停产项目控制程序第二版

本程序受控发行在公司服务器，任何存储于其它介质的版本均为非受控版本。停产项目管理程序版本：第二版本程序受控发行在公司服务器，任何存储于其它介质的版本均为非受控版本。第2页，共8页-S1201-11-02本程序受控发行在公司服务器，任何存储于其它介质的版本均为非受控版本。公司环gementStandard本程序受控发行在公司服务器，任何存储于其它介质的版本均为非受控版本。第1页，共8页-S1201-11-02停产项目管理程序EOPManagementProcedure文件编号/Identifier:文件版本/Edition:第二版目的/Purpose明确项目暂停或终止的管理要求，避免给公司带来非预期的损失或不良影响。范围/Scope本程序适用于公司因各种原因导致的项目暂停或项目终止。术语与定义/TerminologyandDefinition名称定义项目正常终止根据与客户的订购合同，约定的采购数量已提交（完成交付），客户确认该项目后续不再量产（生产）量产项目提前终止由于各种原因导致客户通知项目终止或公司与客户协商项目终止的情况（因各种原因，客户提前终止项目，或公司与客户协商提前终止项目）量产项目暂停客户采购订单的数量已提交（完成交付），1个日历年内客户无新采购订单下达，项目进入暂停状态量产项目自动终止项目暂停后，1个日历年内客户无新采购订单下达，项目进入自动终止程序项目重启暂停或终止项目因客户有新的需求或售后服务件的需求，重新启动项目或重新启动生产职责/Responsibility部门/岗位职责描述市场部1.负责项目暂停、终止的信息维护（如EOP时间的提前或延后等），沟通及反馈；2.负责客户财产处置授权的申请。PMC（已转工程的量产项目）项目部（新项目）1.接收市场部的信息，在内部组织相关部门实施项目的暂停或终止；2.通知各部门提供的原辅料、包材、半成品及成品数量，对统计数据进行确认后，制定物料的处理措施3.对工程、品管、质量部等相关部门制定的处理措施进行确认。供应链部统计码头，海运在途以及海外仓库物料数量，并制定物料处理措施工程部（已转工程的量产项目）项目部（新项目）1.按谁使用谁负责的原则，确定模具、挂具、专用工装设备的责任部门（如各生产部门）；2.负责跟进项目暂停或终止的各项措施直至关闭，并将跟进记录归档至对应的APQP。生产部门按要求对本部门使用的模具、挂具、专用生产工装设备进行点检、保养、保存和管理。品管部负责各工序AAR样，标准样品，限度样品，胶件末件的确认和保管；按工程部/项目部的要求，负责对专用检验工装设备的点检，保养，保存和管理；负责对模具、挂具、专用工装设备、样品处理措施及保管要求执行情况的定期确认。总经理负责项目终止、暂停的处理措施，以及项目重启的批准。程序内容/Procedure量产项目正常终止项目正常终止的时机市场部将项目的EOP信息输入到ERP系统，并根据客户反馈进行维护，使项目的EOP保持为最新的状态。IT在ERP系统中设置自动反馈：在客户指定的EOP时间前12个月，ERP可以邮件方式自动发送预计结束项目清单至市场部、供应链部和PMC等部门。收到邮件后，市场部、供应链部和PMC等部门对客户的最新EOP时间进行确认，并适时调整物料的库存，以降低风险；在客户指定的EOP时间前6个月，ERP系统再次发出预计结束项目清单至市场部、供应链部和PMC等部门。经市场部确认后，PMC针对具体的项目发起《项目暂停/终止通知单》（-S04-01））；勾选“量产项目正常终止”，填写“终止时间，未交订单数量（包括客户约定消化的库存物料或半成品等）”，通知市场、仓库、供应链部、各生产部、品管、工程、质量部、财务确认以下内容：原辅料，包材，半成品及成品：由PMC按ERP系统中的BOM表统计项目所有原料、辅料、包材、半成品及成品的“名料号、数量、单位、结存（物料数量-未交订单数量）、所在部门”，记录在《项目暂停/终止通知单》（-S04-01）交所在部门负责人确认；当物料统计“结存”为负数时表示库存物料不会过剩，由PMC按正常流程安排物料计划；“结存”为正数时表示库存物料已计划过剩，出于售后服务件的需要或其它要求的考虑，由PMC和供应链部分别按客户接收、转机种、移走、呆滞、报废或其它的优先顺序拟定“处理措施，计划完成日期，执行部门，责任人”：当市场部与客户确认由客户接收时，PMC和供应链部按市场部与客户确定的数量或时间出货；当处理措施为转其它机种时，应备注机种名称，切入时间；当处理措施为移走时，应备注移入单位及地址；客供件需有客户授权；当处理措施为呆滞时，应备注呆滞的时间及逾期后的永久处理方式，呆滞时间不宜超过物料质量有效日期；当处理措施为报废时，涉及的客供件需有客户的授权；当处理措施为其它时应有详细备注说明。模具、挂具、检具、及专用工装设备：由工程部按《设备﹑工装和试验装备清单》（-07）统计项目模具和专用工装设备的“名称、编号、数量、单位、状态（良好、维修中、已损坏、待报废）、使用部门”，记录在《项目暂停/终止通知单》（-S04-01）交使用部门负责人确认；针对项目模具及专用工装设备，出于售后服务件的需要或其它要求考虑，由工程部拟定报废，移走，封存或其它“处理措施，计划完成日期”，并跟进直至关闭：当处理措施为报废时，涉及的客户财产需有客户的授权；当处理措施为移走时，应备注移入单位及地址；客户财产需有客户授权；当处理措施为封存时，应该备注封存时间，逾期后的永久处理措施，封存时间不宜超过合同规定的提供售后服务件的时间或模具、专用工装设备的寿命周期；当处理措施为其它时应有详细备注说明；工程部再根据“谁使用谁负责”的原则，确定“执行部门，责任人”：模具、专用生产工装设备的处理措施由各生产部门负责执行；专用检验工装设备的处理措施由品管部负责执行；且当处理措施为封存时，生产部门、品管部或测量室应：停产项目管理流程图流程步骤责任部门说明记录市场部获取项目EOP信息`市场部获取项目EOP信息OKNGOK项目资料归档EOP项目定期确认EOP确认EOP执行总经理批准NG项目暂停监视项目终止/暂停评审EOP时间监视录入ERP系统OKNGOK项目资料归档EOP项目定期确认EOP确认EOP执行总经理批准NG项目暂停监视项目终止/暂停评审EOP时间监视录入ERP系统市场部市场部确认客户反馈的EOP信息后录入ERP系统IT1,ERP系统提前12个月提醒市场,供应链部,PMC及项目部等相关部门2,ERP系统提前6个月再次提醒市场,供应链部,PMC及项目部等相关部门3,ERP系统提醒暂停超过1年的项目项目部IT(ERP)PMC1,新项目暂停/终止情况由项目部监视；2,量产项目1年无订单进入暂停；3,项目部/PMC发起项目暂停评审项目暂停/终止通知单PMC/项目部市场部1,新项目由暂停转为终止由客户确定，市场部传达，项目部发起EOP，其它由PMC发起EOP；2,PMC/项目部组织：由各部门调查填写项目相关物料、工装、协议履行情况。PMC提出应对措施；3,市场部确认评审内容项目暂停/终止通知单总经理项目暂停/终止通知单各部门1,PMC/项目部到文控中心受控EOP通知2,各部门按EOP通知单的应对措施执行项目暂停/终止通知单项目暂停/终止措施确认记录PMC/项目部确认《项目暂停/终止通知单》执行的情况以及是否可以关闭项目暂停/终止通知单项目暂停/终止措施确认记录工程部/项目部品管部品管部定期抽查应对措施的执行情况确认记录，抽检计划，定