集团公司软件正版化工作管理办法_第1页
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文档简介

4-3-第一章总则第一条为进一步加强**（集团）有限公司（以下简称集团公司）软件正版化管理，建立长效机制，依据《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》，以及集团公司软件正版化管理工作有关规定，制定本办法。第二条本办法为集团公司正版软件使用管理指导性文件，适用范围包括集团公司本部，以及所属全资、控股公司（含直接控股、相对控股）和经费单位（以下简称各单位）。各单位应在落实本办法要求的前提下，结合实际，制定用于承接本办法的制度并实施。第三条本办法所称软件包括计算机操作系统软件，办公软件、杀毒软件三类通用软件。第二章职责分工第四条各单位对本单位软件正版化工作负总责，其领导班子主要负责人是第一责任人，分管软件正版化工作的领导班子成员是直接责任人。第五条各单位应明确承担本单位软件正版化管理职责的主管部门，负责本单位软件正版化管理制度建设，推进本单位软件正版化管理相关工作，指导、监督和协调所属单位的正版化管理工作。第三章管理要求第六条集团公司本着“发挥规模优势，降低采购成本”的原则，组织建立大众化正版软件统谈统采机制，采购费用由软件使用单位根据实际需求或相关要求承担。第七条各单位应按照勤俭节约、确保信息安全的原则，充分考虑实际工作需要和软件性价比，科学合理制定年度软件采购预算。第八条各单位应加强在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件行为管理，所有计算机办公设备及系统必须使用正版软件。第九条各单位应在正版软件采购合同中明确所采购正版软件的知识产权情况、采购数量、软件兼容性、授权方式、使用年限、信息安全、技术支持与软件升级等售后服务要求，并妥善保管正版软件的采购发票和授权证书。第十条各单位应将正版软件纳入本单位资产管理制度体系中，建立正版软件资产管理台账，对正版软件的名称、版本、授权单位、授权码（许可证）、有效期、使用人等信息进行动态登记，防止因机构调整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值。第十一条各单位应妥善保管软件采购合同、软件介质和软件说明书，根据不同软件资产特点，坚持管理手段和技术手段并重，有针对性地实施软件资产日常管理和维护。第十二条各单位每年应定期组织开展软件正版化自查工作，统计清查本单位及下属单位正版软件使用管理情况，并做好自查问题的整改工作。第十三条各单位应定期组织开展软件正版化培训和宣传教育，增强全体员工遵守法律、尊重知识产权和自觉使用正版软件的意识，提高操作人员使用正版软件的能力和水平。第十四条各单位应将使用正版软件工作纳入年度考核，建立考评制度和责任追究制度，定期对使用正版软件工作进行考核、评议。第十五条对违反本办法规定的，由集团公司及上级政府有关部门责令改正；造成他人损失的，依法承担相应的民事责任；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究其刑事责任。第四章附则第十六条

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