办公秩序管理制度

第第页办公秩序管理制度办公秩序管理制度1第一章总则第一条为建立科学的行政管理制度，营造良好的工作环境和办公秩序，保证公司各部门员工各司其职，从而实现公司的高效运转，特订立本管理制度。第二条公司办公秩序，均依本管理制度所规范的要求管理。第二章办公纪律第三条保持工作区域的严厉气氛，工作时间不准闲谈、吃零食、不准窜岗、不准翻看与工作无关的`书籍、杂志和报纸，违者罚款10元/次，从当月工资中扣除。第四条各部门人员应团结友爱，真诚协作。上班时间应保持高度的节奏感，服从上级主管人员的布置，工作中发觉问题，要紧密搭配，调查解决，不得相互扯皮，文过饰非。第五条各部门人员外出必需向直属领导请示并经批准，填写“请假单”“休息单”或“去向单”交到门卫室，同时实行办公区人员去向挂牌明示，以加添人员外出活动的透亮度。第六条办公区域内禁止吸烟，对来宾、客户、外来参观者、来访者，接待人员应文明礼貌地做好禁烟提示（总经理室除外）。第七条加强水、电、空调、低值易耗品的掌控管理，做到顺手关龙头，下班顺手关电源，当室温低于4摄氏度、高于24摄氏度方可使用空调。第八条保持公司信誉，做好xx，不做任何有损公司信誉的事情。不私自经营与公司产品相同的业务。第九条注意自身品德修养，严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借款项。第三章电话使用第十条接、打电话语言要精练，尽可能缩短通话时间，严禁电话闲谈。接听电话或谈论工作时，尽量掌控音量，不影响周边同志的正常工作和学习。第十一条电话用语要求规范、简洁、礼貌。接听外线电话的标准用语为：“您好、腾翔包装”。第十二条电话的费用掌控实行部门负责制。后勤部门每月做好话费的统计分析工作，出具电信局话费清单，以便进行核对。第十三条公司电话安装维护和修理及位置、号码变更由后勤部门统一承办。第四章电脑使用第十四条电脑使用人要负责电脑的日常维护，保证电脑安全运行。第十五条不得无故使用他人电脑或删除他人资料，严禁私自拆卸电脑。电脑贮存的资料内容，要适时做好备份并标识，严禁将输入电脑的资料内容泄露给他人，或私自复制带出公司。第十六条电脑若不能进行正常使用，须适时上报，统一由专业人员维护和修理。电脑不得用于私人学习、玩游戏，机上不得装载与工作无关的软件，违者罚款50元/次。电脑在使用外来盘时，要防止病毒侵袭，使用前应进行防病毒查毒处理。第十七条下班后要关闭电脑电源，盖好显示器及相关设备。第五章环境卫生第十八条公司会议室和办公区内的公共场所由清洁工负责打扫清洗、擦洗，窗户玻璃必需每月清洁一次。第十九条员工进入办公区，必需维护环境卫生，做到垃圾入桶。各工作场所不得聚积垃圾、污垢、碎屑等。第二十条要保持办公桌面乾净有序。做到“人离桌、桌面清、凳子进”，不在办公桌上摆放与工作无关的物品。第二十一条保持卫生间卫生。废纸、杂物要顺手扔进纸篓内，以免堵塞污水通道。第六章附则第二十二条本管理制度由办公室负责解释。第二十三条本管理制度自发布之日起施行。办公秩序管理制度2第一条为规范办公室人员的日常工作行为，提高办公室人员的工作质量和工作效率，建立正常的办公管理秩序，做到令行禁止、高度执行、张弛适宜的办公氛围，依据公司的实际情况，特订立本管理制度第二条适用范围：适用于亿波顺金属企业行政职员及课长以上管理干部。第二章管理程序第三条办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上班，不得迟到、早退、旷工、不假缺勤、电话请假等违反劳动纪律行为，办公区内保持安静、物品摆放要求乾净有序，制造美妙、文明、舒适的工作和办公环境。第四条工作时间内要求办公人员必需坚守工作岗位，外出办事要向主管领导说明去向，并随时保持工作联系，办公室工作人员都要严格履行岗位职责，适时、精准地完成所承当的工作任务，做到日毕日清、日清日结，工作不积压、不拖延、不推诿，敢于承当工作责任。下面是办公人员工作参考准则，要求全体办公人员均遵奉执行：※今日的'事情，今日办布置的事情，立刻办※紧要的事情，优先办限时的事情，计时办※能办的事情，尽力办琐碎的事情，抽空办※困难的事情，想方法全部的事情，认真办第五条保持良好的工作秩序，办公区域内不得打闹、喧哗，正常工作时间内不得闲谈、开庸俗玩笑、看报章报纸、听MP3音乐，上班内禁止打游戏、闲谈、吃零食、炒股票、做与工作无关的事情，要求管理干部做好榜样和模范带头作用，要求公司管理部做好监督和审察工作。第六条建立工作请示或汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，权限意外处理不了的事情要向主管领导逐级请示。凡是领导交办的工作，完成后必需向领导汇报办理工作完成结果，在工作保持紧密连接、工作要求善始善终。第七条协调和融洽部门间的相互关系，同事之间要求团结协作、友爱互助，相互帮忙、相互学习、齐心协力做好办公室各项工作，办公区内简明和职务称呼是必要的，同事之间、上级下级之间要求采纳职务称谓。第八条工作期间要求使用一般话进行交流或洽谈，接人待物要求讲文明、有礼貌，进入领导办公室要先敲门得到允许后方可进入；对其它部门、基层和外来办事人员要热诚接待，态度不冷不热，答复问题要有策略技巧，不得信口开河或带有任意性回答问题，要向领导请示报告或自动介绍到其他部门，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐性说明情况，实在细则参照《办公职员形象礼仪规范》。第九条自发珍惜公共设施和办公设备，个人资料严禁到公司复印机、传真机、打印机上使用，要求厉行节省，保持公私分明，办公用要求以旧换新。下班离开办公区域时，要求关闭窗户窗帘、显示器和办公设备的电源开关，整理文件资料和办公桌椅后方可离开。第三章附则第十条本规定由管理部负责订立并作解释说明，依据公司管理需要，适时作出修改，假如本条例规定与其他规定不相符者，以本条例规定作为执行依据。凡违反本管理制度者，严格依照《公司员工手册管理制度》执行。本制度经公司领导审核批准，自下发之日起执行试运作时间为三个月，假如三个月内未进行调整，自动升级为正式执行版。二0xx年十月二十三日办公秩序管理制度3第一章总则第一条为规范加班管理，提高工作效率，明确加班审批程序及有关费用的计算，结合本公司实际情况，特订立本方法。第二条本方法适用于公司全体员工。第二章加班的原则和程序第三条公司提倡高效率的工作，激励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不激励加班，确因工作需要加班，才予批准，计算相应加班工资。第四条加班系指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必需连续工，称为加班。第五条公司计件员工的加班费已含在计件工资中，不另行计算加班工资。第六条公司实行每周六天工作制，员工标准薪资中已包含周六加班工资。第七条销售人员计算提成的，不计算加班工资。第八条因工作性质特别，司机、安装等在正常工作日延时工作不超过规定时间的加班费已包括在标准工资里，不另计加班费一律视为正常上班，不算加班；但周日和国家法定节假日连续工作算加班。食堂人员不计加班，周日和国家节假日上班的，可自行布置调休。第九条办公室文职人员因工作需要而进行的加班不超过规定时间的加班费已包括在标准工资里，不另计加班费作视为正常上班，不算加班；但周末和国家法定节假日上级主管布置连续工作，可布置同等时间的调休。第十条公司中高级职员，其额外工时工作视作应尽义务，酬劳已包括在标准工资中。不计算加班及调休。第十一条员工加班应填写《加班申请单》（附表一），经部门主管同意签字、分管领导审批后，送交人力资源中心审核备案后，方可实施加班。第三章加班申请和记录第十二条为了更好地培育大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法。因此，假如不能在规定时间交出加班申请的员工，视为没有相应的加班。其实际加班时间将视为无效。第十三条工作日加班者，需在实际加班的前一天下午六点钟前，把经过批准的加班申请交到人力资源中心，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。第十四条周日加班者，需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前，把经过批准的加班申请交到人力资源中心，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。第十五条假日加班者，员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前，把经过批准的加班申请交到人力资源中心，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。第十六条加班时间以0、5小时作为起点记时单位，并以此作为计算加班补贴和调休的依据。第十七条加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明估计需要工作的.小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。第十八条紧急任务：特别情况需要临时计划加班者，须于事后1个工作日内填写《加班申请单》并由分管领导加以额外说明。第十九条加班打卡：无论是工作日、周日或是假日加班，员工均应照实打卡，记录加班时间。第二十条因殊情况需撤消加班的，部门主管必需于加班前书面通知分管领导及加班人员，撤消加班申请，并交至人力资源中心。第二十一条不能在规定时间提交加班申请，且无正当理由，视为没有加班。其实际加班时间将视为无效。第二十二条《加班申请单》经分管领导批复后，不得擅自修改。第二十三条有下列情形之一的，延长工作时间不受本规定第十五条的限制：（一）发生自然祸害、事故或者因其他原因，威逼员工生命健康和财产安全，需要紧急处理的；（二）生产设备、公共设施发生故障，影响生产和其他日常运作，必需适时抢修的。第四章加班限制第二十四条加班时间限制：（一）生产一线人员（生产制造课）每月加班一般不应超过36小时，特别情况除外。经过批准的可超；（二）后勤服务保障人员一律不得超过36小时，自行布置好本身的工作及加班时间。否则视为工作效率低下。超过36小时的，按36小时计加班工资。第二十五条不布置女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。第五章加班补偿标准及计发第二十六条加班补偿方式有调休和计算加班工资两种，调休时间按1：1计算。第二十七条周日或节假日加班的，如员工当月缺勤的，先作调休扣除缺勤后再计加班。第二十八条办公文职人员加班调休应在两个月内使用完毕，未使用完按放弃处理，不累计到以后月度。凡调休的文职人员均应填写《调休申请单》（附表二），并经主管、分管领导和人力资源中心同意审批。第二十九条加班工资计算：（一）工作日加班按正常工作日工资1、5倍计算加班工资；（二）周末加班按正常工作日工资2倍计算加班工资；（三）国家法定节假日加班按正常工作日工资的3倍计算加班工资。第三十条加班工资结算发放每月一次，由人力资源中心核实后月末随工资一起发放。第六章罚则第三十一条因工作需要而被指派加班时，无特别理由应予加班。推诿者，按旷工情节论处。第三十二条在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退情节2倍惩罚。第三十三条加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工，取消加班工资，并视情节轻重惩处。第三十四条为取得加班补偿，采纳不正当手段（如"正常工作时间有意降低工作效率"、"虚增工作任务"等）取得加班机会进行加班者，一经发觉并核实，取消加班补偿，并可要求赔偿相应损失。处以200元罚款。第七章附则第三十五条本方法由人力资源中心解释、执行，经公司总经理批准。第三十六条本方法规定于二零xx年一月十日发布，自20xx年一月十日起实施，此前公司颁布的相关规定同时废止。办公秩序管理制度4一、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培育运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特订立本制度。二、办公室秩序管理（一）严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、闲谈、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发觉罚款20元/次。（二）全体员工上班时间必需佩戴工作证，未佩戴者罚款20元/次。（三）进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。（四）员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面乾净，珍惜公共物品。不得任意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画。（五）上班时间公共办公区域禁止吸烟。无公务性接待上班前不得饮酒、无特别情况不得在公共办公区域就餐。（六）员工离开办公区域，柜子、抽屉应适时上锁。废弃的文件及资料应适时销毁，紧要文件不得放在桌面上，阅后适时归档。（七）不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司隐秘的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反，视情节严重程度予以批判、警告直至开除的'处分。（八）午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。午休结束时，快速恢复正常办公秩序。发觉上班时间还在睡觉者罚款100元/次。（九）公司员工上班时间禁止进行私人接待。确因家庭紧急情况而必需在上班时间进行私人接待的，统一布置至接待室。必需简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。（十）员工下班应适时关闭电源（电脑、电灯、空调、打印机、复印机）、门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款100元/次。三、仪表仪容规范（一）员工上班应注意仪容仪表，着装干净乾净、稳重点方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留古怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。（二）女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。不准浓妆艳抹，佩戴过分夸张的首饰，不准涂颜色明丽和有图形的指甲，不准在公共区域化妆。男员工不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心等。（三）前台工作人员，必需时刻精神饱满、坐姿端正。接听电话语气亲切、口齿清楚，用语标准。接待客人要礼貌、全面，客人来访应适时通报，进入领导办公室应先敲门通报，待领导允许后方可进入，并适时送上茶水。对推销员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。四、设备管理（一）珍惜公共设施，不乱写乱画，确保办公台面、墙壁、沙发、柜子、窗帘、门窗等不受污损，保持办公环境的清洁。（二）在日常工作中树立节省意识。节省使用纸张，提倡草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习惯，正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料，削减多余份数。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。四、环境卫生（一）各办公室卫生由办公室人员自行打扫，要求做到地面无果皮纸屑、污渍，桌面干净乾净无灰尘，电脑键盘，主机、显示器等常常清扫。（二）员工应自发维护办公室环境卫生，垃圾必需倒在指定垃圾桶内，严禁乱丢废纸等废物；不得随地吐痰。五、办公通话员工工作时间拨打、接听电话时应简短扼要，用语礼貌，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。六、餐厅秩序（一）公司餐厅分为用餐区与员工休闲区。（二）公司员工在公司就餐的，遵从先来后到的次序，依次排队盛饭、菜、汤，在用餐区用餐。（三）用餐期间不得大声喧哗，营造良好的用餐秩序。（四）用餐完毕后清洗自用餐具，并适时放入消毒柜内。如是员工自带餐具的，清洗完毕后自行存放，但不得放置在办公桌上。（五）公司员工在员工休闲区休息后，必需清洗好使用过的茶杯、茶盘等，清理好废弃物，不得任意倾倒茶水，废弃物。用后不清理的，负责清理当天全公司卫生。七、监督检查（一）行政部负责维护公司办公区域的秩序和环境卫生，有权指出和批判任何违反公共道德的行为。全体员工应自发遵守本制度，维护办公环境和秩序，共同营造良好的工作氛围。（二）制度执行情况由公司行政部进行不定期检查，并按月将检查情况予以公示，如有违反制度规定的行为，按本管理制度进行惩罚。办公秩序管理制度5一、入学管理我校每届新七班级招生必需依照教育局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、完成证书、户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，不予注册。1、新生入学，实行入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。2、新生入学后，学校教育处应予以录入电脑档案，同学学号延用小学学号。3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份学校教育处存档，一份上交中心校存档，一份上缴县教育局。4、学校必需给每个同学建立一份义务教育学籍卡，由学校教育处负责管理，在管理中不允许显现同学学籍不清或分别的现象。5、同学的学籍档案的内容由班主任负责用黑色钢笔填写，全部栏目要填齐。学籍档案中的同学成绩和综合性评价要事实求是，要照实反映同学真实情况。学籍档案应由教育处专用学籍档案柜存档。同学毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。二、同学档案管理1、用黑色碳素墨水钢笔填写，必需字迹工整，显现错误不能剔涂，姓名、降生年月日必需与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。2、同学档案材料包括：（1）新生入学名册表；（2）中学同学花名册（加盖县教育局学籍章）；（3）中学同学学籍卡；（4）电脑档案材料。3、同学受校级以上嘉奖或处分其有关证明材料存入档案。4、学校每学期检查一次学籍。三、转学与借读管理1、转入凡符合"就近入学"的义务教育要求和教育局相关文件精神，允许转入我校就读的同学必需按以下程序经审查合格方可入学。（1）经学校考核合格后由同学本人向接受方学校申请转学，经学校批准后方可办理转学手续。（2）转入前须由教育处审查转入同学在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。面试转入同学的着妆装扮，不符合同学身份的，应勒令改正后再入学。（3）试读考察期。新生入学后，设置1个月的试读考察期。在这段时间内，如同学感觉不适应我校的学习，可申请转出，如同学有严重违纪行为可劝退。（4）办理学籍。新生顺当通过试读考察期后，将转学手续交到教育处，由学校统一办理转入手续。（5）手续不全或没有档案材料的同学不予接收。2、转出（1）凡有转出同学必需先到转入学校提请申请转学表，然后由同学本人、家长、班主任、校长签字批准方可办理转学手续。（2）转学手续的办理。经学校讨论同意转学的同学，同学到拟转入的`学校联系加盖回执，同学或同学家长持转学回执提取学籍档案，连同本人学籍卡一并转出。转学回执由学校备案存档。（3）转出的同学原则上不得在转回本校，极特别情况必需经校长批准。回转同学只能回原班级，坚决不允许留级或跳班。（4）毕业班级原则上不办理转学。四、休学、复学、辍学管理1、有下列情况之一者，准予休学：（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；（2）患传染性疾病未愈，不适合集体生活者；（3）一学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。2、符合休学条件的同学（病休同学须持县或县以上医疗单位证明），由同学家长提出申请，经学校审查属实后，报教育局批准，准其休学。3、同学休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。同学休学期间，学籍依旧保留。同学休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上布置到原班级的下一班级学习。4、同学休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可