新员工入职实施流程及操作指引

新员工入职实施流程及操作指引,,,,,,

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入职实施流程,,,,,,

序号,流程环节,工作内容,负责人/部门,输入（含标准文件）,输出（含标准文件）,备注

1,,"1.发放Offer、确认报到意愿，共享报到信息

2.跟进报到状况：离职交接进度、入职体检、离职证明、行程信息（AB级管理干部）、周转房需求、异地入职报销指引

3.在职公司背调",招聘,,"1.Offer

2.《拟录用人员信息》-每周更新共享、即时共享异常人员信息

3.背调报告",

2,,"1.域账户申请-提前一周

2.周转房、干部公寓申请-提前一周

3.电脑、工牌、名牌、工位、餐卡申请-提前一周

4.与用人部门对接报到事宜-提前一周

5.干部任命及分工文件准备、部门资料准备-提前一周

6.办公用品领取(A/B级电脑代领)-提前一天

7.入职资料打印、预约会议室-提前一天","员工关系

吉祖明

部门BP","1.《拟录用人员信息》

2.《公司入职文件模板》","1.《公司待入职人员信息表》-已整合IT账号、行政用品申请

2.周转房入住信息申请表

3.域账号、工牌、食堂账户、电脑、工位、周转房、办公用具袋

4.新员工职位说明书、导师-部门准备

5.干部任命及分工文件

6.入职系列纸质文件",

3,,"1.入职接待：指引新员工到指定地点办理报到手续；确认未报到人员状况

2.资料核查：新员工交验各类入职资料

3.资料签订：新员工签署各类入职资料

4.系统权限：PS系统信息录入、指纹录入、系统权限开通、食堂账号开通

5.物品发放：办公用品、工牌、司徽、电脑（B级以下指引领取）

6.带领用餐：邀请新员工共用午餐

7.首日面谈：下班前非正式面谈",员工关系,"1.新员工交验各类入职资料

2.新员工签署各类入职资料","1.员工档案

2.特殊情形资料（无离职证明声明、承诺书等）",新员工提交的资料核对无误后，方可办理入职报到手续；资料异常人员及时对应处理，严重不符的经报告获准后终止入职手续办理。

4,,"1.新员工入职培训-《新员工的一天》

2.公司E学线上自学

3.集团一月一次的新员工线下培训

4.A/B级管理干部人力政策宣贯、基本情况介绍

5.A级管理干部各基地业务交流学习","员工关系

培训

部门BP","1.新员工入职指引

2.《开启公司职业生涯》

3.公司E学线上课程",A级管理干部业务交流学习计划,

5,,"1.带领新员工熟悉办公环境（工位、领导、同事）

2.企业微信群介绍（第二天进群）",员工关系,,新员工介绍（照片、姓名、部门、职务）,

6,,A/B级管理干部任命及分工文件发布（入职第一天）,吉祖明,,干部任命及分工文件,

7,,"1.更新电子花名册-每周四发送冯菁菁

2.PS系统维护-关键字段（合同、职务等）

3.纸质档案归档",员工关系,,"电子花名册

关键字段

纸档人事档案",

入职操作指引（根据需要填写）,,,,,,

流程环节,子项（工作内容）,操作指引,,,说明,

入职通知,Offer发放,"1.报批完成后，招聘负责人确认候选人入职时间，审批后发送入职通知单;

2.招聘负责人跟进入职通知单发送/接收结果，确认候选人报到意愿；",,,,

,入职沟通,"1.跟进候选人离职交接进度，确定实际离职日期；

2.跟进候选人入职资料准备情况，特别关注体检结果、离职证明、收入证明等是否符合公司要求；

3.确认行程信息（AB级管理干部）、至少提前一周确认周转房需求、发送异地入职报销指引、交通指引",,,"1.每周更新共享《拟录用人员信息》至员工关系、培训、组织等部门，即时共享异常人员信息

2.确保候选人在入职前备齐入职报道资料，如有缺失则推迟报到或终止报到

3.如未申请到周转房，则需帮AB级管理干部预定酒店，指引C级人员预定酒店",

,二次背调,1.候选人离职后，应在入职本公司前及时进行背调，以避免异常人员入职,,,背调异常人员终止报到,

入职准备,物料准备,"1.入职前一周发送邮件申请域账户（总部员工关系冯菁菁）、工牌（行政何英丹）、食堂账号（行政陈庆纯）、电脑（IT雷泰）、周转房、干部公寓等

2.入职前一天打印报批（二次背调）、入职资料，并跟进账号开通状况

3.入职前一天领取办公用品（A/B级管理干部代领取电脑）

4.与用人部门对接报到事宜-提前一周

5.干部任命及分工文件准备、部门资料准备-提前一周

6.办公用品领取(A/B级电脑代领)-提前一天

7.入职资料打印、预约会议室-提前一天",,,"1.入职之前确保资料、物品齐备

2.需特别注意合同期限（首次三年期，统一以3/31、6/30、9/30、12/31为到期日）、工作地（实际工作日）、合同试用期（A/B级陆个月、C级及以下叁个月）、薪资包（A:5000、B:3000、C：1000元）

3.人力入职人员需签订人力专属保密承诺书",

入职办理,入职接待,"1.报到当日指引待入职员工到指定入职办理地点，并表示欢迎；

2.安排入座后，准备茶水，并指引洗手间位置；

3.电话跟进确认未及时到达人员状况，及时反馈需改期或放弃入职信息；",,,A/B级管理干部提前确认到达时间，在电梯口迎接,

,资料核查,"1.核查身份证是否真实有效、特别注意排查是否假借他人身份证件，收身份证复印件；

2.收取最近一家单位开具之离职证明，特别关注离职原因、是否有支付经济补偿、是否有保密或竞业限制义务；离职日期不得晚于报到日期；

3.收取体检报告原件，检查是否有严重异常项或涂改项；

4.学历学位（关注学历类型：全日制、非全日制）、其他技能证书复印件，并核查原件；

5.收取收入证明原件

6.照片2张",,,"一.离职证明确认：

1.看标题-离职证明，出现解除协议书、解除通知书、终止通知书等需仔细确认；

2.看原因-出现因病、因工伤、非因公负伤医疗期满、自动离职、协议/协商离职、终止等离职原因的需仔细确认；

3.看是否有经济补偿：区分主客观原因导致的经济补偿，无论主客观均需仔细确认；

4.看是否有保密协议或竞业限制协议

5.看日期-解除劳动合同期限是否合同期满日，解除日期是否晚于我司入职日期

6.看公司信息是否与应聘信息一致

二.体检报告确认：

1.体检医院为三甲医院或区级及以上公立医院；

2.体检报告需有医院“合格”结论，或各项指标属于正常范围内;

3.出现“器官缺失”、“重大疾病”、“重大传染性疾病”等，或不能判断之情形，应百度查询并上报确认。

以上，在验证资料环节发现员工有隐瞒或伪造等违反诚信义务的行为，或入职资料不齐备、不符合要求的情况，报告获准后终止入职流程。",

,资料签订,"1.人员状况表填写（可打印后本人签名）-紧急联络人、家庭成员信息、工作履历等个人重要信息务必填写完整；

2.劳动合同（一式两份，公司盖完章后发放）-劳动合同中通信地址填写常住住址或身份证住址，需填写至门牌号；需特别注意劳动合同履行地、合同期限、试用期限(C级及以下3个月，AB级6个月），统一打印不可手写；

3.试录用条件确认函（一式两份）-一份给员工本人

4.员工承诺书

5.文件签收表

6.公司高压线

7.入职资料提交明细表

8.授权委托书、风险提示函

9.员工专项保密承诺书（B级及以上）",,,"1.所有资料均需职工用黑色签字笔填写、签名（最好用文具袋中的笔），并核对身份后让员工按指纹（右手食指）；

2.资料签订过程中，HR应全程关注，不可随意离开。

3.按档案目录排序并核对资料完整性及是否填写规范。",

,系统权限开通,"1.PS系统账号开通

2.PS系统账号开通半小时后录入指纹

3.指引绑定食堂账号",,,,

,带领用餐,用餐A级干部由HR负责人带，B级干部由HR带，C类员工由业务部门导师带,,,,

"信息维护

资料存档",信息维护,"1.收集公司、各基地本周入离职花名册，汇总后发送冯XX

2.PS系统中维护人员合同期限等关键字段相关信息",,,需确保花