数字档案资源开放管理探析获奖科研报告

数字档案资源开放管理探析获奖科研报告摘

要：大数据的发展已成为当下发展的热点，在各个领域中，都需要对资源通过大数据的有效手段，进行资源的整合和管理，提高资源的利用效率，这对当前的资源管理工作人员提出了巨大的挑战，他们必要要顺应时代的变迁，有效地管理资源，所以本文主要从当前数字档案资源管理的重要性以及存在的一些问题进行分析，最后提出解决措施。

关键词：数字，档案资源，开放管理

引言：

随着经济的不断发展，科技逐渐地融入各个层面，尤其是近年来大数据的兴起，各个行业也通过大数据来对资源进行整合，实现资源的有效保护，通过大数据能对资源管理进行有效地管理，各行也有专门的从事档案资源管理的工作人员，积极地构建数字化管理模式，这要求档案管理人员具有一定的素质，但在现代的社会背景模式之下，大数据的管理模式也存在许多的弊端，这对相关资源管理人员提出了一定的要求，需要他们不断地创新管理方式，不断整合，形成高效的管理模式。

1数字档案资源管理的重要性

数字档案资源管理主要是依托计算机和互联网技术，对档案资源的整理和分类，其中大数据是其中最主要的技术，因为在日常的工作中，管理工作人员面对各式各样的资源，工作任务庞大，阻碍很多，但随着互联网的融入，大数字通过有效地整合资源，能提高管理人员的工作效率，一般的数据在生活中会因为人为的原因存在丢失，而通过大数据，能更好地保护档案资源，大数据的资源管理是一种全新的管理模式，它不仅能够减少成本的投入，而且通过电脑系统对于数据资源的扫入，再智能地进行分类，当数据录入系统，用户可以一台移动终端，能够快速地搜索，获取最新的信息。在大数据的支持下，还能实现资源的共享，实现对数字档案的开发和利用。对于相关工作人员来说，能有效地提高他们的工作效率，处理数据的质量得到提升，这些都是大数据时代数字档案资源管理的重要性。

2数字档案资源管理存在的问题

2.1数字资源较为匮乏

对于現存的档案资源来说，相对于传统，工作人员在对资源进行数字化管理时，还停留在传统的模式，这对一些新的管理人员来说是一个巨大的挑战，作为数字资源管理人员来说，应该严重认识到现在数字资源存在比较匮乏的问题，面对大数据时代的背景下，许多的档案资源还未来得及更新，管理工作人员由于缺乏创新意识，管理资源效率较低，资源整合较慢，数字资源的开发和整理也存在很多不足，这些都是导致目前为止数字资源匮乏的原因。

2.2信息资源过于分散

在对档案资源进行管理时，会发现细细资源太过于分散，很难有效地结合在一起，所以在具体的资源管理的过程中，一定要结合资源的详细情况，对数字档案资源的分类和管理制定统一的标准和模式，这样在资源的管理过程中才能提高效率，具体的资源具体整合，还有就是工作人员在对资源的管理中，一定要根据数据的类型采取有效的争对性措施。集中性管理资源，保持资源的集合化。

2.3数字资源开发不到位

虽然随着大数据的兴起，资源能够得到很好地整合，但对于一些工作人员来说，他们在当下的管理情境下，只是将资源管理的保护层面做好了，而忽视了资源还具有开发和共享的作用，尤其是在当下的互联网背景之下，资源的共享显得尤为重要，而如果仅仅是对资源的局限于利用档案的形式进行保存、收藏，这就导致现在的数字档案管理资源的效率低下，不能有效地发挥资源的价值所在。

2.4管理人员的素质有待提高

在对档案资源管理的过程中，管理人员的工作能力是决定数字管理的关键因素，而大部分的数字管理人员的工作意识不够，还停留在传统的管理模式上，而且他们在对于信息技术的运用和掌握上还有一定的缺陷，不能实现数字管理的高效化，所以在对于大部分的档案资源管理人员来说，他们还只是简单地停留在对资源的管理上面，数字资源档案管理意识低下，这些现在管理人员所存在的一些问题。

3数字档案资源管理的有效途径

3.1扩大数据的容量

在大数据时代，数据的核心便是资源的有效管理，对于档案资源管理人员他们要及时地更新观念，提高对数据资源的重视程度，积极地进行数据资源的建设，开发有效利用数据资源，不断地实现各方资源的共享和整理，增加数字档案资源的规模，但是我国很多数字档案资源管理还处于发展的初级阶段，由于还存在模式地探索，不断地优化管理模式。缺乏规范的管理文件，在资源的管理过程中，具有较大的随意性，数字资源不足也会导致管理活动的效率低下，所以档案管理人员要有效地对数据资源进行扩充，扩宽获取资源的渠道，善于对各类社交平台的资源进行有效地搜索，构建多容量的数字资源。

3.2整合数据资源

在对数据资源进行管理的时候，需要构建一个高效的档案资源管理模式，使得每一个资源管理的环节都能有效地展开，尤其是在大数据的环境之下，形成自身的资管管理模式很重要，能有效地提高数据资源的管理效率，设立一个资源管理的标准，所有工作人员按照标准模式的工作，能够打破信息处于孤立的状态，将信息与信息之间建立有效的联系，规范数据管理模式，数据资源的有效整合能够实现资源地共享，还有在工作时，管理人员要善于运用资源管理的技术手段，高效地实现整合，以满足档案资源为社会服务的效果。

3.3重视开发和利用

在对资源进行有效地管理之后，资源的开发和利用也很重要，数字资源的开发和利用的前提条件需要对档案资源的全面建设，通过一定的科学手段，对馆藏的资源进行有效地利用，能够在当前大数据时代，发挥其应有的价值，在整个资管管理的过程中，最重要的就是实现数据的共享，数据的共享是进行数据的开发和利用的前提条件，所以对于一些工作人员，要具有这种先进的思想意识，把有限的资源实现利用最大化，结合互联网的优势，各方资源不断的重组和整理，资源便能发挥其应有的价值。

结语

在大数据的时代背景之下，通过对数字档案资源的的管理不断地优化，能够顺应时代的变化，将资源数据化，