采购管理制度

采购管理制度

一、目的

为了规范企业各类采购工作，明确企业各部门在采购工作中的职责分工，加强对采购工作的有效管理，保证企业采购物资质量，提高采购效率和采购物资精确性，减少采购成本，争取企业的综合最佳效益，特制定本制度。合用范围本制度合用于企业所有物品（原材料、辅料、包装物、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购管理和执行工作。三、职责综合计划部负责整顿采购清单、执行采购作业、储存和保管采购物资。3.2综合制造部负责编制整体生产环节所需要的物资储备。3.3安环部负责编制劳保用品及与安全有关的物资储备。3.4人事行政部负责编制办公用品及与办公环境有关的物资储备。3.5财务部负责统筹规划各部门资金计划及付款安排。3.6检查部负责A.B类采购物资的抽检及验证。审批权限。程序内容规定、流程、制度，采购活动应尽量实现充足竞争，遵照公开、公平、公正和诚信的原则。保证采购物资质量，努力减少成本；4.1.2参与采购的有关人员应客观公正地履行职责，遵守职业道德，保守企业商业秘密，廉洁奉公；4.1.3各部门须严格在同意的年度采购预算范围内，制定详细周密的月度或周期性采购计划，过程进行中不得以特殊采购或其他原由于由将采购流程绕过或回避，处在关键途径上的特殊采购，按特殊采购程序处理；企业的采购业务统一由综合计划部门负责办理，其他部门或人员不得自行采购或无理干涉；4.1.5采购应当优先选择低耗能、低污染、通过环境管理体系认证或安监部门承认企业的货品、工程和服务；4.1.6采购和协议管理工作应做到有章可循、有人负责、有人检查、有据可查。每项采购和协议管理过程均需有完整的文献和记录。根据同意的采购计划，综合计划部负责组织并实行采购，包括：a)组织资格评审、招标、评标和协议签订，负责完毕采购流程并同有关部门完毕验收入库；b)牵头组织招标文本的通稿及审核,负责在协议签订前牵头对协议文本的合法性、完整性、精确性和严密性进行审查；c)负责组织协议谈判,办理支付申请，协议执行状况的总结和分析；d)归档协议文献,建立并维护与企业采购有关的信息系统；综合制造部根据企业的拓展规模和经营目的，制定有效的采购目的和采购计划详细措施有：a)审核年度各岗位呈报的采购物资计划需求，统筹筹划和确定采购内容，制定主辅料采购清单;b)预测和跟踪《生产计划》，熟悉多种物资的消耗状况，核算本部门仓库存量，结合安全定额据此编制采购预算和采购计划;c)根据企业固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所有备品备件采购；安环部为不一样工种及不一样的劳动安全生产的需要及人数，a)负责对企业劳动防护用品的采购计划制定和管理；b)根据国家、市及行业规定原则，结合本单位实际状况修订劳防用品的发放原则执行采购计划；3)建立每位员工劳防用品电子档或纸档个人档案，按劳防用品原则提报劳保采购计划；4)做好发放管理记录，并及时向综合计划部查询劳保库存等状况对劳保用品的采购管理必须贯彻“保证安全、质量可靠、杜绝挥霍、按需配置”，使劳保用品确实起到保护劳动者安全、健康的作用；行政人事部是办公用品采购计划与管理的职能部门，负责制定各部门办公用品的计划、发放及控制等管理制度，根据办公用品库存状况及消耗水平，将各部门所需办公用品的种类规格，、数量进行采购汇总，计划必须保证办公用品齐全、库存合理，、分派合适，严格控制在预算范围内。4.2.5财务部根据国家有关法律法规及协议的规定，审核支付所需文献、票据的有效性、合法性，办理有关支付手续,负责发票、交付款、尾款处理、验收入库等事项,对采购和协议管理活动的真实性、合理性、合法性、精确性和严密性进行审查;质检部检查部根据采购员填写的JL82401-01《采购物资报验单》，按照GWJY-02《产品进货检查规范》进行检查，并做好检查记录，检查鉴定为合格的物资，交综合计划部库管员进行数量和外观等的验收。4.2.7副总经理全面主持采购工作，组织实行，保证采购任务完毕，根据企业规模发展及销售市场变化，指导并监督下属开展业务，不停提高业务水平，保证采购工作正常开展。审批各部门提报的采购计划，统筹筹划和确定采购内容，减少不必要的开支，监督参与大批量商品订货业务洽谈，检查协议的执行和贯彻状况。采购计划执行5.1所有采购流程均需走程序审批，各部门应根据需求分类别填写有关采购物品申请表，申请获同意后执行应严格控制，各部门通过内部沟通工具对库存核算后进行采购申报，流程审批通过后形成纸质物资采购申请单据，采购人员根据单据内容查对后执行采购；5.2采购计划或申请应列明采购物品、规格型号、数量、质量技术规定、交货日期、用途等。不按规定程序填写申请单据的，综合计划部有理由不予采购；5.3申请部门根据生产计划、实际需要以及库存状况每月28日前报次月的采购计划，部门经理审核。超过规定期间未提交的部门按照无需求处理，月中不再接受提报的采购计划；未提交月度采购计划或出现特殊需求需要采购，必须按照《特殊物品采购申请表》格式及规定填写，部门经理、副总经理财务总监同意后执行。5.5对于已经审批的采购物资，请购部门假如需要变更物资的规格、数量或撤销采购申请，必须48小时内告知采购部，以便采购部及时根据实际状况变更采购计划，如采购已进行中，产生的后果应由申请部门承担。5.6采购员将审批好的采购计划汇总后提报副总经理同步抄送库房管理员，库房管理员提前规划寄存位置，到货后严格按此数量金额供货商进行验收入库。六、附则

56.1

批同意后，自颁布之日起执行。有关记录《月度采购计划表》《特殊物品采购申请表》《交付产品管理规