采购资源管理办法

采购资源管理办法1目的为构建供方公平、公正、公开、有序的竞争平台，规范采购计划及供方管理，协助生产用零部件供保的顺利进行，特制定本办法。2适用范围本文件适用于对合格供方配套比例及资源调整的管理。3术语资源调整：同一品种零部件，在现有合格供方基础上变更或补充新的合格供方。状态整合：两个或两个以上品种物料整合成其中一种物料。4职责公司总经理负责配套比例及资源调整方案的审批。采购部部长、部长助理、品技部部长、副部长、采购室主任、计划室主任、资源室主任及资源管理员参与配套比例及资源调整方案的评审。品技部负责摩托车公司配套比例调整及资源调整建议和依据的提出。采购部各室负责摩托车公司配套比例调整及资源调整建议和依据的提出。采购部资源室（以下简称资源室）负责配套比例及资源调整方案拟定，组织评审、报批配套比例的维护及检查。5正文5.1配套比例调整原则：5.1.1同一物料原则上按一主一辅布局，配套比例按下表原则进行分配，新开发车型，按“XX车型专用件承制分工表”执行。体系状况主供供方配额第辅供供方配额第二辅供供方配额备注一家供方100%//二家供方50%-80%50%-20%/二家供方50%-60%30%-20%20%5.1.2根据定期评价、产能评价、符合性评价的结果，将供方分为A、B、C、D四个等级，当一个零部件有2个或2个以上供方时，根据供方等级，结合配合意识、价格等因素，将优势供方上升为主供地位，将劣势供方降为辅供地位，有A、B级供方时，C级供方原则上不得成为主供供方，D级供方原则上应实施停供整改。.3资源室根据供方业绩评价结果，量产通知，和各部门提出的需求情况，拟定配套比例调整方案，组织相关人员评审，评审分为两种：月度资源会的会议评审和随时根据需要的评审，并将结果报批后实施。5.2资源调整资源调整需求输入来源各相关部门根据生产质量状况，供保情况，价格因素及公司资源布局要求,提出资源调整补充建议和依据。根据定期评价、产能评价、符合性评价以及供方整改效果的结果。资源室汇总以上需求输入后拟定资源调整方案，组织相关人员评审,评审分为两种：月度资源会的会议评审和随时根据需要的评审，并将结果报批后实施。5.3配套比例维护5.3.1新品专用零部件价格员根据承制分工表进行维护。如同时确定的供方有两家且未定分配比例，按50%：50%的比例进行维护。规格或状态变更类零部件原则上变更前后承制方及配套比例保持一致,不增减供方及配套比例。此类零部件由价格员在处理技术通知后，变更后的物料编码进行ERP系统后直接进行维护。如变更供应商，资源管理员需及时通知相关人员。资源调整类零部件资源管理员接品技部量产通知一周内确定临时配套比例，价格员维护。待确定正式配套比例后进行调整。状态整合类零部件状态整合类零部件原则上按整合后保留下来的物料码所对应的供方及配套比例执行，如需增加供方，按资源补充类零部件执行。技术停用供方因出现批量质量问题，资源管理员接品技部整改通知后及时将责任供方比例调整为零并通知价格员执行。待品技部出具恢复供货通知后重新确定责任供方的配套比例。其它原因调整配套比例的零部件由相关部门填写【配套比例调整审批表】，经价格分管副部长和部长审批后交价格员维护，资源管理员每月汇总后拟定正式比例调整方案，经评审后执行。5.4配套比例的检查采购部资源室定期对配额执行情况进行抽查，对偏差大于10%的零部件进行原因分析。如属计划员责任造成偏差，纳入责任人月度绩效考核；如属供方责任造成偏差，纳入供方月度绩效考核；对确需调整配套比例的，组织综合评定后调整。6工作流程图工作流程工作流程责任部门/人工作内容质量记录品技部价格室米购室计划室资源室资源室需求部门根据供方在实际供货的品质、交期、价格等方面的实际情况，向资源室提出资源调整和配套调整建议以及依据材料。资源室将供方定期评价、产能评价、符合性评价以及质量问题整改结果等方面的数据进行收集，同时作为资源调整和比例调整的输入。资源室就资源配套比例调整的需求，组织相关单位评审，初拟方案，提交KOA流程报批；1）月度资源评审会2）即时评审采购室采购部部级领导审核总经理总经理作最终批准资源调整、配套比例调整的建议依据的材料各种评价报告及供方业绩数据【资源调整审批表】【配套比例调整审批表】（报批件）【资源调整审批表】【配套比例调整审批表】（批准件）（批准件）资源室价格室计划室资源室批准后的调整结果发布到采购部相关室。价格室按批准的调整方案维护ERP；计划室按ERP中调整后的数据进行下单等相关业务；资源室定期抽查计划室的执行情况，并按规定考核。配套比例执行检查报告7记录7.1【资源调整审批表】7.2【配套比例调整审批表7.2【配套比例调整审批表】资……源…