商厦管理制度

商厦管理制度

商厦管理制度篇1商场(厦)物业公司固定资产管理制度目的:充分发挥公司固定资产的效能,避免公司固定资产的减值和流失。适用范围:百货事业部所属各门店,。第1条固定资产的定义1、固定资产的定义:固定资产是指长期使用过程中,仍然保持原有的实物形态及使用效能,而不改变其外部形态及属性的实物。2、固定资产的分类:公司固定资产分为以下七类2.1土地、房屋及建筑物2.2商用固定资产2.3专用固定资产2.4电器等通讯固定资2.5交通运输工具2.6办公固定资产、家具用具2.7其它第2条固定资产的管理职责1、固定资产由财务部、物管部、技术部门和使用部门共同管理,财务部和物管部负责对公司使用的固定资产进行监督、检查。2、财务部负责固定资产的资金形态管理,建立固定资产总账,明细账和使用单位财务账,做到账账相符。3、物管部负责固定资产的实物形态管理,是固定资产的管理部门。负责建立固定资产台账、使用卡片,做到账卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定资产技术资料和有关证件。4、技术部门负责固定资产的技术鉴定、质量验收和安装调试,做好检修和日常维护工作。5、使用部门负责本部门固定资产实物管理,建立本部门固定资产使用卡片,落实本部门固定资产管理责任人。负责本部门固定资产的日常使用维护和检修工作。第3条固定资产购置管理各单位按月编制本单位固定资产购置计划。填制《固定资产购置计划表》,于每月20日前报总公司审批。特殊情况确需计划外购置的,要填制《固定资产购置申请表》,并办理追报审批手续,追报手续与报批手续相同。第4条固定资产的.验收1、新开店在开业前,物管部要对所有固定资产进行逐项验收登记,填制《固定资产验收单》并建立固定资产账卡。2、设备到达单位,物管部门会同采购部门和使用部门(必要时请有关技术部门)到场共同开箱,对设备的外观、备件、工具、技术资料进行核查、清点,填写《固定资产验收单》无误后,办理入库手续。3、使用部门办理出库手续,领出设备,进行试运转(必要时请有关技术部门参与安装、调试),并在《固定资产验收单》上做记录。运转正常后,物管部组织使用部门进行合格验收,填写齐全《固定资产验收单》一式二份,一份物管部门存档,一份交财务部门。4、、工具交使用部门使用保管、重要部件交库房保管、技术资料由物管部归档,使用部门可留用复印件。5、固定资产购置部门、物管部及技术部门在《固定资产验收单》上签字,凭《入库单》、《固定资产验收单》、《正式发票》到财务部门报账,缺少任一单据,财务部门不予报账。第5条固定资产的建账、建卡1、经验收合格投入使用的设备,物管部按固定资产规定分类、编号,并将编号牌(标签)钉(贴)在设备明显处,建立《固定资产台账》填写《固定资产卡片》一式三份,使用部门、财务部门、物管部门各执一份入账。2、在账卡记载已调出、售出、报废的设备,在销账后,为避免今后出现编号重复引起管理混乱,设备的编号不再重复使用。第6条固定资产的维修固定资产维修应填写编制固定资产报修申请表,超预算必须履行追报审批手续,追报手续与审批手续相同。第7条固定资产的停用固定资产停用,使用部门要做好停用前的准备工作,报物管部和财务部,并在《固定资产卡片》上做记录,可移动的设备退库房保管,没有做好停用准备工作的设备,库房不予接受。第8条固定资产的调拨固定资产的调拨需书面报主管副总经理批准,填写《固定资产调拨单》一式四份,调入部门、调出部门、财务部门、物管部门各留存一份,做为部门入账和销账的凭据,并在《固定资产卡片》上做变更记录,对未经批准擅自调动的追究有关人员责任。第9条固定资产的报废和售出1、无法达到工作,影响安全、污染严重、修理不好更新的设备报废时,由使用部门提出申请,填写《财产报废申请单》,经物管部门核实(必要时请有关技术部门鉴定)财务部门复核,报公司审批。各部门按审批意见办理,核销账卡。2、报废设备零部件可拆卸使用的也可在国家规定允许范围内转让、出售。第10条固定资产的检查1、每年年末物管部门、财务部门牵头,统一安排年终盘点,使用部门配合对固定资产校对账、卡、物,并将盘点结果进行汇总,提出处理意见,报总公司审批。2、财务部门、物管部门和使用部门根据公司审批意见各自进行账、卡等事物处理,处理后的账、卡、物要保证一致相符。第11条其它凡接收馈赠的固定资产均属公司财产,按购置固定资产处理。各单位的设备固定资产只有使用管理权,不经公司总经理批准,不得擅自出售、出租、转移、投资和充做抵押。第二十九条相关记录表1、固定资产台帐2、固定资产盘点汇总表3、固定资产清查盘点表4、闲置资产报告单5、固定资产验收单6、固定资产转移单7、固定资产调拨单8固定资产卡片9、固定资产报废(售出)商厦管理制度篇2为保障商厦安全,敬请商厦内各单位及外来人员请自觉遵守以下规定:一、物资出门一律凭出门条出门,无出门条或出门条与物品不符时,保安人员有权拒绝其物资出门。二、装修施工人员凭xx商厦物管部办理的出入证按指定的通道出入。三、禁止携带违法及危险品进入商厦。入主须知:燃气、有线电视、电话等手续,业主/承租人必须亲临上述相关业务部门办理,禁止任何人私自安装、移动或改动,否则,一切责任自负;用户必须根据消防管理规定,配置消防灭火器;禁止将购(租)单位用作加工车间、厂房;办公室、财务室应做好内保措施,不要存放大量现金、财务票据和有价证券、贵重物品等。装修须知:任何单位需进行装修、改造时,必须到物管部办理装修手续;需提供装修施工单位营业执照、资质证书、法人代表身份证复印件各一份,全套的装修设计图纸(包括平面图、立面图、强电、弱电、消防、空调系统等);需报消防审批的,必须有市消防局的批文;装修施工人员必须提供身份证复印件一份、一寸照片一张办理装修施工人员出入证,特种工必须提供相关的操作证;缴纳装修保证金、装修配合费及出入证费用;危险物品、易燃易爆物品禁止进入本商厦,装修施工人员及装修材料必须服从管理人员的安排进出,装修垃圾必须实行袋装化放到指定的位置;工程竣工后必须经过物业公司的总体验收;物品出门须知:业主/承租人的物资出门时保安人员凭出门条查验放行,出门条必须详细填写并加盖单位公章或由业主/承租人签名;大批搬运货物请提前向物管部申请,需临时使用电梯,必须避开工作繁忙时段(上午7:30-18:30)缴费须知:业主/承租人须按时缴交当月的房租、管理服务费等及上月的水费、电费。逾期未交的用户,我司有权按业主公约相关规定加收滞纳金;违反合同约定或我司有关管理规定的用户,我司有权停止所有服务项目、终止合同及保留法律索赔的权利;交费方式:现金或支票;交款地址:xx商厦5层物管部财务办公室退租须知:承租人退租,必须先到物管部提出书面申请;承租人退租时,必须亲自到相应的业务部门办妥供电、燃气、有线电视、电话等报停或迁移手续;凭经物管部审批的《退租申请书》、双方签署的《房屋租赁合同书》、物管部开具的租房押金收据的原件物管部办理相关手续;商厦停车场管理:xx商厦停车场管理规定及收费标准一、按序进入停车场,领取停车证,听从保安人员引导,按指定位置停放。二、不得将易然易爆等危险品带入停车场,听从保安人员检查。三、人离开车时请将车门、车窗锁好,贵重物品、现金请随身带走,不要存放在车内。四、购买月卡的车辆出停车场时,请主动出示月卡。五、临时停放的车辆出停车场时请主动交回停车证,超时请交停车费。六、车辆出停车场时,请主动交回停车证。如停车证遗失,请出示身份证、驾证,行驶证,经检验无误登记后方可放行。七、本停车场只提供有偿使用车位,收取车位场地租金,对车辆安全不负赔偿责任。pxx商厦停车场收费标准停车场定价方式:市场调节价序号收费项目收费标准1停车场汽车停放5元/次(07:00-19:00)2停车场汽车停放10元/次(19:00--7:00)3摩托车临时停放0.5元/次(07:00-19:00)4摩托车临时停放1元/次(19:00--7:00)xx商厦停车场收费许可证号:收费单位:ZZ市物业管理有限公司5汽车白天月卡停放110元/月6汽车24小时月卡停放210元/月7摩托车月卡停放12元/月(白天)8摩托车月卡停放15元/月(含晚上)说明:1、进车场领卡,离场交卡。2、15分钟内免收费市物价局:1ZZ物价检查所投诉电话:物业管理有限公司消防管理xx商厦消防管理规定一、为了加强消防工作的管理,贯彻"预防为主,防消结合"的方针,保护公民生命和公私财产的安全,根据《中华人民共和国消防务例》、《高层建筑设计防火规范》,结合本大厦的`实际情况,特制定本规定。二、本规定适用于一次施工(含一次装修),二次施工(含二次装修),建筑物防火分区内吊顶;隔墙装修面积50M2以下,超过50M2,应报消防机关审核,经批准后方可施工。装修应采用不燃或难燃材料,使用易燃可燃材料的,必须经消防机关批准,按规定进行防火处理。三、任何单位(含装修)、个人不得随时意拆迁,移动消防设施,如有需要可向物业公司提出申请,经过物业公司审核同意后并派专人配合,且收取相应的费用。1、改变烟感探头地址,或更换天花板需要拆除烟感探头的,每次收取停、开回路及人工费150元。2、需要更换喷淋头或改装喷淋每次收取停、开系统及放水费300元。四、施工单位(含装修)必须按照经过审核合格的防火设计图纸进行施工,工程竣工时,经有关部门验收合格,方可使用。五、有下列情形之一的,停止施工,停止供电并处责任单位(含装修)一千至五千元违约金。造成严重后果的提请司法机关处理。1、工程设计图纸未送或虽送消防机关,未经审核即自行施工的;2、擅自改变设计图纸或影响消防功能的;3、施工(含装修)中擅自改变、拆除、毁坏或封盖消防设施的;4、工程施工(含装修)所用材料不符合防火要求,不进行防火处理的;5、工程竣工后,消防专项验收不合格,未经整改即自行启用;6、擅自改变建筑使用性质的;7、对火灾隐患不及时消除的或不按《火灾隐患整改通知书》的要求整改的;8、因违反消防规范导致火灾事故发生的;9、占用或封堵楼梯、走道或安全出口的;10、未按规定使用瓶装液化石油气的;11、未办理申报审批手续即进行动火作业的;12、刁难、辱骂或以暴力、威胁等手段阻碍消防工作的;六、本规定自公布之日起施行。商厦管理制度篇3商住大厦绿化管理制度1制度内容保持大厦的整体美观,为客户创造清新、舒适、整洁的办公环境2适用范围大厦内外绿化草坪及盆栽植物的养护。3绿化管理标准1.植物盆内无烟、杂物、叶面、枝干;无浓厚浮灰,保持叶色翠绿。2.各类植物