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文档简介

职业学院物资设备采购管理暂行规定1.前言本文档旨在规范职业学院物资设备的采购管理,确保采购过程的公平、透明和高效。本规定适用于所有职业学院的物资设备采购活动,并要求各学院严格按照规定执行。2.采购流程2.1采购需求确认-学院各部门提出物资设备的采购需求;-采购管理部门对采购需求进行评估和确认。2.2编制采购计划-采购管理部门根据采购需求编制采购计划,包括物资设备的种类、数量、质量要求等;-采购计划需经有关部门审核和批准。2.3发布采购公告-采购管理部门发布采购公告,公告内容包括采购项目的名称、需求、截止时间等;-公告需在学院内部广泛传达,并在合适的媒体或网站上发布。2.4供应商资格审核-采购管理部门对提交报名申请的供应商进行资格审核,包括供应商的资质、信誉、财务状况等;-审核符合要求的供应商进入下一阶段。2.5招标/询价-采购管理部门依据采购计划,组织招标或询价活动;-供应商根据招标或询价文件提交报价等相关文件。2.6评标/评价-采购管理部门组织评标或评价委员会进行评标/评价工作,依据评标/评价标准对供应商进行评分;-确定中标供应商或优选供应商。2.7签订合同-采购管理部门与中标供应商或优选供应商签订合同,明确双方的权责、交货时间、支付方式等;-合同需经法律顾问审核。2.8履约管理-采购管理部门对合同履约进行管理和监督,确保供应商按时按质完成交货;-对供应商的履约情况进行评估。2.9合同验收-学院各部门对采购的物资设备进行验收,核实数量、质量、性能等是否符合合同约定;-验收评定结果需记录。2.10问题处理-如发现采购活动中的问题,采购管理部门应及时处理,并做好记录和反馈;-对问题进行调查和处理,以提高采购管理水平。3.采购管理责任3.1采购管理部门-负责制定、完善和执行采购管理制度;-负责采购流程中各阶段的操作和管理。3.2各部门-提供真实准确的采购需求信息;-配合采购管理部门做好评审、评标、验收等工作。3.3供应商-提供真实准确的报价和相关资料;-保证采购的物资设备符合合同约定的质量和性能。4.采购管理监督4.1学院领导-对采购活动进行监督和检查,确保采购活动的合规性和效果;-审核和批准重大采购项目。4.2内部审计-对采购活动进行定期或不定期的内部审计;-发现问题及时报告并提出整改措施。4.3外部监管机构-监督和检查学院的采购活动,确保公平、透明和合法。5.处罚与激励措施5.1处罚措施-对违反采购管理制度的人员给予相应处罚,包括警告、记过、降职等;-对严重违法违纪行为依法追究刑事责任。5.2激励措施-对在采购活动中表现突出的人员给予奖励,包括表彰、奖金等;-发扬典型、

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