办公用品管理制度

1.目的为规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于粤澳中医药科技产业园开发有限公司，其下属各子公司可参考。3.职责与权限3.1总体上遵循“人事行政部统筹管理，各部门协助监督”的原则。办公用品由人事行政部负责采购、验收、发放、付款和费用成本管控。3.2各部门指定专人负责本部门办公用品的申请、领用、统计需求及发放。4、办公用品的分类办公用品根据使用价值分为易耗品，低值耐用品，高值耐用品三种。4.1易耗品指一般常用、消耗量大的文具。包括但不限于：各类书写笔类、胶水、透明胶、固体胶、双面胶、回形针、订书钉、笔记本，便条纸、橡皮擦、长尾夹、印台、印油等。4.2低值易耗品指能使用较长一段时间的非消耗品。包括但不限于：各种文件夹、文件架、档案盒、笔筒、剪刀、订书机、计算器等。4.3高值耐用品指能使用较长一段时间的非消耗品。包括但不限于裁纸机、重型订书机、重型打孔机等。5.办公用品的管理规范5.1办公用品5.1.1新员工入职配发标准《办公用品新员工发放标准》（公共盘内Public文件夹内查看）。领用时需提供入职员工姓名及部门信息并经领用人签名确认。5.1.2根据节约资源的要求，公司内部会议及各项培训一律不予配备纸、笔、本，由参会（参训）人员自备。5.2管理规范5.2.1人事行政部定时进行办公用品台账更新，确保账物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况。5.2.2各部门根据公司制度配备办公用品，需遵循开源节流、降本增效原则，严格把控。5.3.3办公用品由人事行政部统一保管，各部门严格审核把控办公用品申请及订购，每两个月按需申请领用。6.办公用品的管理流程6.1办公用品申请6.1.1各部门按需申请办公用品，经人事行政部审核后方可进行订购。6.1.2各部门于每个单月（两个月一次）的10-15日通过OA系统流程上提交《办公用品领用流程》。6.2办公用品采购6.1.1需求部门提交申请5-8个工作日内，由人事行政部汇总OA审批后统一向供应商下单。6.1.2收到办公用品后由人事行政部验收并通知申请部门领用。6.3办公用品领用6.1.1办公用品申请优先领用库存文具，无库存情况下将订购同等质量价格低的产品。在不影响使用的前提下优先领用库存旧文具，不得以任何理由要求订购新文具。6.1.2办公用品原则为一次领清，不得另行申请。如有特殊需求由部门申请员提前向人事行政部申请。6.1.3如各部门发现办公文具有质量问题或不符合使用需求，请及时联系人事行政部办公用品管理员提出退换货要求，且商品包装完好，无人为损坏，由发现部门退至人事行政部办公用品管理员处。7、办公用品存放管理7.1采购原则：低值易耗类办公用品可根据使用情况保持一定的库存量，对低于库存量的办公用品，在每次采购时酌情进行采购。7.2入库、出库情况必须详细登记在册。按照“先入先出”的原则出库。8、其他8.1领用办公文具时，办公用品管理员应要求领用人在《办公用品领用表》上做登记，且离职或调岗时必须按登记记录将相应用品转交给工作交接人