图书馆管理系统用户手册

图书管理系统顾客手册V1.0人员时间备注编写赵文远、周顺祥-4-6审核赵文远、周顺祥-4-6TOC\o"1-3"\h\z1引言 31.1编写目的 31.2背景 31.3定义 31.4参照资料 32用途 32.1功能 32.2性能 42.2.1数据精确度 42.2.2时间特性 42.2.3适应性 42.2.4故障处理规定 52.3安全保密 53运行环境 53.1硬设备 53.2支持软件 54使用过程 64.1安装与初始化 64.2启动客户端 84.3系统详细操作 94.3.1基础数据维护模块 94.3.2图书借阅管理模块 134.3.3新书订购管理模块 164.3.4系统维护模块 181引言1.1编写目的指导顾客对的安装、配置系统并且使用图书管理系统。以及当系统出现错误时，作为系统恢复参照手册。1.2背景系统名称：图书管理系统V1.0任务提出者：《软件文档写作》课程教师——陈长清开发者：软工1305班-李会则、赵文远、佟毓来、周顺祥、孙隽楠顾客：读者、图书管理员1.3定义LMS：LibraryManagementSystem，图书管理系统。SQLSERVER：MicrosoftSQLServer，数据库管理系统1.4参照资料图书管理系统项目开发计划图书管理系统需求分析阐明书图书管理系统架构设计阐明书图书管理系统详细设计阐明书2用途2.1功能功能：基础数据库维护:读者信息管理功能：实现读者的添加、查询、修改、删除等读者有关信息。图书信息管理功能：实现图书添加、删出、查找、修改等图书的有关信息。 图书类别的管理功能：实现图书类别的添加、修改等图书类别的有关信息。图书借阅管理:图书借阅管理功能：记录图书的借阅有关信息。图书还书管理功能：记录图书偿还的信息。新书订书管理:新书订购功能：及时更新图书信息及其数据库。验收新书功能：实现新书的验收及确认。系统维护:顾客管理功能：实现顾客的添加，修改和删除。更改密码功能：提供安全性保障机制。2.2性能2.2.1数据精确度查询数据以及对数据进行操作时应保证精确率以及小数点单位精确等问题。2.2.2时间特性一般操作的响应时间应在2秒以内，检索响应时间略长，不适宜超过10秒。2.2.3适应性满足系统运行环境条件的，容许在不一样操作系统之间的跨平台运行。2.2.4故障处理规定系统故障可以由管理维护人员迅速修复。数据库丢失问题当尽快还原至近来还原点。硬件故障须由维护人员更换硬件即可。2.3安全保密对系统敏感数据（如顾客密码、数据库连接信息等）需进行加密处理。3运行环境3.1硬设备一般PC机，1G内存3.2支持软件运行环境：WindowsXP及以上数据库：SQLServer企业版4使用过程图书管理系统基础数据维护图书借阅管理图书管理系统基础数据维护图书借阅管理新书订购管理系统维护读者信息管理图书信息管理图书类别管理图书偿还管理新书订购验收新书顾客管理更改密码图书借阅管理4.1安装与初始化安装阐明：一．服务器安装：服务器推荐配置：Cpu：IntelXeon四核2.0GHz。内存：1.0GB。安装MicrosoftWindowsServerEnterpriseEditionServicePack1可规定服务器安装人员安装。2安装MicrosoftSQLServerEnterpriseEdition.：盘内SQL.iso为SQLServer企业版安装镜像，可使用虚拟光驱载入安装。安装中需选择混合身份验证模式(Windows顾客身份验证，SQLServer顾客身份验证)。3附加数据库文献：点击开始-〉程序-〉MicrosoftSQLServer-〉SQLServerManagementStudio。选择SQLServerAuthentication(SQLServer验证)，顾客sa密码卫空。点击连接。右键点击database(数据库)，菜单中点击Attach,（附加）在对话框中点击”Add（添加）”，进入光盘的“数据库文献”文献夹，选择FundManageSystemDB.mdf，确定。Database下出现FundManageSystemDB即数据库文献附加成功。4安装系统支持环境：运行光盘目录\系统支持环境\dotnetfx.exe，若安装不成功则先安装同目录下的WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe再安装dotnetfx.exe。若安装成功则不需要安装WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe。5运行光盘目录\安装文献\服务端安装文献.exe，安装服务端软件。6服务端软件安装完毕后，双击桌面上的“服务端”快捷方式，整个系统运作需要服务端程序一直启动。可最小化到托盘。二．客户机安装：1安装系统支持环境：运行光盘目录\系统支持环境\dotnetfx.exe，若安装不成功则先安装同目录下的WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe再安装dotnetfx.exe。若安装成功则不需要安装WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe。2安装客户端按客户机需要安装光盘目录\安装文献\中的有关安装程序（科室上报系统，财务审核系统，领导审批系统）。3配置客户端：打开客户端安装目录，打开目录下扩展名为ini的配置文献，如领导审批系统，则对应打开安装目录下的BudgetCheck.ini文献。将“ServerIp=3”中的“3”替代为服务器计算机IP,详细4客户机若但愿通过内部网络下载客户端安装程序以及有关支持环境，可在内部网络内架设FTP服务器，以提供各客户机下载最新文献，光盘内提供了FTP服务器软件：HB-ServU.rar，该版本为破解版本，解压后运行解压目录中patch.exe进行破解，再运行ServUAdmin.exe进行配置。（也可以使用其他手段使客户机获得安装文献）三．配置系统参数：财务审核员默认帐号：11111111，密码111。登陆图书馆管理系统，在信息管理菜单中查找图书，查询个人信息，预约图书等。4.2启动客户端在客户端电脑上点击图书管理系统启动图标，图书管理系统开始运行，输入顾客名和密码可以登录主界面，如图1所示：图1：图书管理系统登陆界面顾客名密码匹配后，进入图书管理系统主界面，主界面如图2所示：图2：图书管理系统主界面4.3系统详细操作4.3.1基础数据维护模块图书信息及类别管理功能点击基础数据维护按钮，进入基础数据维护操作界面，图书信息及类别管理是由如下功能操作实现，包括图书信息的添加、修改、删除与查询功能。各项功能实现分别如下所示：图书添加功能通过管理员键盘录入的图书信息添加图书，更新图书馆图书数据库，完毕添加图书操作的基本功能。基本流程如下：图书信息添加界面图书信息添加界面输入图书有关信息更新顾客信息数据库添加成功提醒结束退出验证添加界面预览图所示：图3图书添加界面图图书修改与删除功能完毕数据库中有关图书信息数据的修改和删除功能，管理员通过选定界面表格中对应要修改的图书，其对应的信息数据便会显示在表格下方的文本框中，然后修改对应要修改文本框中的数据，确定后便可完毕修改，若要删除图书，只需选中表格中要删除图书，确认删除即完毕删除操作。基本流程如下：图书信息修改与删除界面图书信息修改与删除界面删除图书信息操作成功更新图书信息数据库结束选用图书选择操作类型修改图书信息界面预览如下图所示：图4图书信息信息修改与删除界面图图书查询功能条件查询有关图书，查询成果表格显示，获取图书的有关信息。输入图书名称、图书作者等信息。输出图书信息或图书不存在信息提醒。重要流程如下：登录查询界面登录查询界面选择查询条件按书名查询按作者查询显示所有图书信息连接数据库输出图书信息查询成果退出查询界面与否存在是否错误提醒信息 界面预览如下图所示：图5图书查询界面图4.3.2图书借阅管理模块图书借阅管理功能查验输入的读者编号查验输入的图书编号运行借书界面获取该会员以及图书的有关信息登记借书重要流程如下：图书借阅界面图书借阅界面输入图书编号和读者编号连接数据库验证与否验证无误输出读者和图书信息错误信息提醒借出目前图书寄存借书记录退出结束是否界面预览如下图所示：图6图书借阅界面图图书偿还管理功能运行还书界面，查验输入的读者编号，查验输入的图书编号，获取该读者以及图书的有关信息，登记还书并更新图书数据库以及借阅表。重要流程如下：图书偿还窗体界面图书偿还窗体界面输入读者编号连接数据库验证验证无误输出借阅表信息错误信息提醒选择要偿还图书确认偿还退出结束是否界面预览如下图所示：图7图书偿还界面图4.3.3新书订购管理模块新书订购功能实现新书订购，增长图书库存数量。订购模块管理员输入图书名称、图书编号、订购价格以及数量等有关信息。重要流程如下：订购界面订购界面输入图书编号和名称等信息更新数据库订购成功提醒结束确认订购界面预览如下图所示：图8图书订购界面图验收新书功能：验收模块管理员选择需要验收的新书完毕验收已购图书。操作完毕后系统会根据详细操作输出新书订购成功提醒对话框以及验收成功提醒对话框。重要流程如下：新书验收界面新书验收界面选用要验收新书与否验收验收提醒结束是否界面预览如下图所示：图9图书验收界面图4.3.4系统维护模块顾客管理功能：可进行顾客添加信息，修改、删除等选择操作。输出项目为密码修改成功提醒对话框以及顾客信息添加、修改、删除成功提醒等信息对话框，同步更新系统数据库，包括顾客添加、删除与修改功能。顾客添加功能：重要流程如下：管理员顾客添加界面管理员顾客添加界面输入顾客有关信息与否验证添加更新顾客信息数据库添加成功提醒结束退出是否界面预览如下图所示：图10添加顾客界面图顾客删除与修改功能重要流程如下：顾