大学计算机基础 第三章

Windows7OperatingSystem第三章Word2010的使用Word2010基础项目导航Word2010的基本操作Word2010的排版技术Word2010表格的制作01030402Word2010的图文混排功能05要求内容与Word2010的基本功能：文档的创建、打开、编辑、保存、保护和打印等基本操作。Word排版时字符、段落、版面和页眉页脚的设置，创建表格及表格中公式的应用，以及word中图形、文本框、公式的插入与编辑方法等高级应用。掌握Word2010排版的基本知识。字体、段落、分栏、表格、图文混排等诸多文档编辑技术，并能综合应用。具备独立设计和制作文档的能力，掌握从设计、编辑，到打印、装订的全部工作环节；掌握多种常用文档的格式、风格及设计思路。3.1Word2010基础Word2010是微软公司开发的Office2010办公组件之一，利用它可以轻松处理文字、表格、图形和数据，“所见即所得”地制作出图文并茂的，具有专业水准的各种办公和商业文档。3.1.1启动Word2010方法一单击【开始】按钮，然后滚动鼠标滚轮，按英文字母顺序找到“W”，再选择其下的“Word”选项。常用的启动Word2010的方法：方法二双击桌面上的Word2010快捷方式图标。方法三在文件资源管理器中双击某个Word文档，可启动Word2010程序并打开该文档。3.1.2Word2010功能区及其组成图3-1Word2010功能界面快速访问工具栏标题栏功能区“标尺”按钮垂直滚动条水平滚动条文档编辑区水平标尺垂直标尺状态栏光标3.1.2Word2010功能区及其组成【开始】选项卡包括“剪贴板”“字体”“段落”“样式”和“编辑”五个功能组，主要用于文字编辑和格式设置，是最常用的功能区选项卡。【插入】选项卡包括“页”“表格”“插图”“链接”“页眉和页脚”“文本”和“符号”功能组，主要用于在文档中插入各种元素。【页面布局】选项卡包括“主题”“页面设置”“稿纸”“页面背景”“段落”“排列”功能组，主要用于设置文档的页面样式。【引用】选项卡包括“目录”“脚注”“引文与书目”“题注”“索引”和“引文目录”功能组，用于实现在文档中插入目录、脚注和索引等内容。3.1.2Word2010功能区及其组成【邮件】选项卡包括“创建”“开始邮件合并”“编写和插入域”“预览结果”和“完成”功能组，该功能区专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。【审阅】选项卡包括“校对”“语言”“中文简繁转换”“批注”“修订”“更改”“比较”和“保护”功能组，主要用于对文档进行校对和修订等操作，通常用于对Word长文档的多人协同编辑。【视图】选项卡包括“文档视图”“显示”“显示比例”“窗口”和“宏”功能组，主要用于设置当前所编辑文档的视图类型。3.1.2Word2010功能区及其组成1．显示或隐藏功能区单击【功能区最小化】按钮，将功能区隐藏起来。此时，该按钮变为【展开功能区】按钮，再次单击该按钮，则可展开功能区。3.1.2Word2010功能区及其组成2．在“快速访问工具栏”中添加常用命令Word2010将用户经常使用的命令按钮放在文档窗口中的“快速访问工具栏”中。默认情况下，“快速访问工具栏”中只有【保存】、【撤销】和【重复】按钮，用户可根据需要自定义快速访问工具栏中的命令按钮：①单击“快速访问工具栏”右侧的“自定义快速访问工具栏”三角按钮，在展开的列表中选择要向其中添加或删除的命令（要删除已添加的命令，只需重复选择该命令），或者选择其中的“其他命令”选项，打开“Word选项”对话框，如图3-2所示。3.1.2Word2010功能区及其组成图3-2“Word选项”对话框3.1.2Word2010功能区及其组成②选中需要添加的命令②单击即可将该命令按钮添加到右侧“自定义快速访问工具栏”面板中。3.1.2Word2010功能区及其组成③重复上步操作，可向“自定义快速访问工具栏”面板中添加多个命令。若单击【重置】∣【仅重置快速访问工具栏】按钮，可将“自定义快速访问工具栏”面板恢复到初始状态。④单击即可完成“快速访问工具栏”的自定义。3.1.3退出Word2010常用的退出Word2010的方法：方法一单击程序窗口右上角的【关闭】按钮。方法二在Word2010文档窗口选择【文件】选项卡中的“退出”选项。3.1.3退出Word2010方法三图3-3Word图标下拉菜单单击工作窗口左上角的图标。在弹出的下拉菜单中选择“关闭”选项，如图3-3所示，或按组合键【Alt+F4】。方法四右键单击Windows任务栏中Word2010缩略图标，在弹出的快捷菜单中选择【关闭所有窗口】按钮，可关闭打开的所有Word文件及Word程序，如图3-4所示。图3-4任务栏快捷菜单课堂训练1.如何启动Word2010？2.如何退出Word2010？课堂小结Word2010功能区及其组成启动和退出Word2010Word2010基础3.2Word2010的基本操作3.2.1创建新文档1．新建空白文档图3-5新建文档每次启动Word2010时，都会自动创建一个空白文档，并以“文档1”命名，此时即可在该文档中输入文本。也可在“快速访问工具栏”中单击【新建】按钮，或按【Ctrl+N】组合键快速新建一个空白文档。3.2.1创建新文档2．利用模板新建文档Word2010中内置了诸如博客文章、书法字帖、简历、报表、信函等多种文档模板，利用它们可以快速创建带有相应格式和内容的文档。图3-5新建文档3.2.2打开已存在的文档打开已存在的文档的常用方法：方法二利用【打开】命令打开：在Word2010工作界面中单击【文件】选项卡中的【打开】命令，或按组合键【Ctrl+O】，在打开的“打开”对话框中找到目标文档，在该文档上双击或选中该文件后单击【打开】按钮。方法三利用【最近使用的文档】列表打开：Word2010默认会显示20个最近打开或编辑过的Word文档记录，用户可单击【文件】选项卡中的【最近所用文件】命令，在“最近使用的文档”列表中选择需要打开的文件。方法一直接打开：Word文档的图标为，扩展名为doc或docx，双击带有图标的.doc或.docx格式的文件，计算机会自动启动Word2010并将该文件打开。3.2.3视图操作图3-6切换文档视图视图是指Word文档中文本的显示方式，用户可根据自己的需要进行调整。Word2010提供了五种视图方式。单击某一视图按钮，即可切换到该视图模式。3.2.3视图操作页面视图Word文本输入和编辑最常用的视图方式，也是Word2010中默认的视图方式。在该视图模式下可分页查看文档，是显示效果最接近文档打印效果的视图方式。阅读版式视图在该模式下，Word会隐藏大部分工具栏，使文本工作区能显示更多内容，方便用户阅读或批注文档。单击视图右上角【关闭】按钮，或按【Esc】键，可将文档切换回之前的视图模式。Web版式视图可以像查看网页一样查看文档。大纲视图主要用于显示文档的结构和大纲，可以将文档的标题分级显示出来，适合编辑标题层次较多的文档。草稿视图在该视图模式中不会显示文档中的某些元素，如图形、页眉和页脚等，从而加快长文档的显示速度，方便用户快速查看和编辑文档中的文本。提示在“页面视图”模式下，两页之间会有部分空白用于区分上下页，该空白部分会占用屏幕空间，不方便阅读文本。如果想隐藏该部分，可将鼠标移至该空白位置，当鼠标呈现图3-6所示的状时双击鼠标，可使页面间空白部分隐藏为一条细线；再次双击该细线，可恢复页面间空白部分。3.2.4调整文档的显示比例图3-7调整文档显示比例调整文档显示比例的方法为：单击【视图】∣【显示比例】功能组中的【显示比例】按钮，或单击状态栏中的【缩放级别】按钮，打开“显示比例”对话框，如图3-7所示。系统默认文档显示比例为100%，用户可以根据需要选择文档显示比例。拖动状态栏中【缩放级别】按钮右侧的滑块，或者按住【Ctrl】键并滚动鼠标滚轮，也可以调整文档的显示比例。当显示比例较小时，文档会自动以两个或多个页面方式显示。3.2.5文档显示工具1．标尺图3-8显示标尺【标尺】按钮鼠标控制“标尺”的显示可以对齐文档中的文字、设置页边距、分栏宽度、表格的列宽和行高等。打开“标尺”的3种方法：勾选【视图】∣【显示】功能组中的“标尺”复选框。单击文档右侧滚动条顶端的【标尺】按钮。将鼠标指针移动到文档上部的灰色区域，停留几秒钟，即可显示标尺。3.2.5文档显示工具2．网格线可以方便地将文档中的图形、文本框等对象沿网格线对齐。单击【视图】选项卡【显示】功能组中的“网格线”复选框，可显示或隐藏网格线。3.2.5文档显示工具3．导航窗格利用【视图】∣【显示】功能组中的“导航窗格”复选框，可以在文档窗口左侧打开“导航”对话框，以显示文档的结构，如图3-9所示。图3-9显示导航窗格3.2.6输入文本输入文本是Word文档操作的基础，在输入文本之前，必须先将“文本插入点”定位到需要输入文本的位置。“文本插入点”：通过单击鼠标或按键盘上的方向键来定位“文本插入点”的位置。输入文本的内容一般包括普通文本、符号、日期和时间等。1．输入普通文本利用键盘输入法、鼠标复制粘贴、语音输入或其他输入设备将文字输入到“文本插入点”位置的过程。当输入的文本到达文本编辑区右缩进位置时，Word会自动对文字进行换行。若一行没结束就需要换行的话，可按【Enter】键强制换行。3.2.6输入文本2．输入符号常用的符号：可以通过键盘或输入法直接输入。特殊的符号：如版权符号、商标符号、段落标记等，则需通过单击【插入】∣【符号】功能组中的【符号】按钮，在展开的列表中单击需要的符号，如图3-10所示。图3-10插入符号若列表中没有需要的符号，可单击“其他符号”选项，然后在打开的对话框中选择需要的符号。3.2.6输入文本3．输入日期和时间图3-11插入日期和时间选择日期和时间的格式单击【插入】∣【文本】功能组中的【日期和时间】按钮3.2.7文档编辑技术常用的编辑技术包括：对文档内容的选择、复制、移动、删除、查找和替换，在输入文字时进行自动更正、拼写与语法检查，以及段落结构的调整等。1．选择文本选择词语在Word2010文档中要选择的词语处双击鼠标左键。包括选择一个或多个字符、一行或多行文字、一段或多段文字、一幅或多幅图片，甚至整篇文档等3.2.7文档编辑技术使用拖动方式选取任意文本选择少量文本的一种常用方法。将光标置于要选定文本的开始处，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至要选定文本的末端，释放鼠标，被选择的文本呈蓝色底纹显示，如图3-12所示。图3-12使用拖动方式选取文本同时选取不连续的多处文本选取一处文本后，按住【Ctrl】键选取下一处文本。选择整行文本将鼠标移至要选择的文本行最左边，当鼠标指针变为“”状时单击鼠标左键，即可选中整行文本。此时，按住鼠标左键向上或向下拖动，可选中连续多行文本。3.2.7文档编辑技术选择连续多个段落选中一个段落后，按住【Shift】键在其他段落中任何位置单击，可选中这两个段落间的所有内容。选择一个段落若要选择某一段落，可将鼠标移至该段落任何一行的最左端，当鼠标指针变为“”状后双击鼠标左键即可，也可将鼠标移至段落内的任意位置，连续单击三次鼠标左键。选择整篇文档选择整篇文档最快捷的方法是按组合键【Ctrl+A】。3.2.7文档编辑技术配合【Shift】键选择较大区域文本将“文本插入点”定位到所选文本区域的一端，然后按住【Shift】键在文本区域的另一端单击，即可选中该区域内的文本。选择格式相似的文本右击选中某个格式的文本，在弹出的菜单中选择【样式】∣【选择格式相似的文本】命令，即可选中文档中所有具有同种格式的文本。调节或取消选中的区域选中文本后按【Shift】键，然后按键盘上的方向键或在所需位置单击，可调整所选文本区域的大小。单击文本选区外的任意位置，或单击键盘上的任意方向键，可退出对文本的选中状态。3.2.7文档编辑技术2．增补、删除与改写文本图3-13切换至“改写”模式增补内容：可将光标移至此处，然后输入内容。删除内容：可先将光标放置在该位置，然后按【Delete】键删除光标右侧的字符，或按【Backspace】键删除光标左侧的字符。如果要删除的内容较多，可在选定要删除的内容，然后执行删除操作。改写文本：可将光标定位在要改写的位置，然后单击状态栏中的【插入】按钮或者按【Insert】键，此时该按钮变为“改写”，表示进入“改写”模式，如图3-13所示。在这种情况下，新键入的字符将替代现有的字符。再次单击状态栏中的【改写】按钮或按【Insert】键，可重新回到插入模式。按【Ctrl+Z】组合键，可将所修改内容恢复到之前状态。3.2.7文档编辑技术3．复制或移动文本区别：移动文本后原位置的文本将被删除，而复制文本后原位置文本依然存在。方法一使用鼠标拖动：将鼠标移至已选中的文本上，按住【Ctrl】键（若要移动文本，则不需按【Ctrl】键）的同时按住鼠标左键拖动文本至目标位置后释放鼠标左键，可完成该文本的复制（或移动）。3种方法：3.2.7文档编辑技术方法二利用右键快捷菜单：右击选中的文本，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令（若要移动文本，则选择【剪切】命令），将光标移至目标位置并右击，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令，可完成该文本的复制（或移动）。方法三利用快捷键：选定要移动的文本按组合键【Ctrl+C】（若要移动文本，则按组合键【Ctrl+X】），将光标移至目标位置后按组合键【Ctrl+V】，完成该文本的复制（或移动）。提示移动或复制文本后，在目标文本处将出现一个粘贴标记，单击该标记，在弹出的列表中可选择移动或复制过来文本是保留原格式，还是使用目标位置处的格式等。如果要将另一个文档中的文本复制到当前文件中，可在选中要复制的文本后按【Ctrl+C】组合键，然后在要粘贴的位置单击，再单击【开始】∣【剪贴板】功能组中【复制】按钮下的三角符号，在弹出的下拉列表中选择【选择性粘贴】命令，最后在打开的“选择性粘贴”对话框中选择所需命令并单击【确定】按钮，如图3-14所示。图3-14“选择性粘贴”对话框3.2.7文档编辑技术4．查找和替换文本图3-15查找文本查找文档内容：可单击【开始】∣【编辑】功能组中的【查找】菜单下的【高级查找】命令，或按【Ctrl+F】组合键，打开“查找和替换”对话框，如图3-15所示。在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，单击【查找下一处】按钮，则查找到的文本将以被选中状态显示。3.2.7文档编辑技术【替换】功能：对文档中多个位置上的相同内容的文本进行统一修改。单击“查找和替换”对话框中的【替换】选项卡。在“查找内容”框中输入要查找的内容，在“替换为”文本框中输入要替换的内容。单击【替换】按钮，系统会从当前光标位置开始查找符合条件的文本并选中该文本。再次单击【替换】按钮，则会替换选中文本并继续选中下一个需要替换的文本。当替换完文档中所有需要替换的文本后，系统会弹出提示对话框，提示用户替换文本的数目。如果单击【全部替换】按钮，系统会一次性替换全部符合查找条件的文本。3.2.7文档编辑技术5．撤销与恢复打开“撤销”操作列表，该列表按操作顺序列出已执行的操作步骤，单击所要撤销的操作，则该项操作及其之后的所有操作都将被撤销。只撤销最后一步操作，或按组合键【Ctrl+Z】。恢复已经撤销的操作，可单击该按钮或按钮右侧的三角符号，选择需要恢复的操作，或按组合键【Ctrl+Y】，也可恢复之前撤销的操作。3.2.8多窗口编辑技术1．新建窗口步骤为：单击【视图】∣【窗口】功能组中的【新建窗口】按钮，Word2010会将当前文档在一个新窗口中打开，并将新窗口设为激活窗口。新建窗口后，Word2010会在同一文档的不同窗口的标题栏文档名称后添加编号“:1，:2，:3，……”，以区别这些窗口。当关闭其中一个窗口时，Word2010会根据打开顺序对其他新建窗口重新编号。当该文档只有一个窗口时，标题栏文档名会恢复成没有编号的文档名。同一文档在不同新建窗口所做的修改会同时反映到其他窗口中。当关闭某个新建窗口时，Word2010会保存对该文档所做的修改。3.2.8多窗口编辑技术2．排列多窗口图3-16全部重排步骤为：单击【视图】∣【窗口】功能组中的【全部重排】按钮，Word2010会将当前打开的全部文档窗口并排显示在屏幕上3.2.8多窗口编辑技术3．拆分窗口将一个文档窗口拆分成两个子窗口，子窗口显示的是同一文档的内容。单击【视图】∣【窗口】功能组中的【拆分】按钮，鼠标会变为“”状，拖动鼠标确定拆分子窗口边界并单击，Word2010会将Word文档窗口拆分成上下两个子窗口。拆分窗口后，【拆分】按钮会自动变成【取消拆分】按钮。单击【取消拆分】按钮，或将鼠标移动到子窗口边界上，待鼠标指针变为“”状时双击，可取消拆分窗口状态。3.2.8多窗口编辑技术4．并排查看文档单击【视图】∣【窗口】功能组中的【并排查看】按钮，弹出“并排比较”对话框，选择需要比较的文档并单击【确定】按钮，Word2010会将两个文档窗口并排显示在屏幕上。可同时查看两个文档。【同步滚动】按钮也会默认被选中。滚动鼠标滚轮，则两个文档同步滚动，方便对比查看。再次单击【并排查看】按钮，可取消并排查看状态。如果并排查看的两个文档窗口位置相互重叠，单击【视图】∣【窗口】功能组中的【重设窗口位置】按钮，可使两个文档窗口重新平分桌面。3.2.9保存文档1．手动保存文档方法一单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮。方法二选择【文件】∣【保存】命令。方法三使用组合键【Ctrl+S】第一次保存新建文档时，Word2010会打开“另存为”对话框，在该对话框中选择文档的保存位置，在“文件名”输入框中输入要保存的文件名，在“保存类型”列表框中选择要保存的文档类型，最后单击【保存】按钮，即可将文档保存到计算机硬盘中。3.2.9保存文档2．自动保存文档设置图3-17“Word选项”对话框可防止断电等意外情况导致文档内容丢失。选择【文件】∣【选项】命令，打开“Word选项”对话框，如图3-17所示。单击该对话框左侧的“保存”选项，在右侧的“保存文档”设置区中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并设置保存时间，最后单击【确定】按钮完成自动保存设置。单击该按钮，在打开的对话框中可重新指定文档自动保存的位置设置文档类型3.2.10保护文档1．使用“保护文档”功能文档保护是为了防止他人未经授权访问和修改文档，Word2010通过为文档设置密码来实现文档保护功能。加密文档的方式有以下两种。选择【文件】∣【信息】命令，在右侧文档信息面板中单击【保护文档】按钮，在弹出的如图3-18所示的下拉菜单中选择“用密码进行加密”选项，打开“加密文档”对话框。图3-18“文档信息”面板3.2.10保护文档输入文档密码图3-19“加密文档”对话框单击【确定】按钮，再在弹出的“确认密码”对话框中再次输入与前次相同的密码，单击【确定】按钮即可完成文档密码的设定。保存并关闭文档后，再次打开该文档，会弹出“密码”对话框，只有输入正确的密码才能打开该文档。因此，牢记文档的密码非常重要，一旦忘记密码，将无法打开该文档。3.2.10保护文档2．使用【常规选项】功能选择【文件】∣【另存为】命令，打开“另存为”对话框，单击该对话框中的【工具】按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”选项，打开“常规选项”对话框区别：如果忘记将不能打开文件如果忘记只能以只读方式打开文件。如果需要取消所设置的密码，可在“常规选项”对话框中删除所设置的密码，再单击【确定】按钮后保存该文档即可。课堂训练1.如何创建新文档？2.保存文档可以用几种方法？课堂小结Word2010的基本操作文档显示工具，编辑技术创建新文档保存，保护文档3.3Word2010的排版技术文档排版技术可以满足不同用途的文档对格式的要求。Word2010为用户提供了设置字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹、页眉页脚以及应用样式等排版功能。3.3.1设置字符格式在Word2010中可以设置字符的字体、字号、颜色等格式，并提供了多种设置方法，以满足用户的不同需求。字符格式的设置方法有以下三种图3-20浮动工具栏方法一使用浮动工具栏：选中要设计格式的文本，可出现一个半透明的浮动工具栏，在该工具栏中可快速设置字体、字号、缩进等字符格式，如图3-20所示。字符格式的3种设置方法：3.3.1设置字符格式单击该按钮，可打开“字体”对话框图3-21【字体】功能组使用“字体”对话框单击【开始】∣【字体】功能组右下角的按钮，在打开的“字体”对话框中可设置更多字符格式。使用【字体】功能组：在【开始】∣【字体】功能组中可以设置更多字符格式，如图3-21所示。所选文本后，在该组中可为其重新设置字体、字号、加粗、倾斜、下划线及字体颜色等。此外，若单击【上标】按钮或【下标】按钮，可将所选文本设为上标或下标。方法二3.3.1设置字符格式使用“字体”对话框：单击【开始】∣【字体】功能组右下角的按钮，在打开的“字体”对话框中可设置更多字符格式。方法三提示用户可以选择的字体取决于Windows中安装的字体。Windows10中本身附带了一些字体，其中汉字字体有宋体、黑体、楷体等，西文字体有TimesNewRoman（常用于正文）、Arial（常用于标题）等。(详见教材)3.3.2设置段落格式三种设置段落格式：段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。若要设置某个段落的格式，需将光标置于该段落中；若要同时设置多个段落的格式，可同时选中这些段落。方法一使用浮动工具栏：选中要设计格式的文本，在出现的浮动工具栏中利用【居中】按钮、【增加缩进量】按钮和【减少缩进量】按钮可快速设置段落格式。3.3.2设置段落格式图3-22“段落”功能组方法二使用【段落】功能组：将光标置于需要改变段落对齐方式的段落中，单击【开始】∣【段落】功能组中的几个对齐按钮，可将该段落沿页面左端、居中、右端、两端、分散对齐；分别单击按钮右下角的三角符号，在弹出的下拉列表中选择项目符号样式、编号样式和为段落设置多级编号，如图3-22所示。3.3.2设置段落格式图3-23“段落”对话框首行缩进0字符首行缩进2字符方法三使用“段落”对话框：将光标置于需要改变段落对齐方式的段落中并右击，从弹出的快捷菜单中选择“段落”选项，或单击段落面板右下角的按钮，在打开的对话框中可设置缩进方式、段落间距和行距，如图3-23所示。3.3.3版面设置1．分栏排版在编辑如论文、杂志、报刊等文档时，通常需要使用一些特殊排版方式，如分栏排版、首字下沉、改变文字方向等，以便制作出更加美观的文档，从而使整个页面更生动醒目，便于阅读。将文档版面划分为不同数量的栏目，通常用于报刊、杂志、图书和广告单等印刷品的排版。3.3.3版面设置图3-24设定分栏版式如果需对分栏的栏数、栏宽，以及栏间距等进行更详细设置。在需要分栏的文档中单击可在下拉列表中选择“更多分栏”选项，在打开的“分栏”对话框中对分栏的效果进行设定。3.3.3版面设置2．首字下沉在编辑报刊、杂志等文档时，为了凸显段落中的第一个汉字，通常采用首字下沉的排版方式。图3-25“首字下沉”对话框将光标移至文档中需要设置首字下沉的字符位置，然后单击【插入】∣【文本】功能组中的【首字下沉】命令，在弹出的列表中选择“下沉”选项，可设置首字下沉版式；在列表中选择“首字下沉选项”选项，可在弹出的“首字下沉”对话框中对首字下沉位置、字体、下沉行数等进行设定，如图3-25所示。3.3.3版面设置3．设置文字方向选中要设置方向的文字，然后单击【页面布局】∣【页面设置】功能组中的【文字方向】命令，在弹出的下拉列表中选择所需文字方向，如图3-26所示。图3-26“文字方向”下拉列表3.3.4添加页眉页脚页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、文章名、作者姓名或公司徽标等内容。在Word2010中，用户可统一为文档设置相同的页眉和页脚，也可分别为偶数页、奇数页或不同的节等设置不同的页眉和页脚，这些内容在文档打印时可被打印出来。3.3.4添加页眉页脚1．添加静态页眉页脚指一些固定不变的内容图3-27【设计】选项卡单击【插入】∣【页眉页脚】功能组中的【页眉】按钮，在弹出的下拉列表中单击需要插入的页眉页脚样式，则会在页面中插入页眉和页脚并进入可编辑状态。此时，会出现“设计”功能区，如图3-27所示。该功能区包括常用的页眉页脚内容，可以像编辑文档其他内容一样编辑页眉页脚内容。如静态的页码将不会随文档页数的变化而改变。单击可完成页眉页脚的编辑。如需再次编辑页眉页脚内容，可在文档的页眉页脚位置双击，进入编辑状态。3.3.4添加页眉页脚2．添加动态页码要添加类似“页码”随页数变化而变化的内容，则需要添加动态页码，具体方法如下：若在图3-28所示的列表菜单中单击【页面顶端】【页面底端】【页边距】或【当前位置】按钮，在弹出的列表中选择需要插入的页码位置和样式，则会在页面对应位置插入所设定格式的页码，且页码值会随文档页数变化而不同。图3-28设置页码格式双击页面中页脚区域，使页眉页脚处于可编辑状态3.3.5使用内建样式自动生成目录1．应用内建样式图3-29“样式”对话框Word内建样式，当鼠标移动到某个样式按钮上时，当前光标所在段落文本会自动呈现应用该样式的预览效果。单击该样式按钮，文本会应用该样式。单击【其他】按钮：则会展开“样式”面板，并显示更多内建样式；若在展开的“样式”面板中单击【清除格式】按钮，可清除当前光标所在段落文本所应用的样式；选择要应用的样式或清除当前光标所在段落文本的全部样式知识库如果对应用的样式不满意，可在“样式”对话框中右击该样式选项，从弹出的快捷菜单中选择“修改”选项，然后在打开的“修改样式”对话框中单击【格式】按钮，在弹出的下拉菜单选择所需选项进行设置，如设置样式的字体、字号、段落行距等。3.3.5使用内建样式自动生成目录图3-30插入的目录效果2．自动生成目录对于一些长文档，需要为其创建目录。Word具有自动创建目录的功能，但在创建目录之前，需要先为要提取为目录的标题设置标题级别。对于已经应用了Word内建样式的文档，可参考以下步骤生成目录：单击【引用】｜【目录】功能组中的【目录】按钮，在弹出的“内置”目录列表中选择一种目录样式，如“自动目录1”，系统会根据文档标题样式级别在当前光标所在位置自动生成目录，如图3-30所示。3.3.5使用内建样式自动生成目录图3-31“目录”对话框在此选择需要显示的标题级别在此选择标题与页码之间的连接符选中此复选框，表示在目录中每一个标题后面将显示页码若单击目录样式列表底部的“插入目录”选项，可打开如图3-31所示的“目录”对话框，在其中可自定义目录的样式。3.3.5使用内建样式自动生成目录3．更新目录生成目录后，目录不会随文档的修改自动更新。如需更新目录，可单击目录使目录背景呈灰色，然后单击【引用】|【目录】功能组中的【更新目录】按钮，在弹出的“更新目录”对话框中若选择“只更新页码”单选钮，将只会更新目录标题对应的页码；如在文档中添加了新标题或对原标题进行了修改，则需选择“更新整个目录”单选钮，系统会对文档中全部标题和页码重新进行检索，生成新目录。单击【确定】按钮，完成目录更新。3.3.6打印文档1．打印预览打印编排好的文档是文字处理的最后一步。Word2010提供了强大的打印功能，利用它不仅可以轻松打印文档，还可以实现在打印文档之前预览文档、选择打印指定页面或区域、一次打印多份、对版面进行缩放、逆序打印、后台打印等功能，以提高打印效率。在打印文档前，通常应先预览文档的打印效果，利用该功能，用户可事先预览真实的打印效果，即常说的“所见即所得”功能。如发现有不满意的地方，可及时修改，避免打印后再返工，费时费力且造成纸张浪费。3.3.6打印文档图3-32“打印”窗口打印预览区域预览页码调整预览比例调节预览页面的显示比例用户要进行打印预览，需先打开要预览的文档，然后单击【文件】∣【打印】命令，或直接单击“快速访问工具栏”中的【打印预览】按钮，或按组合键【Ctrl+P】，打开“打印”窗口，如图3-32所示。打印预览区域：在该区域可看到文档打印后的效果，还可以通过窗口左下角的翻页按钮或移动垂直滚动条选择需要预览的页面。3.3.6打印文档2．设置打印参数可设置打印文档参数。如打印份数、打印页数、选择打印机，以及指定单面或双面打印等。如输入“1～10”，表示打印第1～10页间的所有内容。单击【打印所有页】按钮右侧的三角符号，在弹出的下拉列表中选择“打印自定义范围”选项，然后在“页数”文本框中可以指定文档的打印范围。3.3.6打印文档2．设置打印参数单击【正常边距】按钮右侧的三角符号，在下拉列表中可以选择所需的页边距设置样式，还可单击【自定义边距】按钮，打开“页面设置”对话框的【页边距】选项卡，根据需要设置页边距。3.3.6打印文档3．打印文档Word2010提供以下方法快速打印文档：方法二按组合键【Ctrl+P】，或单击【文件】∣【打印】命令，在打开的“打印”窗口中根据需求设置后单击【打印】按钮进行打印。方法一单击“快速访问工具栏”中的【快速打印】按钮，可直接按系统默认选项打印当前文档。课堂训练1.如何设置字符格式？2.怎样打印文档？课堂小结Word2010的排版技术添加页眉页脚设置字符，段落，版面使用内建样式自动生成目录打印文档3.4Word2010表格的制作表格是Word中常用到的功能。Word2010中内置有多种表格样式，用户既可以使用内置的表格样式创建表格，也可以根据需求自定义表格。对于已经绘制的表格，既可以插入、删除、合并、拆分表格单元，也可以对表格的外观进行设置，还可以使用公式对表格内的数据进行调整。3.4.1表格的创建单元格选择板图3-33“插入表格”下拉列表单击【插入】｜【表格】功能组中的【表格】按钮，在弹出的“插入表格”下拉列表中提供了创建表格的六种方式，如图3-33所示，读者可根据需求选择合适的方式。3.4.1表格的创建1．使用“单元格选择板”将光标移至“单元格选择板”中，随着光标的移动，光标经过的方格会高亮显示，每个方格代表一个单元格，系统会自动在文档中当前光标位置产生对应数量的表格单元。此时，单击鼠标左键，即可完成表格的创建。该方法创建的表格最大为8行10列。3.4.1表格的创建2．使用【插入表格】命令操作步骤如下：将光标置于要创建表格的位置，然后选择图3-33所示下拉列表中的【插入表格】命令，打开“插入表格”对话框，如图3-34所示。在“表格尺寸”选项组的文本框中输入表格的列数和行数。图3-34“插入表格”对话框3.4.1表格的创建③在““自动调整”操作”组中设置表格调整方式和列宽。固定列宽选中该单选钮，在其右侧的文本框中输入数据，则表格所有列的宽度均为所设定的固定值；若文本框中为“自动”，其作用等同于选择了“根据窗口调整表格”选项。根据内容调整表格可使每一列具有足够的宽度以容纳其中的内容。Word会根据输入数据的长度自动调整行和列的宽度。根据窗口调整表格可使表格根据页面宽度自动调整整个表格的高和宽。为新表格记忆此尺寸选中该复选框，再次创建表格时将使用此次设置的表格尺寸。④单击【确定】按钮，当前光标处可自动生成相应表格。3.4.1表格的创建3．使用【绘制表格】命令选择【插入】｜【表格】｜【绘制表格】按钮，这时光标变成笔形光标，选择【设计】选项卡，根据需要在【绘图边框】功能组中的“笔样式”“笔画粗细”和“笔颜色”下拉列表中可选择要绘制的表格线的线型、线宽和颜色，如图3-35所示。图3-35【设计】选项卡3.4.1表格的创建②在需要插入表格的位置上按住鼠标左键并拖动，绘制一个矩形框，松开左键，完成表格的绘制。③在表格内按住鼠标左键水平或竖直拖动，可绘出相应的行和列。如果要绘制斜线，则要从单元格的一角开始按住鼠标左键向对角拖动。④如果需要擦除表格中的线条，可单击【设计】｜【绘图边框】功能组中的【擦除】按钮。此时，鼠标指针变成橡皮擦形状，将鼠标指针移到要擦除的线条上并单击鼠标左键，即可删除该线条；如果需要擦除多条边框或整个表格，可按住左键并框选需要删除的边框或表格。3.4.1表格的创建4．从文字创建表格选择要转换的文本（文本中可以用逗号（表示列）或换行符号（表示行））。选择【表格】｜【文本转换成表格】命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，如图3-36所示。在【表格尺寸】功能组中的“列数”文本框中输入所需列数，如果选择列数大于原始数据的列数，后面会添加空列；在【文字分隔位置】功能组下，根据文本中分隔符选择对应选项，新表格中会依据分隔符确定划分列，也可采用默认设置。单击【确定】按钮，完成文字到表格的转换。图3-36“将文字转换成表格”对话框3.4.1表格的创建5．在文档中插入Excel电子表格选择【表格】｜【Excel电子表格】命令，可在当前光标点处嵌入Excel电子表格并进入表格编辑模式，此时Word功能区会变成Excel的功能区，用户可以像操作Excel一样编辑该表格，如图3-37所示。图3-37Excel电子表格在Excel电子表格外部单击，功能区会自动变回Word功能区，窗口会返回文本编辑状态。双击该表格，可再将进入表格编辑模式。3.4.1表格的创建6．使用【快速表格】命令快速创建表格选择【表格】｜【快速表格】按钮，弹出Word2010中内置的表格样式。根据需求选择其中任意一种样式，可在当前光标所有位置快速创建表格。提示如果需要将表格转换为文本，可先选中表格，然后单击【布局】｜【数据】功能组中的【转换为文本】按钮，打开“表格转换成文本”对话框，选择对应的文字分隔符，最后单击【确定】按钮即可。值得注意的是，使用【Excel电子表格】命令创建的表格无法直接转换成文本。3.4.2表格的编辑1．修改表格（1）选定表格或单元格选定表格或单元格的方法有以下六种。方法一利用菜单选项选择：将光标置于要选定单元格处，然后单击【布局】｜【表】功能组中的【选择】命令，在打开的下拉菜单中根据需要选择所需选项。表格在使用中往往需要插入或删除行或列。修改表格的步骤是：首先要选定表格或单元格，然后再进行相应操作。3.4.2表格的编辑图3-38选择单元格方法二选定一个单元格：将光标置于要选定单元格左侧的边框附近，当光标变为实心箭头时，单击左键可选定该单元格，如图3-38所示。3.4.2表格的编辑方法三选中多个单元格：按住鼠标左键在要选中的单元格上拖动，可以选中连续的多个单元格。如果需要选择多个分散的单元格，可先按照前面的方法选中第一个单元格，然后按住【Ctrl】键，依次选中其他单元格。3.4.2表格的编辑图3-39选择行方法四选定一列或多列：移动鼠标指针到表格某行最左侧外，当光标变为空心箭头时，单击即可选中该行，按住鼠标左键上下拖动可选中多行，如图3-39所示。3.4.2表格的编辑图3-40选择列方法五选定一行或多行：移动鼠标指针到表格该列顶端外边，当光标变为竖直向下的实心箭头时，单击左键即可选中该列，按住鼠标左键左右拖动可选中多列，如图3-40所示。3.4.2表格的编辑方法六选中整个表格：将鼠标移动到表格上时，表格左上角会出现表格移动控点

，单击该控点，即可选中整个表格，或者直接按住鼠标左键框选整张表格。3.4.2表格的编辑（2）插入行或列将光标定位到表格中待插入行（或列）位置的单元格，然后根据需求在【布局】｜【行和列】功能组中选择相应的按钮，或在插入行（或列）位置的单元格处右击，在弹出的快捷菜单中根据需求选择【插入】菜单下的【在左侧插入列】【在右侧插入列】【在上方插入行】或【在下方插入行】子菜单项，可在对应位置插入行（或列），如图3-41所示。图3-41【布局】选项卡3.4.2表格的编辑（3）插入单元格将光标定位到表格中待插入单元格的位置，单击【布局】∣【行和列】功能组右下角的按钮，或右击，在弹出的快捷菜单中选择【插入】∣【插入单元格】命令，弹出“插入单元格”对话框。在该对话框中选择相应的操作方式，单击【确定】按钮即可。3.4.2表格的编辑（4）删除行、列和单元格在表格中选定要删除的行、列或单元格，单击【布局】∣【行和列】功能组中的【删除】按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的删除命令。选择删除单元格时会弹出“删除单元格”对话框，选择相应的操作方式并单击【确定】按钮即可。若只删除单元格，也可在选定单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除单元格】命令。3.4.2表格的编辑2．合并、拆分表格或单元格（1）合并单元格选中要合并的多个单元格，单击【布局】∣【合并】功能组中的【合并单元格】按钮，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】命令。如果合并的单元格中有内容，则所有内容都会出现在合并后的单元格中。将某一单元格拆分成多行或多列。指将同一行或同一列中的多个单元格合并为一个单元格。3.4.2表格的编辑（2）拆分单元格选中要拆分的单元格（可以是一个或多个连续的单元格），单击【布局】∣【合并】功能组中的【拆分单元格】按钮，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【拆分单元格】命令，设置要将选定的单元格拆分成的列数或行数，单击【确定】按钮即可。3.4.2表格的编辑（3）调整单元格大小调整单元格的高度或宽度会导致该单元格所在行的高度或列的宽度发生相应变化。①如果要修改某一单元格的高度，可将光标移至该单元格下边框，待鼠标指针变为上下双箭头时，按住鼠标左键上下拖动，可调整单元格所在行的高度。②可在【布局】∣【单元格大小】功能组中的“高度”文本框中输入所需数值，或直接单击文本框右侧的上、下按钮调节单元格高度。单元格宽度的调整方法与高度的调整方法基本相同。如果要调整整个表格的大小，可将光标移至表格的右下角，待鼠标光标变成斜双向箭头时，按住鼠标左键拖动即可调整表格的大小。提示除了利用上述方法调整表格和单元格的大小外，利用【布局】∣【单元格大小】功能组中“自动调整”选项的下拉菜单，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自动调整】菜单的子菜单，也可以调整整“根据内容调整表格”选项：自动根据单元格的内容调整单元格及表格的大小。“根据窗口调整表格”选项：根据单元格的内容及页面大小自动调整单元格及表格的大小。“固定列宽”选项：单元格及表格的宽度值固定，不管内容怎么变化，仅有行高可变化。此外，单击【布局】|【单元格大小】功能组中的【平均分布各行】按钮，可使选中的各行行高平均分布，而列宽不变化；单击【平均分布各列】按钮，可使选中的各列列宽平均分布，而行高不变化。3.4.2表格的编辑（4）拆分表格使用“拆分表格”功能可将一个表格分成上、下两个表格，操作步骤为：选中要成为第二个表格首行的单元格，然后单击【布局】∣【合并】功能组中的【拆分表格】按钮，或按组合键【Ctrl+Shift+Enter】。若删除表格中间的空白，可将两个表格重新合并。3.4.2表格的编辑通过调整表格边框样式，可将一张表格拆分为左、右两部分，操作步骤如下：首先选中表格中间的一列，单击【设计】∣【绘图边框】功能组右下角的按钮，或单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】命令，弹出“边框和底纹”对话框。单击该对话框中的【边框】选项卡，在“设置”组中选中“方框”选项，然后单击“预览”区域中的和按钮，将所选单元格的最上和最下两条框线取消，最后单击【确定】按钮，可看到原表格被拆分成左、右两个表格。3.4.2表格的编辑3．设置表格格式（1）套用内置表格格式通过对表格边框、颜色、字体，以及文本效果进行样式设定，可以美化表格，使表格内容更加清晰，便于用户阅读。选中要修饰的表格，将鼠标移至【设计】|【表格样式】功能组中的某一表格样式上，在文档中可预览表格应用该样式后的效果。单击该样式，完成表格样式的设定。3.4.2表格的编辑（2）设置单元格边距①单击要调整的单元格，然后单击【布局】∣【表】功能组中的【属性】按钮，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】命令，打开“表格属性”对话框，如图3-42所示。选中复选框后可通过指定数值来设定表格宽度图3-42“表格属性”对话框表格中每个单元格中的文字都与单元格的边框之间有一定距离。默认情况下，字号大小不同，距离也不相同。如果字号过大，或者文字内容过多，可能会造成文字与边框距离不一致，影响表格的整体效果，此时，则需手工调整单元格边距，操作步骤如下：3.4.2表格的编辑②如果要针对整个表格进行调整，可在【表格】选项卡中单击【选项】按钮，打开“表格选项”对话框，如图3-43所示。图3-43“表格选项”对话框③如果只调整所选中的单元格，可在【单元格】选项卡中单击【选项】按钮，弹出“单元格选项”对话框，取消“与整张表格相同”复选框，然后在【单元格边距】选项组中进行设置。输入适当的值3.4.2表格的编辑（3）表格的分页设置（4）设置表格的环绕方式大型表格常常会被分割成几页来显示。通过表格的分页设置，可以使表格标题能显示在每页上（注：只能在页面视图或打印出的文档中看到重复的表格标题），从而避免了有些页面的表格不显示表格标题，给阅读带来不便的情况。表格分页设置的操作方法如下：选中表格的第一行或多行标题行（选定内容必须包括表格的第一行），单击【布局】∣【数据】功能组中的【重复标题行】按钮，即可实现表格标题显示在每页的表格上。在“表格属性”对话框【表格】选项卡下的【文字环绕】功能组中，可以设定表格外文字的环绕方式。选择“文字环绕”选项，然后单击【定位】按钮，在打开的“表格定位”对话框中设置表格的环绕效果，最后依次单击【确定】按钮。3.4.2表格的编辑（5）表格的边框和底纹如果内置样式不能满足要求，用户还可通过手工操作为整个表格或表格中的某个单元格自定义边框或填充底纹。选中表格中需要修饰的部分，单击【设计】∣【表格样式】功能组中的【底纹】按钮（或【边框】按钮）右侧的三角符号，可以显示一系列底纹颜色（或边框设置），可根据需求选择相应选项。也可以单击【设计】∣【绘图边框】功能组右下角的按钮，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对话框，在【边框】和【底纹】选项卡中自定义表格或单元格的边框和底纹样式。3.4.3表格数据的排序和计算1．对表格中的内容进行排序图3-44表格数据排序例如，选择需要排序的列，单击【布局】∣【数据】功能组中的【排序】按钮，打开“排序”对话框，根据需要选择主要、次要及第三关键字，并在“类型”列表框中确定关键字内容类型及按关键字“升序”还是“降序”排序；在“列表”选项组中可设定的表格标题行是否参与排序，最后单击【确定】按钮，如图3-44所示。Word2010提供了将表格中的文本、数字或数据按“升序”或“降序”排序的功能。升序顺序为：字母从A到Z，数字从0到9，或最早的日期到最晚的日期，降序顺序与之相反。可以对表格中单独的列、多个列或整个表格进行排序。3.4.3表格数据的排序和计算2．使用公式①将光标定位到要放置求和结果的单元格中，单击【布局】∣【数据】功能组中的【公式】按钮，打开“公式”对话框，如图3-45所示。②Word2010会根据所选单元格与表格数据的位置在“公式”文本框中自动生成公式。

如公式“=SUM(LEFT)”，表示计算当前光标所在单元格左侧连续单元格的和。如果自动生成的公式不符合要求，可在“粘贴函数”列表框中选择需要的函数，并在“公式”文本框中进行相应编辑。图3-45使用表格公式Word2010的表格提供了强大的计算功能，有助于用户完成常用的数学计算。计算行或列中数值总和的操作步骤如下：3.4.3表格数据的排序和计算SUM()计算一列数值或公式的和，如“=SUM(1，3，7，9)”值为20。PRODUCT()计算一组值的乘积，如“=PRODUCT(1，3，7，9)”值为189。AVERAGE()计算一组数值的平均数，如“=AVERAGE(1，3，7，9)”值为5。COUNT()计算列表中的项目数，如“=COUNT(1，3，7，9)”值为4。常用Word2010内置函数的功能如下：3.4.3表格数据的排序和计算MAX()计算一列数中的最大值，如“=MAX(1，3，7，9)”值为9。MIN()计算一列数中的最小值，如“=MIN(1，3，7，9)”值为1。ABS(x)计算x的绝对值，如“=ABS(-2)”值为2。INT(x)计算x中小数点左边的数值，即对x取整，如“=INT(-2.1)”值为-2。课堂训练1.怎样创建表格？

2.如何修改表格？课堂小结Word2010表格的制作表格数据的排序和计算表格的编辑3.5Word2010的图文混排功能在文档中即可以插入图片、艺术字、文本框和公式，也可以自绘图形。Word2010提供了强大的图文混排功能，很好地解决了以往对象与文字之间的环绕问题，可以很方便地将对象插入到文档中恰当的位置，满足用户需要。3.5.1图片编辑1．插入剪贴画将光标置于文档中要插入剪贴画的位置，单击【插入】∣【插图】功能组中的【剪贴画】按钮，在Word2010程序窗口右侧打开“剪贴画”任务窗格。单击“搜索文字”文本框右侧的【搜索】按钮，可显示出剪贴画库中的所有图片；也可以在“搜索文字”文本框中输入所需剪贴画的类型名，然后单击【搜索】按钮，在对话框下部会显示出该类剪贴画。单击剪贴画即可将其插入到文档中。内容包括背景、地图、建筑、人物、动物、标志等类型。3.5.1图片编辑2．插入来自文件的图片方法二选中要插入的图片文件并按组合键【Ctrl+C】，将光标移至要插入图片的位置并按组合键【Ctrl+V】即可。方法一将光标定位到要插入图片的位置，单击【插入】∣【插图】功能组中的【图片】按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择要插入的图片并单击【插入】按钮。3.5.1图片编辑3．编辑图片（1）选定图片要选择单个图形，可直接单击该图形；若要同时选择多个图形，可按住【Shift】键依次单击图形。图片被选中后，其周围会出现八个白色的圆形控制点。图3-46选定图片并弹出快捷菜单3.5.1图片编辑（2）调整图片大小和缩放图片图3-46选定图片并弹出快捷菜单将光标移至选定图片四周的圆形控制点上，光标变成双箭头形状，按住鼠标并拖动，可放大或缩小该图片。精确地调整图片的缩放比例，可在图片上右击，在弹出的快捷菜单中可输入数值调整图片大小打开的“布局”对话框3.5.1图片编辑图3-47“布局”对话框设置图片尺寸设定图片的缩放比例选中可按等比例缩放图片选中则“高度”和“高度”文本框中的数值为该图片原始尺寸的百分比3.5.1图片编辑（3）移动、复制和删除图片单击图片，鼠标指针将变成箭头形状，按住鼠标左键并拖动即可将图片移至所需位置。图片的复制、删除操作与文本的复制、删除操作相同，可参考本章3.2.7节。(PPT30~36页)3.5.1图片编辑（4）图片的环绕方式嵌入型将图片嵌入到文本中，而非浮动在文本上。调整文本的位置，图片位置也随之变化。这种方式对文本干扰较小，适合较小的图像。四周型文字以矩形方式环绕在图片四周。紧密型如果对象是矩形，则文字以矩形方式环绕在对象周围；如果对象是不规则图形，则文字将紧密环绕在对象四周。衬于文字下方图片在下，文字在上，文字将覆盖图片。浮于文字上方图片在上，文字在下，图片将覆盖文字。3.5.2使用形状1．绘制图形图3-48【格式】功能面板选择需要的形状，移动光标至文档中需要插入形状的位置按住鼠标左键并拖动，直到图形大小和方向符合要求，松开鼠标左键完成图形的绘制。设置图形的颜色、填充颜色、阴影等效果。3.5.2使用形状2．调整形状的位置、大小和旋转图3-49形状控制点将鼠标移动到绘制的形状上，鼠标光标变成十字形状

，单击并拖动鼠标即可改变形状的位置。调整形状的大小：单击并拖动鼠标，可旋转形状单击要调整的形状，将光标移到某一控制点上时，光标变成双箭头形状，单击并拖动鼠标，可调整形状的大小。若要按宽高比缩放形状，需要将光标移至形状四角的圆形控制点上，按住【Shift】键并拖动。3.5.2使用形状进行精确角度的旋转：右击形状，选择快捷菜单