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文档简介

原辅料供应商采购管理制度1.引言原辅料是企业生产过程中不可或缺的重要资源，为确保原辅料的质量和供应的稳定性，制定一个有效的供应商采购管理制度至关重要。本文档旨在规范企业对原辅料供应商的选择、评估和管理的流程，并提供相应的控制措施和管理要求。2.供应商选择在选择原辅料供应商时，企业应考虑以下因素：2.1供应商资质供应商应具备合法的经营资格和生产许可证。供应商应具备高质量的产品和服务能力。2.2供应商信誉了解供应商的市场声誉和客户反馈。考察供应商是否有违约等不良记录。2.3供应商稳定性供应商的生产能力和供货能力应与企业需求相匹配。供应商的财务状况应稳定，避免因供应商经营困难导致供货中断。2.4供应商合作意愿供应商应具备与企业长期合作的意愿，建立稳定的合作关系。3.供应商评估为了确保选择的供应商达到要求，企业应进行供应商评估。3.1供应商评估标准产品质量：供应商提供的原辅料必须符合企业的质量标准。供货能力：供应商能够按时、按量地供应原辅料。价格合理性：供应商的价格应与市场相符，并具备竞争力。服务水平：供应商应提供及时、周到的技术支持和售后服务。管理体系：供应商应具备良好的质量管理体系和环境管理体系。3.2供应商评估流程收集供应商相关信息并初步筛选。与供应商进行核对和沟通，了解其产品质量、供货能力、价格水平等情况。实地考察供应商的生产基地和管理体系。根据评估标准对供应商进行评分并排名。针对评估结果，进行供应商的综合评估和选择。3.3供应商评估文件供应商信息表：包括供应商基本信息、资质证书、产品样本等。供应商评估表：包括各项评估指标及得分情况。评估报告：对供应商进行综合评估和排名，并给出建议。4.供应商管理4.1供应商合同管理与供应商签订合同，并明确双方的权利和义务。定期检查合同履行情况，确保供应商按合同要求提供原辅料。4.2供应商绩效评估建立供应商绩效评估指标体系，包括质量、交货准时性、售后服务等方面的考核指标。定期进行供应商绩效评估，及时发现问题并采取相应措施。4.3供应商信息管理建立供应商信息管理系统，包括供应商基本信息、资质证书、联系方式等。定期更新和维护供应商信息，确保信息的准确性和完整性。4.4不合格品处理对于供应商提供的不合格品，及时通知供应商并要求其进行整改或退换货处理。对于多次提供不合格品的供应商，考虑终止合作关系。5.监督与改进企业应定期开展供应商采购管理制度的监督和评估，并不断改进和完善。5.1监督检查定期对供应商的资格和合规性进行检查，确保其依法经营。抽查供应商提供的原辅料质量并进行检验，确保其符合质量要求。5.2绩效改进根据供应商的绩效评估结果，与供应商进行沟通和协商，提出改进意见和要求。对于供应商经常出现问题的，与其共同制定改进计划，并跟踪改进效果。5.3制度修改在每次监督和改进的过程中，及时发现和解决制度存在的问题，并对制度进行修订和完善。6.总结通过制定和执行原辅料供应商采购管理制度，企业可以有效控制原辅料的质量和供应风险，确保生产过程的

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