应用写作（第六版） 课件 第5-10章 会议文件-应用文的写作技巧

应用写作目录应用写作概述第一章党政机关公文(上)第二章党政机关公文(下)第三章行政事务应用文第四章会议文件第五章经济类应用文第六章宣传应用文第七章礼仪应用文第八章日常事务应用文第九章应用文的写作技巧第十章第五章会议文件PART第一节会议记录

第二节演讲稿

第三节开幕词闭幕词祝词

第四节会议报告

第五节提案

一、会议记录的作用第一节会议记录(1)可以作为落实会议精神,检查、督促办理事情的依据。一个会议开完之后,确定下许多要办的事情,由各方面分别负责去落实。作为领导机关,要不断地督促、检查。但是,由于事务繁多,光靠脑子是记不住的,要借助于会议记录,根据会议记录组织落实,进行督促、检查。(2)查考作用。事情过去之后,人们在贯彻会议精神时遇到了困难,或是记不清会议决定的具体事项,还有的在工作中遇到了新的问题,往往要查考一下以前的会议是怎样决定的。这时会议记录就成为重要的查考工具。(3)记载作用。会议记录可以作为总结工作的参考。(4)作为重要的档案材料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核以及落实政策、核实史实等方面起着不可替代的作用。二、会议记录的主要内容第一节会议记录(一)会议名称会议名称是指开的是什么会。要写明召开会议的机关或组织,会议的年度或届次、会议的内容等。(二)会议日期即会议开始的时间。要写明年、月、日,有时还要注明上午、下午或晚上以及具体钟点。(三)会议地点即会议场所的具体名称。切不可笼统地写“礼堂”“会议室”,要具体地写出是哪个礼堂、哪个会议室。(四)与会人员或参加人员参加人员很多的会议,可以只写参加人员的范围和人数;如果人数不多的,可一一写出出席者的姓名(按职务、单位分别排列,使人一目了然)。二、会议记录的主要内容第一节会议记录(五)主持人即主持召开会议的领导人的姓名,并注明其职务。(六)议题即会议讨论的问题,应作为标题写在记录纸面的中心位置。(七)与会者的发言先写发言人的姓名,然后记下他的发言。在记录发言的时候,有的要详记,尽可能地记下发言的每一句话。(八)决议即会议作出的结论。一般在会议的最后由会议主持人予以归纳,记录人应逐字逐句记下。第一节会议记录三、会议记录的整理由于会议记录是在会议进行过程中记的,速度很快,必然会用许多代替的符号,或者有句子不完整的地方。因此,会后必须对会议记录加以整理,把那些代替符号“翻译”出来,把不完整的地方补充完整。如果会议当时没有记完整,或者记得不清楚的地方,还可以找发言人问清楚或核实。四、会议记录与会议纪要的区别第一,对象不同。会议记录一般是有会必录,凡属正式会议都要作记录,作为内部资料,为了存档备考,或作为进一步分析研究问题和检查总结工作的依据。第二,方法不同。会议记录必须随着会议进程进行,有会必录,逐项记载,越详细越好,直至会议结束。第三,写法不同。会议记录作为客观纪实材料,要求原原本本地记录原文原意。第四,作用不同。会议记录不具备指导工作的作用,一般不向上级报送,也不向下级分发,只作为资料和凭证保存。五、做会议记录的注意事项第一节会议记录(一)忠实、准确会议记录是会议情况的真实反映,必须如实记下会议的情况,这样才有查考和保存的价值。要做到忠实、准确,记录人员必须集中精力,注意倾听每个人的发言,准确地记录下来,尤其是其中关键性的话语不能记错,更不可以想当然。(二)反应迅速会议记录是随着会议进程进行的,要随听随记。发言人讲的话很多,有些话讲得很快,不可能一一记下来,这就要能够记下发言的主要内容。参加记录的人要事先对会议的内容和所涉及的问题有所了解,尽可能阅读一些有关的材料,这样记录时才能反应快,对每个人的发言都能听得清、听得懂、抓得准、概括得对。(三)注意保密记录人员的职责仅仅是记录,而没有宣传、贯彻的义务,因此应当注意保守会议内容的秘密。即使不属秘密的事情,也不应随意乱说。会议讨论的问题有的是正在商量中,有的要通过一定的形式去贯彻执行,需要一个过程。第二节演讲稿一、演讲稿概述演讲稿又叫讲演稿、演讲词、讲话稿,它是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿。演讲稿可分为两种类型:一是在各种会议上的讲话稿,包括报告、讲话、致辞类文稿;二是在各种演讲比赛上的讲稿。二、演讲稿的特点(一)针对性演讲稿不论在内容上还是在语言上,都是针对听众的。因此任何演讲稿的写作都必须考虑听众的好恶和接受能力,否则就会“对牛弹琴”,没人听。(二)鼓动性演讲要使听众信服,必须能够打动他们,要“煽”动起他们的热情,也就是要有鼓动性,要使听众跟着演讲者的“引路”走。(三)通俗化演讲是面对面的交流,听众只能通过耳来接受演讲的内容,瞬息即逝,不能通过其他器官感受、分析,因此,语言要通俗易懂。三、演讲稿的写法第二节演讲稿(一)开场白开场白有两项任务:一是建立说者与听者的同感;二是打开场面,引入正题。开场白一般有这样几种方式:(1)悬念式。演讲伊始,或提问题,或引出故事,设置悬念,激发听众兴趣。(2)名言式。利用名言警句做开场白,可使听众易于接受,振奋精神。(3)提问式。开场设问,引导听众积极思考。(二)正文这是演讲稿的主要部分。要写好这部分,必须做到以下几点:(1)要有突出的中心思想。(2)观点和材料要一致。(3)安排好层次和段落的关系。(4)注意文中的过渡和照应。(三)结尾常见的演讲稿结尾有:(1)总结式。即在演讲的最后总结归纳自己的见解、主张,强化演讲的中心内容,给听众留下深刻的印象。(2)号召式。即在演讲结束时,提出希望要求,发出号召。(3)启发式。即在结尾时,提出问题,启发听众,给听众留有思考的余地。第二节演讲稿四、撰写演讲稿的注意事项(一)语言要有针对性演讲不论从内容方面还是从语言方面,都是直接面对听众的。要考虑听众是什么人,怎样讲才容易听懂、才有说服力;要重视和听众的交流,可用各种表达方式缩短和听众的距离,使演讲成为一种真诚的思想交流。。(二)议题要集中一篇讲话应当只有一个主题,不可贪求面面俱到。演讲稿应尽量写得简明扼要、干净利索,冗长的讲话只会引起听众的反感与抵触情绪。(三)语言要通俗易懂演讲只是讲,听众“听”,一方面,要尽量少用书面语句式和书面语语汇,即使用一些典故或成语,也是要大家所熟悉的。(四)注意演讲者的身份要注意演讲人的身份及其与听众的关系,以及演讲的场合。不同的身份、关系和场合,演讲稿的措辞、语气和语体风格是不同的。(五)其他要求(1)内容要新颖独到。(2)演讲稿的语言要在让人明白的基础上,努力做到精练、准确,富有概括力(3)要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性。(4)设计好演讲的开头和结尾。一、开幕词第三节开幕词闭幕词祝词(一)开幕词的内容和作用1.开幕词的内容(1)郑重宣布会议开幕。(2)阐明会议的宗旨,提出会议的指导思想、中心任务,阐明会议的目的、要求和重要意义。(3)说明会议的议程和注意事项。2.开幕词的作用可以使与会者了解会议宗旨、会议议程等有关问题,并造成隆重气氛,鼓舞与会者满怀激情地参加会议、开好会议。(二)开幕词的写法1.标题。常见的格式是会议全称+“开幕词”,标题下面注明开会时间,外加括号,再下面是致词人的姓名。2.正文。正文包括三个部分,即开头、主体和结束语。二、闭幕词第三节开幕词闭幕词祝词闭幕词是党政机关、企业事业单位或群众团体的领导人在各种大型会议即将结束时对与会者的讲演词。闭幕词的内容一般为概括会议的基本精神,评价大会内容,总结大会的经验和收获,对贯彻会议精神提出要求和希望。闭幕词的作用在于传达会议组织者对大会的全面评价和总结,并激励与会代表努力贯彻会议精神,完成会议提出的各项任务。闭幕词的结构形式与开幕词基本相同,也是由标题与正文两部分组成。三、开幕词与闭幕词的写作要求第三节开幕词闭幕词祝词开幕词与闭幕词尽管内容有所不同,但写作要求是相同的。(1)要认真学习与会议有关的文件和材料,了解会议的通盘安排和打算,并自始至终参加会议,掌握会议的主要精神和各种情况。(2)要按照会议的宗旨,针对需要解决的问题做出分析,表达态度,使开幕词和闭幕词有针对性、能解决问题。(3)篇幅不宜过长,要写得简洁明了。(4)语言要庄重热情,富有号召力和鼓动性。第四节会议报告一、会议报告的特点(1)领导亲自动手。会议报告或是领导自己动手起草,或是领导提出报告的基本思想,包括主要的观点、意见、办法,由其他人执笔形成初稿后,再由领导本人修改,斟酌其内容和文字。(2)集体讨论决定。会议报告往往是代表一级组织的意见。因此,它不是一个人所能完成的,而是集体智慧的结晶。(3)不断修改。会议报告在起草过程中要经过反复修改,在领导宣读之后,请代表们讨论,提出修改意见,甚至作为正式文件下发以后,还要注意听取贯彻单位的意见,发现与实际情况不符的地方要及时做出修改。二、会议报告的写法(1)标题。标题的写法有两种:一种是标明会议报告,另一种是体现会议精神。(2)称呼。报告第一句顶格写称呼,如“同志们”“各位代表”等。(3)正文。正文的内容一般包括:分析形势,总结经验教训,分清主流、支流;指明今后任务;阐明完成任务的方针、政策;对下级机关和干部群众提出要求。(4)结束语。提出希望,发出号召。三、撰写会议报告的注意事项第四节会议报告(1)撰写会议报告要做好充分的准备工作。首先,要认真学习、深刻领会党和政府的方针政策和上级管理部门的指示;其次,要深入基层,调查研究,全面具体地掌握情况;最后,把调查得到的材料带回领导班子,经过集体讨论和自己的认真分析,按照党和政府的方针政策和上级机关的指示精神,形成系统的条理性的意见。在此基础上才能动手起草会议报告。(2)总结成绩经验,要实事求是,不能任意夸大或无中生有;安排今后工作,要切实可行。(3)会议报告要主题鲜明、层次清晰。如果报告内容较多或涉及方方面面,可以分标题撰写。(4)会议报告是在大会上宣讲的,语言要大众化、口语化。第五节提案一、提案的适用范围提案适用于各级政协组织和其他合法的人民团体、企事业单位等法定组织成员。二、提案的分类第一类,政协提案。第二类,职工代表大会提案。第三类,其他法定的社会组织代表大会提案。四、提案与议案的不同第五节提案(1)提案只能由各级政协和企事业单位等法定组织的成员提出,议案只能由人大代表提出。(2)在法律效力方面,人民代表大会是权力机关,人大代表的议案一经通过,就具有法律效力。政协委员提案是民主监督的一种形式,没有法律的约束力。(3)在提出时间方面,人大代表议案一般只在大会期间提出,而政协委员提案,既可在全体会议期间提出,也可在休会期间提出。五、提案的格式和写法第五节提案(1)前言部分。说明提出议案的缘由,起领全篇。通常概括阐述与提案所提问题有关的政治、经济、文化背景或某一政策措施贯彻执行的情况,肯定已取得的成绩,然后指出存在的问题和不足或问题,进而强调解决这一问题的重要性,为后面的阐述打下基础。(2)现状和存在的问题部分。通过具体事实、数据、典型事例等对前言提出的问题作具体分析。将存在的问题归纳为几个方面(几点),然后摆事实,讲道理,夹叙夹议。在介绍情况的基础上进行分析,说深说透。(3)提出对策和建议。针对前面所列问题,提出解决办法和措施,所提建议应切实可行。六、提案写作的注意事项第五节提案(1)反映大事。这是“有情况”的主要点。要围绕党和国家大政方针的贯彻执行,围绕改革发展和现代化建设,围绕维护社会稳定及巩固和扩大爱国统一战线,围绕人民群众普遍关心的重点问题积极献计献策,提出意见和建议,体现出提案者的参政议政水平。(2)言之有据。这是有“分析”的体现。提案是政协委员和参加单位行使民主权利的重要形式,有其严肃性。(3)案情清楚。这是解决问题的重要依据,如果主要情节不清,问题就无法解决。因此,须事实明确,言之有物,并力求开门见山,语言简洁,说理充分,判断正确,避免笼统、空洞。(4)建议具体。这是提案能否被采纳的关键。因此,必须针对案情,提出相应的建议、意见和要求,力求具体和可行。若缺乏可行性的建议,意见再好,也难以落实。(5)一事一案。如果一案多事,一是情况难以说清,二是无法确定承办单位,有时只能作来信处理。第六章经济类应用文PART第一节审计报告

第二节经济合同

第三节经济活动分析报告

第四节市场预测报告 一、审计报告概述第一节审计报告审计报告是审计人员依法对机关、企事业单位和经济活动进行审查、核计,并把审计情况、结果向审计机关或被审计单位主管部门报告的书面文件,又称查账报告、稽核报告。审计报告适用于国家审计机关、地方各级审计部门、企事业内部审计机构或代行审计职能的会计部门、社会审计机构(会计师事务所、审计事务所)以及接受审计委托的其他专业人员。五、几种常见的规章制度第一节审计报告(三)依据作用审计报告是审计机关或主管部门对被审计单位做出审计决定,进行审计处理的主要依据。(四)促进作用审计报告可以全面、客观地反映被审计单位的经营管理状况,既可肯定成绩、总结经验,又可查出问题、指出教训,并为之提出相应的改进意见和措施,能够有效地促进被审计单位改进工作,提高经济效益。(一)监督作用审计工作实质上是国家对包括国务院在内的各级人民政府及其所属部门,财政金融机构,各种企业事业单位,以及所有与国家财政收支有关的单位的财务会计工作所进行的司法监督。(二)公证作用审计人员依据国家的方针、政策和法规,处于第三者的客观公正的地位,将审计结果呈报委托者和社会,证实被审单位的经济活动是否合法、正确,它具有经济公证的性质和合法的公证效力。规章制度三、审计报告的种类第一节审计报告根据不同的标准,审计报告可分为不同的种类。按照审计的内容,可分为财政财务审计报告、经济效益审计报告、财经纪律审计报告。按照审计对象所属的部门、行业,可分为国家预决算审计、税利审计、银行信贷审计、基本建设审计、企业审计。按照审计机构,可分为外部审计、内部审计。按照审计范围的大小,可分为全面审计、专项审计。按照审计报告的形式,可分为审计报告书、审计证明书、审计决定。按照审计报告的结构样式,可分为表格式、条文式和陈述式。四、审计报告的写法第一节审计报告(一)标题一般由事由加文种构成,如《关于××学校2017年年度财务收支情况的审计报告》《对××工厂国有资产流失情况的审计报告》,也有简略些的,如《对固定资产的审计》《税务征收审计》,也有的直书《审计报告》,或由审计单位加文种构成。(二)署名审计报告的署名一般放在标题之下的正中位置,写明审计机关或审计小组名称,也有的放在文尾。(三)主送单位即审计报告的呈递单位,可以是委托单位或委托人,也可以是被审计单位的上级主管部门,写在标题或署名下一行的顶格处。四、审计报告的写法第一节审计报告(四)正文(1)审计概况。(2)审计过程。(3)审计结果。(4)审计评价。(5)处理意见和建议。(6)结尾。(五)附件审计报告一般附有事实佐证材料,主要是与审计内容有关的会计账表、凭证、有关人员证词、调查笔录,以及审计人员整理成表格的数据资料。写作格式是在正文后面、落款的右上侧写明“附件”字样以及附件的名称和件数,然后依次将材料附在后面。(六)签署和日期在文尾的右下方写出审计单位名称和审计人员名字,审计负责人要签名盖章,并在签署的下一行注明日期(一般以审计报告讨论通过的时间为准)。第一节审计报告五、撰写审计报告的注意事项(一)客观公正审计报告如同法官的判决词,一经提出,即具有法律效力,将对被审计单位产生重大影响,审计人员要严格坚持以事实为依据,以法律、规章、制度为准绳,始终保持客观公正的态度,既不能夸大事实、蓄意整人,也不能大事化小、小事化了、存心偏袒。(二)材料要真实可靠如实反映情况是保证审计报告质量的一个重要方面。审计人员必须对有关数据、凭证等资料进行认真的核实、鉴定,使之真实、可靠、完整、充分,剔除失实、弄虚作假的资料。(三)结论要慎重适度审计报告是具有权威性、法律效力的文件,指出问题、做出审计评价、拿出处理意见,一定要依据事实和法规反复研究,不能草率从事。(四)建议要切实可行审计建议是报告的一项重要内容,是审计监督、保护职能的体现,能够促进生产发展和管理水平的提高。建议、意见要有针对性和可行性,切忌不着边际、泛泛而谈。(五)文字要庄重明确审计报告是具有法律效力的文件,文字要严肃庄重,表述要具体清晰、概念准确。第二节经济合同一、经济合同的概念经济合同是企事业单位、机关、团体和组织之间以及个人同上述单位之间、个人同个人之间为完成计划任务,实现一定的经济目的,确定、变更或终止相互权利和义务关系的协议。二、经济合同的作用和种类(一)经济合同的作用。经济合同是商品经济的产物,是商品交换中的经济关系在法律上的表现形式。(二)经济合同的种类。经济合同种类很多,主要有以下十几种:购销合同、建设工程承包合同、加工承揽合同、货物运输合同、供用电合同、仓储保管合同、财产租赁合同、借款合同、财产保险合同、科技合作合同、技术转让合同、联合经营合同等。三、经济合同的主要条款第二节经济合同(1)当事者的名称或者姓名、住所。(2)标的。经济合同中的“标的”指合同中权利和义务所指的对象,也就是双方当事者要求实现的目标。(3)数量和质量。任何经济合同对转移财产或提供劳务,都应有明确具体的量和质的要求。(4)价款或报酬。价款是为取得对方产品而支付的代价;报酬是指为获得对方的劳务或智力成果而付出的代价。(5)履行期限、地点和方式。履约期限应明确具体。(6)违约责任。违约责任又称“罚则”,是对不按合同规定履行义务的制裁措施。(7)解决争议的方法。(8)其他必须具备的条款。四、经济合同的样式第二节经济合同(一)表格式合同特点是简单明了,使用方便。产品不同,表格栏目多少也不同。使用表格式合同,要将表列内容逐项填全写清,不要漏项。表格栏次中的未尽事宜,应在备注栏中说明。有些特殊、复杂、非标准设备,来图加工订货、专用设备等,需要订货方提供图纸和技术资料的,应把这些材料作为合同的附件。(二)条款式合同(1)标题。标题一般由合同的性质、事由加文种构成,如“购销合同”“借款合同”等。(2)首部。包括合同编号、签约单位名称。(3)正文。主要包括订约目的或承诺词语、主要条款、标的、数量和质量、价金、履行期限、地点、方式、合同份数等。(4)尾部。主要包括:1)签约单位名称和合同份数。2)签署。3)公证或鉴证。(5)签约日期。最后署上签订合同的日期,但也有把签约日期放在合同开头的,最后就不必再署日期了。第二节经济合同五、签订合同的注意事项(一)平等互利,协商一致,遵守国家法律《中华人民共和国合同法》规定合同当事人的法律地位平等、自愿、公平、诚实信用、遵守国家法律法规等原则。(二)内容要完整,条款要齐全合同主要条款内容不全,既不利于合同的顺利执行,也容易引起合同纠纷。缺乏产品质量条款、经济责任条款,交货期不明确等原因引起的合同纠纷相当多。(三)文字要严谨、缜密经济合同一经依法签订后,即具有法律约束力,当事人必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更或解除合同。(四)手续要完备签约人必须具有签约资格。需经审批方能生效的合同应予写明。第三节经济活动分析报告一、经济活动分析报告概述现代企业进行科学化管理,经常以企业的计划指标为出发点,依据会计核算、统计资料以及经过深入调查研究得来的情况、信息,对生产、流通和管理等经济活动的过程、结果进行科学的比较、分析,从中探索经济规律,总结一定时期内的经验教训,为以后的生产经营活动提出建议和措施。这就是经济活动分析。经济活动分析报告,就是把经济活动分析的结果加以整理并按照规范化的格式写成的书面材料,简称“经济活动分析”。二、经济活动分析报告的分类从不同的角度,可对经济活动分析报告进行不同的分类。按分析的范围,可分为全面分析报告和专题分析报告。按分析的部门、专业,可分为工业经济活动分析、农业经济活动分析、商业经济活动分析等。按分析的阶段、时间,可分为定期分析和不定期分析,年度分析、季度分析和月份分析。按分析的广度、级次,可分为宏观经济活动分析、微观经济活动分析。三、经济活动分析报告的写作第三节经济活动分析报告(一)经济活动分析报告写作的基本原则即以指标数据的展示为核心,准确地表现经济活动状况,同时用文字说明单纯用数字表达不出的内容,将数字与文字有机结合。(二)具体格式和写法经济活动分析报告可分为标题、前言、分析评价、建议、落款五个部分。第四节市场预测报告一、市场预测报告的特点(1)预见性。根据过去和现在的有关资料,探索经济领域中市场发展的规律,预见未来经济将要出现的情况,为提高经济效益服务。(2)科学性。运用科学的方法进行预测,从而得出正确的结论。(3)指导性。市场预测报告来源于经济实践,又反过来对经济实践有指导作用。二、市场预测和调查研究的区别市场预测和调查研究密切相关。市场预测是一种收集市场信息的活动,要从调查研究入手,不仅要从各方面调查某种产品的生产情况、需求情况、流通渠道,还要考虑影响这种产品供销的各种因素,如政治形势、季节变化、消费心理、科技的发展、原材料的变化情况等。第四节市场预测报告三、市场预测报告和计划的区别预测和计划有共同点,都与未来有关,都离不开对过去和现在的了解,对今后的发展做出判断。预测和计划又不同,预测是在一定条件下,如果不采取措施和行动,估计将会发生什么样的变化,仅供参考,最多只是建议。而计划是应当采取什么措施和行动来改变现存的条件,对未来做出安排和部署,达到预期的目的,具有指令性,一定要照着做。四、市场预测报告的分类(1)按时间分,可分为短期预测报告(1年左右)、中期预测报告(2~5年)、长期预测报告(5年以上)。(2)按预测的范围分,可分为宏观预测报告和微观预测报告。(3)按预测的方法分,可分为定性预测和定量预测。定性预测是指主要靠理论分析和经验总结、调查研究等方法对经济活动做出的预测。定量预测是指用统计方法和数学模型,通过计算和图解,预测未来,探求经济发展趋势。第四节市场预测报告(一)标题市场预测报告的标题有两类:公文式标题和文章式标题。公文式标题由四个要素构成:预测时限、预测区域、预测对象和文种,如《2018年××商场商品销售额预测报告》;也可用简略的形式,即预测对象加文种,如《2019年服装流行色预测》;最简单的标题只有预测对象,如《汽车》《电冰箱》。文章式标题的写法是直接标出预测结果,或提出问题,如《家用电脑的市场需求将持续上升》《今春新楼共有多少》;有的采用双标题,正标题点明主旨,副标题标明预测时间、对象和文种,如《确保质量,开拓市场——2018年家电市场预测。(二)正文1.前言。一般简述市场预测报告的写作目的、主旨和有关情况。2.市场状况。(1)企业产品的市场需求情况。(2)消费者的需求信息。(3)企业的生产情况。(4)产品的销售状况。3.分析和预测4.建议五、市场预测报告的写法第四节市场预测报告(一)恰当地引用数据(1)数据要准确可靠,这样据以进行的分析、预测,才能有坚实的基础。(2)引用要得当。调查得来的各种数据很多,有的是必要的,能够说明事物的本质;有的是次要的,不引用也不影响大局,可以不引用。(3)实事求是。在引用数据时不能“各取所需”,不能因为某些数据不符合自己的主观意图就有意隐瞒不写,否则将会带来不利后果。(二)语言要朴实无华市场预测分析,一要反映事实,二要进行分析、预测,而不需要形象的描写或感情的抒发,在语言的运用上要朴实、简洁,多用陈述性语句,少用描写、抒情式的语句。六、撰写市场预测报告的注意事项第七章宣传应用文PART第一节消息

第二节通讯

第三节广播稿

一、消息概述第一节消息消息,又称新闻,是用概括性的叙述方式,以简明扼要的文字,迅速及时地报道国内外新近发生的、有报道价值的、群众最关心的事件的一种文体。消息是各种新闻体裁中用得最多的文体样式,是人们认识生活、认识世界的窗口,是各级政府部门和企业事业单位联系群众、表扬先进、帮助后进、揭露问题、指导工作的重要手段。二、消息的特点第一节消息(一)真实性真实性是消息的灵魂和生命,是它写作的基本原则。消息中所反映的事实,引用的资料,包括人物、时间、地点、事件细节、数字等,要求具体真实、准确无误。写作中不允许“合理想象”,更不能随意编造。(二)时效性时效性又称为消息的“新闻性”,即所报道的是新情况、新经验、新问题,给人以新意、新信息、新启发。对国内外发生的重要事件,对当前工作中出现的新形势、新动向、新问题,对改革开放中涌现出的新人、新事、新风尚,必须敏锐发现、尽快把握、迅速反映。否则,成了“旧闻”,便失去了价值。(三)简短性短小精悍是消息的又一特点。消息总是用最简洁的语言,摆出事实,讲明道理。新闻界人士曾把它称为“电报文体”。第一节消息三、消息的分类(一)简讯它只是简单地报道某件新发生的事情,内容单纯、简要,只写出何时、何人、何事,不加任何评论。有的一二百字,有的只几十个字。有的把若干同类的简讯编排在一起报道,并加上栏目。(二)动态消息它是迅速、准确地报道国内外的重大事件,反映一个部门、一个单位的新成就、新气象的新闻报道形式。动态消息比简讯详细,要具体说明时间、地点、人物、事件和原因,内容集中、突出。(三)综合消息它是全面反映国际国内的全局的或某一方面情况的新闻报道形式。这类消息往往是主题比较重大,有高度的概括性。(四)述评性消息它是既报道一定的事实,又作适当分析评论的新闻报道形式。具体写法是边叙述新闻事实边进行评论。叙述事实要概括、扼要、有说服力;分析要中肯、深入,要针对报道的事实,而不能海阔天空随便议论。四、消息的结构与写法第一节消息(一)消息的结构除了简讯以外,各种消息一般都由标题和正文组成,正文又可分为导语、主体、背景材料、结尾四部分。(二)消息的写法1.标题。消息常常用多行标题,一般称为正题、引题和副题。2.导语。消息的第一自然段或开头的一两句话,用简练的文字将消息最重要、最新鲜的事实概括地反映出来3.主体。这部分具体地报道和说明消息的内容,可用不同的手法如白描、叙述、议论等具体写出事件的时间、地点、人物、经过和原因。4.背景材料5.结尾一、通讯的特点第二节通讯(一)真实通讯是新闻体裁,它和消息一样,所反映的人和事必须真实,不能有任何虚构。(二)讲求时效通讯要详细报道有关的人和事,需要有一个采写的过程,可不必像消息那样快,但要使读者很快知道,也必须抓紧时间。否则,过了很长时间才报道,人们通过其他途径已经知道了,或者对它失去了兴趣,这篇通讯就会失去意义。通讯要迅速、及时。(三)一定的文学性通讯是详细、具体地报道新人新事的一种较好的新闻体裁,它的容量大,写法灵活,题材丰富多样,系统全面,既要选择有典型意义的人物或事件,有一定的思想性和群众性,又要有许多生动的细节描绘,可以灵活地运用描写、抒情、议论等多种手法。二、通讯与消息的区别第二节通讯通讯与消息有许多相似之处,也有明显的区别。从形式上看,消息写作的程式性较强,一般都是由多行标题、导语、主体(有时要穿插背景材料)和结尾几个部分组成;通讯要具体形象地反映人或事,形式比较灵活,不太拘泥于上述固定格式。从内容上看,消息通常只要求准确、概括地叙述一件事,容量较小;通讯则重在详尽地叙述新闻事件的全过程和人物的成长变化,需要写较多的人和事,写具体的情节甚至细节,容量较大。从表现手法上看,消息一般只是采用概括叙述加举例的方法介绍所要报道的内容;通讯为了写得具体、形象,增强报道效果,需要采用多种手法,在叙述的基础上,灵活地运用描写、抒情、议论,并可适当运用比喻、拟人、象征等修辞手法来渲染气氛,刻画细节,描绘、摹写人物对话。五、几种常见的规章制度第二节通讯(一)人物通讯人物通讯着重反映人物的先进事迹和成长过程。它可以通过记叙一个人光辉的一生,反映出人物的优秀品质和高尚情操;也可以反映某个人的一时一事或某一个侧面,反映出时代的精神面貌。还有的是写先进集体。(二)事件通讯事件通讯报道具有典型意义的事件。以记事为主,一般有一个中心事件,其他的人和事都是围绕着这件事展开,要具体地写出事件的发生、发展和结果,交代事情的来龙去脉,介绍具体情况,指出它的典型意义,体现时代精神。在选材时要注意典型性,注意是否能够体现出时代的风貌。(三)概貌通讯概貌通讯着重记述社会变化、风土人情和建设状况。报纸上常见的“巡礼”“纪行”“见闻录”“散记”“侧记”等都是概貌通讯。概貌通讯一般是反映一个地区、部门、单位的全面情况或通过某个片段反映全貌,可以介绍今昔变化,也可以介绍地方特色、人情物况、风俗习惯。五、几种常见的规章制度第二节通讯(四)工作通讯工作通讯着重反映实际工作中的经验或教训。报纸上常见的“述评”“问题调查”“记者来信”“随笔”“记事”等都是这类通讯。它有较强的针对性和指导性,往往和各级领导部门的工作有直接关系和影响。它从现实工作中考察路线、方针与政策的执行情况与问题,指导与推动实际工作。(五)主题通讯即围绕一个主题,收集一组新闻材料进行报道的通讯,它和人物通讯、事件通讯的不同,在于主题通讯需要收集较多的人物或事件。(六)小通讯又称新闻小故事,它往往取材于一个情节较有连续性的事件或人物活动的某一个片段,篇幅短小,内容集中,情节性强。一、广播稿的特点第三节广播稿(1)可听性。广播稿主要是用语言来影响听众,可听性是其最大特色。(2)高效性。广播稿的传播手段是有效利用无线电波,相对于报纸等传播手段来讲,具有高效、迅速的优势。(3)广泛性。广播、电视不受时间、空间和听众知识水平的限制,收听(视)率很高,覆盖范围广,能广泛影响群众。二、广播稿的写作要求第三节广播稿(一)语言要适合人们的听觉习惯第一,广播稿的语言要语音响亮、形象,并且易听、易记、易懂。第二,要口语化。广播稿要求用口语,尽量少用书面语。第三,避免用长句。长句子一般结构复杂,读起来不连贯,听起来难懂难记。写广播稿尽量用结构简单、通畅易懂的短句。第四,注意同音字。要防止同音相混现象。(二)结构要单一广播稿的结构一般是单线式,不能多线穿插。(三)注意几种标点的用法如引号,有时用来表示反语,用在广播稿中就听不出来,就要想办法变通一下。如夏衍写的《包身工》中有这样的句子:“有几个‘慈祥’的老板……”,写广播稿时就应改为“有几个所谓慈祥的老板……”。第八章礼仪应用文PART第一节请柬礼仪广告

第二节欢迎词欢送词答谢词

第三节贺电贺信贺卡

第四节讣告悼词唁电(函) 一、请柬第一节请柬礼仪广告(一)请柬的概念请柬又称请帖、柬帖,有时也称为邀请书,是邀请某单位或个人前来参加会议或出席某种有意义的活动的一种应用文。(二)请柬常用的格式与写法(1)标题。(2)开头。(3)正文。(4)结尾。(5)署名、日期。二、礼仪广告第一节请柬礼仪广告(一)礼仪广告的特点(1)庄重性。(2)简明性。(3)纪念性。(二)礼仪广告的种类1.生辰礼仪广告2.新婚礼仪广告3.丧事礼仪广告4.鸣谢礼仪广告5.事业有成广告第二节欢迎词欢送词答谢词这三种应用文的写法基本相同,由以下几部分组成:(1)标题。一般由致词人、活动名称和文种三个要素组成,如《周恩来总理在欢迎日本国首相田中角荣宴会上的欢迎词(祝酒词)》。标题三要素的排列顺序可以有所变动,也可以酌情简化。(2)称谓。出于礼仪的需要,称谓要用全称。在姓名前加“尊敬的”“尊贵的”等,在姓名后加职衔。(3)正文。开头要表示欢迎、欢送之情。在用词上,既要突出主要宾客,也要兼顾陪同人员。接着写主要内容,要从实际出发选择致辞内容,或回顾以往,或畅叙友谊,或交换在一些事务中的原则立场,或向对方表示真挚的感谢、希望。总之,正文内容既要表明立场,又要热情真挚,措辞力求自然、生动、得体,以创造一种友好的气氛。一、贺电第三节贺电贺信贺卡贺电是用来表示祝贺的电文。它一般用于国家领导人、国家机关、团体对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺;或者是对国际、国内发生的重大喜事、对知名人士的寿辰表示祝贺。对于一般人来说,亲友中有了值得庆贺的事情,如结婚、乔迁、荣获某种荣誉等,都可以通过礼仪电报的形式(或电子邮件),发贺电以示祝贺。重要的贺电通常以领导机关、首脑人物的名义发给有关单位、团体或个人,可以直接发给对方,也可以广播、登报。普通的贺电直接发给收报人即可。二、贺信第三节贺电贺信贺卡(一)贺信的用途和种类贺信是对对方在某一方面所取得的成就或突出贡献表示庆贺或表彰的信。某一项科研任务的成功,某一重要工程的竣工,某一重大会议的召开,或者在某一赛事中优异成绩的取得,以及对某个人物的寿辰、某个节日等,都可以写信向某人或某个群体表示祝贺。(二)贺信的写法(1)标题。一般是“祝贺”二字加主要事项内容。如果是抄写在纸上张贴的或内容较短的,也可只写“贺信”二字。(2)称谓。第一行顶格写。给单位的写单位名称,给个人的写个人姓名及职务。(3)正文。开头大多是“值此……之际,谨代表……向……表示热烈祝贺”之语;中间可结合形势,概括分析事项的重大意义,肯定成绩;最后是表示希望之词。(4)落款。署发出单位名称或个人姓名及日期。三、贺卡第三节贺电贺信贺卡寄赠贺卡,已成为有文化的青年朋友们喜爱的社交方式之一。每当节日、生日、纪念日,贺卡就带着人们的一番情意、一片祝福,给其亲人、朋友、师长或恋人送去一份惊喜、一脉欣慰或一缕思念,使彼此之间的亲情、友情或爱情得到滋润、加强和发展。贺卡词是贺卡的灵魂,是人们之间宝贵感情的凝结。时下商店出售的各种款式精美、价格昂贵的贺卡上,大都印有一些辞藻华丽、空洞无物的套话。人们对于那些只有签名的贺卡是不怎么珍惜的。任何关系总有其独特之处,通用的词句是永远无法“到位”地表达感情的。因此,贺卡词一定要自己写。贺卡词既是对人际关系的一种审视和衡量,又是撰写者人品、情趣和素养的集中体现。一、讣告第四节讣告悼词唁电(函)讣,指报丧;讣告,或讣文,就是指报丧的通告。讣告大多是机关、单位或亲属,把某人去世的消息告之于众(包括死者生前好友)的一种通告。(一)讣告的概念(1)标题。第一行居中,用较大黑体字写“讣告”。(2)正文。写明死者的姓名、职务、职称、逝世的时间(年、月、日、时、分)和地点、逝世的原因及终年年龄。(3)落款。于结尾右下方写发出讣告的单位及日期。(二)讣告的写法二、悼词第四节讣告悼词唁电(函)悼词是向死者表示哀悼、缅怀与敬意,寄托哀思的文章或言辞。它以叙述死者生平业绩为主,适当加一些说明文字(一)悼词的概念(1)标题。一般居中用较大字体写“悼词”;在追悼会上用“×××同志致悼词”来宣布;登报时,用《在×××同志追悼会上的悼词》来标出,下边注明致词人的姓名。(2)正文。开头大都以“我们怀着沉痛的心情悼念×××同志”开始;接着写死者的自然情况,如籍贯、职务(生前所担任的主要职务名称)、何种原因逝世及逝世的时间(写至年月日时分)、地点和终年(享年)周岁;然后按时间先后顺序叙述死者的生平业绩,对死者的总结性评价;最后评价死者去世后带来的损失,表示深切的哀悼及化悲痛为力量的决心。(3)结尾。一般另起一段,用“×××同志安息吧”收尾。(二)悼词的写法三、唁电(函)第四节讣告悼词唁电(函)唁电是向死者家属、亲友表示吊唁的电报。它既可以表示对死者的悼念,又有向死者家属、亲友表示问候的意思。噩耗传来,来不及亲赴悼念,于是发唁电哀悼。如果是以信发出的就称为唁函。(一)唁电(函)的概念(1)称谓。唁电开头要写明收唁电的单位或死者家属的称呼,如“×××同志”“×××先生”“×××女士”等。(2)正文。表达听到噩耗后的沉痛心情,追述死者生前的品德和功绩,表示缅怀死者的崇高精神以及化悲痛为力量的决心,同时向死者家属表示问候和慰问。(3)结尾。常写“肃此电达”等。最后署明单位名称或个人姓名及发电日期。普通唁电的内容较为简单,表达自己的心情及对对方的慰问即可。(二)唁电(函)的写法第九章日常事务应用文PART第一节书信

第二节启事声明海报

第三节倡议书申请书聘书

第四节介绍信证明信推荐信

第五节民事诉状及相关文书

第六节求职文书

第七节大事记

第一节书信一、书信的概念书信是一种日常生活中使用相当广泛的文体,它具有具体的实用目的、明确而特定的使用和接受对象,以及固定或惯用的格式。二、书信的种类书信的种类很多,私人信件、公函、商函、感谢信、倡议书、公开信、介绍信、证明信、申请书、建议书都属于书信。这么多的书信种类,可以按使用目的和范围分为一般书信和专用书信两大类。一般书信,是亲友、师长、同事、熟人之间为了交流思想,联络感情,商量工作,探讨问题,询问情况而写出并传递的。三、书信的写法(1)称呼。称呼应顶格写在书信的第一行,后加冒号。(2)正文。正文是书信的具体内容,习惯上包括问候语、缘起语、主体文、结束语几个部分。(3)署名和日期。署名和日期写在信的右下方,如信纸空白较多,以离开结束语二三行为宜。五、信封的格式和书写要求第一节书信(一)信封的格式信封有横写、竖写两种。现在邮寄的标准信封都要横写,托人带或专送的也可以竖写。不论横写、竖写,都包括五项内容:收信人邮政编码、地址、姓名和称呼,写信人地址、姓名、邮政编码。收信人的邮政编码写在信封左上方格子内,收信人地址起笔略低于收信人的邮编,收信人的姓名居中,寄信人的信息写在收信人姓名下部靠右一点,寄信人的邮政编码写在信封右下方。各部分之间应当有一行的间隔距离。收信人的姓名,字号要大些,寄信人地址、姓名的字号要小些。(二)信封的书写要求(1)要按邮政部门规定的标准信封要求填写收信人邮政编码和寄信人邮政编码。(2)收信人地址要写全,包括省、市、县、乡、村、门牌号码。(3)收信人的称呼要写一般称呼,如“同志”“先生”等,不要写亲属称谓,如“母亲大人”“伯伯”等,因为信封是写给邮递员看的,用寄信人的亲属称谓不妥。(4)寄信人的地址要写全,以便在信件无法投递时退还,同时也便于收信人回信。(5)信封要干净、整洁,字迹要清楚、工整,不要丢字漏字。一、启事第二节启事声明海报(一)启事的种类启事的种类很多。从作者(启事人)来看,可分为单位启事和私人启事。从启事的内容看,一类是公布性质的,如开业启事、迁址启事、征订启事等,把事情告诉众人,以便联系;另一类是请求帮助的,如寻人启事、寻物启事、征集图案设计启事等,这类启事的内容比较具体、单一。(二)启事的写法(1)标题。标题要放在头一行,用大字标出。最简单的标题可只写“启事”两个字,但这不容易使读者了解这个启事是不是自己所关心的,不易引起注意,所以一般要加上有关内容的摘要。(2)正文。正文即启事的具体内容。这里要注意把事情的有关情况写明确、具体。(3)署名。即落款。(4)时间。启事的最后要写明启事的年月日。第二节启事声明海报二、声明声明是公开说明的意思,本来是国家、政府、团体或党政部门等为了公开说明某个问题的真相和对某些问题、事件的立场或主张而发表的公文。两个或两个以上的国家、政党、团体或其领导人,就会谈的问题发表的声明,一般称为“联合声明”,如《中俄联合声明》。三、海报海报是一种具有宣传广告性质的招贴。据说,海报这个名称起源于上海。从前,人们把职业性的戏剧演出称为“海”,把从事职业性戏剧表演称为“下海”。于是,有关戏剧演出消息的张贴物,就被称为“海报”。现在,海报的范围已经不仅限于宣传戏剧演出的信息,如影讯、讲座、答辩、赛事、书讯以及利民活动等,都可成为它的报道内容。一、倡议书第三节倡议书申请书聘书(一)倡议书概述倡议书是国家行政机关、企事业单位、社会团体或会议及个人就人们共同关心的事情,向社会或有关方面提出具有号召性建议的书面文体。倡议书的作用是倡导某项建议,如倡导某种先进风气,倡议开展某些有意义的活动。倡议书是针对广大群众的,但群众是否响应,它本身并没有约束力。(二)倡议书的写法(1)标题。常由倡议内容+“倡议书”、倡议对象+“倡议书”构成(2)称呼。倡议书的对象。有的倡议对象较为广泛,可省略不写;若是单一的倡议对象,必须写明。(3)正文。倡议书的内容。(4)署名和日期。在正文右下方注明倡议者或倡议单位和日期。若倡议者较多,可依次排列。(三)撰写倡议书的注意事项(1)倡议要有说服力,倡议书要充分论证倡议的重要性,语言要富有宣传鼓动性,可多用号召性的句子给人以鼓舞。(2)倡议的内容要切实可行,实事求是,不说大话、空话。二、申请书第三节倡议书申请书聘书(一)申请书概述申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围非常广泛,个人对党团组织和其他群众团体表达志愿、理想和希望,个人或部门在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所要求,如申请入党、入学、住房、开业、贷款、补助时,都需要使用申请书。(二)申请书的写法(1)标题。(2)称呼。在标题下空一行顶格写接受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责同志的姓名(3)正文。这是申请书的主要部分,要写清申请的事情和理由。(4)结尾。申请书的结尾可以写“此致敬礼”等祝颂语;也可写“请领导批准”“敬祈核准”等。(5)署名和日期。在正文右下方写申请人姓名或申请单位名称以及申请日期。(三)撰写申请书的注意事项(1)在提出请求时所提供的情况必须真实,不应隐瞒或夸大事实。(2)请求要明确,陈述理由要简单清楚。(3)申请书一般是写给组织或领导的,措辞要庄重、严肃、平实。三、聘书第三节倡议书申请书聘书(三)聘书的写法(1)标题。(2)受聘人姓名。(3)正文。(4)结尾。(5)署名与签章。(四)撰写聘书的注意事项(1)要交代清楚聘请谁,在什么时间做什么工作及聘任时间。(2)形式应庄重、大方。(3)比较简单的聘书可事先制定统一格式,用时填写相关内容。(4)书写聘书一般使用毛笔,用工整的小楷书写。(一)聘书概述聘,是聘请的意思。聘书,是聘请某人做某项工作的证书,是国家机关、社会团体、企事业单位聘请人担任某项工作的凭证。发给聘书,表示聘任单位的郑重和守约。(二)聘书的作用1.加强协作的纽带2.增强应聘者的责任感3.约束聘、任双方的重要凭据聘书一、介绍信第四节介绍信证明信推荐信(一)介绍信的作用和写法介绍信是本单位的人外出联系工作时,用以证明身份、说明任务的一种简单的书信。它的作用有两个:一是证明前去联系工作人的身份(是什么人),以及有关情况;二是介绍其任务,即说明去干什么、有什么希望和要求等。办事双方据以进行接洽。1.收信者的名称2.被介绍者的姓名、身份3.接洽的事项4.落款5.编号(二)撰写介绍信的注意事项(1)要严格管理制度,专人负责。(2)介绍信上的项目要逐一填好。(3)书写整洁。(4)介绍信要写得具体。二、证明信第四节介绍信证明信推荐信(一)证明信的类型和写法1.证明身份的一般证明信。由于某种需要,作为身份证件的备用件,随身携带证明信,可以保证工作、生活、旅行的顺利进行。2.证明某人有关情况的特殊证明信3.证明信的写法。证明信一般由标题、正文和结尾三部分组成。(二)撰写证明信的注意事项1.认真负责2.语言精练3.手续完备三、推荐信第四节介绍信证明信推荐信推荐信一般用于向对方举荐人才,可以由个人写给个人,个人写给单位或单位写给单位。写推荐信,要把被推荐人的基本情况以及之所以要推荐的理由写清楚,要全面、实事求是地介绍被推荐人的情况,对优点和长处不要夸大渲染,对缺点和不足不要隐瞒,要以客观公正的态度向对方提供真实的情况。如果是以个人名义写推荐信,要在信中简要地介绍自己的身份,说明自己与被推荐人的关系。单位向单位写推荐信,要由主管人签名,并加盖公章。一、民事诉状第五节民事诉状及相关文书(三)争议事实和起诉理由1.事实2.证据3.理由(四)附项主要写明诉状副本份数、证物、书证件数。诉状至少要交付法院一式两份,正本留法院,副本由法院转交对方当事人。有时,有些具体内容和证据不能也不应使对方知道,则可另写一份情况说明,附在正本后面,只交法院审阅。(一)首部标题写“民事诉状”或“民事起诉书”。标题下面依次分别写明原告人、被告人的个人情况,包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位和住址。(二)请求事项请求事项相当于“案由”或“事由”,文字应简短、明确、扼要。请求事项用一两句话写明,请求法院依法解决原告人一方要求的有关民事权益争议的具体问题,如要求解除婚姻关系、继承遗产、损害赔偿、偿还债务、履行合同、商标保护等。诉状第五节民事诉状及相关文书二、答辩状人民法院对民事案件应当在受理后5日内将诉状副本发送被告。被告在收到诉状副本后,应根据案情性质的不同,在10日或15日内写答辩状交付法院。答辩状首部与诉状基本相同。答辩状应实事求是地写明事实真相,同时抓住对方诉讼的关键性问题进行反驳。如原告诉状有与事实不符、证据不足、缺少法律依据之处,应据理逐一驳斥,并阐明自己的理由,提出有关证据和法律依据,以改善自己在诉讼中的地位。答辩应不虚饰,不缩小,不歪曲事实真相,不强词夺理。三、委托书诉讼代理有四种,这里主要介绍委托代理。委托代理需要写委托书。当事人任何一方因年老体弱或不熟悉法律知识,不便出庭时,均可聘请诉讼代理人。律师或其他熟悉法律的人经法院同意后均可担任。聘请代理人需写授权委托书一式两份。第五节民事诉状及相关文书四、民事上诉状民事上诉状是指民事诉讼当事人或有独立请求权的第三人不服地方各级人民法院第一审判决、裁定,依法向上级人民法院提起上诉,请求撤销或变更原判的书状。上诉状有上诉期的限制。上诉状主要由首部、上诉请求、上诉理由和附项四个部分组成。五、申诉状申诉状的内容,格式与上诉状基本相同。其区别在于对未发生法律效力的判决或裁定提出上诉时用上诉状,对已发生法律效力的判决或裁定提出申请复查纠正时用申诉状。申诉状除法律另有规定者外,不受时间限制。由于申诉状在程序上的特殊性,更应特别注意写明申诉请求目的,根据事实和法律,有理有据地进行申辩。申诉状针对性要强,如有新的证据应着力写明。二、求职信的写作第六节求职文书(一)求职信的格式和内容1.标题。一般写“求职信”即可,以表明信件的性质。2.称谓。在标题的下一行,顶格写用人单位的名称或负责人的姓名,职务。3.正文。这是求职信的重点。4.附件。是自己的履历表的证明,包括推荐信、获奖证书等。要在正文下一行空两格写明“附件”及其名称。5.落款。写求职者的姓名、求职时间。(二)求职信的写作注意事项1.简明清楚2.言简意赅,切忌面面俱到3.语言精练,不能有错讹4.态度诚恳,实事求是,切忌吹牛胡诌5.有针对性和个性三、求职简历第六节求职文书(一)格式和内容1.个人信息2.求职意向3.教育背景4.工作经历和社会实践5.其他信息(二)撰写求职意向的注意事项1.求职意向要避免含糊笼统、毫无针对性2.一份简历只能有一个求职意向3.与求职意向无关的素材(知识技能、兴趣爱好、培训内容等)一、大事记的写法第七节大事记(一)标题其标题由大事记所记叙的单位名称或专题记叙的时间范围组成。如《审计署2015年3—12月大事记》《2017年××市教育工作大事记》《中国青年志愿者行动大事记》。(二)正文采用一事一记的写法,并按年、月、日记载。一条大事记应包括:事情发生的具体时间、基本情况。基本情况通常包括事情的起因、过程、涉及的部门和人员、结果等。如《中央人民政府教育部1949年大事记》第十章应用文的写作技巧PART第一节文风

第二节语体

第三节名称和简称

第四节常见的语法错误

第五节逻辑

第六节修辞

第七节注释和引文

第八节标点符号

第九节数字的运用第一节文风一、文风概述我们读过各式各样的文章。这些文章有的内容充实,形式活泼;有的内容空泛,形式浮华;有的内容隐晦,形式曲折;有的内容虚假,形式呆板。这些不同的文章,给我们以不同的感觉,表现出不同的写作作风。我们就说这些文章的文风不同。简单地说,文风就是用语言文字写文章的作风。它既是内容问题,也是形式问题,贯穿于写作的整个过程,通过文章表现出来。二、文风与风格文风与风格不同。风格是作家在长期创作实践中形成的独特的反映生活的方式,它表现并取决于作家的才气、习性、阅历、学识等,并不是所有写文章的人都具有的;而文风则是每个写文章的人必然存在的。树立优良文风是写作的起码要求,而形成独特的创作风格则是进一步的更高的要求。第一节文风三、应用文提倡的文风(1)准确性。有两方面的含义:一是应用文的思想内容准确;二是形式能够准确地表达思想内容。(2)鲜明性。就是要概念清楚,明确地表示支持什么、反对什么,毫不吞吞吐吐。(3)生动性。就是通俗易懂、形象活泼,使别人读了容易接受。这一点对反映情况的调查报告之类文体尤为重要。四、“改变文风,迫在眉睫”文风问题,也是党风问题,是工作作风问题。清新简洁的文风,不仅能有效地传递信息,而且还能反映出人的精神面貌。我们党历来重视文风问题。经过多年的努力,我们党和国家有了新的文风,对促进我国的政治经济发展起了很大作用。但是也毋庸讳言,当前社会上还存在许多不好的文风,以至于有人呼吁“改变文风,迫在眉睫”。有的人在写文章和讲话中存在“八股调”,一是开起会来讲话拖沓,写的文章冗长、空洞、言之无物。第二节语体一、语体概述在长期的语言实践中,由于交际范围、目的、对象不同,人们使用的语言材料在功能上逐渐出现了分化,形成了不同类型。这些不同的类型被称为语体。不同语体的语言在语音、词汇、语法方面有不同的功能特点。比如文艺语体的语言特点是形象性,大量运用各种句式和修辞手段,多用描写性的语言,如“金灿灿的太阳照耀广阔草原”,感情色彩很强。二、应用文语体语言的特点(1)用词力求明晰准确,避免发生歧义和误解。在时间、数量、范围等方面要写得十分明确。(2)语言规范化,要求句式完整、周密、严谨和简练,句子结构完整,很少省略,不能用倒装、反语等修辞手段,也很少运用描写、抒情等手法。(3)常常有一套相对固定的用语,有的还保留了一定的古语成分。一、运用各种名称应注意的问题第三节名称和简称第一,应用文中的各种名称一般应采用正式确定的或通用的名称,第一次出现的名称应用全称。第二,同一名称在一份或数份相关的应用文中出现不止一次者,要注意前后统一。第三,翻译人名、地名、国外机构等名称时,应采用国内通用的有关译名手册及资料,译法不一致时,应以现行规定或权威性资料为准。同时要注意区分旧译、异译或别称。二、机关名称第三节名称和简称(1)机构职能相同或相近,名称不一。如同是省、自治区、直辖市人民政府所属的教育主管部门,分别称为×××教育厅、×××教育委员会。(2)冠首词不同。有机构性质相近,冠首词不同,如中华医学会、中国轻工学会,分别以“中华”“中国”作冠首词;机构相关,冠首词不同,如中华全国总工会、中国纺织工会,分别以“中华”“中国”作冠首词。(3)词尾不同。有机构性质不同,词尾不同,如中国标准化协会、中国金属学会,分别以“协会”“学会”作词尾;北京市汽车制造厂、北京市公共汽车一场,分别以“厂”“场”作词尾。(4)有些名称只有一字之差,如第“一”汽车制造厂、第“二”汽车制造厂,“中日”友好协会、“日中”友好协会等。(5)讲究排列顺序，顺序只出现一部分时,也可依次排列;如有主次、先后之分时,可按主次、先后顺序排列。(6)抄送机关的顺序,一般可按“先上后下、先外后内”

的顺序排列,一个省、市、区内的单位,也可集中排列。第三节名称和简称三、人名运用中外人员及职衔、职称时要注意场合并注意排列顺序。书写中国人名时必须注意用字准确。如张××不得写成章××,钱海瑛不得写成钱海英。在司法文书中不要使用当事人的绰号或贬称。外国人名应采用国内通用的译法。可以参照新华社编的译名手册和中央编译局的有关资料。四、地名为了实现全国地名标准化,按照中国地名委员会对全国地名普查的统一要求,并遵照《国务院关于地名命名、更名的暂行规定》的精神,有关部门陆续对全国地名进行标准化处理。凡已公布了标准地名的,均应采用标准地名。必要时要注明当地习用名称。五、简称第三节名称和简称(一)简称的构成方式(1)抽取名称中有代表性的词素,如中央纪律检查委员会——中纪委;中华全国妇女联合会——全国妇联;中国共产主义青年团——共青团;辽宁省科学技术委员会——辽宁省科委。(2)抽出名称或短语中每个词的头一个词素,如北京大学——北大;科学技术——科技。(3)抽出名词里每个词中相同的词素,如大型、中型、小型——大中小型;进口和出口——进出口;工业、农业——工农业。这类简称运用时不能任意仿造。(4)用数字概括具有共同性质的事物或行为,如百花齐放、百家争鸣——双百方针;包修、包换、包退——三包;废水、废气、废渣——三废;工业现代化、农业现代化、国防现代化、科学技术现代化——四化。(二)使用简称应注意的事项(1)不要生造滥用,省略后词义不清的不要硬性使用(2)含义明确,不要笼统。(3)一个单位只能用一个简称,不能时而用这个,时而用那个。(4)简称尽量不要重复,尤其是在一个地区为广大群众所熟悉的单位更应避免重复。(5)简称应按习惯写法。(6)简称应区分场合,正式文件或庄重场合时不便使用简称。第四节常见的语法错误一、词的误用汉语的词分为名词、动词、形容词、代词、数词、量词、副词、介词、连词、助词、感叹词。这11类词都有不同的语法特点,如果我们在用词造句时混淆了这些特点,就会犯误用词的错误。如“这种型号的烘干机有极其优越性”,这句话中的“极其”是副词,“优越性”是名词。在一般情况下,副词是不能直接修饰名词的。而在这句话里却把副词当成形容词误用了。二、句子成分残缺在特定的语言环境下,句子是可以省略某些成分的。例如:“谁来了?”“王利民!”后一句话承接上一句话,省略了谓语“来了”。又如:“对你们所提出的问题,答复如下。”这句话省略了主语“我们”,这个批复的末尾要署名,对方一看便知是谁答复了。省略,一定要使读者从上下文中看出来是省略了什么,没有歧义。如果不是这样,随便丢掉句子中的某个或几个成分,就会造成句子成分残缺,影响意思的表达。句子的各个成分都可能残缺,但最常见的是缺主语。第四节常见的语法错误三、语序颠倒汉语句子中各个成分的排列是有一定次序的。一个词如果在句子里的位置变了,那么它在句子中的作用也就变了,全句的意思也随之改变。例如:“我告诉他一个好消息。”如果将“我”与“他”的位置互换一下,变成“他告诉我一个好消息”,原来的主语“我”变成了宾语;原来的宾语“他”变成了主语,全句的意思和原句就不一样。假如再变成“一个好消息我他告诉”,那就不成话了。我们在造句时要注意各个成分的排列次序,不可弄颠倒。四、分句之间关系不清复句是由两个或两个以上的分句组成的。分句和分句之间有一定的联系,这种联系是通过一定的语法手段——词序或关联词表示的。第五节逻辑一、逻辑概述逻辑一般是指形式逻辑。它是研究人们思维方式及其规律的科学。所谓思维方式,主要是指概念、判断、推理这些人们用以思维的基本形式。所谓思维规律,就是各种思维形式的这一组成部分与另一组成部分搭配和联结的规律,主要是指同一律、不矛盾律、排中律和理由充足律。二、概念要明确概念是客观事物的本质及其内部联系在人的头脑中的反映。它是用词和词组表达的。例如,工厂、水泵、耕地、派遣……都是用词表达的概念。概念包括内涵和外延两个方面。事物的本质属性就是概念的内涵;概念适用的范围叫作它的外延。所谓概念明确,就是对概念所反映的客观事物的本质属性(内涵)及其适用范围(外延)有明确的理解,并能用最恰当的词语表达出来。有时为了使概念明确,常常对概念的内涵和外延加以解释或限定。三、判断要恰当第四节常见的语法错误(一)假言判断两种事物之间有条件和结果关系的判断叫假言判断。在用假言判断时要注意不同的条件关系要用不同的判断来反映,不要把条件和结果弄颠倒。(二)选言判断从几种可能中选出一种的判断叫选言判断。例如:“这项工程不是上马就是下马。”在运用选言判断时,要把事物的各种可能性都提出来,这样判断才能周密;同时要注意判断所反映的几种可能性是可以相互并列的还是不能够相互并列的,只有从可以相互并列的几种可能性中选择一种,所作判断才能是正确的;而如果所列的几种可能性是不能并列的,那么这个判断就不正确。四、推理要合乎逻辑第四节常见的语法错误推理是由一个或几个判断推出另一个新判断的思维形式,是人们认识客观事物的一种逻辑方法。它由前提和结论两部分组成。作为推理根据的判断叫前提,从中推出来的判断叫结论。例如:“人民代表大会的代表受原选举单位的监督。他是我们单位选出的代表,因此要受我们单位的监督。”这就是个推理过程。前边两个判断就是前提,最后一个判断是由前面两个判断逻辑地推出来的,这就是结论。推理是一种重要的认识方法,同时也是一种重要的论证手段。为了阐明自己的观点,反驳某种错误观点,就要摆事实,讲道理,证明自己的意见