总务财务科5S现场管理经验交流课件

5S现场管理心得丽水市疾病预防控制中心总务财务科2013年7月5日5S现场管理心得丽水市疾病预防控制中心总务财务科1仓库（5s前后对比）仓库（5s前后对比）25S前低耗品仓库15S前低耗品仓库135S后低耗品仓库15S后低耗品仓库145S后低耗品仓库15S后低耗品仓库155S后低耗品仓库15S后低耗品仓库165S前低耗品仓库25S前低耗品仓库275S后低耗品仓库25S后低耗品仓库285S前低耗品仓库35S前低耗品仓库395S后低耗品仓库35S后低耗品仓库3105S前药品仓库5S前药品仓库115S后药品仓库5S后药品仓库12办公室（5s前后对比）办公室（5s前后对比）13孙玲津和林云肖办公室5S管理前孙玲津和林云肖办公室5S管理前145S管理后5S管理后155S管理前5S管理前165S管理后5S管理后17金炳忠和涂景耀办公室5S管理前金炳忠和涂景耀办公室5S管理前185S管理后5S管理后19张玲办公室5S管理前张玲办公室5S管理前205S管理后5S管理后215S管理前5S管理前225S管理后5S管理后235S管理前5S管理前245S管理后5S管理后25

5S现场管理的推行和实施过程5S现场管理的推行和实施过程26今年1月22日听取了市卫生局王巍副局长的“好质量好工作好生活——5S现场管理学习与实践”的报告，2月上旬中心召开了5S现场管理推广工作动员会，会后我们科室积极动员，第一批填报了《5S现场管理科室申报表》，全员参与5S现场管理。一、科室积极申报今年1月22日听取了市卫生局王巍副局长的“好质量27二、制定实施方案5S认识观念误区：1、认为5S太简单，蓖麻小事，不足兴师动众；2、认为5S上班有空就搞搞，没空就算；3、手头的工作够忙了，哪有时间去做5S,认为纯属浪费时间；4、现在比以前忙多了，有必要做5S吗？5、认为表面的整齐就是5S；6、5S做好了，有什么好处吗？能多拿工资吗？正确统一对5S的认识：5S即整理、整顿、清扫、清洁、素养，去除乱、杂、脏、差，使员工素质全面改观。作为精益管理的5S管理，是从基本的工作层面上来通过制度的约束、良好的工作环境和良好工作习惯的层面来解决基础管理问题，打造有效管理的坚实基础。目标：运用5S管理，使今后中心的工作达到——整洁有序高效规范统一端正了全体科室成员的思想认识后，即制定出科室5S管理标准及要求，建立了仓库5S管理互助小组，每组2人，根据仓库的分类——疫苗、药品、低耗品和应急物资、办公用品，

二、制定实施方案5S认识观念误区：正确统一对5S的认识：28具体分工：1、熊建欧和柳喜芳一组负责低值易耗品、结核病药品仓库2、林云肖和孙淑华一组负责疫苗、消杀药品仓库3、孙玲津和涂景耀一组负责办公用品仓库我本人则全面参与。同时设立5S互查小组，定期对科室各办公室及仓库进行5S检查，严格督促科室成员按规定、按标准进行操作，明确责任分工，要求每位科员负责好自己的办公区域和仓库分组分工区域。具体分工：29三、具体落实实施1、整理整理是整顿的基础，没有整理就无法整顿。目的：明确地、严格地区分必要的与不必要的东西，不必要的东西要尽快处理掉，决定物品的放置位置。三、具体落实实施1、整理整理是整顿的基础，没有整理就无法整顿30我们对办公室和仓库物品的使用频率和处理方法是这样的：使用程度使用频率处理方法低一年没用过一次且不能使用的物品丢弃(比如已经过期的物资)在过去6个月未使用过一次的物品集中存放，建立一个档案，并定期检查（比如防护服等）中三个月用一次集中存放（比如部分应急物资）一个月使用一次的放在使用地（比如办公用品）高一星期用一次一星期用一次，放在使用地（柜子、抽屉，比如工作笔记等）三天用一次放在方便就可以取到的地方（柜子、抽屉，比如日常工作资料）每天都用放在离工作场所最近的显眼处(抽屉、桌面，比如笔、水杯)记住：必须有决心，将此工作在过程中持续有效地进行下去，这是5S的第一步！我们对办公室和仓库物品的使用频率和处理方法是这样的：312、整顿对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。明确数量，并进行有效地一一标识。目的：使工作场所一目了然，非担当者的其他人员也能明白要求和做法，所以说整顿是整个5S管理中提高效率的基础。2、整顿对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐32类别归类依据各种工作资料相关资料名称，如采购资料、医疗废弃物处理资料等财务文件类原始凭证、每月凭证制度规范类相关制度及规范办公用具根据办公品种分类放置仓库物资根据物品的品种分类放置记住：这是提高工作效率的基础！类别归类依据各种工作资料相关资料名称，如采购资料、医疗废弃物333、清扫

目的：为了保持前面整理、整顿的结果。通过整理、整顿，必须物品处于一种能立即取到的状态，取出的物品还必须完好可用，这是清扫的最大作用。此外还需将工作场所清扫干净，包括清除仓库内的脏污，并防止脏污的发生，保持仓库干净卫生，总之必须保持工作场所干净、亮丽的环境。建立清扫责任区，要求每位科员负责自己的办公区域和仓库分组分工区域的清扫。记住：这是减少异常因素、保持过程稳定的关键！

3、清扫目的：为了保持前面整理、整顿的结果。记住：这344、清洁到这里5S管理已经初见成效，目的：将上面的整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。特别强调到了这步只是开始，接下来就是维持，如果不能维持，那么整个5S管理就会前功尽弃。所以必须维持全员的5S意识，坚持实施5分钟5S活动（指每天工作结束之前，花5分钟对自己担当的工作范围进行整理、整顿、清扫活动）。对于这点总务科建立了检查考核制度来确保整理、整顿的成果，确保日常式管理，而不是一次性事件。记住：能把这点做到，5S已成功了大半！4、清洁到这里5S管理已经初见成效，目的：将上面的整355、素养

目的：培养每位职工养成良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神，营造团队精神。

填写岗位职责表，明确各自的岗位职责。绘制了工作流程图，确定了工作流程。记住：5S能提高工作效率、减少失误、赢得尊重！5、素养目的：培养每位职工养成良好的工作习惯、36这里以总务仓库为例，引进5S管理后，一改往日总务仓库杂乱的现象，我们对后勤仓库进行了整理、整顿、清扫、清洁，同时对后勤物品的进出采用严格的登记制度，做到库存动态管理，还运用了物资软件管理，提高了后勤管理的自动化水平。四、5S管理心得交流这里以总务仓库为例，引进5S管理后，一改往日总务仓库杂乱的现37仓库管理常见问题：1、不用的杂物、设备、材料、工具都堆放在仓库，使仓库变成"杂物存放地"；2、没有货架，或者货架大小不一，物品摆放不整齐；3、分区没有条理；没有索引图，标识欠清晰，除了当事人之外，其他人一时难以找到；4、货架太高或物品堆积太高，不易拿取；5、没有按重低轻高、大低小高的原则摆放。6、物品连外包装箱在内一起放在货架上，影响仓库的整齐划一；7、外包装妨碍物品取用；做法心得：1、首先是仓库场地规划，分区有条理，地面划区域线。2、尽量采用货架，以充分利用空间。3、分类摆放并摆放整齐，标识（区域和物品的标识）。4、盛放的容器统一。5、进行先进先出动态管理。本次5S管理中，仓库管理是总务财务科的重点。仓库管理常见问题：做法心得：本次5S管理中，仓库管理是总务财38总之，我总结如下：1、思想意识，高度重视。2、切实行动，统一标准。3、工作之中，创新改进。4、初见成效，效率大增。5、提高素养，终