屯河水泥采购物流

屯河水泥有限责任企业采购物流汇报资料新疆天山水泥股份有限企业

屯河水泥采购物流第1页屯河企业历史沿革为配合国家“调整水泥产业结构”政策，引导区内水泥产业结构健康发展，对水泥产业进行资产重组，实施强强联合发展战略，新疆天山水泥股份有限企业和屯河投资股份有限企业于年10月18日共同出资成立屯河水泥有限责任企业，天山股份控股51%，企业年产水泥能力120百万吨。企业为规范物流采购业务，加强精细化管理，在20下六个月开始使用用物流管理系统软件。以下为大家介绍以下这套软件使用情况和产生效果。屯河水泥采购物流第2页组织结构及职责划分屯河水泥采购物流第3页屯河水泥企业物资采购组织机构图总经理物流办公室物资招标和询价物资采购总库物资管理系统维护企管部部长督察部职责：负责对物流采购办公室采购过程监督屯河水泥采购物流第4页矿运企业组织结构及职能分工采购办车队财务科行办自属矿山油库新疆屯河矿运分企业负责头水、特水所属原燃料采购负责头水、特水所属原燃料承运负责头水、特水所属原燃料采购外界协调提供自产原料供给负责头水、特水所属原燃料付款结算负责承运车辆及自属矿山设备油料供给返回屯河水泥采购物流第5页物资采购流程及运输管理流程屯河水泥采购物流第6页矿运企业运输采购管理流程运输招标确定运输商签署协议运输计划实施屯河水泥采购物流第7页屯河水泥企业原物料采购管理流程屯河水泥采购物流第8页屯河水泥企业总库物资采购流程屯河水泥采购物流第9页物资价格对比屯河水泥采购物流第10页物资价格起源

项目价格起源物资类型执行时间头屯河水泥厂特种水泥厂金属材料、低值易耗办公用具、印刷品3月天山股份企业油品、耐材、橡胶、化仪化药、电器轴承、收尘袋9月屯河水泥企业标准件、五金、工具、水暖、阀门1月屯河水泥采购物流第11页物资价格对比表平均价格下浮百分比标准件30.30%五金37.75%工具36.97%水暖25.13%阀门35.12%耐火材料约10%耐磨材料约10%板链约10%油品约10%电器约10%橡胶约10%轴承约10%编织袋9.6%

注：其余类物资因为没有对比价格，故没有列出。返回屯河水泥采购物流第12页总库物资管理屯河水泥采购物流第13页综述

在信息化飞速发展今天，信息技术给传统行业带来了前所未有机遇和挑战。信息闭塞和信息滞后将会对企业生存和发展造成严重威胁。怎样才能使企业摆脱传统思维束缚，使企业快速行驶在信息化高速公路上，这是每一个企业领导人所关心问题！在这种情况和形势下，企业领导结合企业实际情况，决定开发一套适合自己企业特点管理信息系统。这套系统将把生产和管理各个关键步骤纳入信息化管理，使之更为高效，更为透明！屯河水泥采购物流第14页总库物资管理旧况

在未使用信息化伎俩管理总库物资之前，总库物资管理存在许多弊病和漏洞：

1.因为无法确保信息传递便捷性，造成库房库存过多，以致于存放时间过长造成物品过时淘汰或报废。

2.手工操作不足和低效率，不能确保对每一项物资价格进行准确判断和合理控制，以至于让供给商钻了空子，同时也掩盖了操作人员本身工作失误。

3.对供给商考评缺乏有效得统计，使管理即时性和有效性大大降低，无法对供给商实施公开、公平和公正考评。屯河水泥采购物流第15页《总库物资管理系统》介绍

《总库物资管理系统》是新疆屯河水泥有限责任企业结合本企业实际，本着强化管理、规范操作开发集网络化、信息化于一体开放管理系统。该系统涵盖了月材料计划申报、审核、审批功效，总库物资价格管理及控制，物资出入库管理，供给商考评管理，月末盘点及各种统计报表自动生成等各种功效。经过该系统能够完全将各生产厂，各库房和各供给商纳入一体化管理，有效规范了采购程序，控制了采购价格，降低了采购成本，节约了人力资源，提升了企业管理透明度，实现了资源优化和共享。屯河水泥采购物流第16页物资采购流程生产厂车间生产厂车间生产厂车间●●●●●●生产厂车间企业数据库报月材料计划分厂审核企业本部整理、分类、打印文档各供应商传真电邮分厂库房●●●●●●送货到位分厂库房分厂库房生产副厂长审核采购主管审核企管部长审批采购主管数据数据数据数据屯河水泥采购物流第17页各供给商月对账单物资出库流程库管员确认到货各生产厂各车间电脑出库出库单对账财务部门结账库房打印物资管理系统查询是否到货是继续查询否对账返回屯河水泥采购物流第18页供给商管理方法和评价标准屯河水泥采购物流第19页目

经过对总库物资供给商管理和评价，指导供给商为各分厂提供优质服务,实现屯河水泥低成本发展战略目标，特制订供给商管理方法和评价标准。屯河水泥采购物流第20页职责企管部负责总库物资供给商管理及评价工作。各生产厂家负责搜集各供给商提供物资价格、质量和服务等各种相关资料并及时反馈企管部。企管部负责对各供给商评价结果进行通报。企管部部长负责对供给商管理工作验证。屯河水泥采购物流第21页权限

对不能按照协议提供服务供给商，企管部有权终止协议，并在质量价格比最优范围内重新选择供给商。企管部有权对各供给商供给情况进行检验。企管部有权对各分厂／分企业物资采购情况进行检验；对私自选择供给商并供货，企管部有权按企业相关制度对其进行考评。

屯河水泥采购物流第22页供给商评价标准

价格质量供货能力付款方式服务承诺30%30%20%15%5%屯河水泥采购物流第23页10月份11月份12月份昌吉启明金鑫助剂厂80.758283海天物资企业858890德力西集团新疆分企业858688乌市正泰企业78.28080乌市铁军试验室设备企业73.957575乌市重机企业80.7575停顿供货返回供给商考评表屯河水泥采购物流第24页供方确定流程图初选供方名单采购洽谈提供相关资料采购办主任小批量试进数据检验质检供方名单签署协议审批六个月评审按年、月计划供给No

YesNoNo

No

YesYesYes屯河水泥采购物流第25页合格供方名单屯河水泥采购物流第26页屯河水泥企业采购付款情况屯河水泥采购物流第27页总库物资付款情况单位：万元返回屯河水泥采购物流第28页供货协议和协议签署情况屯河水泥采购物流第29页屯河水泥企业总库物资屯河水泥公司招标物资供货协议签署率为100%屯河水泥公司未招标物资供货协议签署率为100%返回屯河水泥采购物流第30页采购人员培训屯河水泥采购物流第31页采购人员培训情况领导层企业采购人员分厂采购人员培训培训分厂/分企业领导企业采购管理人员优异采购管理人员受过科尔尼培训领导科尔尼企业管理教授优异采购管理人员培训屯河水泥企业采购人员培训覆盖率100%，培训效果显著。屯河水泥采购物流第32页

采购人员培训

返回一月份计算机培训三月份E-质量手册、程序文件；A-职业安全管理体系文件、管理手册四月份质量管理制度汇编、在用统计技术方法七月份《质量管理体系国家注册内审员预备知识培训教程》、《信息汇报制度》、《质量体系认证证书和标志使用管理程序》八月份科尔尼精细化管理念战略采购、物流管理、谈判技巧、精细化管理测算及偏差分析方法十一月份水泥工艺知识、原燃材料质量标准培训屯河水泥采购物流第33页建立一套完善物资信息管理系统。在此系统支持下，统一全企业物资采购工作经过招标，确定合格分供方，降低采购成本，同时与分供方建立战略合作搭档关系优化物流管理工作确保物资及时供给任务返回屯河水泥采购物流第34页创新工作屯河水泥采购物流第35页创新工作合并分厂/分企业采购业务，实施企业统一采购。规范了采购业务流程和谈判程序采购、库房、供给商实施网络化管理和监控针对不一样供方、承运户，采取不一样采购策略屯河水泥采购物流第36页创效总结屯河水泥采购物流第37页创效总结经过精细化管理年共降采购成本270.55万元，超额完成年初254万元计划。原燃材料和备品备件库存都有不一样程度下降，经过实施信息化建设，对采购岗位和库房人员进行了缩编。矿运企业20财务费用较年降40余万元。屯河水泥采购物流第38页失误或教训屯河水泥采购物流第39页失误与教训原料采购战略管理思绪不够明确；对供给市场信息搜集渠道不多；反应不够快；替换原料挖掘、开发工作做得不够；关键岗位专业培训不足；资金保障力度不足，各类付款制度难以执行；对网络利用不够；对市场改变了解不足招标物资与实际使用物资有较大差异屯河水泥采购物流第40页深入推进物流与采购打算屯河水泥采购物流第41页深入推进物流与采购打算