办公设施管理制度

办公设施治理制度办公设施及治理制度备的工作效率与使用寿命，特制定本制度。印机、复印机、、机、笔记本电脑等。三、有关职责。1、人力行政专员，要紧负责办公设备的选购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。2如打印纸、砸鼓、网线水晶头等。3、部门这专人负责办公设备的使用、保管、修理保养等事宜。第一章办公设备日常治理一、办公设备的申请与购置。1、部门工作人员依据需要提出办公设备的购置申请，制定5002、经公司领导审批后由人力行政部专人购置。二、办公设备的领用。1、设备需求人员依据审批的《办公设备需求单》到人力行政部处领取。2、对领取的设备进展编号，以便盘点。三、办公设备的使用与保养。1、使用设备前应全面阅读操作手册，严格依据操作标准操作使用，由部门主管及人力行政部门负责监视检查。2、公司各类设备的保养与修理，员工应参照标准，正确使用，留意寻常保养。3、人力行政部对部门内办公设备运行、保养状况进展监视检查，对设备的修理，更换零件要进展登记备案。四、办公设备修理治理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专联系供给商统一报修。2、在报修期内的设备，人力行政专员应联系供给商进展修理设备修理单。五、建立修理档案1、全部设备的修理都务必建立完整的修理档案。由人力行政专员统一治理，要紧包含设备名称、修理日期、故障现象、故障缘由、修理内容、修理费用、修理单位等。2、人力行政专员应定期统计、汇总修理状况，针对各类故障产生的缘由提出预防与抑制的措施，通报并加以防范。六、办公设备使用监视1、人力行政部负责对办公设备的使用进展不定期的检查。2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提示惩罚的权力。七、办公设备的盘点及赔偿1、人力行政专员负责对部门全部办公分类，并建立办公设备治理台账，每半年盘点清查一次，做到账物相符。2丧失、被盗等，所造成的经济缺失由个人担当。八、办公设备的报废处理1、报废审核。关于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力行政部、部门主管领导审批，报总经理签字前方可作报废处理。2、对打算报废的办公设备，人力行政专员应做好登记，在关事项。3、报废品由人力行政专员集中存放、集中处理，不得随便丢弃。其次章办公设备分类治理1、专人收管〔1〕每台电脑指定专人上机，负责日常操作，非操作人员不得随便使用〔未经批准不得向任何人泄露。2、电脑的操作规定〔1〕严禁在电脑从事于本职工作无关的事项，严禁使用电〔2〕不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝，泄露涉及公司有关机密的文件资料。3、病毒防护未安装杀毒软件的电脑一律不得使用。关于联网的电脑，任何人在未经批准的状况下，不得〔4〕任何电脑不得安装玩耍软件〔5〕软件使用前要确保无病毒。〔6〕任何人未经他人同意，不得使用他人电脑。4、硬件保护〔1〔2〕〔3〕硬件保护后，务必将全部设备复原。各部门负责人务必认真落实本部门电脑与配套设备的〔５〕各部门负责人务必实行必要措施，确保本部门的电脑与配套设备始终处于干净与良好的状态。〔６〕保护电源。５、电脑的保养〔１〕保持电脑的清洁，严禁用手，锐物触摸屏幕，使用人〔２〕定期对电脑内的资料进展存储，备份的光盘由部门保管。二、的使用治理纵使用。２、每次通话以五分钟为限，通话应简洁扼要，以免耗时占线，铺张资金。３、长途的使用需经部门主管的批准。４、制止私事拨打长途。５、消灭故障的准时报公司修理。三、打印机、复印机的治理１、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。制止打印或者复印私人资料。四、机使用治理件需要领导批准。广告造成的办公资源铺张。五、其他办公设备的使用治理人员使用务必经设备负责人同意。２、办公设备要定期进展养护，以免老化影响使用。员的过失造成丧失，要追究责任。附则全部员工，公司其他部门员工使用规定由公司另行规定。一、部门职责：１、负责公司自然气输配系统的安全、平稳供气；运行、巡察检查、日常保护保养、修理抢修等治理工作；４、负责自然气管网的更改造打算编制与监视实施。二、文秘办职责范围制度：1、依据总经理要求，组织总经理办公室及执行副总的专题会议，做好会议记录，起草印发会议纪要，督办、检查会议打算事项的贯彻落实状况；2、组织制定公司年、季度工作打算，指挥调度公司生产经双周报、周报、日报，为经营决策供给依据；3监视检查执行状况；4办、立卷、归档及公司印鉴、介绍信的使用与治理；5、负责公司的内部安全、车辆调度、修理保养、治理与办公用品的打算、保管、发放工作；6、负责审查企业内部操纵制度的建立。三、法律效劳部职责：工作，对合同的进展法律把关。四、党群办职责：负责公司企业文化的建立、对外宣传及内部简报的编辑。五、公司总经理工作职责1、主持公司全面工作；2、主持公司工程建设治理、生产经营治理工作，组织实施股东会决议；3、组织实施公司年度经营打算与投资方案；4、拟订公司内部治理机构设置方案；5、拟订公司的根本治理制度；6、制定公司的具体规章；7、主持召开安全生产工作会议、公司年度、季度总结与表彰会议；8、负责公司高层治理人员调配及考核及打算员工的聘用、任免、奖惩、薪酬、调配；9、负责财务治理；10、提出公司经营理念，主导企业文化建设的根本方向；11、加强员工思想道德教育；12关安全生产的方针政策、法律、法规；13、股东会授予的其他职权。六、公司执行副总工作职责1、帮助总经理抓好全面工作；2、协调好各副总之间分管工作的分工合作；3、重点抓好安全工作与人员治理工作；4、监控财务实行状况准时向总经理及股东会汇报。七、公司副总经理工作职责1、帮助总经理、执行副总抓好分管工作；2、分管文秘科，负责办公室日常工作的落实；3、分管人事部，做好人员的筛选工作；4、分管法律部，负责协调公司全部的涉及工作；5、分管党群科，负责做好党群工作；6、分管安全科，责任重大，负责公司全部生产经营环节的安全问题；7、主持分管部门工作例会，检查会议执行及落实状况；8、负责部门之间的协调、沟通与协作；9、总经理交办的其他临时性工作。八、公关科职责1、负责编辑或者组织编制全公司开发工程的立项文件〔项目建议书或者是可行性争论报告；2、负责规模较小的建设工程设计文件的编制工作；3协作完成设计工作；4、负责技术标准的编制与推开工作；5、为有关部门供给技术支持与效劳；6、按时完成公司安排的其他工作。九、技术部职责1、负责帮助总工办做好各项技术治理、审核技术文件；2、全面负责本部门日常治理；3、负责部门员工的绩效考核；4、负责组织行业内与其他有关单位的技术沟通；5、负责落实重大技术问题的攻关工作；6、健全技术治理档案机构，做到有序、完整、准确统一；7〔预参与工程的竣工验收工作；8、负责实施建、改