金湾公司采购合同管理制度

金湾有限公司文件名称采购合同管理制度文件编号JW-WI-GY-004编制部门供应部修订日期版本A/00页码第1页，共3页制订日期2022年05月29日日期制订•修订履历作成页码主要制订•修订内容改废版次发行版次2022-05-29全页新制定A/00制定 审核 批准 发行管制章:文件名称采购合同管理制度修订日期版次A/00文件编号JW-WI-GY-004制订日期2022-05-29页次2/3.目的为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。.适用范围本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。.采购合同的编写公司供应部是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。公司原则上所有原材料采购，都应签订书面采购合同，一次性采购物品金额高于10万元,必须签订采购合同；外地采购（郑州市外）必须签订合同。采购合同的编写程序。采购选择的供应商，必须是公司认可合格供应商。332采购谈判应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。333供应部应根据谈判所形成的方案及供应商的报价拟定采购合同草案，报送主管副总审批。一次性50万元以上采购，由总经理审批。.采购合同内容要求合同应明确供需双方名称、合同编号、签订地点、签订时间、产品名称、型号、数量、单位、单价、金额、交期、交货地点、包装方式、运输方式、结算方式、验收标准和合同违约责任及处理办法。4.2签订地点应为郑州。4.3合同必须加盖双方合同章或公章。4.4合同违约责任由需方所在地法院裁决。4.5对我公司采购信息及知识产权有明确约束。.采购合同的签订与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，供应部应审验其委托证明。公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。对于金额在10万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。签订后的合同，由供应部统计员在《合同台账》上进行登记，合同原件统一保管，复印件交财务部文件名称采购合同管理制度修订日期版次A/00文件编号JW-WI-GY-004制订日期2022-05-29页次3/3一份。.采购合同的执行与控制合同签订后即具有了法律约束力，供应部应随时跟踪合同执行情况，使供应商及时准备公司所需的物品。供应部应配合质管部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同及我公司技术要求所约定的质量要求时，供应部应积极联系供应商进行处理。供应部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。.合同管理责任采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有下列情形之一者，公司将根据情节的轻重进行相应的处理。泄露合同内容。私自更改合同内容。失合同。在合同签订或资料保管中损害公司利益。参与