《大学计算机基础项目化教程Win7+Office 2016 》 项目三 使用Excel 2016制作电子表格（上）

Excel2016是Office2016办公套装软件的另一个重要成员，它是一款优秀的电子表格制作软件，利用它可以快速制作出各种美观、实用的电子表格，以及对数据进行计算、统计、分析和预测等，并可按需要将表格打印出来。本项目通过利用Excel2016制作学生成绩表、职称统计表，学习在Excel2016中输入数据并编辑，调整工作表结构，以及对工作表进行基本操作等的方法。掌握利用常规方法和快捷方法在单元格中输入数据并编辑的操作。掌握通过调整行高、列宽和合并单元格的方法来调整工作表结构的操作。掌握设置工作表格式的操作，包括设置单元格字符格式、数字格式、对齐方式，为表格添加边框和底纹等美化工作表的操作。掌握对工作表进行选择、插入、删除、移动、复制、隐藏或显示等操作。掌握对工作表数据进行保护的操作。项目导读学习目标

使用Excel2016制作电子表格（上）项目三◆

任务情景小郭告诉李老师，可以使用Excel快速制作学生成绩表，自动统计出学生的平均分、总分、名次和级别等。于是李老师请小郭教他Excel的使用方法。小郭告诉李老师，要使用Excel，首先需要熟悉其工作界面，并了解工作簿、工作表和单元格的概念，Excel中的数据类型及数据的输入方法等。下面，我们和小郭一起帮李老师制作如图所示的学生成绩表。小郭的邻居是在一所高中当班主任的李老师，其德高望重，深受学生们喜爱。某天小郭到李老师家拜访时，发现李老师正在纸上画表格统计他们班学生的成绩。◆知识链接一、认识Excel2016的工作界面单击“开始”按钮，再滚动鼠标滚轮，按英文字母顺序找到E，再单击其下的“Excel”选项，或单击任务栏左侧的“Excel2016”按钮，进入其开始界面，如图所示，左侧显示Excel最近使用过的文档，右侧显示一些常用的模板。步骤一◆知识链接单击“空白工作簿”选项，即可进入Excel2016工作界面。它主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区、状态栏和滚动条等组成，如图所示。Excel2016的工作界面与Word2016相似，下面只介绍不同部分元素的含义。步骤二◆知识链接名称框显示当前活动单元格的地址。编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。工作表编辑区它是Excel处理数据的主要区域，包括单元格、行号和列标及工作表标签等。◆知识链接工作表标签在Excel的一个工作簿中通常包含多个工作表，而不同的工作表用不同的标签标记。工作标签位于工作簿窗口的底部。默认情况下，Excel2016工作簿中只包含一张工作表Sheet1。状态栏用于显示当前操作的相关提示及状态信息。一般情况下，状态栏左侧显示“就绪”字样。在单元格输入数据时，显示“输入”字样。◆知识链接二、认识工作簿、工作表和单元格下面介绍使用Excel制作电子表格时经常会遇到的工作簿、工作表和单元格的概念。1工作簿工作簿是Excel用来保存表格内容的文件。启动Excel2016后，系统会自动生成一个名为“工作簿1”的工作簿，默认扩展名为“.xlsx”。2工作表工作表包含在工作簿中，由单元格、行号、列标和工作表标签组成。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1，2，…，1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A，B，…，XFD表示。◆知识链接3单元格工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格，它是用来存储数据和公式的基本单位。Excel用列标和行号来表示某个单元格。例如，B3代表第B列第3行单元格。在工作表中正在使用的单元格周围有一个黑色方框，该单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户当前进行的操作都是针对活动单元格的。工作簿与工作表的关系，如同账簿与账页的关系，而工作表又由多个单元格组成，三者的关系如图所示。◆知识链接三、Excel中的数据类型和输入方法Excel中经常使用的数据类型有文本型数据、数值型数据和时间/日期数据等。文本是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串。默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐。在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字0～9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”、千位分隔号“，”等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。文本型数据数值型数据◆知识链接日期和时间数据属于数值型数据，用来表示一个日期或时间。日期格式为“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy”；时间格式为“hh:mm(am/pm)”。日期和时间数据在Excel2016中输入数据的一般方法为：单击要输入数据的单元格，然后输入数据即可。此外，还可使用技巧来快速输入数据，如自动填充序列数据或相同数据。◆知识链接在Excel2016中输入数值型数据时要注意以下几点：如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。例如，输入“-5”或“（5）”都可在单元格中得到-5。如果要输入日期和时间，可按前面介绍的日期和时间格式输入。输入数据后，用户可以像编辑Word文档中的文本一样，对输入的数据进行各种编辑操作，如选择单元格区域，查找和替换数据，移动和复制数据等。如果要输入分数，如1/5，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/5”。否则，Excel会把该数据作为日期格式处理，单元格中会显示“1月5日”。◆任务实施一新建工作簿并输入数据详细操作步骤请扫描右侧二维码。新建工作簿、输入数据并插入批注◆任务实施二自动填充数据在Excel工作表的活动单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，通过拖动填充柄可以自动在其他单元格填充与活动单元格内容相关的数据，如序列数据或相同数据。其中，序列数据是指有规律地变化的数据，如日期、时间、月份、等差或等比数列。新建工作簿、输入数据并插入批注详细操作步骤请扫描右侧二维码。◆任务实施三插入批注详细操作步骤请扫描右侧二维码。新建工作簿、输入数据并插入批注使用批注可以对单元格添加注释，方便读者理解单元格内容。当在单元格中添加批注后，会在该单元格的右上角显示一个红色三角标记，将鼠标指针移到该单元格中，会显示添加的批注内容。四选择单元格在Excel中进行的大多数操作，都需要首先将要操作的单元格或单元格区域选定。◆任务实施五编辑工作表数据编辑工作表时，可以修改单元格数据，或者将单元格或单元格区域中的数据移动或复制到其他单元格或单元格区域，还可以清除单元格或单元格区域中的数据，以及在工作表中查找和替换数据等。详细操作步骤请扫描右侧二维码。编辑工作表数据◆任务实施六编辑工作表数据合并单元格是指将相邻的单元格合并为一个单元格。合并后，将只保留所选单元格区域左上角单元格中的内容。下面将第1行的相关单元格合并，制作表头。在进行合并单元格操作时，若在上述下拉列表中选择“合并单元格”选项，合并后单元格中的文字不居中对齐；若选择“跨越合并”选项，会将所选单元格按行合并。要想将合并后的单元格拆分开，只需选中该单元格，然后再次单击“合并后居中”按钮即可。详细操作步骤请扫描右侧二维码。合并单元格、调整行列◆任务实施七调整行高和列宽默认情况下，Excel中所有行的高度和所有列的宽度都是相等的。用户可以利用鼠标拖动方式和“格式”列表中的命令来调整行高和列宽。详细操作步骤请扫描右侧二维码。合并单元格、调整行列◆任务实施八插入或删除单元格、行、列在制作表格时，可能会遇到需要在有数据的区域插入或删除单元格、行、列的情况，此时可按如下操作步骤进行：详细操作步骤请扫描右侧二维码。插入或删除单元格、行、列◆课堂讨论2Excel的数据类型有哪些？在单元格中输入数据时，除了可以利用一般方法输入数据外，还可以利用哪些快捷方法输入？如何输入负号和分数？1工作簿、工作表和单元格，它们三者的关系是怎样的？4在单元格中输入数据后，文本型数据和数值型数据的对齐方式是一样的吗？3在单元格中输入数据后，如何对其进行编辑和修改？◆课堂讨论6制作居中对齐的表格表头时，一般采取什么方法？5要选择相邻或不相邻的单元格，如何操作？8如果对行高和列宽的要求不是很高，可以利用哪种方法调整？7如何在工作表中插入行或列？课堂实训一、输入并编辑员工档案表本实训通过制作员工档案表，练习在工作表中输入数据并编辑的操作。新建“员工档案表”工作簿，参照图所示，在“Sheet1”工作表中输入员工档案表基础数据。其中：“编号”列数据可以利用填充柄快速填充，“性别”“学历”和“职务”列数据可以利用【Ctrl+Enter】快捷键输入。1课堂实训分别将A1:I1、A2:I2单元格区域合并。2利用拖动法调整第1行的行高为50，精确调整第3行到第12行的行高为25。3将F列的列宽调整为最合适。4课堂实训

二、输入并编辑家电销售统计表本实训通过制作家电销售统计表，练习在工作表中输入数据并编辑的操作。新建“家电销售统计表”工作簿，参照图所示，在“Sheet1”工作表中输入基础数据。其中：“编号”列数据可以利用填充柄快速填充，“销售部门”和“产品名称”列数据可以利用【Ctrl+Enter】快捷键输入。1课堂实训将表格标题中的“洁豪”修改为“洁灏”。2将A1:H1单元格区域合并，并调整其行高为30。3将其他行的行高调整为20。4将D列和F列的宽度调整为最合适。5输入学生成绩表数据并调整工作表结构后，吴老师提出工作表还不够美观，于是小郭和吴老师一起对学生成绩表进行了格式设置操作，效果如图所示。◆

任务情景◆知识链接要设置工作表的格式，可先选中要进行格式设置的单元格或单元格区域，然后进行相关操作，主要包括以下几方面：><<设置单元格格式：包括设置单元格内容的字符格式、数字格式和对齐方式，以及设置单元格的边框和底纹等。可利用“开始”选项卡的“字体”“对齐方式”和“数字”组中的按钮，或利用“设置单元格格式”对话框进行设置。套用表格样式：Excel2016为用户提供了许多预定义的表格样式。套用这些样式，可以迅速建立适合不同专业需求、外观精美的工作表。用户可利用“开始”选项卡的“样式”组来设置条件格式或套用表格样式。设置条件格式：在Excel中应用条件格式，可以让符合特定条件的单元格数据以醒目的方式突出显示，便于人们更好地对工作表数据进行分析。◆任务实施一设置字符格式详细操作步骤请扫描右侧二维码。设置字符格式、对齐方式等在Excel中设置表格内容的字符格式的操作与在Word中的设置相似。◆任务实施二设置对齐方式详细操作步骤请扫描右侧二维码。设置字符格式、对齐方式等通常情况下，输入到单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。我们可以通过设置单元格的对齐方式，使整个表格看起来更整齐。要设置单元格内容的对齐方式，可在选中单元格或单元格区域后直接单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的相应按钮。◆任务实施三设置数字格式Excel提供了多种数字格式，如数值格式、货币格式、日期格式、百分比格式、会计专用格式等，灵活地利用这些数字格式，可使制作的表格更加专业和规范。用户也可直接在功能区“开始”选项卡“数字”组的“数字格式”下拉列表中选择数字类型，以及单击相关按钮来设置数字格式，如图所示。◆任务实施四设置边框和底纹详细操作步骤请扫描右侧二维码。设置边框和底纹在Excel工作表中，虽然从屏幕上看每个单元格都带有浅灰色的边框线，但是实际打印时不会出现任何线条。为了使表格中的内容更为清晰明了，可以为表格添加边框。此外，通过为某些单元格添加底纹，可以衬托或强调这些单元格中的数据，同时使表格显得更美观。◆任务实施五设置条件格式详细操作步骤请扫描右侧二维码。设置条件格式在Excel中应用条件格式，可以让满足特定条件的单元格以醒目方式突出显示，便于对工作表数据进行更好的比较和分析。◆任务实施六自动套用格式详细操作步骤请扫描右侧二维码。自动套用格式除了利用前面介绍的方法美化表格外，Excel2016还提供了许多内置的单元格样式和表样式，利用它们可以快速对表格进行美化。◆课堂讨论2如果要将单元格内容的数字格式设为数值、2位小数点，可通过哪两种方法实现？如果要将单元格内容的数值格式设为货币，又该如何操作？1设置单元格内容的字符格式和对齐方式有哪两种方法？如果要将单元格内容设为自动换行，该如何操作？4如何为单元格区域设置条件格式？3如何快速设置单元格的边框和底纹？课堂实训一、设置员工档案表格式本实训通过设置上一任务制作的员工档案表的格式，练习在工作表中设置单元格的字符格式、对齐方式、数字格式和边框的操作，使其效果如图所示。课堂实训将工作簿另存为“员工档案表（格式）”。1设置表格标题的字体为黑体，字号为24磅。2设置表格制作日期行右对齐。3设置A3:I12单元格区域的字号为12磅，对齐方式为居中。4为基本工资列设置货币格式。5为A3:I12单元格区域添加简单边框。6课堂实训

二、设置家电销售统计表格式本实训通过设置上一任务制作的家电销售统计表的格式，继续练习在工作表中设置单元格字符格式、对齐方式、边框和底纹的操作，使其效果如图所示。课堂实训将工作簿另存为“家电销售统计表（格式）”。1设置表格标题的字号为18磅，字体颜色为深蓝。2设置A2:H21单元格区域内容居中对齐，F22:F24单元格区域的对齐方式为右对齐，并且这两个数据区域的字号为10磅。3课堂实训设置A2:H2单元格区域的底纹为橙色，并为要放置计算结果的单元格设置灰色底纹。4为A2:H21和F22:G24单元格区域添加边框。5为销售单价和销售额列设置货币格式。6将销售数量大于200的数据突出显示。7小郭利用Excel2016制作了公司2个部门员工的职称统计表，交给领导查看。领导要求他将另一个部门的职称情况也统计一下，并将各工作表重命名，方便区分。此外，为了保护工作表中的数据，领导还要求他将A教研组工作表隐藏，并对B教研组工作表和C教研组中的“学位”列数据进行保护操作，效果如图所示。◆

任务情景A组工作表被隐藏起来了数据被保护后，只能查看，不能编辑◆知识链接编辑工作表在Excel中，一个工作簿可以包含多张工作表，我们可以根据需要对工作表进行添加、删除、移动、复制和重命名等操作。保护工作表为了防止重要数据被他人查看、修改或删除，我们可以利用Excel提供的保护功能，对工作簿、工作表或单元格设置保护措施。◆任务实施一编辑工作表选择、插入、重命名、移动和复制工作表的操作步骤如下：编辑工作表详细操作步骤请扫描右侧二维码。◆任务实施二隐藏与显示工作表隐藏工作表的目的是避免对工作表数据执行误操作，或防止他人查看工作表中的重要数据和公式。当隐藏工作表时，数据虽然从视图中消失，但并没有从工作簿中删除。隐藏与显示工作表详细操作步骤请扫描右侧二维码。◆任务实施三保护工作表数据工作簿制作好后，用户可以通过设置密码的方式，对其结构进行保护，还可对整个工作表或工作表中的部分单元格进行保护，以防止他人进行修改。保护工作表数据详细操作步骤请扫描右侧二维码。◆