XX电工营销策划部岗位描述DOC

岗位描述2015年1月

营销策划部副经理的职责与权限职位名称：营销策划部副经理（分管大区营销工作）直接上司：公司营销策划部经理下属：所辖办事处经理职责概述：在营销策划部经理的领导下，全面负责所辖各办事处的工作。监理各办事处销售业务以及整体运作与发展工作。审批办事处的各项计划，监控办事处的各项工作，必要时帮助办事处解决工作中遇到的问题，促进他们完成规定销售任务，指导办事处提高整体运作能力。具体工作责任计划与报告按公司下达的任务以及各办事处的具体情况制订营销分部的工作计划，确定所辖各办事处的销售任务。定期（或按要求）了解办事处的情况，并及时向上司汇报。遇非常事件，立即向上司报告。销售督促各办事处完成公司下达的销售任务，确保货款的及时回笼。并对所辖分区内销售任务的完成与货款及时回笼负领导责任。及时而准确地了解各办事处的销售动态，发现问题帮助解决或及时处理。指导各办事处的网络建设。必要时参与重要网络单位和重大工程的谈判，按权限审批经销商的“经销协议”、“信用额”、“特价工程的价格下浮点”。督促各办事处做好产品的售后服务及客户的技术支持工作，及时将公司有关售后服务及技术支持方面的政策、技术资料下达各办事处。按权限审批非常规订单。按权限审批办事处上报的“非常规退货申请”。及时将公司新的价格政策下达到各办事处，并定期（或抽查）各办事处价格政策的执行情况。按公司要求组织或独立策划所辖分区的重大促销活动，并指导或协调各相关办事处的执行。人事审批办事处的人员（办事处经理除外）招聘计划及人员的录用、辞退、除名等报告。计划并组织办事处骨干人员的提高性培训。定期审查各办事处的人员奖惩方案的合理性，及时纠正有问题的方案并及时向上司汇报。对区域办事处经理进行定期考核，并对其奖惩提出意见报上司参考。财务了解各办事处的费用预算与开支情况，发现异常及时采取措施并向上司报告。发展根据所辖分区的实际情况，会同市场开发部组织所辖地区市场信息的采集与整合分析，为公司提供营销决策依据。就所辖分区的广告，产品展示等工作提出改进建议。公司文化与公共关系检查各办事处规范人员的言谈举止和着装，评估公司在当地形象的改善状况。维持公司纪律的严肃性，追踪各办事处纠正严重违纪行为的情况，督促各办事处采取措施，挽回因违纪行为所造成的不良影响，维护公司的声誉。有计划地走访分区内的地方政府、行业管理等等机构，与他们保持良好的关系。其他事务完成上司交派的其它任务。工作权限目标计划权有权在分区工作目标确定以前了解相关情况，并向上司提出意见与建议。人事权有权对办事处经理的任免奖惩提出动议或意见。有权参与对营销策划部各职能课负责人的绩效评估与考核业务处置权必要时，有权决定销售网络成员的取舍。有权调动营销策划部各职能课支持办事处完成规定任务。

营销策划部副经理职责与权限职位名称：营销策划部副经理（分管市场开发部门）直接上司：公司营销策划部经理下属：市场开发部各职能部门负责人职责概述：受营销策划部经理的委托，全面负责市场开发部的工作。根据公司的中长期发展目标，定期的分析公司内外部营销环境与资源状况，指导下属对市场调研、产品概念开发、人员培训及关键性营销活动制订工作目标与行动计划，并为上司的营销决策提供资料、备选策略以及人员准备方面的支持。具体工作责任计划与报告根据对内外环境的分析，定期为公司的整体营销工作的发展提出备选的策略性方案。根据上司批准的营销发展的整体策略，制订本部门的工作计划。经常向上司报告营销环境的动态性变化以及本部门为把握这种变化所采取的行动。市场调研定期对市场调研课负责人提出调研要求，指导其制订阶段性市场调研工作计划，在授权范围内审批调研预算。定期检查市场调研的成果。定期汇总市场调研资料，并向上司提交汇总报告。广告策划制作根据各阶段营销重点的具体情况，制订或修订公司广告活动的策略性要求。指导广告策划制作负责人确定各阶段工作目标与计划。在授权范围内审批广告预算。检查广告策略的落实与具体广告的制作情况，及时纠正不符合公司已有策略或不符合既定制作标准的种种行为或制作成果。培训定期会同人事部门及营销分部研讨各级营销人员在工作中表现出来的素质差异情况，与人事部门一起制订营销人员的培训计划。指导有关人员开发或购买相关的课程。督促培训负责人落实培训计划，并设法考察培训的实际成效。

产品概念开发定期用市场研究资料以及其他内外部资料分析公司新产品开发的市场机会点，并在公司各有关部门之间进行有效的沟通。设法整合并发展公司产品的营销概念。重要营销活动在及时了解各地市场机会/动态的前提下，精心组织各种重要的公司水平的营销活动。指导会务负责人对重要营销活动提供充分的支持。在授权范围内，制订重要营销活动的预算，并提交上司审批。工作权限目标计划权有权参与或了解公司各种营销决策的主要背景资料。人事权有权对下属各项工作的负责人的任免奖惩提出动议或意见。在实施已得到批准的市场开发部的有关计划时，有权要求其它各职能部门及各区域办事处提供必需的支持。

营销策划部秘书处主任的职责与权限职位名称：秘书处主任直接上司：公司营销策划部经理下属：营销策划部秘书处成员职责概述：根据营销策划部经理的安排，负责营销策划部的办公支持、业务信息的收集与汇总、按指定方式对授权事务的协调、财务单据的集中整理与核对、Hager销售工作的实际推进等方面的工作。具体工作责任计划与报告按营销策划部的总体工作安排，制定秘书处的工作计划。经常（或定期）向营销策划部经理汇报秘书处的工作。办公支持督促输单员准确有效地完成日常的订单处理工作。督促输单员准确有效地完成提货单及计划查询表的打印与分发工作。督促输单员准确有效地完成经销协议及回款数据的录入。督促下属迅速准确地收发邮件或电话、电传信息，对所收信息及时送达相关人员处，并规范地填写信息的收发及分发记录。合理安排文印及文字处理工作，及时完成各部门委托的相关事务。关注营销策划部经理的工作日程，及时做好各项后援保障工作。督促下属按公司现有的文件管理方法，将营销策划部的文件编码归档。督促下属执行文件借阅制度，保证文件的规范管理。按营销策划部经理的吩咐，起草（或安排下属起草）文件。督促下属做好营销策划部的器具、物料、设备、办公用品的管理。敦促有关部门（或人员）定期维护、及时维修设备。督促营销策划部所有人员保持合乎要求的办公环境。监督营销策划部内各项制度或规范的执行情况，遇有违反制度或规范现象，敦促相关负责人加强管理。按公司的规定做好来访者的接待工作。经常（或按要求）了解各部对秘书处的需求，不断提高秘书处的服务质量。业务信息的收集与汇总经常（或定期）汇总并统计各营销部的订单及发货或缺货情况。督促下属定期汇总、整理《客户信息反馈表》，并将整合结果送达有关领导。督促下属及时准确地统计每日回款及应收款信息，按时将分地区汇总材料送达有关领导。经常（或定期）汇总各类业务或管理信息（如经销商增减情况，办事处人员变动统计等等），并将汇总结果向营销策划部经理汇报授权事务的协调根据大区分管经理对产品销量的预估，结合产成品库存情况及时与PMC协调生产供货进度。在存货不足的情况下，受营销策划部经理委托，按指定规则在定货地区之间进行协调。在营销策划部经理的授权下协调与公司其它部门的工作（如人事行政，财务跟催等等）。按公司的规定做好客户投诉的接待及后续工作的转接。财务单据的集中整理与核对安排下属办理营销策划部人员及办事处的费用单据核对与报销。在为营销人员及办事处结算费用时，审核单据是否符合公司的财务规定，拒绝不符合规定的单据。Hager推广事务的实际推进Hager订单的审核统计并计算Hager图纸及返利。处理与Hager业务相