集团公司印章管理规定_第1页
集团公司印章管理规定_第2页
集团公司印章管理规定_第3页
集团公司印章管理规定_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

集团公司印章管理规定1.引言印章作为一种重要的凭证工具，在集团公司的各个业务环节中起到了至关重要的作用。为了确保印章的安全使用和管理，规范印章的申领、使用、保存等环节，制定并实施本印章管理规定。2.印章的分类及申领2.1印章的分类根据集团公司业务的需要，印章主要分为以下几类：-公司公章：用于对外代表集团公司进行合同签订、重要文件盖章等正式事务；-财务专用章：用于集团公司的财务收支、报账、票据等；-各部门专用章：不同部门根据具体业务需要申请和使用的专用章。2.2印章的申领所有印章的申领必须经过正式的申请程序，并由相关部门主管或授权人签字确认；申领人应填写印章申领表，包括申领事由、申领数量等信息，并明确归还日期。3.印章的使用3.1使用权限只有集团公司授权人员才能使用印章，并且仅限于相关授权的业务范围内；不得将印章出租、出借、转让或私自交给他人使用。3.2使用规范在使用印章时，务必保证章面清晰、完整，印章图案和文字不得模糊、变形、缺失等；使用印章前，应先核对印章上的内容是否正确，特别是公章上的公司名称、注册号等信息是否准确无误；严禁损坏、篡改或伪造印章，若出现印章失效、丢失或被盗等情况，应及时向相关部门报告并办理挂失手续。4.印章的保管4.1保管责任印章的保管责任应由相关部门或人员负责，明确责任人员并建立相关的保管制度；相关部门或人员应妥善保管印章，确保印章的安全、完整和可用性。4.2保管措施印章应存放在专用保险柜或安全柜中，柜门应加装合适的防撬、防盗装置；保险柜或安全柜的钥匙应由主管部门或责任人保管，定期更换密码或锁芯；保险柜或安全柜的使用记录应详细记载，包括开启和关闭时间、使用人员等信息。5.印章的盖章记录与管理5.1盖章记录盖章人员应在相关文档上注明盖章时间和盖章人的姓名，并在记录簿中详细填写盖章事由、文件名称等信息；盖章记录应按照时间顺序进行记录，并加盖盖章人员的印鉴。5.2盖章管理集团公司应对盖章记录进行审查和管理，每月进行盖章情况的统计和分析，并进行定期巡查和抽查；如发现盖章违规、滥用或造成经济损失等情况，应及时采取纠正措施和追究相关责任。6.印章的报废和注销6.1印章的报废协助有关部门对报废的印章进行封存和销毁，确保报废印章无法再被使用；报废印章的销毁程序应严格落实，销毁记录应进行保存。6.2印章的注销集团公司在进行重组、分立、合并、变更等情况时，应及时对涉及的印章进行注销；注销印章的相关程序和文件存档应符合法律和法规要求。7.附则本印章管理规定于发布后生效，集团公司所有部门和人员必须严格遵守。如有违规行为，将按照公司相关规定进行处理。以上是对集团公司印章管理的规定，通过明确印章的分类和申领程序、规范印章的使用和保管、加强印章的盖章记录和

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论