印章的使用和管理-印章的管理（秘书工作培训课件）

——印章的使用和管理秘书工作理论与实务目录一印章的使用二

印章的管理√印章的管理一印章的刻制√二印章的启用三印章的保管四印章的停用和销毁印章怎么管？

印章管理是印章按规定刻制、使用、保存、停用和销毁的工作。企事业单位应建立健全印章管理制度，加强用印管理，严格审批手续，安全存放印章。在通常情况下，单位的印章是交由秘书或秘书部门管理，因此印章管理是秘书的重要职责。

人们常说“印下有黄金万千，印下有性命关天”印章的使用和管理印章的管理《中英南京条约》1842年，割让香港岛，赔偿英国2100万银元国际贸易合作2019年我国贸易顺差2.05万亿元印章的使用和管理印章的管理印章的刻制印章的管理开具证明资料提出申请刻制印章办理准刻手续取回印章印章的使用和管理印章的刻制开具证明资料提出申请刻制印章办理准刻手续取回印章印章的使用和管理印章的刻制印章的刻制印章使用单位需向所在上级机关提出书面申请。1.提出申请申请单位（部门）

印章名称

刻制事由

单位领导意见

学校办公室审核

校领导审批（必要时）

经办人签字

备注

某大学印章刻制申请表印章的使用和管理印章的刻制开具证明资料提出申请刻制印章办理准刻手续取回印章印章的使用和管理上级机关批准，开具同意刻制印章的介绍信。1.提出申请印章的刻制开具证明资料提出申请刻制印章办理准刻手续取回印章印章的使用和管理1.提出申请印章的刻制3.办理准刻手续持有上级单位批准的公文等材料，到所在的地县、市（区）以上公安机关填写用印刻制申请书，办理准刻手续。印章的使用和管理印章的刻制开具证明资料提出申请刻制印章办理准刻手续取回印章印章的使用和管理1.提出申请印章的刻制开具证明资料提出申请刻制印章办理准刻手续取回印章印章的使用和管理印章的刻制1.提出申请——印章的使用和管理秘书工作理论与实务印章的管理一印章的刻制二印章的启用√三印章的保管√四印章的停用和销毁√印章的启用印章的管理选定启用时间印章启用流程

第一步第二步

第三步印章的启用印章的使用和管理发出启用通知启用印章选定启用时间印章启用流程

第一步第二步

第三步印章的使用和管理发出启用通知启用印章印章的启用印章在正式颁发启用前，应按印章制发权限由上级机关或代管机关发正式启用通知，启用通知的范围一般由该印章使用范围而定。印章的使用和管理印章的启用印章的保管印章的管理1.专人负责秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。2.确保安全印章应存放于安全保险的地方3.建立保管登记册秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。4.防止污损使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。5.遗失处理印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。印章的使用和管理印章的保管1.专人负责秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。2.确保安全印章应存放于安全保险的地方3.建立保管登记册秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。4.防止污损使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。5.遗失处理印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。印章的使用和管理印章的保管1.专人负责秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。2.确保安全印章应存放于安全保险的地方3.建立保管登记册秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。4.防止污损使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。5.遗失处理印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。印章的使用和管理印章的保管印章印放在机要室或办公室的保险箱内。如存放在办公桌的抽屉里，则应给抽屉装配牢固的锁。2.确保安全印章的保管印章的使用和管理印章的使用和管理1.专人负责秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。2.确保安全印章应存放于安全保险的地方3.建立保管登记册秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。4.防止污损使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。5.遗失处理印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。印章的保管印章的使用和管理1.专人负责秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。2.确保安全印章应存放于安全保险的地方3.建立保管登记册秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。4.防止污损使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。5.遗失处理印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。印章的保管印章的使用和管理1.专人负责秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。2.确保安全印章应存放于安全保险的地方3.建立保管登记册秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。4.防止污损使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。5.遗失处理印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明