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文档简介
第7页共7页公司员工工资保密暂行管理制度1.0目的:为营造公司和谐氛围,令全体员工能更快乐地工作,规范员工资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资机密不外泄。2.0范围:____本制度适用于公司全体员工的薪资操作过程;____本制度适用于监督全体员工的薪资保密行为、违约处理等过程。3.0定义:薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放等各部门负责人及行政人事、财务人员。4.0权责:综合部主办,其它相关部门协办。5.0资料:5.1薪资保密的整体要求:5.1.1全体员工不准打听其他同事的薪资水平;5.1.2全体职工不得向任何人泄露自己的薪资水平;5.1.3任何员工发现薪资泄密状况都务必及时汇报,相关部门做及时、有效处理。5.2确保薪资保密的总体实施方法:5.2.1由综合部向全体员工宣导本薪资保密制度,并实时监督与控制;5.2.2由财务部保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密;5.2.3加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。5.3为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以下规定:5.3.1薪资作业过程包含(但不限于)新进员工定薪、员工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;5.3.2新进人员经本部门或本分店相关负责人确定薪资后,须在第一时间将薪资资料交于综合部,综合部做好有效保密管理;5.3.3调薪资料(包含转正调薪、每年____月与____月公司普调薪资等)经核准后,应由财务薪资核算员统一保存,并进行有效保密管理;5.3.4除总经理、区域总经理外,任何人不得查阅其他部门/分店人员薪资资料;5.3.5财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。5.4为规范员工的薪资保密行为,现作以下规定:5.4.1各部门负责人在与本部门员工确定薪资时,应及时宣导薪资保密意识,并签订薪资保密协议书;5.4.2新进人员入职后,由综合部在职前培训中宣导薪资保密制度,并签订薪资保密协议书;5.4.3综合部应不定期深入到员工当中了解薪资保密状况,并对违反本制度者做出相应处理;5.5为确保公司薪资保密制度得以实施,现作以下规定:打听同事工资者,一次处以违约罚金人民币____元;泄露工资机密者,一次处以违约罚金人民币____元;员工因不谨慎而泄露其工资条等基本信息者,一次处以违约罚金人民币____元;管理者因管理不当而泄露工资机密者,一次处以违约罚金人民币____元;薪资作业员操作不当泄露工资机密者,一次处以违约罚金人民币____元;凡打听、泄露工资机密双方当事人,除处以相应罚款外,将工资待遇高的当事人工资降低与工资待遇低的当事人同一工资标准;并赔偿因此给甲方造成的一切损失,包括因追究该违约职责所产生的合理费用等。6.0相关文件资料:《薪资保密协议书》7.0相关记录表单《薪资保密制度及协议书阅读签收表》总经理签批(日期):公司员工工资保密暂行管理制度(二)员工工资保密协议为实行规范化管理,注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则,针对目前薪酬管理的现状,特制定本制度:一、薪酬资料的管理原则1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。2、员工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制度。二、相关部门职责和义务1、人力资源部:人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门;2、财务部门:(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。三、保密程序1、薪酬表编制保密程序(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开。公司员工工资保密暂行管理制度(三)为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展,维护员工之间的良好关系,使员工能够透过自己的努力和潜力的体现来到达自己所期望的工资水平,公司特制定工资保密制度,让公司内部有一个和谐的工作氛围,具体制度如下:____对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。2.不得以任何方式打听同事的工资。____人力资源部、财务与资产管理部等相关部门应做好员工工资保密工作,不得向其他人泄露。4.当员工存在调岗、升降职等状况时,对原有和现有的岗位或职位的工资状况都有保密的义务。5.员工对所发工资存在不明之处时,可向人力资源部相关人员咨询,不得自行理论。以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的,请大家严格遵守,如有违者一经发现,处罚如下:1.故意向他人公开自己工资的处以____元的罚款。2.特意打听他人工资的处以____元的罚款。____人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的,处以____元的罚款。4.刻意向他人泄露本人所知岗位或职位工资的处以____元的罚款。本该制度于年月日起执行,期望全体员工及各部门严格遵守,用心配合公司的管理,促进公司的稳步发展!人力资源部____年____月____日公司员工工资保密暂行管理制度(四)为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展,维护员工之间的良好关系,使员工能够透过自己的努力和潜力的体现来到达自己所期望的工资水平,公司特制定工资保密制度,让公司内部有一个和谐的工作氛围,请大家务必严格遵守工资保密制度!具体制度如下:____对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。2.不得以任何方式(如:向人力资源部、财务部询问,暴力等)打听同事的工资。____人力资源部、财务部等相关部门应做好员工工资保密工作,不得向其他人泄露。4.当员工存在轮换岗位、升降职等状况时,对原有和现有的岗位或职位的工资状况都有保密的义务。5.员工对所发工资存在不明之处时,报经直属主管向经办人查明处理或向人力资源部主管薪酬负责人咨询,不得自行理论。以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的,请大家严格遵守,如有违者一经发现,处置如下:1.故意向他人公开自己工资的处以____元的罚款,并进行思想教育和书面自我检讨。2.特意打听他人工资的处以____元的罚款,并进行思想教育和书面自我检讨。____人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的记过一次,处以____元的罚款,并进行思想教育和书面自我检讨。4.刻意向他人泄露本人所知岗位或职位的工资的处
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