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文档简介

提高工作效率和时间管理能力的10个小技

巧时间管理是一个并不陌生的话题，尤其是对于忙忙碌碌的职场中人，每个人都希望自己可以提高工作效率，在更短的时间完成更多的事情。可事实上，我们应该追求的是怎么把时间利用得更好，而不是怎么做更多的事。最近阅读了美国作家吉姆・兰德尔的书《时间管理一一如何充分利用你的24小时》，一本很轻松的小书，基本概况了时间管理过程中我们会用到的大部分原则。书中提到了10个提高工作效率和时间管理能力的小技巧，在这里分享给各位：1、学会迅速丢弃且不内疚拥有的物品越多，我们越是难以达到毫无牵绊。如果垃圾和杂物太多，更加会形成对我们的干扰。这方面可以遵循“断舍离〃的原则，从个人的角度而不是物品的角度出发，不是看东西是否有用，而是看我们是否能用到，如果用不到,就大胆地舍弃，这样才有可能让我们轻装前行。2、对于每天进入工作日程的事物立即做出决定如何处理时间管理最大的敌人就是拖延，为了避免拖延的发生，我们要尽量克制”以后再做〃的想法。一个事情出现的时候，马上去决定怎么处理，能2分钟之内完成的，就马上去做，不能马上做的给它安排好时间去做。记得每次只处理一件事。3、将同类型的文件放在同一个地方为了减少找东西所花费的时间，我们最好是把每样物品都设置固定的位置，属于同类型的文件，放在同一个地方。这样有助于我们保持专注，也可以更好地节省时间。4、每天抽固定时间回复信息及电子邮件如果你每天工作的时候都是处于“在线〃的状态，难免会受到各种打扰，这种情况下也无法专心做好任何事。所以最好的方法是尽量减少干扰，在固定的时间去处理各种信息和电子邮件。5、佩戴一个有秒针显示功能的手表这个方法可以帮助我们建立时间感知，随时感受时间在流失的感觉，进而更加珍惜时间。6、随时记录脑海中的想法可以随身携带笔记本或者用其他云笔记等工具，随时记录脑海中闪现的想法。这样可以减少我们害怕忘记信息而产生的焦虑，也可以清空大脑,让大脑做更多有利于思考的事情。7、学会快速阅读我们每天要接触大量的信息，或者阅读一些书籍，这个时候提高阅读速度就可以帮我们节省很多时间。8、寻求帮助做事之前向有经验的人寻求帮助，可以节省不少自己摸索的时间,毕竟你可能遇到的坑，可能别人已经遇到过了。9、一次性完成任务如果有可能最好在一次性或者在一个时间段完成一项任务，因为如果你任由事情蔓延下去，你会发现时间就这样蒸发了。如果能3个小时做完，就不要给自己一个星期的时间，否则你会发现一个星期都在做这一件事。10、做完的事情就别想了，继续前进一个工作做完了就完了，无论结果如何，都别花太多精力去思考了，你需要做

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