责使用。2.2行政章行政章是学校行政管理部门使用的印章，主要用于行政管理、资料备案和文件传送等事务，具有一定的权限。由行政部门负责保管和使用。2.3教研章教研章是各个教研组织使用的印章，主要用于教研活动、课程评审和学生评价等事务，具有一定的权限。由教研组织负责保管和使用。3.印章使用权限为了保证印章的安全和有效性，根据职务级别和工作需要，雨花中学规定以下印章使用权限：3.1公章使用权限校长：拥有最高权限，可以使用公章盖章。校长应审查文件的合法性和真实性之后，个人盖章。行政部门：具体权限由各个行政部门负责人确定并落实。行政部门负责人审核文件后，行政章盖章。教职员工：根据工作需要，经过行政部门批准、行政章审核后，行政章盖章。3.2行政章和教研章使用权限行政部门和教研组织：行政部门和教研组织负责人可以使用行政章和教研章盖章，并将权限下放给其他工作人员使用。4.印章使用程序为确保印章使用的规范性和安全性，雨花中学制定以下印章使用程序：4.1文件起草和审核文件起草人在起草完毕后，将文件交给行政部门或教研组织负责人审核。行政部门或教研组织负责人核实文件的真实性和合法性，并进行批准或修改。若文件需要校长审核，在行政部门或教研组织审核通过后，再由校长进行最终审核。4.2盖章程序文件签署人在文件上注明盖章位置和盖章日期。盖章人员核实文件的真实性和合法性，根据权限使用对应的印章盖章。盖章后，盖章人员在文件上注明盖章人员和盖章日期，并及时归还印章。4.3盖章记录和台账管理盖章人员应及时记录盖章的文件编号、文件名称、盖章日期和盖章人员等信息，并填写入印章使用台账。盖章人员应妥善保管印章使用台账，定期上交行政部门备案。5.印章保管和管理为保证印章的安全和有效使用，雨花中学规定以下印章保管和管理措施：5.1印章保管责任校长对公章负有最终保管责任，确保公章的安全性和可控性。行政部门和教研组织负有行政章和教研章的保管责任，确保章印的完整性和及时归还。5.2印章使用限制任何人不得私自使用公章，必须经过合法授权和程序的使用。行政章和教研章的使用必须符合权限和程序的要求，不得超越职权范围。5.3印章丢失和遗失对于丢失和遗失的印章，应及时上报校长，并及时办理挂失手续。被挂失的印章一经找到，应及时上报校长并取消挂失。6.附则本印章管理制度由校方负责解释和修订，自发布之日起执行。如有违

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