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文档简介
第5页共5页行政部助理岗位职责范本不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责:1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;____对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;____处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;____组织公司各种活动的策划;8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政部助理岗位职责范本(二)1、进行电话约访准增员,或通过其他渠道完成每月招聘指标;2、按照名单,每天打电话通知面试、通知应聘通过者递送入职资料;3、独立完成新人初次面谈、性向测试、送新人代资考、陪同新人培训、办理上岗手续、辅导新人、陪同入营、促进新人转正、建立人才库等;4、积极主动拓展其他招募渠道;5、每天汇报当日工作成果、每周一次例会;6、每天审核所招募新人的工作日志,并给予辅导,落实活动量管理行政部助理岗位职责范本(三)1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、奖惩办法的执行;6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;8、负责公司快件及传真的收发及传递;9、参与公司行政、采购事务管理;10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。行政部助理岗位职责范本(四)1、协助事业部相关负责人进行日常管理,各待办事项的跟进及落实;2、支持及组织各部门会议,并做好会议记录;3、负责事业部内部制度的整理,并做好汇总、发布等工作,跟进、宣贯、执行情况;4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;5、协助销售人员完成标书的准备;6、协助销售人员的销售工作:包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;7、负责总部商务工作的完成:包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的跟踪及反馈、系统回款及退换货的录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;8、商务部内审员工作执行及配合;9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;10、完成领导交办的其他工作。行政部助理岗位职责范本(五)1)负责公司日常会计核算工作,编制会计凭证,确保收入、成本、费用准确、及时入账;2)负责各类资产核实,定期盘点库存现金、固定资产、核对往来、催收欠款等,保证帐实相附;3)按时申报国税、地税纳税,定期进行税负变动分析、合理进行纳税筹划等;4)负责编制财务报表及相关统计报表;负责公司日常财务核算;5)负责编制公司内部各类财务管理制度和流程;完成领导交代的其他工作。2、行政人事相关:1)负责公司人员招聘,考勤,劳动手续,档案材料,会议活动筹备等工作;2)日常办公运行所需物品、耗材等的采买,以及其他后勤保障性工作;3)负责编制公司内部行政人事相关的制度和流程;4)完成领导交代的其他工作。行政部助理岗位职责范本(六)1、协助销售的工作协调,支持工作,确保销售工作的顺利进行;2、熟知公司对销售工作的要求及管理规定,负责将总部的要求信息传达至各省区,并及时收集各方的反馈信息,确保销售与管理的一致性;3、全国各省区内勤日常管理及相关政策的上传下达;4、数据统计与分析,配合销
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