机上纺织品类采购项目

机上纺织品类采购项目竞争性谈判文件采购人：成都航空有限公司2018年12月27日目录1、谈判邀请··············································································22、谈判须知·············································································33、谈判项目内容·······································································74、合同框架性条款····································································85、谈判程序·············································································106、附件一：响应人关于资格的声明7、附件二：法定代表人授权书8、附件三：技术、商务响应偏离表9、附件四：报价函10、附件五：评分表及评分标准谈判邀请成都航空有限公司拟对机上纺织品类项目采用谈判方式进行采购，现邀请合格的响应人参加报价和谈判。1.1响应人参加本次采购活动应具备下列条件：具备《中华人民共和国政府政府采购法》第二十二条规定的条件（资格申明）。具备《中国民航局零部件制造人批准书》中关于机上纺织品阻燃批准的。1.2递交响应性文件截止时间：2019年1月16日下午14:00时A502室。响应人应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达谈判地点，逾期送达的将被拒绝。1.3谈判时间、地点：2019年1月16日下午14:00时A502室。届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人(持授权委托书)参与谈判，供应商需在谈判时进行我司需求范围内的产品现场演示。1.4联系人：白先生联系电话真司邮箱：zhaobiaoban@谈判须知2.1适用范围：本谈判文件适用于本谈判邀请中所述项目的采购。2.2定义：2.2.1采购人：成都航空有限公司2.2.2响应人：响应谈判文件要求，并提交报价文件的法人组织。2.2.3谈判采购费用：无论谈判采购的结果如何，响应人自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。2.3谈判文件的组成：2.3.1谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。2.3.2响应人应认真审阅谈判文件所有的内容，并实质性响应谈判文件的要求。不能实质性响应的，责任由响应人自负。若对谈判文件有任何异议的，应于谈判文件公告后五个工作日内以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等）向采购人提出，在规定时间内未提出异议的视为完全认同本谈判文件的要求。2.4响应性文件的组成：响应文件应包括但不限于下列内容：2.4.1文件一：资格性响应文件响应人关于资格的声明（格式见附件一）。主体资格证明（营业执照、纳税人资格认定文件(或同等效力的证明文件))。行业相关有效资质证明。法人代表授权委托书（原件，格式见附件二）。说明：=1\*GB3①响应人提供的以上证明材料均须为复印件加盖公章。=2\*GB3②响应人应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责。2.4.2文件二：商务性响应文件商务响应偏离表（格式见附件三）。公司概况介绍。产品说明。付款方式、周期。其他航空服务类的成功案例（合同复印件，原件备查）。响应人认为需要提供的其他附件。2.4.3文件三：报价函报价函应包括所有项目价格明细（格式见附件四）。2.5报价要求：2.5.1所有报价一律以人民币报价。2.5.2报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的含税价格体现。2.5.3供应商在供货期间内实施促销方案的，应保证采购人同时享受其促销方案的权利。2.5.4本项目最高限价如下：内容规格最高限价(含税单价)机上座椅头套（1630）经编涤纶14.87元机上座椅大头片经编涤纶4.26元机上座椅小头片经编涤纶4.26元机上座椅一次性大头片无纺布0.496元机上座椅一次性小头片无纺布0.496元以上价格税率为16%。报价超过最高限价的，响应文件将被拒绝。2.6响应性文件的编制与递交：2.6.1响应文件分为文件一、文件二和文件三共三部分，应分册密封装订。其中：文件一用于响应人资格审查，文件二和文件三用于谈判小组与响应人谈判。2.6.2递交响应文件的数量：文件一正本壹份。文件二一式叁份，正本壹份，副本贰份。文件三正本壹份。2.6.3在响应文件封面标明项目名称、响应人名称以及“正本”、“副本”字样（正本和副本有差异的以正本为准），且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。2.6.4有下列情形之一时，响应人的响应文件将被拒绝：逾期送达的。响应文件中的声明\企业证照复印件未加盖公章及法定代表人或者委托代理人印章（签字）的。未按谈判文件要求交纳谈判保证金的。响应文件中提出采购人不能接受的条件的。2.7谈判保证金：2.7.1谈判保证金是为了保护采购人免遭因响应人不当行为而蒙受的损失，采购人在因响应人的不当行为受到损害时可根据2.7.5的规定不予退还。2.7.2谈判保证金金额人民币10000元（大写人民币壹万元整）。交款方式：网上银行支付等非现金形式（需备注成都航空有限公司机上纺织品类采购项目保证金字样）。收款单位：成都航空有限公司开户行：中国工商银行双流支行川航分理处银行帐号：4402040519221930343交款截止时间（以银行到账时间为准）：2019年1月15日下午17:00时（转账后请先致电确认），采购人根据银行入账通知于谈判现场出具谈判保证金收据。2.7.32.7.4未成交响应人的谈判保证金，将在成交通知书发出后凭收据原件到采购人处办理无息退款。成交响应人的谈判保证金，在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后无息退款。2.7.5下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：成交响应人无正当理由不与采购人签订合同的；响应人在响应文件中提供虚假材料或与其他响应人响应文件内容雷同的。2.8谈判评审标准：本次谈判采用综合评估法。3谈判项目内容3.1项目需求3.1.1内容规格预计全年采购数量机上座椅头套1630白色100%涤纶经遍布，49*24cm，印花logo。中间拼9cm宽立衬条，立衬条底部各有一条7cm长1cm宽橡皮筋。1cm卷边车缝。6000张机上座椅大头片100%涤纶经遍布，白色，190g/m2，41.5*23cm，内拷边，0.6cm卷边车缝，中间贴2cm硬面魔术贴，距底部15cm处，两边印花。15000张机上座椅小头片100%涤纶经遍布，白色，190g/m2，41.5*23cm，内拷边，0.6cm卷边车缝，中间贴2cm硬面魔术贴，距底部15cm处，两边印花。20000张机上座椅一次性大头片43.5x30cm,80g/m2白色芝麻纹无纺布，软魔术贴(2x30cm)，距上底17cm处，双色印花LOGO，距下底4cm处180000张机上座椅一次性小头片41.5x23cm,80g/m2白色芝麻纹，公魔术贴(2x23cm)，距上底15cm处，双色印花LOGO，距下底4cm处520000张3.1.2出具授权书或承诺书（包括经营授权、代理授权、售后服务承诺等），特别说明：响应人为本次采购货物的生产制造厂商的可免本条条件。3.1.3响应人应按要求制作样品带至评审现场，供采购人做现场评议。成交响应人在收到成交通知后15日内，提供采购样品，并交采购人进行确认。确认通过后进行封存，作为产品验收标准。。4合同框架性条款4.1付款方式及周期：采购人及响应人在签署合同并待合同生效后，响应人按各批次订单要求时间数量按时送货,验收合格后，采购人收到该批次响应人开具的16%增值税专用发票且审核无误后45个工作日内支付款项。若遇税法变动导致增值税税率调整，本协议自动适用调整后的税率，且双方同意不含税价格不变。4.2协议期限协议有效期为叁年。4.3订货数量框架合同签订完毕后，以采购部的正式订货单为准。4.4售后及增值服务要求4.4.1响应人须具备售后服务体系、具有快速应急处理能力。具有固定可靠的服务网点。4.4.2响应人需具备快速响应能力，能够出现问题做出反应并到达现场处理，负责做好解释和赔偿工作，并承担由此给公司造成的所有损失。4.4.3响应人可以提出其他有利于提高服务质量及效率的增值服务。4.5产品配送及检验：4.5.1响应人免费送货到采购人指定地点。4.5.2每批产品需带质检报告，双方共同验收。4.5.3货物在使用过程中，若出现本身产品质量问题，采购人有权退货并要求响应人承担责任。4.5.4在双方确认无误后，采购人在产品供货清单上签字，双方各持一份。4.5.5货物检验标准：按照样品验收。4.5.6响应人应在下单后的15日内完成供货，在采购人要求应急送货时能够及时响应并在指定时间内完成供货。若未按时到货，则每延期一个自然日按当批订单价值0.1%支付违约金。4.6质量承诺4.6.1因响应人所供产品质量问题而造成的投诉，负责做好解释和赔偿工作，并承担由此给公司造成的所有损失。4.6.2批次内产品不合格率达到1%（含1%）以上，供应商需对本批产品进行整批换货，同时采购人有权单方面终止合同。4.6.3货物在原材料或工艺上存在瑕疵或其它质量因素导致产品在正常使用情况下，出现损坏、变形等影响货物使用的质量问题，可要求退换有瑕疵货物，同时采购人有权终止合同。4.6.4若响应人提供假冒伪劣产品的，响应人应无条件退换货并按该产品合同价的3倍向采购人缴纳罚金，同时采购人有权单方面终止合同。4.7其他要求4.7.1、响应人4.7.2、此项目不允许两家或两家以上的响应人联合参加。4.7.3、其他未尽事宜由采购人与响应人在合同中详细约定。5谈判程序5.1谈判评审小组组成：根据本次采购项目的实际情况，谈判评审小组由采购人安排相关代表组成，负责本次采购项目的谈判和评审工作。5.2谈判程序：在递交响应文件时间截止后，由采购人组成的谈判评审小组在规定的时间和地点分别与响应人进行谈判。5.2.1谈判评审小组当众拆封各响应人的响应文件，审查文件一；通过资格审查的响应人不足三家的，本次竞争性谈判采购活动终止。5.2.2谈判评审小组审阅各响应人所递交的文件二；5.2.3谈判评审小组所有成员集中与单一响应人分别进行谈判；5.2.4谈判评审小组根据文件三请各响应人作最后报价。5.2.5谈判过程中，有下列情形之一的，谈判终止：参加本项目谈判的响应人不足三家的；谈判结束，响应人响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目要求的；其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。5.2.6在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他响应人的技术资料、价格和其他信息。5.2.7确定成交候选人：谈判评审小组出具谈判评审报告后，采购人按照谈判评审报告中推荐的成交候选响应人顺序确定成交响应人。采购人确定成交响应人过程中，发现成交候选响应人有下列情形之一的，将不予确定其为成交响应人：=1\*GB3①成交候选响应人在参与此次谈判邀请中存在违法、违纪行为的；=2\*GB3②成交候选响应人因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行合同的；=3\*GB3③其他不应确定成交响应人的情形。成交候选响应人有以下情形之一的，采购人将确定后一位成交候选响应人为成交响应人，依次类推。无法确定成交响应人的，采购人将重新组织采购：=1\*GB3①第一成交候选响应人书面自愿放弃成交，且无其他非法目的的；=2\*GB3②第一成交候选响应人未与采购人订立书面合同的；成交候选响应人以第=1\*GB3①项放弃成交的，应当说明理由，其谈判保证金将不予退还。5.2.8成交通知书：采购人按成交响应人候选人的排名顺序确定成交响应人，由采购人招标办公室向成交响应人发出成交通知书。5.2.9签订合同：成交响应人应在领取成交通知书后，按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与采购人签订合同。谈判文件、响应人提交的响应文件、谈判中的最终报价、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。附件一：响应人关于资格的声明致：一、关于贵方年月日（项目名称）谈判邀请，（响应人）愿意参加响应，并确认资格文件中的说明以及响应文件中所有提交的文件和材料是真实的、合法的、准确的。二、我方在此声明：我方具备并满足下列条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格响应人资格且我方的谈判保证金将不予退还。1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。三、谈判文件谈判须知要求提供的全部资格证明文件，就我方全部所知，兹证明上述材料是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。响应人（全称并加盖公章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日

附件二：法定代表人授权书致：本授权委托书声明：我(姓名)系(响应人名称)的法定代表人，现授权委托(姓名)为我公司代理人，参加（采购人）的（项目名称）的竞争性谈判活动。代理人在谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。附：法定代表人和被授权人(响应代表)身份证件复印件。响应人（全称并加盖公章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日附件三：技术、商务响应偏离表项目名称：序号谈判文件条目号谈判文件条款响应文件条款响应/偏离响应人（全称并加盖公章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日附件四：报价函致：根据贵司（项目名称）谈判文件要求，我方对谈判标的的报价为如下表：内容规格参考数量单价（含税单价）机上座椅头套1630经编涤纶1张机上座椅大头片经编涤纶1张机上座椅小头片经编涤纶1张机上座椅一次性大头片无纺布1张机上座椅一次性小头片无纺布1张我方同意本文件所提出的报价对我方具有约束力，并随时可被接受。响应人（全称并加盖公章）：法定代表人或授权代