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文档简介
协会印章使用管理制度XXX印章使用管理制度印章是协会经营管理活动中行使职权,明确协会各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下协会印章使用与管理条例:各类印章的具体管理条例:一、印章的刻制刻制按协会业务需要由部门提出申请,协会领导批准后,由理事会统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。.XXX成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。.因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和使用.印章的保管通过协会会长受权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被受权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。.印章的使用任何部门在启用印章前,均需与协会秘书处办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)(1)、公章:公章由协会行政经理或各分协会行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》,经由分协会经理核准后并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。(2)、合同章:合同章由财务部保管。主要用于协会签订各类合同使用公用章,盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由协会会长审批,财务经理考核并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。(3)、法人私章:法人私章由协会出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。(4)、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或上使用,专用章主要用于盖章。(5)其他职能部门章:其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严厉该章的使用办法。.印章的废止、更换:(1)、废止或缴销的印章应由保管职员填写《废止申请单》,并呈分协会会长核准后交由协会综合办公室负责人同一废止或缴销。(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈协会会长核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失协会基本印章时必需登报申明。(3)、更换印章时应由印章保管人员依协会文件填写《废止申请单》,并呈分协会经理核准后,交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。4.印章保管人的责权范畴:对于协会主要印章办理,采用的是分散办理相互监督的办法。秘书处主要职责是对印章的使用进行公道性办理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重任务与权力,具体分别如下:(1)职能部门印章保管人对印章具有自力使用权力,同时负所有使用任务。(2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公
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